Memo burgemeester 6 juni over proces zienswijze op ontwerpbegroting MRDH

memo

Aan

Agendacommissie gemeenteraad Van

Doorkiesnummer

H. Bergmann

Datum

Registratienummer

6 juni 2024

MEM0052298

Onderwerp

Proces zienswijze op ontwerpbegroting MRDH 2025

Beste leden van de agendacommissie, Woensdag 5 juni jl. is er een raadsvoorstel (24VR046)en raadsinformatiebrief (24UIT03467) aan de gemeenteraad toegezonden over de aanpassing van de gemeenschappelijke regeling van de MRDH. Hierin wordt toegelicht dat er om urgente redenen vooruitgelopen is op een besluit van de raad, omdat er te weinig tijd was om de raad eerst te vragen een besluit te nemen én tegelijkertijd een belangrijke deadline te halen. Door uitstel van de beslissing door de raad zou Schiedam namelijk als enige gemeente veroorzaken, dat de aanpassing van de gemeenschappelijke regeling door de MRDH binnen de wettelijke termijn plaats zou kunnen vinden. Het college vond dit onaanvaardbaar en heeft daarom voor dit alternatief gekozen. In de brief aan de raad (24UIT03467) en in een brief aan de MRDH (24UIT03466) heeft het college de omstandigheden uitgelegd, haar excuses aangeboden en beterschap beloofd. De oorzaak was dat door een personeelswissel de coördinatietaken, met betrekking tot de MRDH, ongewild tussen wal en schip terecht zijn gekomen. Inmiddels is binnen de gemeentelijke organisatie een nieuwe coördinator gevonden en worden de zaken weer opgepakt. Met man en macht is er gewerkt aan het voorkomen dat de achterstanden verder zouden oplopen en dat Schiedam en de MRDH in een nog lastiger situatie zouden belanden.

Echter bleek er nóg een verzoek van de MRDH te zijn blijven liggen. Namelijk het verzoek van de MRDH om uiterlijk 17 juli een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2025 van de MRDH. De zienswijze zou behandeld moeten worden in uw vergadering op 11 juli om op tijd bij de MRDH te zijn. Het college heeft de zienswijze voor u voorbereid, maar het lukt net niet om op tijd het raadsvoorstel, de concept zienswijze en bijbehorende stukken bij u aan te leveren. Daarom vragen wij u, gelet op de beschreven omstandigheden, om deze stukken een aantal dagen later te mogen aanleveren. Het college neemt dan op 11 juni a.s. in haar vergadering een besluit en zal dan direct daarna alle benodigde stukken aan u toezenden. Vooruitlopend daarop kunnen we u al wel vast de aanbiedingsbrief van de MRDH toesturen en het voorblad van het raadsvoorstel. Ik hoop op uw medewerking om de raadsvoorstellen te agenderen in uw vergadering op 11 juli, Met vriendelijke groet,

H. Bergmann

*MEM0052298*