07 - bijlage 4 Statuten BC-1997.pdf

t (

:t-,J

)

Mn. R. L. MIEDEMA

A,fschrift van:

ÞJ_r9_Hr_T_ry-q_B_q?ggHFgryTFq¡_¡_,

te SCHIERMONMKOOG.

AK'E

".".

J4 -qgþ_r*gri IP27, . (

,c K

a ù I ..1. '. (.5

3R

1

Heden veertien febmari ne gentienhonderd zeven en en negenti g verschenen voor mij: Mr. Richtsje Likeles Miedema, notaris te r standplaats Metslawier : 1. JOHAN WINSTON BOEKHOVEN burgemeester, wonende te 9166 pD Schiermonnikoog, geboren te Nieuwe PekeLa op tweeëntwintig oktober negent ienhonclerdz esenveerti I t gehuwd (rijbewijsnummer 0069572272 l¡

2. FRANCISCUS GERHARDUS BLANCKENBORG, bioloo g, \{onende te 8431 RB Oosterwolde, Ben.¿emaden 5 , geboren te Haaksber gen op eenentwintig januari n e gentienhonderdze senveert ig, gehuwd ( ri jbewi j snummer OOj 7 2 52455 ). De komparanten verklaarden bi j deze akte een stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te steLlen: NAAtt, ZETEL EN DIruR

Artikel 1. 1. De stichting draagt de naans "srIcHTrNc BEzoEKERscENTRIm NATTONAAL PARK SCEIERMONNTK(X)G", bij verkorting genaamd: stÍchting bezoekerscentrun. 2. zí) heeft haar zetel in de gemeeñte schiermonnikoog 3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd DOEL Àrtik 1 21. De stichting. stert zich ten doer een bijdrage te reveren aan de voorrichting en educatie van natuur- en cultuur inhet waddengebied, in het bijzonder betreffende het gebied in - en rond het Nationale pãrk schiermonnikoogr ên úoorts al .hetgeen met een en ander rechtstreeks oi'zijdelings verband houdt of daartoe bevorderrijk kan zíjn, árles in de ruimste zin des woords 2. Zi) tracht dit doel te bereiken door: a. het oprichten en exploiteren van een curtuur-historisch informatief- en natuureducatief centrum; b. door het geven van voorlichting en informatie: in de ruimste zin over het waddengebied; in de ruimste zin over de natuur en curtuur op en rond Schiermonnikoog; c. het instandhouden en verder uitbouwen van collecties, objecten op het in 2b genoemde werkgebied; d. arle andere wettige midderen die in-de ruimste zin met, het een en ander verband houden. VER¡t()GEN Art i I 3De geldmiddelen der stichtin g worden gevormd door: a. heffi ngen van entrees; b. subsi dies en giften van overheidsinstell ingen; c. subsidies en giften van particuliere f ondsen en instellingeni d.

bijdragen van donateurs ô schenkingen erfstellingen en legaten; , Õ

o t

I

2

f

g

opbrengsten van verkopeni overige baten.

t

'tt-'

BESTtruR

1 4. 1 Het be stuur van de stichting bestaat uit tenminste vijf leden. De hierna in artikel 8 te noemen coördinator mag geen deel uitmaken van het bestuur. Het bestuur laat zich bijstaan door een contactraad, nader omschreven in artikel 10. Deze contactraad kan met name adviseren ten aanzien van het beleid van de Stichting. Daarnaast kunnen Adviescommissies ingesteld worden, nader omschreven in artikel 11. Deze Adviesc ommissies geven inhoudelijke adviezen aan het bestuur. 2 Twee bestuursleden worden door de vereniging: vereniging Natuurmonumenten, gevestigd te 's-Crarieland¡ ên twee l-eflen door de Raad van de Gemeente schiermonnikooglv van deze twee bestuursleden dient één rid tevens lid te zi jn van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Schiermonnikoo 9. 3 De voorzitter wordt als zodani g benoemd door de vier overige bestuursleden. 4 Ieden van het bestuur hebben zittin g gedurende een 9De per iode van vier Jaar. Aftredende bestu ursleden zi jn tweemaal onmiddeLfijk opn ieuw benoembaar. 5. a. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, behalve de vacat ure van de functie van voorzittèr, zullen de overbrijvende bestuursleden binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) de hiervoor in rid 2 vermerde vereniging casu quo Raad schrifterijk verzoeken om in de vacãtuie te voõrzien. Voormelde Vereniging casu.

