Collegebrief 7 juni 2022 Reactie college op definitief concept accountantsverslag 2021

I?Ç gemeente •

S c ie arn

gemeente Schiedam

team Financien en Control

Stadskantoor. Staciserf 1 Postbus 1501 3100 EA Schiedam

Aan de gemeenteraad van Schiedam 14 010

schiedam.nl

Uw kenmerk

Uw brief van

Ons kenmerk

Datum

22U1T04613

07-06-2022

Doorkiesnummer

E-mail

14 010

contact@schiedarn.nl

Onderwerp

Reactie college op definitief concept accountantsverslag 2021 Geachte leden van de gemeenteraad, Onze accountant, Deloitte Accountants B.V. verwacht binnenkort de controle op de jaarstukken 2021 af te ronden. Vooruitlopend op de afronding stuurt de accountant u het accountantsverslag 2021 in definitieve concept status toe. Dit met het oog op de bespreking van de accountantsbevindingen in de auditcommissie van 22juni. Het definitieve rapport verstrekt de accountant tegelijkertijd met de controleverklaring. In het verslag rapporteert de accountant over het verloop van de controle, de geconstateerde fouten en controleverschillen, zijn visie op de financiële positie van de gemeente en doet hij aanbevelingen ter versterking van processen. Verder besteedt hij aandacht aan het speerpunt dat de auditcommissie heeft meegegeven (erfpacht conversiebeleid). De accountant is van plan een goedkeurende controleveridaring voor getrouwheid en rechtmatigheid af te geven. De accountant constateert in zijn rapportage C 1,2 miljoen aan rechtmatigheidsfouten die zijn veroorzaakt door het niet naleven van Europese aanbestedingsrichtlijnen. Het afgelopen jaar zijn verbeteringen doorgevoerd in het proces rondom inkopen- en aanbestedingen. Dat heeft voor 2021 geresulteerd in een lagere omvang van de onrechtmatigheden (daling van C 0,65 miljoen).

Het verder terugbrengen van de onrechtmatigheden heeft onze prioriteit. Het een en ander is een complexe materie die voortdurende aandacht Taagt. Dit blijkt ook uit het feit dat het naleven van de Europese aanbestedingsregels landelijk één van de meest gerapporteerde punten is door accountants in de publieke sector. De volledige afronding van ons verbeterproces vindt, zoals eerder aangegeven, in 2022 plaats. De accountant adviseert de afwijkingen tussen realisatie en begroting nauwlettend te blijven volgen en te analyseren op incidentele en structurele effecten. De afgelopen jaren zijn hier al stappen in gezet. Daarnaast maakt het zero based onderzoeken van specifieke onderdelen in de begroting onderdeel uit van het financieel beleid van Schiedam. De afgelopen jaren zijn verschillende onderwerpen op die wijze nader onderzocht en zijn de budgetten nader onderbouwd.

111111(11111111 ((tilt 1 1 1 li 11(1111111111111111 til tilt

Daarnaast noemt de accountant de omvang van het aantal memorialen (correctieboekingen) als aandachtspunt. Hierbij daagt de accountant de Organisatie uit om het aantal correctieboekingen nog verder te reduceren door standaardisatie en vereenvoudiging van boekingsprocessen. De omvang van het aantal memorialen heeft de aandacht, daar waar mogelijk worden vereenvoudigingen in de processen aangebracht. Verdere standaardisatie en vereenvoudiging is afhankelijk van de mogelijkheden die het financiële pakket hiertoe biedt en de dynamiek van onder andere de SiSa-regelingen. De accountant geeft in zijn verslag ook zijn visie op de financiële positie van de gemeente. De afgelopen periode hebben we de financiële positie versterkt. De weerstandscapaciteit is met de kennis van nu voldoende op orde. Wij onderschrijven de aandachtspunten rondom het structureel sluitend houden van de begroting en het in lijn houden van de ambtelijke organisatie met de ambities. Wij kijken terug op een intensieve, maar constructieve samenwerking met de accountant.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

—-----.-------

-

C.E.Bos

22U1T0461 3

Pagina 2

de burgemeester,