Raadsvoorstel Reglement van orde

Raadsvoorstel

Aan:

De gemeenteraad van Schiedam

11 oktober 2021

Registratienummer:

21VR096

Steller:

E. van Dijk, Griffie

Telefoonnummer steller:

010 2191044

Portefeuillehouder:

Burgemeester

Publicatie :

Openbaar

Onderwerp:

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Schiedam

A. Voorgesteld besluit:

1. Het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Schiedam” vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de in het presidium van 29 september 2021 vastgestelde reglementen voor de raadscommissie, de agendacommissie en de subcommissie zienswijzen B. Aanleiding:

Net als aan het einde van de vorige raadsperiode, krijgt u ook dit keer een voorstel tot wijziging van Reglement van Orde van de gemeenteraad voorgelegd. Een deel van de wijzigingen vloeit voort uit eerdere besluiten over veranderingen in de werkwijze van de raad of raadscommissie. Ook worden enkele wijzigingen voorgesteld die voortkomen uit de behoefte om zaken duidelijker of beter te regelen. Het grootste aantal wijzigingen zijn echter technische van aard, waarbij gebruik is gemaakt van ervaringen van omliggende gemeenten. Hierdoor zijn sommige bepalingen duidelijker verwoord of aangevuld met de werkwijzen uit onze praktijk. De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen worden in dit raadsvoorstel toegelicht. Alle andere wijzigingen treft u aan in bijlage 2d. de “was-wordt lijst”. C. De wijzigingen: De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen in het Reglement van orde van de gemeenteraad hebben betrekking op:  Artikel 28 Spreektijdenregeling Toegevoegd zijn lid 2 en lid 3: 2. Zodra de spreektijd is verstreken, nodigt de voorzitter de spreker uit zijn rede te beëindigen. Deze is gehouden aan de uitnodiging gevolg te geven. 3. Voldoet de spreker niet aan de in het tweede lid bedoelde uitnodiging, dan ontneemt de voorzitter hem het woord. Deze leden zijn toegevoegd omdat dit de huidige praktijk beter beschrijft en om de duur van de vergaderingen op een acceptabel niveau te houden.

 Artikel 41 Actualiteitendebat Het actualiteitendebat vervangt het vragenuur en in dit artikel zijn de spelregels omtrent het actualiteitendebat opgenomen. D. Wijzigingen in overige Reglementen De raad heeft op 30 januari 2018 besloten dat het wijzigen van reglementen - anders dan het Reglement van Orde van de Gemeenteraad - door het presidium kan worden besloten. Op 29 september 2021 heeft het presidium met verschillende wijzigingen ingestemd. Het presidium heeft ook verzocht deze wijzigingen als één geheel ter kennis van de raad te brengen. Daarom worden hieronder de belangrijkste wijzigingen weergegeven, maar liggen deze niet ter besluitvorming bij de raad voor. Alle wijzigingen treft u aan in bijlage 3, de “was-wordt” lijst. De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen in het reglement van de raadscommissie (vastgesteld in het Presidium van 29 september jl, hierbij ter kennisname bijgevoegd) hebben betrekking op: Artikel 4 Opvolgers Elke fractie heeft het recht één opvolger aan te wijzen. Deze moet bij de laatst gehouden verkiezingen op de kieslijst van de partij hebben gestaan. 2. Aanwijzing en ontslag van een opvolger vindt plaats d.m.v. een bericht van de fractievoorzitter aan de raadsvoorzitter en de griffier. Het opvolgerschap eindigt automatisch bij aanvang van een nieuwe raadsperiode.  1.

 Artikel 6 Voorbereiding besluitvorming voor de raad (…) Over B-stukken (bespreekstukken) wordt in de raadsvergadering de beraadslaging voortgezet. Een fractie die aangeeft een voorstel als B-stuk te willen agenderen onderbouwd dit verzoek tijdens de commissievergadering en geeft aan waarover er in de raadsvergadering moet worden doorgesproken (geen herhaling van de beraadslagingen uit de commissie).  Artikel 12 Rondvraag 2. Het lid van de commissie dat tijdens de rondvraag vragen wil stellen, meldt dit bij de griffie, onder aanduiding van het onderwerp en de te stellen vra(a)g(en), uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaand aan de commissievergadering. Bijlagen:

1. “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Schiedam” 2a. Reglement voor de raadscommissie 2b. Reglement voor de agendacommissie 2c. Reglement voor de subcommissie zienswijzen 3. was-wordt lijst van de bovengenoemde reglementen Namens het presidium, de griffier,

de voorzitter,

J.W. Scherpenzeel

C.H.J. Lamers

De raad van de gemeente Schiedam; gezien het voorstel van het presidium van 11 oktober 2021 (21VR096), gelet op artikel 16 van de Gemeentewet Besluit: het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Schiedam” vast te stellen.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 14 december 2021.

de griffier,

de voorzitter,

J.W. Scherpenzeel

C.H.J. Lamers