quo Raad dient binnen tweemaanden na dit verzoek in de gevraagde benoeming te voorzien,,bij gebreke ltraaraan, behoudens verlen gJ_ng van voormelde termijnen door het bestuur van de stichting, het bestuur van de stichtin g bevoegd is zel-f in de vervulling van de vacature te voorzien. b. Een bestuurslid dat benoemd is in een tussentijdse vacature treedt af op het tij dstip, r¡taarop het vervangen lid zou zí)n afgetreden. c. Mocht(en) in het bestuur om werke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overbli jvende bestuursleden, of vormt het eni ge overblijvende bestuurslid niettemin een v¡etti g bestuur, behoudens het bepaalde in artikel- 5 lid 4 van deze statuten. 6 Aan de leden van het bestuur worden uit hoofde van hun functie ggen betalingen gedaan uit de kas der stichting, Art-i

K

z

Cr

{

l:

)

¡_l

3

noch \^tegens werkzaamheden noch r^/egens leveranties.

Vergoedingen van op verzoek van het bestuur gemaakte onkosten is toegestaan BESÎUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENI¡IOORDIGTNG

Art i I s. 1 Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2 Het bestuur bepaalt het beleid van de stichting, kennis genomen hebbende van de adviezen als bedoerd in artiker 108 .

. Het bestuur kiest uit fzijn midden een secretaris, arsmede voor deze en de functie van voorzitter, een plaatsvervanger. 4. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten 3

rechte. De verte ge nwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenl ij k handelende bestuursleden. Het bestuur kan vol-macht verrenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de sticht ing binnen de grenzen van die volmacht te verte genwoordigen. 5. De van het bestuur ui tgaande stukken d ragen de ondertekening van de voorzit ter en de secret aris, behoudens de uitzonderingen neer gelegd in het in artikel 13 genoemde reglemenÈ. 6. Het besÈuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren, pachten en verpachten van registergoederen 7. Het bestuur kan adviserende ieden ãan zích verbinden. Deze kunnen tot de vergadering van het bestu ur worden uitgenodigd, doch hebben hierin-geen stemrecht. BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTIruRS BESLUITEN

Artikel 6. 1. De bestuursver gaderingen worden gehouden te Schiermonni koog of op een door het bestuur nader overeen te komen plaats. 2. Ieder kalender jaar worden tenminste twee vergad err.ngen gehouden. 3. vergaderingen zulren voorts terkenmare worden gehouden h¡anneer de voorzitter dit wenseli jk acht of indien twee der andere bestuursleden daartoe schr iftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richten. fndien de voorzitter aan een der gelijk verzoek geen gevolg geeft in dier vo êgê, dat de vergadering kan wor den gehouden binnen drie weken na het verzoek , zi)n de verzoekers bevoegd zeLf een vergaderin gbi j een te roepen met inachtneming van de vereiste forma lite i ten. 4 De oproeping tot de vergadering geschiedt behoudens het in rid 3 bepaarde - doór de vbolzitter, tenminste zeven dagen tevoren, a-e d-a9 der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door midder van bproepingsbrieván 5 De oproepingsbrieven vermelden, behãlve þraáts en tijdstip

\llKi <f

a

)

{

0-

.{

P

/¡:

4

van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. Het bestuur kan ter vergadering geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergaderíng aanwezig is 7 . De vergaderj-ngen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend

voorzitÈer of bij beider afwezigheid door een door de vergadering aangewezen bestuurslid. 8. Van het verhandelde in de vergader ingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aan$¡ez 9êDr door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld door het bestuur en daarna getekend door de voorzit.ter. 9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geld ige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde Ieden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslj-d kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. 10.Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zj-jn gesteld schriftefijk, telegrafisch of per telex hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 1l.Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.

Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voor schrijven worden aIIe bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. 12.over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk metgesloten briefjes, gestemd. 13.Bij schriftelijke stemmingen worden blanco stemmen beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 14.Bij staking van stemmen over zaken wordt de beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld. Staken de stemmen dan opnieuw, dan wordt de zaak geacht te zíjn verworpen. 15.Indien bij stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregênr wordt herstemd tussen de twee 1-

./':.';','-.

