Raadsbesluit 31 mei 2022 aanwijzen griffier ad interim

4

4

‘

gemeente Schiedam

Raadsvoorstel

Aan:

De gemeenteraad van Schiedam

Registratienummer:

22VR032

31 mei 2022

C. van Hoogteijlingen, P&O Advies en Beleid, Telefoonnummer steller:

010 2191111

Portefeuillehouder:

Burgemeester

Publicatie

Onderwerp:

aanwijzen griffier (ad interim)

A. Voorgesteld besluit:

De heer M.A.J.R. Hermans als griffier (ad interim) aan te wijzen ingevolge artikel 107, lste lid, van de gemeentewet per 1juni 2022 voor 36 uur per week, tot het moment waarop definitief in de vacature van griffier is voorzien. 2. Een overeenkomst aan te gaan met het bureau BMC, opdat de heer Hermans zijn werkzaamheden als griffier ad interim kan uitoefenen. 1.

B. Aanleiding:

De griffier van Schiedam heeft een nieuwe functie als griffier van de gemeente Almelo aanvaard en heeft verzocht om zijn arbeidsovereenkomst te beëindigen per 1 mei 2022. De gemeenteraad heeft daar op 24 maart 2022 mee ingestemd. Het presidium uit uw raad heeft er vervolgens mee ingestemd om de werving en selectie van een interim-griffier snel in gang te zetten. De werving en selectie van een nieuwe griffier kan dan vervolgens in alle rust dit najaar plaatsvinden. De griffier ad interim zal de werkzaamheden waarnemen tot de benoeming en beëdiging van een nieuwe griffier. Vanuit het Presidium is mandaat gegeven aan een selectiecommissie, die bestaat uit de leden; de heer S.F. Hamerslag (wnd. voorzitter werkgeverscommissie), de heer M. Reuderink (raadslid), de heer C.H.J. Lamers (burgemeester), mevr. C.E. Bos (gemeentesecretaris) en mevr. M. Peters (plaatsvervangend griffier) met ondersteuning van mevr. C. van Hoogteijlingen (adviseur P&O). Bij de CV-selectie van de kandidaten heeft de heer M. Mannee (opvolgend raadslid) advies gegeven. De opdracht voor een griffier (ad interim) is uitgezet in de markt en heeft geresulteerd in de voordracht van een aantal kandidaten van verschillende bureaus. De commissie heeft het selectietraject doorlopen en is verheugd om de raad voor te stellen de heer Hermans aan te wijzen als griffier (ad interim). C.

Maatschappelijk doel: Het is voor de griffie een drukke tijd waarin nieuwe benoemingen, beëdiging van raadsleden, wethouders en de vorming van diverse commissies zullen gaan plaatsvinden. Met de benoeming

van een griffier ad interim wordt er zorggedragen voor een goede overgang van de oude naar de nieuwe raad en borging van de werkzaamheden van de griffie tot de benoeming en beëdiging van een nieuwe griffier. 0. Argumenten: 1 Aanwijzen en beëdiging van de (ad interim) grzffier

De gemeenteraad is op grond van artikel 107, lid 1, Gemeentewet bevoegd tot het aanwijzen van een griffier (ad interim). Ons voorstel aan de raad is de heer M.A.J.R. Hermans aan te wijzen als griffier (ad interim) per 1 juni 2022, tot het moment waarop in de vacature van griffier is voorzien en de nieuwe griffier is aangewezen en beëdigd door de gemeenteraad. De heer Hermans is aanwezig tijdens de raadsvergadering van 31 mei 2022 en kan na uw besluit direct beëdigd worden. Aangaan van de opdracht en duur opdracht Er dient een overeenkomst aan te worden gegaan met het bureau BMC, opdat de heer Hermans zijn werkzaamheden als griffier ad interim kan uitoefenen voor 36 uur per week startende 1juni 2022, tot het moment waarop in de vacature van griffier is voorzien en de nieuwe griffier is benoemd en beëdigd door de gemeenteraad. De gemeenteraad dient ermee in te stemmen dat deze overeenkomst kan worden aangegaan.

2.1

De overeenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 6 maanden met opties tot verlenging. De totale duur van de opdracht zal mede afhankelijk zijn het voorstel voor een stappenplan en bijbehorende planning van de werving en selectie, aanwijzing en beëdiging van de nieuwe griffier. 2.2 Zorgvuldig proces

Zoals eerder besloten zal via het Presidium een voorstel aan de gemeenteraad worden voorbereid met bijbehorend stappenplan en planning om te komen tot een zorgvuldig werving en selectie traject van een nieuwe griffier. E. Duurzaamheid

n.v.t. F. Kanttekening en risico’s:

De aanwijzing van de griffier ad interim zal duren tot de nieuwe benoeming en beëdiging van de nieuwe griffier. Daarbij dient rekening te worden houden met de Europese aanbestedingsgrens. G. Financiën:

De kosten van de inhuur van de griffier ad interim kunnen gedeeltelijk worden gedekt uit de vrjvallende vacaturegelden griffier binnen het personeelsbudget van de griffie. Binnen de personeelsbegroting is nog € 94.000,- budget beschikbaar tot eind dit jaar.

Kosten voor de inhuur bedragen voor 6 maanden € 118.357,20. Voor 2022 resteert een tekort van € 24.357. Dit komt ten laste van het gemeentebrede inhuurbudget 2022. Mocht de opdracht verlengd worden per december 2022 en 2023 dan zullen de kosten ten laste gaan van de beschikbare personeelsbudgetten 2023 (nieuwe vacatureruimte en inhuurbudget 2023).

H. Uitvoering (TA-tekst, planning, communicatie, publicatie, evaluatie!controle etc.):

In samenspraak met de raad, Organisatie en communicatie zal berichtgeving worden vormgegeven voor publicatie aanwijzing ad interim griffier. Bijlage(n):

CV kandidaat ad interim griffier

Namens het presidium stellen wij u voor het hierna afgedrukte besluit vast te stellen. De wnd. voorzitter van de werkgeverscommissie,

De voorzitter van de raad,

S.F. Hamerslag

C.H.J. Lamers

gemeente Schiedam

De raad van de gemeente Schiedam; Besluit: De heer M.A.J.R. Hermans als griffier (ad interim) aan te wijzen ingevolge artikel 107, iste lid, van de gemeentewet en te beëdigen per 1juni 2022 voor 36 uur per week, tot het moment waarop definitief in de vacature van griffier is voorzien. Een overeenkomst aan te gaan met het bureau BMC, opdat de heer Hermans zijn werkzaamheden als griffier ad interim kan uitoefenen.

-

-

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 31 mei 2022. de plv. griffier,

de voorzitter, A

C.H.J. Lamers