Raadsbesluit 28 maart 2023 Schiedam 750 jaar

gemeente Schiedam

Raadsvoorstel

Aan:

De gemeenteraad van Schiedam

Registratienummer:

23VR004

Contact Steller:

contact@schiedam.nl

Telefoonnummer steller:

010 2191111

Portefeuillehouder:

Burgemeester & Wethouder Biekman

Publicatie:

Openbaar

Onderwerp:

Schiedam 750 jaar

21 februari 2023

A. Voorgesteld besluit:

1. kennis te nemen van de startnotitie: ‘2025: Schiedam 750 jaar’, inhoudende: de ambities voor

het jubileumjaar Schiedam 750 en de hierbij behorende organisatorische aanpak; 2. een voorbereidingsbudget ad € 325.000,- beschikbaar te stellen vanuit de algemene reserve voor de uitvoering in 2023 van in de startnotitie benoemde fase 1 (kwartier maken) en 2 (voorbereiding) en de daarbij behorende begrotingswijzing te verwerken in de programmabegroting 2023; 3. voor de ontwikkel- en uitvoeringsfase van het project “Schiedam 750 jaar” een voorstel uit te werken en de financiële gevolgen hiervan mee te nemen in de begroting 2024 e.v. B. Aanleiding:

In 2025 viert Schiedam 750 jaar stadsrechten. Om een begin te maken met de Organisatie van dit jubileumjaar is een startnotitie gemaakt waarin doelen, doelgroep en ambities worden benoemd. Deze ambities worden de komende periode, in overleg met de stad, vertaald naar een programma. De motie van uw raad “750 jaar Schiedam” uit november 2021 vraagt om inzicht in de aanpak van dit jubileumjaar.

C. Maatschappelijk doel: Het vieren van het jubileum 750 jaar Schiedam sluit aan bij het ER-doel sterker imago. Een aansprekend programma geschikt voor alle diverse doelgroepen die de stad rijk is heeft als doel de inwoners van Schiedam trots te maken op de stad door het vergroten van de kennis over en waardering voor de stad. D. Argumenten: 1. Het 75o-jarig jubileum van Schiedam in 2025 willen zowel stad als gemeente met een passend programma vieren met als doet de Schiedammer trotser te maken op de stad en de stad regionaal en waar mogelijk landelijk te posiHoneren als kleurrijke stad met een rijke historie van jenever, cultuur en ambachtelijke makers. Op i8 maart 2025 heeft Schiedam 750 jaar stadsrechten. Het vieren van dit jubileumjaar moet leiden tot het vergroten van de stadstrots van de verscheidene inwoners van Schiedam. Dit willen we doen met een aansprekend programma waarin de verschillende elementen van de stad worden gepresenteerd. Het verleden dient hierbij als basis, waarbij de blik is gericht op het heden en de toekomst van Schiedam. Belangrijk doel is dat alle Schiedammers mee kunnen doen.

Het wordt een inclusief jubileumjaar. Het jaar geeft een levendig beeld van de diversiteit van de stad. Hiervoor is het van belang dat doelgroepen die niet altijd prominent in beeld zijn, worden geënthousiasmeerd om mee te doen en worden betrokken bij de viering. 2. Historie van de stad vormt de achtergrond van de viering 750 jaar stad, maar de focus ligt op

de toekomst. De geschiedenis van Schiedam maakt wat de stad nu is. De ontwikkeling van de stad in de toekomst wordt gedragen door komende generaties. Belangrijk aandachtspunt bij het opzetten van het programma is de focus op de toekomst. We zien 750 jaar daarmee ook als start van nieuwe initiatieven, die deels blijven bestaan. Dit kan zowel in de vorm van een landmark maar ook in de vorm van sociaal-maatschappelijke activiteiten en evenementen. 3. Een jubileumjaar vraagt om een gedegen voorbereiding, zodat het doel succesvol wordt behaald. Om een door de stad gedragen programma op te zetten moet tijdig met de voorbereiding worden begonnen. Hiervoor is in de startnotitie een aanpak opgenomen die in de periode van 2023 tot en met 2025, vijf fasen benoemd. Het jaar 2023 is gericht op het inzichteljk maken van het programma en de benodigde middelen hiervoor. Dit gebeurt in twee fasen. In fase 1, tot medio 2023, gaat een kwartiermaker aan de slag om een conceptprogramma, een organisatiemodel en een communicatiestrategie (gericht op het creëren van extra draagvlak en een gedragen thema) te maken. Ook moet duidelijk worden waar en hoe initiatieven ingebracht kunnen worden. In een latere fase volgt het communicatieplan waarin concreet wordt gemaakt hoe het programma wordt gepresenteerd en gecommuniceerd.

