Notitie raming Nieuwe entree Theater aan de Schie

Notitie raming nieuwe entree en uitbreiding Theater aan de Schie

Notitie raming Nieuwe entree en uitbreiding Theater aan de Schie Inleiding In opdracht van gemeente Schiedam heeft architect Hans Ruijssenaars een schetsontwerp gemaakt van de nieuwe entree van het Theater aan de Schie. Ruijssenaars is de oorspronkelijke architect van het theater en de uitbreiding van het stadskantoor. Het schetsontwerp is in overleg met de directie van het theater en met team Vastgoed & Grondzaken uitgewerkt. Het ontwerp omvat een uitbreiding van het theater met circa 330 m², waarmee een entree aan de Broersveldzijde wordt gecreëerd en uitbreiding van functionele vierkante meters voor het theater mogelijk wordt gemaakt. Hiermee kan het theater zelfstandig functioneren en worden losgekoppeld van het stadskantoor. Er wordt niet alleen een entree gemaakt, maar er ontstaat ook extra ruimte. In de uitbreiding van de vierkante meters kunnen een receptiebalie met kassa, de garderobe en kantoren op begane grond niveau en de eerste verdieping worden ondergebracht. Het theater krijgt door de entree niet alleen een eigen aanzicht door de nieuwe entree, maar kan hierdoor zelfstandig functioneren van het stadskantoor. Door de uitbreiding wordt ook ruimte gecreëerd aan de binnenkant voor andere activiteiten. Er ontstaat ruimte in de bestaande foyer, doordat de huidige garderobe naar de nieuwe entree kan worden verplaatst.

Figuur 1: Vooraanzicht nieuwe entree

Datum: 08-04-2024

Blad 1

Notitie raming nieuwe entree en uitbreiding Theater aan de Schie

Figuur 2: Doorsnede nieuwe entree

Figuur 2: Nieuwe entree in bestaande situatie met rode loper Raming kosten Naar aanleiding van het schetsontwerp heeft team Vastgoed & Grondzaken aan adviesbureau Drees & Sommer opdracht gegeven een integrale raming te maken van de sloopkosten, de bouwkosten en interieurzaken, zoals balies en lichtwering. Tevens zijn er ramingen gemaakt voor het buitengebied. Er is een raming gemaakt voor de noodzakelijke en eenvoudige aanpassing van de looproute naar de entree. Datum: 08-04-2024

Blad 2

Notitie raming nieuwe entree en uitbreiding Theater aan de Schie

Daarnaast is er een raming gemaakt op basis van een grootschaligere aanpak van het buitengebied op basis van het ontwerp. In het uitgebreide ontwerp van het terrein zijn verbetering van groen en waterpartijen opgenomen, waarmee esthetisch gezien een grote verbetering van het terrein wordt gerealiseerd, maar die niet noodzakelijk is voor het functioneren van de nieuwe entree. Hieronder is een overzicht gegeven van de ramingen. Samenvatting kosten: . Sloopkosten . Bouw- en installatiekosten . Terrein (eenvoudig, wel met ‘rode loper’ naar Broersvest) . Bijkomende kosten (advies/leges)

Excl. BTW Incl. BTW € 39.121 € 47.337 € 2.772.376 € 3.354.575 € 353.631 € 427.893 € 348.856 € 422.115

Totaal

€ 3.513.984

€ 4.251.921

Terrein grootschalige en compleet aangepast (niet noodzakelijk)

€ 2.429.029

€ 2.939.125

Opgemerkt moet worden dat voor de status van het ontwerp de volgende aandachtpunten gelden: - De raming is op het niveau uitgewerkt wat past bij de status van schetsontwerp; - Het schetsontwerp is gebaseerd op een aantal gesprekken, maar nog niet gebaseerd op een uitgewerkt Programma van Eisen; - Door de verplaatsing van de theaterentree van stadskantoor naar Broersveld moet de routing vanuit de parkeergarage naar het theater worden aangepast. Dit is in dit stadium nog niet uitgewerkt; - De uitbreiding zou de expeditie en met name de logistiek naar de perscontainer van de gemeente kunnen belemmeren. De mogelijke belemmering en eventueel benodigde oplossing hiervan zijn in dit stadium nog niet uitgewerkt; - In de raming zijn kosten opgenomen zoals speciale verlichting, grote LED-schermen en inrichting. Deze kosten kunnen wellicht via het theater en de haar bekende externe bronnen worden gefinancierd. Financiële consequenties Uitgangspunt is BTW belaste verhuur, zodat voor de extra kapitaallasten en huurverhoging gerekend wordt met de bedragen uit de raming exclusief BTW.

Gerekend wordt met de volgende uitgangspunten: - Investering: € 3.514.000, exclusief BTW en exclusief grootschalige aanpassing van het terrein - Afschrijving, annuïtair: 13 jaar, gebaseerd op: o Start afschrijving theater: 1999 voor 40 jaar o Einde afschrijving theater: 2039 o Ingebruikname entree: 2026 - Rentepercentage: 2,5% De kapitaallasten komen hiermee op € 319.944 per jaar1.

1

De kapitaallasten zijn relatief groot, doordat er geen gebruik gemaakt wordt van de componentenmethode (40 jaar = € 139.985). Dit ontstaat doordat er in de afschrijving van dit nieuwbouwgedeelte niet 40 jaar, maar in 13 jaar (versneld) wordt afgeschreven. De keuze voor deze afschrijftermijn os gebaseerd op de Nota investeren, waarderen en afschrijven. Hierin is uitgewerkt dat de afschrijving van een uitbreiding zal plaatsvinden naar de levensduur van het gehele activum overeenkomstig het voor gemeentelijk vastgoed te voeren beleid ten aanzien van kostendekkende huurprijzen.

Datum: 08-04-2024

Blad 3

Notitie raming nieuwe entree en uitbreiding Theater aan de Schie

De huidige huisvestingskosten van het theater (prijspeil 2023) worden met die van de nieuwe situatie vergeleken in de tabel hieronder: Prijspeil 2023 Nieuwe situatie Opmerkingen 4.245 4.575 m² VVO m² VVO Nieuwe situatie met Huur € 589.989 € 909.933 huurverhoging Gas € 35.553 € 38.317 Inschatting o.b.v. m² prijs Elektra € 98.222 € 105.858 Inschatting o.b.v. m² prijs Water € 577 € 577 Onderhoud € 70.366 € 75.836 Inschatting o.b.v. m² prijs Beveiliging € 42.192 € 42.192 Overhead € 5.627 € 5.989 Totaal

€

842.526

€

1.178.702

Vervolg Bovenstaande kostenverhoging geeft een te grote verhoging van de vaste kosten (circa + € 336K) voor het theater. De aanzienlijke kostenstijging geeft geen aanleiding tot een verder vervolg. Voor de verbetering van de toegang tot het theater zal een alternatief plan worden opgesteld voor het verbeteren van de gezamenlijke ingang van het stadskantoor en het theater. Deze verbetering kan worden gecombineerd met de verbetering van de security als gevolg van de verhuizing van de afdeling Toezicht & Handhaving met hun afwijkende werktijden naar de lege bibliotheekruimte in het stadskantoor.

Datum: 08-04-2024

Blad 4