Concept besluitenlijst auditcommissie 19 november 2024
Tekst van het document
Besluitenlijst auditcommissie
Datum
Registratienummer
19 november 2024
24GRF00064
Aanwezig
Pascal van Kraaij (vz), Wijnand de Leeuw (plv. vz), Jeroen Trouborst, Onno Spek, Hans Rietkerken, Mark Tobeas (Griffier) en Guy Moolenaar (raadsadviseur) Aanwezig (extern)
Michel Peeters en Anton Eelco Gerritsma (accountant) Aanwezig (ambtelijk)
Dirk-Jan ’t Hoen, Eelco van Diessen, Tim de Groot, Cees Stoppelenburg en Jeroen Smit. Afwezig
Jan Meesters, Menno Siljee, Koen van Baekel, Noah van Teijlingen, John Maris, Chantal Wemmerus en wethouder Laan Onderwerp
Concept besluitenlijst auditcommissie 19 november 2024
01
Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter heet de aanwezige commissieleden en overige aanwezigen welkom en opent de vergadering.
02
Controleplan jaarstukken 2024 (accountant) De accountant ligt het voorliggende protocol toe. De commissie besluit dat zij naast de opgenomen aandachtspunten geen aanvullende punten wenst toe te voegen.
03
Raadsvoorstel Herziening grondexploitatie Stationsomgeving De wijzigingen in de exploitatie worden toegelicht door Eelco Diessen en Tim de Groot. Het verwachte resultaat van de exploitatie neemt af. Hier staat tegenover dat het ingeschatte risico aanzienlijk omlaag zijn gegaan. De commissie acht het voorstel behandelrijp.
04
Raadsvoorstel 2e technische aanpassing begroting 2024 Naar het oordeel van de commissie is het stuk behandelrijp zonder aandachtspunten.
05
Vaststellen verslag vergadering 17 oktober 2024. Met de toevoeging van de afwezigen wordt het verslag ongewijzigd vastgesteld.
06
Vaststellen advies over agendapunten 03 en 04 ten behoeve van de politieke behandeling in de raadscommissie en raad. Zie betreffende agendapunten.
07
Vergaderschema Auditcommissie 2025 De voorgestelde frequentie wordt als te hoog ervaren. Afgesproken wordt om de vergaderingen van 12 februari, 7 mei en 17 september te laten vervallen en de onderwerpen van die vergaderingen indien mogelijk toe te voegen aan de daarop volgende geplande vergadering.
08
Raadsvoorstel Verordening Auditcommissie Besloten wordt dat in het raadsvoorstel de woorden ‘vrij te kunnen spreken’ worden geschrapt, zodat een ieder zich kan vinden in het voorstel. Guy Moolenaar informeert de commissie dat de verordening juridisch getoetst is en dat dit nog tot enkele tekstuele aanpassingen noopt.
*24GRF00064*
09
Rondvraag en sluiting Wijnand de Leeuw vraagt nog aandacht voor het Raadsvoorstel Conversie erfpacht en grondverkoop locaties Woonplus en dan met name over de keuze die gemaakt wordt om het resultaat van de transactie toe te voegen aan bestemmingsreserves en niet aan de Algemene reserve zoals te doen gebruikelijk. Besloten wordt deze technische vraag door te geleiden naar Chantal Wemmerus. De voorzitter sluit de vergadering.
24GRF00064 Pagina 2 van 2