il

5

personen, die de meeste stemmen op zlch verenigden. Indien

bij de herstemming wederom niemand de volstrekt te meerderheid heeft verkregen, wordt diegene die het hoogste aantal stemmen op zich verenigde, geacht te zí1n gekozen Is het hoogste aantal stemmen door meer dan één persoon gehaald, dan beslist het lot, wie deze laatsten gekozen is. 16.rn arre geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslrsu het bestuur met inachtneming van het bepaalde in 1id 10 van dit artikel. E INDE BESTUURSLIDMAATSCEAP Artikel 7. Het best.uurslidmaatsc hap eindigt: door het verstri jken van de periode waarvoor het bestuursIid is benoemd; door overlijden van een bestuurslid; bij verlies van het vrije beheer over zíjn vermogen bij schriftelijke onrslagneming (bedanken) op grond van een bestuursbesluit, genomen op de wijze als in artiker L4 rid 1 van deze statutên bepaarã is, mãt aien verstande dat geen goedkeuring ars in dat artiker omschreven vereist is. alsmede bij ontsrag op grond van artiker 298 Boek 2 van het Burgerlijk Iùetboek. BEHEER/COöRDTNATOR Artikel 8. De feitelijk gang van zaken van de stichting berust bij een door het bestuur te benoemen coördinator. De taak en de werkwijze van de coördinator zullen in een nadere, - door het bestuur op te stellen instructie worden vastgelegd. De coördinator is verantwoording schurdig aan het þssluu¡.

De coördinator woont de vergaderingen van het bestuur bijtenzij het bestuur besluit zonder hèm in vergadering bijeeñ te komen BOEKJAÀR, BEGROTING, REKENING EN VERAIIT!{OORDING Artikel 9. 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderlaar. - der 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken stichting afgesloten. Daaruit wórden door de penningmeester een barans en een staat van baten en rasten over hel geëindigde boekjaar opgemaakt, werke jaarstukken, vergezerd van een rapport van een register-accountant of van een accountant-administratieconsurent, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld l. voor 4. één oktober van erk jaar stelt het béstuur van de inkomsten en de uitgaven vast voor het daarop volgende boekjaar.

L!

I L)

I 6 5

De jaarstukken en de begroting wordt ter kennisneming aan de ñierna in artikel 10 te omschrijven contactraad gezonden. CONTACTRA.AI)

Artikel 10. 1. Er zal ten behoeve van de stichting een contactraad ziin. 2. De contactraad bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal personen, tê weten de voorzitter van de stichting, die têvens voorzitter van de contactraad is en overige leden, welke worden benoemd door- en vanwe9e beleidsmatige betrokkenheid van- door het bestuur van de stichting vast te stellen instell ingen, verenigingen of (overheids)lichamen, (hierna ook te noemen: instellingen), zoals bijvoorbeeld en voorzover mogeli jk: Rijkswaterstaat, Dienstkr ang lfaddene iland en; Instituut voor Natuur- en MiI ieueducatie; de Cultuur-historische vereniging Schiermonnikoog¡ het Vrijwilligerscollectief "De Oude Centrale" ; het Consulentschap voor musea in Friesland;

Gedeputeerde Staten van Friesland. Een lid van de contactraad treedt af indien en met ingang van de dag, waarop hij/zíi geacht wor dt de desbetreffende instellin g niet langer te verte 9e nwoord igen, een en ander ter beoor deling van die instell l_n g-

Artikel 104. 1. De contactraad komt tenminste éénmaal per jaar bijeen zí) wordt bijeen geroepen door haar voorzitter of op initiatief van tenminste éénlderde van het aantal leden van de raad, indien hiertoe een verzoek wordt ingediend bij de voorzitter van de raad. Artikel 108. De contactraad heeft, behoudens het overigens in deze statuten bepaalde, de volgende taken: a. het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur omtrent het te volgen beleid met betrekking tot de stichting en de uitvoering van het werkplan van de stichting door middel van kennisneming van het jaarverslag en de rekening en verantvtoording alsmede kennisneming van de plannen voor de lange termijn onder andere door middel van kennisneming van de begroting. b. het in overleg met het bestuur vaststellen van een reglement dat zijn functioneren regelt en dat niet in strijd mag zí)n met de bepalingen dezer statuten. ADVIESCOMMISSIES Artik I 11. 1 Ten behoeve van ieder tot de stichting behorend onderdeel kan een adviescommissie worden ingesteld, die het bestuur en/of de coördinator zal bijstaan en van advies dienen bij de exploitatie van het desbetreffende onderdeel. 2 De taak en de bevoegdheden van deze adviescommissi es zullen

7

worden omschreven in het besluit van het bestuur tot instelling der adviescommissies Hierin zal onder andere worden vastgelegd dat het bestuur bij naar zíjn oordeel belangrij ke beslissingen een advies van de adviescommissie nodig heeft. 3. In adviescommissies kan het Bestuur door één of meerdere Ieden vertegenwoordigd zi1n.

