Raadsvoorstel Elektronisch verzoek Wet open overheid
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Aan:
De gemeenteraad van Schiedam
Registratienummer:
22VR055
Contact Steller:
contact@schiedam.nl
Telefoonnummer steller:
010 2191133
Portefeuillehouder:
Burgemeester
Publicatie :
Openbaar
Onderwerp:
Elektronisch verzoek Wet open overheid
1 november 2022
A. Voorgesteld besluit:
Het college mandaat te verlenen voor het wijzigen en vaststellen van het formulier 'Woo-verzoek' (22BIJ01297), opdat een elektronisch Woo-verzoek slechts op die wijze kan worden ingediend. B. Aanleiding:
De Wet Open Overheid (Woo) is een initiatiefwet uit 2012 die tot doel heeft om de transparantie van overheden en semioverheden te verbeteren. De Woo moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar en uitwisselbaar is. Ook moet de Woo ervoor zorgen dat overheidsinformatie eenvoudig en goed wordt ontsloten en goed wordt gearchiveerd. De Woo verplicht overheden zo veel mogelijk informatie in een vroegtijdig stadium actief openbaar te maken en te publiceren. Op 1 mei 2022 is de Woo inwerking getreden. De Woo is de opvolger van Wet openbaarheid van bestuur (hierna: Wob). C. Maatschappelijk doel:
De Woo is bedoeld om de overheid transparanter te maken en zo het belang van openbaarheid van publieke informatie voor de democratische rechtsstaat, de burger, het bestuur en economische ontwikkeling beter te dienen. Dit draagt bij aan maatschappelijk draagvlak voor beleid, vertrouwen in de overheid en de goede werking van de lokale democratie. D. Argumenten:
1.1 De Woo stelt de mogelijkheid om op elektronische wijze een verzoek in te kunnen dienen verplicht en centrale regie op Woo-verzoeken binnen de gemeente. Met de komst van de Woo is de mogelijkheid om op elektronische wijze een Woo-verzoek in te kunnen dienen verplicht gesteld. In het tweede lid van artikel 4.1 van de Woo is dit bepaald. Ieder orgaan dat onder de toepassing van de Woo valt, moet de mogelijkheid bieden om Woo-verzoeken elektronisch in te dienen. Onder de Wob was dit niet verplicht en was dit in Schiedam ook niet mogelijk. Met de komst van de Woo is het elektronisch indienen wel mogelijk, er is echter nog geen eenduidige indieningswijze door u vastgesteld: Woo-verzoeken kunnen momenteel daardoor op verschillende elektronische wijze worden ingediend.
De kans bestaat dat hierdoor het overzicht t.a.v. de elektronisch ingediende Woo-verzoeken wordt verloren, omdat de verzoeken niet eenduidig en centraal binnenkomen. Door het vaststellen van het formulier ’Woo-verzoek’ (22BIJ01297) als kanaal waar Woo-verzoeken op elektronische wijze kunnen worden ingediend, worden Woo-verzoeken op een centrale plek ontvangen. Het formulier wordt geplaatst op de gemeentelijke website, zodat voor verzoekers duidelijk is waar en op welke wijze zij een Woo-verzoek kunnen indienen. Als bijlage is het voorbeeld toegevoegd, zoals het formulier eruit zal zien op de gemeentelijke website (22BIJ01864) 1.2 Vaststellen formulier ‘Woo-verzoek’ zorgt voor duidelijkheid bij indieners. Op dit moment kunnen Woo-verzoeken elektronisch op diverse wijzen worden ingediend. Immers is er nog geen elektronische indieningswijze door u vastgesteld (zie punt 1.1). Dit leidt bij de indieners van een Woo-verzoek tot onduidelijkheid. Daarnaast ontbreekt er soms essentiële informatie in het verzoek. Dit levert extra werkzaamheden op ter correctie. Door het vaststellen van het formulier ‘Woo-verzoek’ (22BIJ01297) kunnen verzoekers eenvoudiger Woo-verzoeken indienen. 1.3 Eén formulier ‘Woo-verzoek’ vaststellen door alle bestuursorganen maakt het eenvoudiger voor verzoekers om een Woo-verzoek in te dienen.
Zoals bij argument 1.1 aangegeven kan een verzoek, ingevolge artikel 4.1, tweede lid, van de Woo, elektronisch worden verzonden op de door het bestuursorgaan aangegeven wijze. Dit geldt voor elk bestuursorgaan. Door het college mandaat te verlenen het formulier (22BIJ001297) te wijzigen en vast te stellen, is er voor alle Woo-verzoeken - die op elektronische wijze ingediend worden - bij alle bestuursorganen eenzelfde formulier beschikbaar. Dit maakt het eenduidiger en voor verzoekers eenvoudiger om een Woo-verzoek in te kunnen dienen. E. Duurzaamheid
Door het vergemakkelijken van het indienen van Woo-verzoeken op elektronische wijze, hoever verzoeken niet meer hardcopy (op papier) te worden ingediend. F. Kanttekening en risico’s:
Niet van toepassing.
G. Financiën:
Met het vaststellen van het formulier ‘Woo-verzoek’ zijn geen extra kosten gemoeid.
H. Uitvoering (TA-tekst, planning, communicatie, publicatie, evaluatie/controle etc.):
Op de gemeentelijke website wordt het formulier ‘Woo-verzoek’ geplaatst. Op deze wijze kan het elektronisch indienen van Woo-verzoeken gemakkelijker en eenduidiger kan plaatsvinden.
Bijlage(n):
Formulier 'Woo-verzoek' (22BIJ01297) Voorbeeld Woo-formulier in digitaal loket (22BIJ01864);
burgemeester en wethouders van Schiedam,
de secretaris,
de burgemeester,
C.E. Bos
C.H.J. Lamers
De raad van de gemeente Schiedam; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 1 november 2022 ( 22VR055); gelet op artikel 4.1, tweede lid, van de Wet open overheid; besluit: het college mandaat te verlenen voor het wijzigen en vaststellen van het formulier 'Wooverzoek' (22BIJ01297), opdat een elektronisch verzoek slechts op die wijze kan worden ingediend.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 13 december 2022.
de griffier a.i.,
de voorzitter,
M.A.J.R. Hermans
C.H.J. Lamers