Opdracht aan de kwartiermaker is om een programma te ontwikkelen en ideeën te verzamelen, waarin de verschillende culturen en doelgroepen die Schiedam rijk is zich (h)erkennen. De kwartiermaker zal hiervoor met een scala aan organisaties, instellingen, alsook doelgroepen die nu nog niet of minder in beeld zijn, zogenaamde unusual suspect, en gemeenteambtenaren in gesprek gaan. Daarnaast zal de kwartiermaker leden werven voor een op te richten stichting (Fonds 750). Dit fonds gaat hij andere fondsen en sponsors budget bijeenbrengen voor de uitvoering van de activiteiten die plaatsvinden in het kader van het jubileumjaar. Het fonds zorgt ook voor de financiële ondersteuning van deze activiteiten. In fase 2 (voorbereidingsfase), in de tweede helft van 2023, gaat een programmabureau aan de slag om te zorgen dat het programma uitvoerbaar wordt. Dit betekent het faciliteren van organisaties in de stad die een programmaonderdeel uitwerken en zorgen voor uitvoering van activiteiten die door de gemeente worden opgepakt. Om de basis te leggen voor een succesvol jaar is een voorinvestering nodig, ter uitvoering van deze twee fasen van € 325.000,-. Aan de raad wordt voorgesteld dit geld beschikbaar te stellen vanuit de algemene reserve. 4. Op basis van het conceptprogramma ontstaat inzicht in de kosten voor uitvoering van de activiteiten in 2024 en 2025.

Op basis van het opgestelde programma ontstaat inzicht in de benodigde investering (financieel en menskracht) om het programma in 2024 en 2025 uit te voeren. Deze kosten zullen gedekt moeten worden door een bijdrage vanuit de gemeentelijke begroting en door de inkomsten die het Fonds Schiedam 750 genereert. Om de vanuit de gemeente benodigde middelen te verkrijgen, wordt een voorstel voorbereid voor de meeijarenbegroting 2024. Hiermee wordt invulling gegeven aan de

motie van de raad “750 jaar Schiedam” uit november 2021, waarin het college wordt uitgenodigd om een plan van aanpak voor Schiedam 750 op te stellen.

E. Duurzaamheid

Schiedam zet, in het kader van de global goals in op een kleurrijke stad, waarin iedereen mee kan en mag doen. Schiedam 750 jaar heeft als doel alle Schiedammers te bereiken en zet daarmee in op een zo inclusief mogelijk jaar. Activiteiten in, voor en door de wijken is een speciaal aandachtspunt. F. Kanttekening en risico’s: 1.1. Het organiseren van een jubileumjaar vraagt een grote inzet in menskracht.

De ambitie is om gedurende het hele jubileumjaar activiteiten te laten plaatsvinden. Dit vraagt zowel in de stad als bij de gemeente om een grote inzet vanuit verschillende disciplines. Denk hierbij aan vergunningen, communicatie en procesbegeleiding. Het is van belang om tijdig in te schatten wat dit betekent voor de ambtelijke capaciteit. Bij het ontwikkelen van het programma zal deze benodigde inzet als aandachtspunt worden meegenomen. 1.2. Een voorinvestering is nodig om de organisatie tijdig op te pakken.

De vraag wat 750 jaar Schiedam gaat kosten is nog moeilijk concreet te maken. Dit is ook afhankelijk van de wensen en ambities in de stad en van de middelen die beschikbaar komen. Daarom gaat een kwartiermaker aan de slag om op basis van de ambities een programma op te stellen, waarbij rekening wordt gehouden met de draagkracht in capaciteit en geld. G. Financiën:

Om een programma op te kunnen zetten en dit als input te gebruiken voor het verkrijgen van geld bij fondsen en sponsors is een aanpak opgezet, waarvoor een voorinvestering nodig is. Deze investering bedraagt in 2023 (fase 1 kwartier maken en fase 2 voorbereiden) €325.000,-. Dit bedrag vormt onderdeel van de cofinanciering voor de bijdragen in de uitvoeringsfase.

Aan uw raad wordt voorgesteld de Programmabegroting 2023 als volgt te wijzigen: Verhoging

Verlaging

Lasten

Programma 3 Economie in Ontwikkeling

€

325.000

€

325.000

Baten

Programma 3 Economie in Ontwikkeling (mutaties reserves)

Voor 2024 en 2025 zal een aanvraag voor het beschikbaar stellen van middelen via de begroting 2024 worden gedaan. De adviezen van de kwartiermaker dienen hierbij als uitgangspunt. Deze zullen nog onvoldoende uitgekristalliseerd zijn om voor de zomernota 2024 een voorstel gereed te hebben. H. Uitvoering (TA-tekst, planning, communicatie, publicatie, evaluatielcontrole etc.): Na besluitvorming door uw raad gaat de kwartiermaker aan de slag. In september 2023 zal het programma voor Schiedam 750 worden gepresenteerd. 0p basis hiervan wordt een voorstel ingediend voor de begroting 2024 e.v. Bij lage(n):

Startnotitie 2025: Schiedam 750 jaar (23BIJoo2o4)

gemeente ‘j Schiedam jç

De raad van de gemeente Schiedam; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 21 februari 2023 (23VRoo4) 1. kennis te nemen van de startnotitie: ‘2025: Schiedam 750 jaar’, inhoudende: de ambities voor het jubileumjaar Schiedam 750 en de hierbij behorende organisatorische aanpak; 2. een voorbereidingsbudget ad € 325.000,- beschikbaar te stellen vanuit de algemene reserve voor de uitvoering in 2023 van in de startnotitie benoemde fase 1 (kwartier maken) en 2 (voorbereiding) en de daarbij behorende begrotingswijzing te verwerken in de programmabegroting 2023; 3. voor de ontwikkel- en uitvoeringsfase van het project “Schiedam 750 jaar” een voorstel uit te werken en de financiële gevolgen hiervan mee te nemen in de begroting 2024 e.v. de griffier,

M.J.

.

Tobeas

C.H.J.