concept-besluitenlijst auditcommissie 28 februari 2024

Besluitenlijst Auditcommissie (digitaal)

28 februari 2024 Pascal van Kraaij (vz), Wijnand de Leeuw (plv. vz), Anouschka Biekman, Antoinette Laan, Noah van Teijlingen, Theodore Pronk, John Maris, Jan Meesters, Menno Siljee, Onno Spek, Jeroen Trouborst. Koen van Baekel Bert Floor (raadsadviseur) en Guy Moolenaar (raadsadviseur). Tevens aanwezig

Ambtelijke ondersteuning: Chantal Wemmerus, Maarten van Halm, Rob de Koning, Michel Borsman, Onno Roelofs, Guy Puylaert, Dirk-Jan ‘t Hoen Afwezig mk

-

Onderwerp

Concept-besluitenlijst auditcommissie 28 februari 2024

1

Opening om 19:30 uur, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering stelt voor agendapunt 4 in verband met de aanwezigheid van diverse ambtenaren als eerste inhoudelijke agendapunt te behandelen en agendapunt 5 als afgehandeld te beschouwen aangezien hierop reeds per mail inhoudelijk akkoord op is gegeven door de commissieleden. Met inachtneming van deze punten wordt de agenda door de commissie vastgesteld.

2

Vaststelling concept-besluitenlijst 7 februari 2024 Naar aanleiding van het verslag geeft Bert Floor een korte toelichting op de te doorlopen procedure om te komen tot een nieuwe rekenkamer en op het contact dat gelegd is met Rein-Aart van Vught voor het verzorgen van een korte training. De commissie stelt de concept-besluitenlijst ongewijzigd vast.

3

Toelichting op de brief van het college van 7 februari 2024 over het standpunt vanuit het Bestuurlijk Overleg Financiële verhoudingen Ambtelijk wordt door middel van een presentatie een toelichting geven op de brief. De conclusie wordt door de commissie voor kennisgeving aangenomen.

4

Raadsvoorstel Meerjarenperspectief Vastgoed Wethouder Biekman doet een korte aftrap en verteld dat als pilot een drietal panden bij veiling verkocht zullen worden. Tijdens de bespreking wordt ambtelijk toegezegd dat er tijdig nadere informatie gegeven zal worden over een tweetal financiële vragen: 1. De financiële consequenties van het niet verkopen van gemeentelijk vastgoed voor de begroting in de balans. 2. Een nadere specificatie van het extra benodigde onderhoudsbudget uitgesplitst per type vastgoed.

*23GRF00066*

De commissie besluit dat mits de toegezegde informatie tijdig wordt aangeleverd er geen beletsel is om het raadsvoorstel in de raadscommissie te behandelen. 5

Raadsvoorstel Normenkader 2023, voorlopig normenkader 2024 De commissieleden hebben per mail reeds ingestemd met dit voorstel en adviseert dan ook deze ongewijzigd vast te stellen.

6

Rekenkamerrapport Armoede in Schiedam Het vertrek van de rekenkamer heeft grote invloed op het behandeling van het rapport. Ten eerste is de reactie van het college niet meegenomen in het voorliggende rapport en ten tweede is de rekenkamer niet beschikbaar voor het geven van een toelichting en het beantwoorden van vragen. De gebruikelijke inhoudelijke behandeling is naar het oordeel van de commissie dan ook niet danwel beperkt mogelijk. Vanuit politiek oogpunt kan behandeling gewenst zijn.

7

Rondvraag Geen punten

8

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur.

23GRF00066 Pagina 2 van 2