Concept Besluitenlijst auditcommissie 17 januari 2023

Besluitenlijst auditcommissie

Datum

Registratienummer

17 januari 2023 Aanwezig

Pascal van Kraaij (voorzitter), Koen van Baekel, Yorick Haan, Furkan Kondu, Wijnand de Leeuw, Jan Meesters, Jaap Pegtel, Hans Rietkerken, Onno Spek, Jeroen Trouborst, John Maris. College: Antoinette Laan, Anouschka Biekman Griffie: Bert Floor Ambtelijk: Chantal Wemmerus, Stephan Jansen, Huub Eschbach en Lydia Buist

Onderwerp

Besluitenlijst auditcommissie 17 januari 2023

1.

Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 18.15 uur. Agenda wordt conform vastgesteld.

2.

Vaststellen besluitenlijst en verslagen vorige vergadering(en) Het verslag van de AuditPlus vergadering met de Rekenkamer dd. 14 december 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld, met dien verstande dat de heer O. Spek met kennisgeving afwezig was.

3.

Aanvullende spelregels en concept-Reglement voor de auditcommissie 2023 De aanvullende spelregels, zoals besproken op 14 december 2022, worden vastgesteld. Het concept-Reglement voor de auditcommissie 2023 wordt ter vaststelling aangeboden aan het Presidium. In het concept-Reglement wordt een voetnoot opgenomen, waarin wordt verwezen naar de aanvullende spelregels. Indien de samenstelling van de gemeenteraad in de toekomst zodanig wijzigt dat het aantal fracties minder is dan 7, zal voor artikel 4, lid 1, een wijziging worden voorgesteld.

4.

Voortgang aanbestedingsprocedure accountant Na een korte toelichting door de raadsadviseur besluit de commissie om op 24 januari 2023 hier een apart overleg aan te wijden, voorafgaand aan de commissievergadering. Een hierop betrekking hebbende notitie wordt toegezonden.

5.

Raadsvoorstel Herziening Grondexploitatie Parkweg-Midden De voorzitter wijst er op dat op de bijlagen geheimhouding rust. De financieel-technische vragen zijn afdoende beantwoord1. Het stellen en beantwoorden van technische vragen tijdens de beeldvormende avond is niet mogelijk wegens de geheimhouding die rust op de bijlagen. Leden kunnen hun technische vragen daarom stellen via de reacties van de fracties. De auditcommissie acht het voorstel behandelrijp voor de raadscommissie en de gemeenteraad.

6.

Raadsvoorstel Herziening Grondexploitaties Woonontwikkeling Schieveste, Stationsomgeving en Spaanse Polder

1

In de geheime bijlage zijn op pagina 6, zoals door de auditcommissie gevraagd, de percentages op decimalen afgerond.

*22GRF00001*

De voorzitter wijst er op dat op de bijlagen geheimhouding rust. De financieel-technische vragen zijn afdoende beantwoord. Het stellen en beantwoorden van technische vragen tijdens de beeldvormende avond is niet mogelijk wegens de geheimhouding die rust op de bijlagen. Leden kunnen hun technische vragen daarom stellen via de reacties van de fracties. De auditcommissie acht het voorstel behandelrijp voor de raadscommissie en de gemeenteraad. 7.

Raadsvoorstel Budgetoverhevelingen van 2022 naar 2023 De auditcommissie acht het voorstel behandelrijp voor de raadscommissie en de gemeenteraad.

8.

Frauderisico Analyse 2021/2021 De Frauderisico Analyse wordt voor kennisgeving aangenomen.

9.

Wvttk en sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 18.55 uur.

22GRF00001

Pagina 2 van 2