concept-besluitenlijst auditcommissie 25 september 2024
Tekst van het document
Besluitenlijst Auditcommissie
Datum
Registratienummer
25 sept 2024 Aanwezig
Pascal van Kraaij (vz), Wijnand de Leeuw (plv. vz), Jeroen Trouborst, Menno Siljee, Onno Spek, Koen van Baekel, Noah van Teijlingen, Jan Meesters, Hans Rietkerken en Guy Moolenaar (raadsadviseur) Tevens aanwezig
Ambtelijke ondersteuning: Dirk-Jan ’t Hoen, Chantal Wemmerus, Maurice Schenk en Max Tuynman Afwezig mk
John Maris, wethouder Laan
Onderwerp
Concept-besluitenlijst auditcommissie 25 september 2024
01
Opening De voorzitter heet de aanwezige commissieleden opent de vergadering. Hij stelt voor agendapunt 2 en 3 om te wisselen, gezien de aanwezigheid van 2 gasten die aansluiten voor het onderwerp Schiedistrict. De commissie gaat hiermee akkoord.
02
Raadsvoorstel Grondexploitatie SchieDistrict Bedrijventerrein Het raadsvoorstel wordt inhoudelijk toegelicht door Maurice Schenk en Max Tuynman en vragen worden zoveel mogelijk beantwoord. Bij agendapunt 4 wordt een oordeel/advies geformuleerd voor de politieke behandeling.
03 Bestuursrapportage 2024 De Bestuursrapportage 2024 wordt inhoudelijk toegelicht door Chantal Wemmeres. Bij agendapunt 4 wordt een oordeel/advies geformuleerd voor de politieke behandeling. 04 Advies aan Raadscommissie / Raad Raadsvoorstel Grondexploitatie SchieDistrict Bedrijventerrein De commissie acht het voorstel behandelrijp, maar heeft wel een drietal technische aandachtspunten waarbij aanvullende informatie vanuit het college nuttig is om tot een gewogen politiek oordeel te komen: De kosten voor het realiseren van een spooronderdoorgang komt voor 70% ten laste van de grondexploitatie SchieDistrict en is aanzienlijk van omvang. Deze keuze is in het verleden gemaakt. Het is goed als de reden/noodzaak nogmaals wordt toegelicht. Er worden diverse grondexploitaties samengevoegd en diverse percelen toegevoegd aan de grondexploitatie. Hoe de huidige gebiedsafbakening tot stand is gekomen wordt niet toegelicht. In de Noord-oost en noord-west hoek zijn diverse (gemeentelijke) perselen toegevoegd aan de exploitatie. De commissie vraagt zich af of al deze hoeken daadwerkelijk bebouwbaar zijn (kijkend naar geluidsnorm, huidige gebruik en bestemmingsplan). Daarnaast is niet expliciet weergegeven welk bestanddeel van de het verwachte eindresultaat van de grondexploitatie c.q. de netto contante waarde voort komt uit deze toevoeging.
Het toevoegen maakt onderdeel uit van het financiële kader en de risicobepaling. Bestuursrapportage 2024 De commissie vind het een duidelijk stuk en behandelrijp voor politieke behandeling.
*23GRF00066*
05
Dilemma auditcommissie 16 oktober (zie mail 16 september) Tegenover de auditcommissie van 16 oktober staat nu een raadsinformatieavond ingepland. Om de begroting toch inhoudelijk te kunnen bespreken wordt besloten de vergadering te verplaatsten naar donderdag 17 oktober om 19:30 via teams.
06
Terugblik workshop grondexploitatie De workshop is zeer positief ervaren. De commissie heeft de wens om periodiek een actuele grondexploitie bij de kop te pakken en in lijn met de workshop te doorgronden. Tijdens de workshop is vanuit de ambtelijke organisatie de vraag opgeworpen vraag of het huidige MPG wellicht aanpassing behoeft om meer te voldoen aan de informatiebehoefte van de raad. De commissie wil zich verdiepen in deze vraag en wil dit doen op basis van concrete voorbeelden die van tevoren worden gedeeld. Er wordt bekeken wanneer dit het beste geagendeerd kan worden.
07
Vergaderfrequentie en termijnagenda 2025 De commissie is positief over de voorgestelde vergaderfrequentie en onderwerpkeuzes. Echter wil de commissie wel graag het onderwerp erfpachtgronden dat nu nog op de groslijst staat toch graag in 2025 bij de kop pakken. De voorzitter zal samen met de raadsadviseur kijken naar een goede mogelijkheid hiervoor en legt dit de volgende vergadering voor aan de commissie.
08
Rondvraag De raadsadviseur wijst de leden op een brief van de provincie over het financieel toezicht opgenomen onder de ingekomen brieven van de commissievergadering van 22 oktober. De voorzitter sluit de vergadering.
23GRF00066 Pagina 2 van 2