Raadsvoorstel aanvraag bijdrage opsporing ontplofbare oorlogsresten
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Aan:
De gemeenteraad van Schiedam
1 februari 2022
Registratienummer:
22VR007
Steller:
A.G. van Vliet, Vergunningen en Handhaving
Telefoonnummer steller:
010 2191796
Portefeuillehouder:
Burgemeester
Publicatie :
Openbaar
Onderwerp:
Aanvraag financiële bijdrage Rijksoverheid voor gemaakte kosten voor de opsporing van Ontplofbare Oorlogsresten over het kalenderjaar 2021
A. Voorgesteld besluit:
1.
Een aanvraag te doen bij het Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijk relaties voor een vergoeding van de gemaakte kosten over het kalenderjaar 2021 voor het opsporen en ruimen van Ontplofbare Oorlogsresten 2. Een bijdrage van € 68.386,92 voor de gemeente en een bedrag van € 6.582,40 voor derden aan te vragen. 3. De incidentele inkomsten € 68.386,92- in 2022 ten gunste te brengen van de diverse projecten en dit te dekken uit de Rijksbijdrage. 4. De programmabegroting 2022 te wijzigen in de Berap via de meicirculaire B. Aanleiding:
Het komt regelmatig voor dat bij bouwwerkzaamheden en bouwprojecten een explosief gevonden wordt. Dit kan een gevaar vormen voor de omgeving. Het is van groot belang dat explosieven veilig en secuur worden opgeruimd. Sinds 1 januari 2015 is de nieuwe ‘Bommenregeling’ van kracht. Op grond van deze regeling kunnen gemeenten jaarlijks een bijdrage aanvragen van 68% van de gemaakte kosten voor het opsporen en ruimen van Conventionele Explosieven uit de Tweede Wereldoorlog. Net als voorgaande jaren, kan deze aanvraag volstaan met het toezenden van een gemeenteraadsbesluit waarin de kosten voor het opsporen en ruimen van explosieven is opgenomen. C. Maatschappelijk doel:
Het op een verantwoorde ( ARBO-wetgeving) wijze onderzoeken, beoordelen en eventueel ruimen van ontplofbare oorlogsresten om vertraging van uit het uitvoeren van projecten te voorkomen. D. Argumenten:
1.1 Minder kosten projecten Er zijn minder kosten voor de uitvoering van projecten, doordat gebruik wordt gemaakt van beschikbare Rijksmiddelen. 68% van de gemaakte kosten worden achteraf door het Ministerie vergoed en kunnen opnieuw worden besteed.
E. Duurzaamheid
Duurzaamheid is punt van aandacht bij de beoordeling van offertes. F. Kanttekening en risico’s:
.1 1.1 Niet aanvragen is mislopen van geld Als de bijdrage niet wordt aangevraagd loopt de gemeente een bijdrage van € 68.386,92 en derden een bedrag van € 6.582,40 mis; 1.2 Bij bepaalde projecten al rekening gehouden met bijdrage Bij de begroting van bepaalde projecten is reeds rekening gehouden met de bijdrage van 68%. 1.3 Percentage van bijdrage veranderd Tot en met 2021 bedroeg het percentage 70 %, maar met de oprichting van het kenniscentrum Ontplofbare Oorlogsresten is dit percentage met 2% verlaagd om het kenniscentrum hiermee te financieren. 1.4 Indienen bij Ministerie van Binnenlandse zaken vóór 1 april 2022 Om de bijdrage in 2022 te ontvangen moet het verzoek vóór 1 april 2022 bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties zijn aangevraagd; G. Financiën:
De bijdrage wordt verleend door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijk. Om in aanmerking te komen voor vergoeding van de kosten is op basis van de facturen hieronder een overzicht gemaakt van de projecten waar kosten zijn gemaakt voor het opsporen en ruimen van Ontplofbare Oorlogsresten. In onderstaande tabel zijn de totale kosten en bijdragen weergegeven: Omschrijving Totale kosten in 2021 68% daarvan Projecten in opdracht van de € 100.569,00 (ex BTW) € 68.386,92 (ex BTW) gemeente Projecten in opdracht van € 9.680,00 (ex BTW) € 6.582,40 (ex BTW) derden Totaal € 110.249,00 (ex BTW) € 74.969,32 (ex BTW) De kosten zijn als volgt onderverdeeld: Gemeentelijke projecten 1 Herstructurering Spaanse Polder 2 Uitgifte Jan van Galenstraat 5 3 Schieveste 4 Ondersteuning team V&H Particuliere projecten 5 Herinrichting Kommiezenlaan 1-11 6 Aanleg parkeerplaats Vlietland ziekenhuis Totaal
: : : : : : : :
68% van de kosten € 1.288,94 € 3.800,01 € 59.118,18 € 4.179,79 € 1.632,00 € 4.950,40 € 74.969,32
Om de bijdrage in 2022 te ontvangen moet het verzoek voor 1 april 2022 zijn ingediend. In een aantal projecten is door derden onderzoek gedaan. Ook deze kosten kunnen via de gemeente worden teruggevraagd. Aangezien de kosten in 2021 gerealiseerd zijn en de inkomsten van het Rijk in 2022 zullen binnenkomen bij de meicirculaire via het gemeentefonds, wordt voorgesteld om de Programmawijziging mee te nemen in de Bestuursrapportage na toekenning van de te ontvangen gelden. Voorgesteld wordt bij de verwerking van de meicirculaire de incidentele inkomsten in 2022 aan te ramen ten gunste van de specifieke projecten en de externe partijen die kosten hebben gemaakt en deze lasten en baten (budgetneutraal) in de gemeentelijke begroting op te nemen. H. Uitvoering (TA-tekst, planning, communicatie, publicatie, evaluatie/controle etc.):
Na besluitvorming van de raad zal het raadsbesluit voor 1 april 2022 naar het ministerie BZK worden gestuurd. Bijlage(n):
Geen bijlagen
burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris, de burgemeester,
C.E. Bos
C.H.J. Lamers
De raad van de gemeente Schiedam; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 1 februari 2022 ( 22VR007)
Besluit: 1. Een aanvraag te doen bij het Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijk relaties voor een vergoeding van de gemaakte kosten over het kalenderjaar 2021 voor het opsporen en ruimen van Ontplofbare Oorlogsresten 2. Een bijdrage van € 68.386,92 voor de gemeente en een bedrag van € 6.582,40 voor derden aan te vragen. 3. De incidentele inkomsten € 68.386,92- in 2022 ten gunste te brengen van de diverse projecten en dit te dekken uit de Rijksbijdrage. 4. De programmabegroting 2022 te wijzigen in de Berap via de meicirculaire
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 22 februari 2022.
de griffier,
de voorzitter,
J.W. Scherpenzeel
C.H.J. Lamers