Arti

r t2-

DONATEURS

Donateurs zíjn personen, die als zodanig door het bestuur zi)n

de stichting steunen met een j aarli j kse bijdrage of met een gift ineens , !{aarvan het minimumbedrag door het bestuur wordt vastgeste td. Naast donateurs van de stichting kan het bestuur andere vormen Van Ondersteuning instellen, zoals "Vrienden" van de betreffende instellingen. REGLEMENT Artikel 13. 1. Het bestuur stelt een of meer reglementen vast' \¡¡aaf In onderwerpen worden geregeld, welke niet nader in deze statuten zijn geregeld. 2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zi)n. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd een reglement te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling, wijzí ging en opheffing van een reglement is het bepaalde in artikel L4,Iid l- van toepassing. aangenomen en die

STAIUTENI{IJZIGING

Artikel 14. 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen, na verkregen goedkeuring van de Vereniging Natuurmonumenten en de Raad van de Gemeente Schiermonnikoog. Het besluit van het bestuur van de stichting tot statutenwijzing moet worden genomen in een daartoe speciaal bij aangetekende brief bijeengeroepen vergaderitg, waarin aIle besÈuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat mits met tenminste twee/derde meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Indien niet alIe zitting hebbende bestuursleden tervergadering aanwezíg of vertegenwoordigd zijn, za| binnen een maand, doch niet eerder dan twee weken' een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen $raarin tot wijziging van de ltatutel der stichting kan worden besloten, mits met tenminste twee/derde meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen indien de meerderheid zijner in functie zijnde Ieden ter vergadering aanwezig is. 2. De wijziging die alvorens in de in lid I bedoelde vergadering te zi)n behandeld voor advies aan de contactraad is gezonden - moet op straffe van nietigheid bij notaríëIe akte tot stand komen.

I

3. Het bestuur is ve rplicht een authent,iek afschrift van de wijziging, aI smede de gewijzigde statuten neer te Ieggen

ten kantore van het Openbaar Stichtingenr egister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrie ken, binnen welker gebied de stichtin g haar zetel heeft. ONTBINDING EN VEREFFENING Artik I ls1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te neniên besluit is het bepaalde in artikel L4 leden 1 en 2 van toepassing. 2. De stichting bli jft na haar ontbindin g voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen 3. De vereffenin g geschiedt door het bestuur. is. 4. De vereffe naars dra gen er zor g voor, dat van de ontbindin I van de stichtin g inschrijvin g geschiedt in het re gister, bedoeld in art ikel L4 led 3. 5. Gedurende te vereffe ning blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mo gelijk kracht. 6. Het bestuur best uit, navan verkre gen goedkeuring door de Verenigi ng Natuurmonumenten en de Raad van de Gemeente Schie rmonnikoo g, waarvoor een eventueel bati g saldo van de ontbonden st ichting bestemd wordt , welke best emming het doel van de s tichting zoveel mo gelijk nabij dien t te komen. 7. Na afloop van de vereffenin g blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden s tich ting gedurende tien jaren berusten onder de jongste ver effenaar. SLOTBEPALING Ar I 6. fn alle gevallen , waarin de statuten het reglement of de wet niet voorzien, beslist het bes tuur. TENSLOTTE verklaarden de komparanten:

A.

In afwijking van het be paalde in artikel 4 worden bi j deze voormelde komparanten -oprichters Johan !{inston Boekhoven en Franciscus Gerhardus BIanc kenborg voor de eerste aIs bestuurders van de sticht ing benoernd, en zullen demaal overi drie bestuursleden worden benoemd met inachtneming van het 9e in artikel 5 bepaalde.

B.

In afwijking van het bepaal de eerste coördinator benoemd: in artikel I wordt bij deze als LOUIS JOHAN Í{IERSEIU.A , coördinator, wonende te 9166 LW Schiermonnikoog , Voorstreek 6, geboren t.e Gron rngen op zeven oktober negentienhonderdze venenveerti gt gehuwd. De komparanten zí jn nij, not aris bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken komparanten is door mi ), notaris aan de hand van de hie rvoor gemelde en daa rtoe best,emde documenten vast gesteld. }{AÀRVAN AKTE, in minuut opgemaakt is verleden te Metslawier, op de datum in het hoof d van dez e, akte gemeld.

Ìr "t

¡r i

K

ê

'ffi¿

9

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de komparanten hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en geen Prijs te stellen op volledige voorlezíng daarvan. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de komparanten ondertekend en tenslotte door mij notaris, ondertekend.

"J.!{.Boekhoven, F.G.Blanckenborg, R.L.Miedema" . UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:

¡ÊM