Raadsvoorstel Inkoopstrategie en Aanbestedingsdocument aanbesteding accountant

Raadsvoorstel

Aan:

De gemeenteraad van Schiedam

Registratienummer:

23VR008

Steller:

B. Floor, Griffie

Telefoonnummer steller:

010 219 1042

Portefeuillehouder:

-

Publicatie :

Openbaar

Onderwerp:

Aanbestedingsprocedure accountant

7 februari 2023

A. Voorgesteld besluit:

De in concept bijgevoegde inkoopstrategie en het aanbestedingsdocument vaststellen. B. Aanleiding:

Sinds de inwerkingtreding van de Wet Dualisering Gemeentebestuur is de gemeenteraad de opdrachtgever van de accountant. In Schiedam wordt deze rol namens de raad ingevuld door de auditcommissie. In de Controleverordening 2017 is bepaald dat de benoeming van de accountant geschiedt voor een periode van maximaal 5 jaar, inclusief de mogelijkheid tot verlenging. De overeenkomst met de huidige accountant loopt tot en met het controlejaar 2022, inclusief een verlenging van 2 x 1 jaar. Hierdoor is de totale contractperiode van 5 jaar bereikt. Voor de jaren 2023-2025, met een optie voor verlenging met 2 x 1 jaar, moet derhalve een nieuwe aanbestedingsprocedure worden opgestart. De gemeenteraad moet conform de Controleverordening 2017 het programma van eisen vaststellen. Het programma van eisen is opgenomen in het aanbestedingsdocument. Bijlage(n):

-

Concept inkoopstrategie Concept Aanbestedingsdocument

Procesverloop Het uiteindelijke doel is om in de raadsvergadering van 6 juli 2023 de accountant te benoemen. De gekozen accountant zal starten met de controle van het boekjaar 2023. Het totale aanbestedingstraject zal worden begeleid door de auditcommissie die, aangevuld met specifieke adviseurs, tevens als selectiecommissie zal fungeren. Het resultaat van de aanbesteding zal uiteindelijk in een voorstel aan de gemeenteraad worden verwerkt. Wij stellen u voor het bijgevoegde raadsbesluit vast te stellen. Namens de auditcommissie, de voorzitter, P. van Kraaij

de griffier a.i. M.A.J.R. Hermans

De raad van de gemeente Schiedam; gezien het voorstel van De auditcommissie d.d. 3 februari 2023 ( 23VR008) Besluit: De in concept bijgevoegde inkoopstrategie en het aanbestedingsdocument vaststellen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 21 februari 2023.

de griffier a.i.,

de voorzitter,

M.A.J.R. Hermans

C.H.J. Lamers