Raadsvoostel Herziene Nota Verbonden Partijen 2025

Raadsvoorstel

Aan:

De gemeenteraad van Schiedam

Registratienummer:

25VR061

Contact Steller:

contact@schiedam.nl

Telefoonnummer steller:

010 2191111

Portefeuillehouder:

wethouder A.J.M. Laan

Publicatie :

Openbaar

Onderwerp:

Herziene Nota Verbonden Partijen 2025

30 september 2025

A. Voorgesteld besluit:

1. De Nota Verbonden Partijen 2025 vast te stellen. B. Aanleiding:

De huidige Nota Verbonden Partijen stamt uit 2018 en uit de nota zelf volgt dat deze geëvalueerd dient te worden. Daarnaast is de Wet Gemeenschappelijke Regelingen gewijzigd per 1 juli 2022, naar aanleiding waarvan de Nota gewijzigd dient te worden. Voorts is een nieuwe notitie verbonden partijen verschenen van de commissie BBV, welke opmerkingen ook zijn verwerkt in de herziene nota. C. Maatschappelijk doel:

De Nota Verbonden Partijen 2025 geeft beleidskaders voor hoe we omgaan met de verbonden partijen van de gemeente Schiedam, die veelal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van gemeentelijke taken. D. Argumenten:

1.1. Er is input meegenomen van alle betrokken afdelingen binnen de gemeente. De accounthouders, juridische zaken, bestuur- en concernzaken en de griffie zijn gevraagd om input en ervaringen van de afgelopen jaren te delen. Deze opmerkingen zijn meegenomen in de herziene nota. 1.2.

Er vindt een verscherping plaats op de afwegingen rondom het aangaan van een nieuwe verbonden partij. Naast het afwegingskader zijn er meer punten benoemd in de nota aan de hand waarvan getoetst kan worden/inzichtelijk wordt wat de kanttekeningen en risico’s zijn bij het aangaan van een nieuw samenwerkingsverband.

1.3. Risicoprofielen en beheersmaatregelen aangepast De afgelopen jaren werkte de gemeente al met risicoprofielen. Bij het opstellen van de risicoprofielen werd duidelijk dat de huidige criteria niet één op één toepasbaar zijn op zowel publiekrechtelijke als privaatrechtelijke samenwerkingen. In de aangepaste nota is om die reden onderscheid gemaakt tussen deze twee vormen. 2.1. De gemeenteraad is bevoegd tot het vaststellen van de nota. Om de gemeenteraad goed mee te nemen in het proces is een moment met de auditcommissie gereserveerd in oktober om de herziene nota te bespreken. Daarnaast geldt uiteraard de reguliere procedure met een raadsinformatieavond en politieke avond. E. Duurzaamheid

N.V.T. F. Kanttekening en risico’s:

1.1. Gelet op het karakter van verbonden partijen is geen enkel risico geheel uit te sluiten. Met het aangaan van een verbonden partij wordt een bepaalde mate van zelfstandigheid opgegeven om te kunnen samenwerken. Deze samenwerking zal in de regel risico’s met zich meebrengen. Er is geen beheersmaatregel die elk risico kan mitigeren, maar de nota is erop gericht om de risico’s in zicht te hebben en hier actief op te controleren. G. Financiën:

N.V.T.

H. Uitvoering (TA-tekst, planning, communicatie, publicatie, evaluatie/controle etc.):

Na vaststelling in de gemeenteraad kan in 2026 worden gestart met de nieuwe werkwijze uit de nota. Gestart zal worden met het maken van nieuwe risicoprofielen van de verbonden partijen. De Nota Verbonden Partijen 2018 komt hiermee te vervallen. Bijlage(n):

1.

Nota Verbonden Partijen 2025 (25BIJ02125)

burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris, de burgemeester,

C.E. Bos

mr. H.M. Bergmann

De raad van de gemeente Schiedam; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 30 september 2025 (25VR061)

Besluit: 1. de Nota Verbonden Partijen 2025 vast te stellen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 18 november 2025.

de griffier,

de voorzitter,

mr. M. Pe MEC

mr. H.M. Bergmann