concept-besluitenlijst auditcommissie 26 juni 2024

Besluitenlijst Auditcommissie

Datum

Registratienummer

26 juni 2024 Aanwezig

Pascal van Kraaij (vz), Wijnand de Leeuw (plv. vz) , John Maris, Menno Siljee, Onno Spek, Koen van Baekel, Noah van Teijlingen en Guy Moolenaar (raadsadviseur) Tevens aanwezig

Ambtelijke ondersteuning: Chantal Wemmerus Accountants: Anton Eelco (PWC) Afwezig mk

Jan Meesters, Hans Rietkerken

Onderwerp

Concept-besluitenlijst auditcommissie 21 mei 2024

01

Opening De voorzitter heet de aanwezige commissieleden en de accountant welkom en opent de vergadering.

02

Bespreking concept accountantsverslag 2023 De accountant geeft een korte toelichting op het concept accountantsverslag en de reden voor de vertraging van opleveren van het verslag. De vertraging is gelegen in het leren kennen van een nieuwe klant en de afhankelijkheid van de verklaringen bij verbonden partijen. Op basis van vragen van de aanwezige commissieleden werden enkele onderwerpen (resultaat en grondexploitaties) wat meer gedetailleerd besproken. Naar aanleiding van de bespreking met de accountant wil de auditcommissie het volgende aan de raad meegeven: Positief resultaat jaarrekening Het positieve resultaat van de jaarrekening staat in groot contrast tot het negatieve financiële beeld voor de komende jaren. Het zou goed zijn geweest als er meer een relatie hiertussen zou zijn gelegd in de jaarstukken. Het te pessimistisch begroten kan immers de opgave om te bezuinigen vergroten, terwijl bij de jaarafsluiting soms veel geld niet blijkt te zijn uitgegeven door een te optimistische planning. Om tot bezuinigingskeuzes te kunnen komen is er behoefte aan een overzicht van de knoppen waaraan gedraaid kan worden. Zowel de wettelijke als de niet wettelijke taken. Volgens de accountant is een analyse van mogelijke keuzes/opties gemaakt door de ambtelijke organisatie en naar de mening van de commissie is het goed deze analyse te delen met en te bespreken in de raad.

Behandeling jaarstukken In de jaarstukken 2023 komt zowel de beleidsmatige als de financiële verantwoording over het afgelopen jaar bij elkaar. Het is naar de mening van de auditcommissie belangrijk om voor de behandeling voldoende tijd en gelegenheid in te ruimen. Dit jaar vindt geen behandeling plaats in commissieverband en per fractie is in de raad slechts 2 minuten spreektijd vastgesteld inclusief het onderwerp MPG. De auditcommissie adviseert om voor de behandeling van de jaarstukken 2024 het gewenste behandelingsproces goed af te wegen en meer tijd te reserveren voor de inhoudelijke bespreking.

*23GRF00066*

03 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

23GRF00066 Pagina 2 van 2