Concept-besluitenlijst en advies auditcommissie 20 juni 2023

Conceptbesluitenlijst auditcommissie

Datum

Registratienummer

21 juni 2023

23GRF00048

Aanwezig

Pascal van Kraaij, Onno Spek, Hans Rietkerken, Jaap Pegtel, Jan Meesters, Wijnand de Leeuw, Yorick Haan, Furkan Kondu, Koen van Baekel en John Maris Afwezig

Jeroen Trouborst Overige aanwezigen

Antoinette Laan, Frans Hamerslag, Anouschka Biekman, Chantal Wemmerus, Dirk Jan het Hoen, Arie de Klerk, Huub Eschbach, Wilco Vink, Maarten van der Halm en Guy Puylaert.

Onderwerp

Concept-besluitenlijst auditcommissie 16 mei 2023

01

Opening om 18:30 uur en vaststelling agenda a) de voorzitter stelt voor om agendapunt 4 te splitsen in twee separate agendapunten te behandelen. b) de voorzitter stelt voor om agendapunt 5 tevens in twee separate agendapunten te behandelen. De commissie gaat akkoord met de gewijzigde agenda.

02

Mededelingen De voorzitter meldt dat de heer Trouborst afwezig is.

03

Raadsvoorstel Jaarstukken 2022 (a) De auditcommissie besluit de accountant uit te nodigen voor de septembervergadering om o.a. nader in te gaan op de financiële positie van de gemeente Schiedam. (b) De auditcommissie besluit de door de accountant gegeven adviezen aan de raad uit te lichten in de adviesbrief aan de raad. (c) De auditcommissie acht het raadsvoorstel gereed voor bespreking in de raadscommissie van 27 juni.

04

Raadsvoorstel Financiële verordening 2023 en Verordening controle financiële beheer en organisatie Schiedam 2023 De auditcommissie acht het raadsvoorstel gereed voor bespreking in de raadscommissie van 27 juni.

05

Raadsvoorstel Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2023 plus de Eerste kwartaalrapportage grondexploitaties 2023 (a) De auditcommissie stelt vragen aan Huub Eschbach over de eerste kwartaalrapportage en acht de rapportage voldoende besproken. (b) De auditcommissie acht het raadsvoorstel gereed voor bespreking in de raadscommissie van 27 juni.

06

Raadsvoorstel Zomernota 2024 De auditcommissie acht het raadsvoorstel gereed voor bespreking in de raadscommissie van 27 juni.

*23GRF00048*

07

Raadsvoorstel aanwijzing accountant (besloten) (a) De auditcommissie besluit het memo over de aanbestedingsprocedure onderdeel te laten uitmaken van de evaluatie naar de aanbesteding. (b) De auditcommissie acht het raadsvoorstel gereed voor bespreking in de raad van 6 juli.

08

Budget Rekenkamer Schiedam De Auditcommissie onderschrijft hetgeen is neergelegd in het memo van de griffie, dat wil zeggen dat het aan de raad is om een besluit te nemen over het budget van de Rekenkamer. De Auditcommissie kan wel ervaringen meegeven, maar, de leden stellen zich op het standpunt dat deze ervaringen gevoed moeten worden met de oplevering van de twee onderzoeksrapporten (Armoede en Groenoord). De Auditcommissie stelt daarom voor om eerst de twee onderzoeksrapporten van de Rekenkamer af te wachten alvorens er ervaringen over het functioneren van de Rekenkamer worden meegegeven aan de raad zodat deze ervaringen onderdeel kunnen zijn van de begrotingsbehandeling ’24, in het najaar.

09

Rondvraag De heer Spek stelt dat vergaderingen van de auditcommissie maximaal één uur zouden moeten duren. De auditcommissie stelt zich op het standpunt dat er reëler moet worden gepland en dat de auditcommissie fysiek vergaderd wanneer er op dezelfde avond fysieke bijeenkomsten of vergaderingen zijn gepland.

10

Vaststelling concept-besluitenlijst 16 mei De concept-besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

Sluiting

23GRF00048 Pagina 2 van 2