Raadsbesluit 24 maart 2022 Eervol ontslag griffier J.W. Scherpenzeel

4

4

Raadsvoorstel

gemeente Schiedam Aan:

De gemeenteraad van Schiedam

Registratienummer:

22VR018

Steller:

C. van Hoogteijlingen, P&O Advies en beleid

Telefoonnummer steller:

010 219132$

Portefeuillehouder:

Burgemeester

Publicatie

Openbaar

Onderwerp:

Eervol ontslag griffier J.W. Scherpenzeel

A. Voorgesteld besluit: 1. In te stemmen met het verzoek van de heer J.W. Scherpenzeel om met ingang van 1 mei 2022

zijn arbeidsovereenkomst te beëindigen en hem eervol ontslag te verlenen. 2. Het presidium en de werkgeverscommissie de opdracht te geven om de werving en selectie van

een tijdelijke ad interim griffier uit te voeren. Het presidium en de werkgeverscommissie de opdracht te geven om een voorstel voor te 3. bereiden voor de werving en selectie van een nieuwe griffier met bijbehorend stappenplan en planning. B. Aanleiding:

De griffier van Schiedam heeft een nieuwe functie aanvaard en heeft verzocht om zijn arbeidsovereenkomst te beëindigen per 1 mei 2022. Per deze datum wordt ingestemd met zijn verzoek tot ontbinding van zijn arbeidsovereenkomst en wordt hem eervol ontslag verleend als griffier. De raad van Schiedam dient dus op zoek te gaan naar een nieuwe eerste adviseur. De werkgeverscommissie is hierin leidend en wordt ondersteund door de griffie. De huidige werkgeverscommissie bestaat uit de heren O.P. Spek (voorzitter), S.F. Hamerslag en mevrouw S.Y. van Dijk- van Leeuwen. Hierbij krijgt zij ondersteuning in het gehele proces van de adjunct directeur/een adviseur van P&O. C. Maatschappelijk doel:

Zorgdragen voor een goede samenwerking tussen gemeenteraad, college, organisatie en de stad, waarbij de griffier de eerste strategische adviseur is van de gemeenteraad en leidinggevende van de griffie. D. Argumenten: 1.1 Verzoek tot beëindigen arbeidsovereenkomst

De griffier J.W. Scherpenzeel heeft verzocht om zijn arbeidsovereenkomst te beëindigen per 1 mei 2022.

De gemeenteraad is op grond van artikel 107 Gemeentewet bevoegd tot het aanstellen en ontslaan van de griffier. De gemeenteraad maakt gebruik van zijn bevoegdheid en stemt in met zijn verzoek tot beëindiging en verleent hem eervol ontslag per 1 mei 2022. 2.1 Overgang van oude naar nieuwe gemeenteraad

Op dit moment is de overgang van de oude naar de nieuwe gemeenteraad in volle gang. Het is een hectische tijd waarin nieuwe benoemingen, beëdigingen van raadsleden, wethouders en de werkgeverscommissie zullen moeten gaan plaatsvinden. Gedurende de inwerkperiode van de raad dient er gestart te worden met het werven en selecteren van een ad interim griffier. Deze ad interim griffier zal de werkzaamheden opvangen tot de benoeming en beëdiging van een nieuwe griffier. Voorstel is om het presidium en de werkgeverscommissie de opdracht te geven om de werving en selectie van een ad interim griffier uit te voeren. In het voorstel wordt de opdracht aan beide gremia gegeven om tijdens het proces van overgang van oude naar nieuwe gemeenteraad de voortgang van de opdracht te borgen. 2.2 Benoeming en beëdiging ad interim grijfier

Een voorstel tot benoeming en beëdiging van de ad interim griffier zal aan de raad worden voorgelegd. 3.1 Zorgvuldig proces

Om tot benoeming en beëdiging van de nieuwe griffier te komen is het van belang om een zorgvuldig werving en selectie traject vorm te geven. Het presidium zal hiervoor een voorstel aan de gemeenteraad voorbereiden met bijbehorend stappenplan en planning. E. Duurzaamheid

n.v.t. F. Kanttekening en risico’s: 2.1 Periode ad interim grffler

De benoeming van de ad interim griffier zal duren tot de nieuwe benoeming en beëdiging van de nieuwe griffier. G. Financiën:

De kosten van de inhuur van deze ad interim griffier kunnen gedeeltelijk worden gedekt uit het personeelsbudget van de griffie, vrijvallende vacature griffier. Eventueel benodigde extra dekkingsmiddelen worden meegenomen in het raadsvoorstel benoeming en beëdiging ad interim griffier. H. Uitvoering (TA-tekst, planning, communicatie, publicatie, evaluatielcontrole etc.):

n.v.t.

Bijlage(n): -

Verzoek van de heer J.W. Scherpenzeel tot beëindigen van zijn arbeidsovereenkomst en eervol ontslag te krijgen.

de voorzitter van de werkgeverscommissie,

de voorzitter van de raad,

O.P. Spek

C.H.J. Lamers

4

4

gemeente Schiedam

De raad van de gemeente Schiedam; Besluit: gelet op het burgerlijk wetboek, verzoek tot ontbinding arbeidsovereenkomst en regeling griffier en werkgeverscommissie; 1. In te stemmen met het verzoek van de heer J.W. Scherpenzeel om met ingang van 1 mei 2022 zijn arbeidsovereenkomst te beëindigen en hem eervol ontslag te verlenen. 2. Het presidium en de werkgeverscommissie de opdracht te geven om de werving en selectie

van een tijdelijke ad interim griffier uit te voeren. voor te 3. Het presidium en de werkgeverscommissie de opdracht te geven om een voorstel bereiden voor de werving en selectie van een nieuwe griffier met bijbehorend stappenplan en planning.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van 24 maart 2022.

de 1