Concept besluitenlijst auditcommissie 25 juni 2025
Tekst van het document
Besluitenlijst auditcommissie
Datum
Registratienummer
25 juni 2025
25GRF00045
Aanwezig
P.D.R. van Kraaij (OPS) (voorzitter), K. van Baekel (D66), W.E. de Leeuw (PvdA), J.M.P. Maris (PS), H. Rietkerken (AOV), M. Siljee (GL), O.P. Spek (VVD), N.M. van Teijlingen (DENK), J. Trouborst (AvS), G. Moolenaar (Griffie). Ambtelijke ondersteuning
L. Meijer, H. Esbach, M. van Halm en C. Brokerhof Accountants PWC
A.E. Gerritsma en M. Peeters College
Wethouder Biekman Afwezig
J.H.J. Meesters (LOS)
Onderwerp
Concept besluitenlijst auditcommissie 25 juni 2025
01
Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30. Hij deelt mede dat mevrouw C. Wemmerus helaas ziek is geworden en dat vervanging niet gelukt is. Mevrouw L. Meijer zal zorgen dat eventuele openstaande vragen zo snel van antwoord worden voorzien.
02
Vaststellen besluitenlijst 26 maart 2025 en 8 april 2025 De heer M. Siljee geeft aan dat hij op 26 maart niet aanwezig was, maar op 8 april wel. Met inachtneming van deze aanpassingen worden de verslagen vastgesteld.
03
Jaarstukken 2024 De accountant licht kort en bondig hun jaarverslag toe. Vanuit de commissie worden enkele verduidelijkende vragen gesteld. Advies aan de raad De commissie acht de jaarstukken behandelrijp, maar wil een tweetal aandachtspunten meegeven aan de raad. Het is in de eerste plaats niet duidelijk waar de in het raadsvoorstel voorgestelde toevoeging van 9 miljoen aan de reserve kapitaallasten voor dekking van vervangingsinvesteringen aan het Stadserfcomplex op is gebaseerd. Een onderbouwing wordt niet gegeven. Daarnaast staat in de jaarstukken dat er voor de binnensport geen Reserve is die voorziet in het vervangingsvraagstuk. Diverse binnensportgebouwen zijn echter inmiddels technisch afgeschreven en dienen de komende jaren vervangen te worden. De financiële consequenties zijn (nog) niet in de begroting opgenomen.
04
Zomernota 2025 De commissie heeft met de leeswijzer van 10 juni en de carrousel van 23 juni voldoende informatie gehad en de mogelijkheid om technische vragen te stellen. Zij had dan ook geen aanvullende technische vragen.
*25GRF00045*
Advies aan de raad De commissie acht de Zomernota 2025 behandelrijp en heeft geen aandachtspunten voor de raad. 05
Meerjarenperspectief Grondexploitatie 2024 De heer H. Esbach geeft een korte presentatie. De commissieleden stellen hierop enkele verduidelijkende vragen. Advies aan de raad De commissie acht het Raadsvoorstel Meerjarenperspectief Grondexploitatie 2024 behandelrijp en heeft geen aandachtspunten voor de raad.
06
Raadsvoorstel Erfpacht Tijdens de RIA van 10 juni is dit raadsvoorstel reeds toegelicht. De commissie stelt enkele verduidelijkende vragen. Daarnaast complimenteert de commissie de ambtelijke organisatie voor het schrijven van een zo goed leesbaar en begrijpelijk stuk over dit ingewikkelde onderwerp. Advies aan de Politieke Avond De commissie acht het Raadsvoorstel Erfpacht behandelrijp en heeft geen aandachtspunten voor de Politieke Avond.
07
Raadsvoorstel Kadernota Grondbeleid Tijdens de RIA van 18 februari en 10 juni is dit voorstel toegelicht. De commissie stelt enkele verduidelijkende vragen. Advies aan de Politieke Avond De commissie acht het Raadsvoorstel Kadernota Grondbeleid behandelrijp en heeft geen aandachtspunten voor de Politieke Avond.
08
Advies formuleren Is toegevoegd bij betreffende agendapunt.
09
Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:45
25GRF00045
Pagina 2 van 2