Raadsbesluit 7 oktober 2025 Verlenging aanwijzingsperiode tijdelijk waarnemend raadsgriffier

gemeente Schiedam

Raadsvoorstel

Aan :

De gemeenteraad van Schiedam

2 oktober 2025

Registratienummer:

25VR068

Contact Steller:

contact@schiedam.nl

Telefoonnummer steller:

010 2191111

Portefeuillehouder:

Burgemeester

Publicatie:

Openbaar

Onderwerp:

verlenging aanwijzingsperiode tijdelijk waarnemend raadsgriffier

A. Voorgesteld besluit:

De aanwijzingsperiode van de tijdelijk waarnemend raadsgriffier te verlengen tot en met uiterlijk 1 april 2026. B. Aanleiding:

Ter vervanging van de huidige griffier heeft u op 3 juni 2025 besloten om met ingang van 3 juni tot en met 7 oktober 2025 te kiezen voor een interim invulling van de positie van griffier. De Werkgeverscommissie is na gesprekken met betrokkenen tot de conclusie gekomen dat verlenging van de aanwijzingsperiode voor de tijdelijk waarnemend griffier wenselijk is vanwege onder andere de lopende complexe dossiers, de voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2026 en de tijd die gemoeid is met het doorlopen van een zorgvuldig proces ten aanzien van de werving van een nieuwe griffier. De Werkgeverscommissie stelt na consultatie van het presidium d.d. 1 oktober 2025 de raad voor de periode van waarneming te verlengen van 8 oktober 2025 tot en met uiterlijk 1 april 2026. Deze verlenging eindigt na de aanwijzingsperiode of na eerdere beëindiging van de overeenkomst met de waarnemend griffier.

C. Maatschappelijk doel:

Vanwege de continuïteit van de lopende griffiewerkzaamheden, de voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezing en de doorlooptijd van het proces ten aanzien van de werving van een nieuwe griffier is het zeer wenselijk de aanwijzingsperiode voor de tijdelijk waarnemend griffier te verlengen. Door voor een interim invulling te kiezen wordt een borging van de gebruikelijke en specifieke werkzaamheden van de griffie voor de komende periode en het doorlopen van een zorgvuldig wervingsproces gerealiseerd. D. Argumenten:

E. Duurzaamheid

n.v.t. F. Kanttekening en risico's:

n.v.t.

G. Financiën:

De kosten verband houdende met de verlenging van de inhuur van de tijdelijk waarnemend raadsgriffier worden ten laste gebracht van het begrotingssaldo. H. Uitvoering (TA-tekst, planning, communicatie, publicatie, evaluatie/controle etc.):

In samenspraak met de raad, organisatie en communicatie zal berichtgeving worden vormgegeven voor de publicatie van de verlenging van de aanwijzing van de tijdelijk waarnemend raadsgriffier.

Namens het presidium stellen wij u voor het hierna afgedrukte besluit vast te stellen,

de voorzitter,

mr. H. M. Bergmann

De raad van de gemeente Schiedam;

Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 1 oktober 2025;

Gelet op artikel 107, 107d en 107e van de Gemeentewet;

Gelet op artikel 7 en 10 van het Reglement van Orde Raad op Dinsdag Schiedam 2025. Bijlage(n):

Geen bijlagen

gemeente Schiedam

De raad van de gemeente Schiedam; Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 1 oktober 2025; ( 25VR068) Gelet op artikel 107, 107d en 107e van de Gemeentewet; Gelet op artikel 7 en 10 van het Reglement van Orde Raad op Dinsdag Schiedam 2025.

Besluit: Mevrouw Pe voor de periode 8 oktober 2025 tot en met uiterlijk 1 april 2026 aan te wijzen als waarnemend griffier.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 7 oktober 2025

mr. G.C.F. Moolenaar