Collegebrief 30 december 2021 Voortgang project Renovatie Sint Jacobgasthuis

9

gemeente Schiedam

gemeente Schiedam

team Vastgoed, Grondbeleid en Ondersteuning Stadskantoor, Stadserf 1

Aan de gemeenteraad van Schiedam

Postbus 1501 3100 EA Schiedam 14010

schiedam.nl

uw kenmerk

ons kenmerk

21Uff10984 uw brief van

datum 30

december 2021

doorkiesnummer

e-mai

14 010

contact@schiedam.nl

onderwerp

Voortgang project Renovatie Sint Jacobgasthuis

Geachte leden van de gemeenteraad, Door middel van deze brief informeren wij u over de planning en de stand van zaken van het project Renovatie Sint Jacobgasthuis. Vertraging van de werkzaamheden In de raadsbrief van 4 oktober 2021 (21U1T07359) bent u geïnformeerd over vertraging van de werkzaamheden, veroorzaakt door aanwezig Chroom 6, onvoorziene leidingen in de liftputten en slechte oude wandafwerking. Als gevolg hiervan zouden de werkzaamheden eind 4de kwartaal 2021 gereed zijn, naar wij toen aannamen. Helaas wordt deze planning niet gehaald. Dit heeft een aantal oorzaken, die ook leiden tot een kostenoverschrijding. Daarom houden wij nu rekening met een oplevering eind maart 2022. In onze brief van 4 oktober meldden wij u al dat het budget onder druk kwam te staan vanwege onvoorziene omstandigheden. Nu zich meer onvoorziene omstandigheden voordoen, verwachten wij een overschrijding van circa € 6oo.ooo,- ten opzichte van het beschikbare budget. Met deze brief informeren we u over de oorzaken hiervan en over de stand van zaken. Tekort aan benodigde bouwmaterialen De bouwwereld kampt momenteel met een ernstig tekort aan bouwmaterialen. De prijsstijgingen op materiaal zijn de afgelopen periode exorbitant hoog geweest. Dit wordt veroorzaakt door schaarste aan bouwmaterialen in combinatie met een forse stijging van de vraag naar grondstoffen.

Ook zijn de stijgende transportkosten van invloed op de prijs. Dit leidt zowel tot vertragingen omdat essentiële materialen niet beschikbaar zijn, als tot een fors hogere prijs van de wel beschikbare materialen. Zowel onze planning als ons budget staan daardoor onder druk. Deze prijsstijgingen hebben een direct kostenverhogende invloed op de stelposten, verrekenbare posten en het meerwerk. Gezien de contractuele afspraken worden die kosten berekend op basis van de huidige marktprjzen. De invloed van deze prijsstijgingen wordt geschat op circa € 200.000,-.

uN II

Vertraging kost geld De uitloop van de werkzaamheden veroorzaakt noodgedwongen meer kosten bij de aannemers en adviseurs (architect, installatieadviseur, bouwmanager etc.). Deze kosten worden veroorzaakt doordat de bouwplaats langer in stand moet worden gehouden, werkzaamheden minder efficiënt kunnen worden uitgevoerd of vertraagd zijn en de doorlooptijd langer is. De vertragingskosten bedragen circa € 200.000,-. Deze vertraging komt voort uit onvoorziene omstandigheden die een directe relatie hebben met het feit dat het een oud gebouw betreft dat ook nog eens een Rijksmonument is. De aanwezigheid van Chroom 6, bouwkundige situaties zoals de slechte kwaliteit van stucwerk en leidingen die niet bekend zijn, zijn vooraf niet te onderzoeken en niet uit te sluiten, maar wel kosten verhogend. Plaatsing koelmachine als onvoorziene omstandigheid Een andere onvoorziene omstandigheid is het op een andere plek moeten plaatsen van de koelmachine. Ten tijde van het contracteren van beide aannemers werd de plaatsing van de noodzakelijke koelmachine in de kelder in plaats van op zijn oorspronkelijke locatie in de timpaan (ruimte boven de entree van het gebouw) door eenieder gezien als een mogelijke besparing.

Het uitwerken van die verplaatsing naar de kelder was op het moment van contracteren niet mogelijk omdat de sluitingsdatum van het museum reeds vast stond en het van groot belang was tijdig te beginnen om de aanvankelijk geplande opleverdatum van het project te halen. In de nadere uitwerking die volgde, bleek dat in de kelder meer ruimte noodzakelijk was dan gedacht. Dit werd veroorzaakt door de eisen met betrekking tot geluidsuitstoot naar de omgeving en intern. Wat eerder als besparing werd gezien, bleek bij nader inzien een forse kostenstijging van circa €325.000,- met zich mee te brengen. Om deze kostenpost te beperken, is er uiteindelijk toch voor gekozen om de koelmachine in de timpaan te plaatsen. Om de koelmachine geluidstechnisch in de timpaan in te passen moeten aanvullende kosten worden gemaakt. Ook is hierdoor de besparing die was beoogd bij het contracteren niet behaald. Totaal zorgt dit voor circa € 150.000,- aan extra kosten. Sturing In de gesprekken met de aannemers hebben wij uiteraard gestuurd op het beperken van de meerkosten, zonder dat de beoogde kwaliteit van de renovatie negatief zou worden beïnvloed. Er zijn scherpe gesprekken gevoerd over de kosten met betrekking tot stelposten, verrekenbare posten en meerwerken.

Ten aanzien van de verrekenbare post voor achterzetbeglazing en vervanging trappen in de hoofdtrappenhuizen is door scherp onderhandelen gereduceerd op de overschrjdingskosten waardoor deze met € 50.000. zijn afgenomen.

Verder is bijvoorbeeld gekozen voor een ander type plafond, de vervanging van de “kleine” trappenhuizen is technisch aangepast met behoud van het noodzakelijke kwaliteitsniveau en de toepassing van wandisolatiemateriaal is technisch geoptimaliseerd. Die aanpassingen hebben geleid tot een besparing van circa € 165.000 op meerkosten. De claim van circa € 110.000,vanuit de aannemers om ook prijsstijgingen te verrekenen over de vaste gecontracteerde aanneemsom is onderbouwd afgewezen. Delen gebouw al eerder beschikbaar Om de invloed van de vertraagde oplevering voor het Stedelijk Museum Schiedam zoveel mogelijk te beperken, zijn vooruitlopend op de formele overdracht aan het Museum, in goed onderling overleg met het Museum, afspraken gemaakt over het gefaseerd gaan gebruiken van ruimten in het gebouw. Concreet houdt dit in dat vanaf week 52, 2021 het Museum weer de beschikking krijgt over het souterrain zodat het kan starten met de voorbereiding van de in het souterrain te realiseren tentoonstelling. In de weken 6 t/m 8 in 2022 worden diverse zalen

vrijgegeven aan het Museum voor verdere voorbereidende werkzaamheden. De officiële overdracht van het Sint Jacobsgasthllis zal eind maart 2022 plaatsvinden. Alle installaties zijn dan stabiel en ingeregeld. Het Museum kan vanaf dat moment haar volledige exploitatie voortzetten en zij kan conform haar planning medio mei de deuren openen voor publiek. Dekking van de overschrijding Wij betreuren dat al met al sprake is van een overschrijding van het beschikbare budget, hoewel dat dus grotendeels onvermijdelijk bleek te zijn. Het borgen van de kwaliteit is niettemin van groot belang om ervoor zorg te dragen dat na de renovatie niet opnieuw problemen ontstaan met het gebouw en dit zonder problemen nog jarenlang als museum kan worden gebruikt. Wij informeren u in het nieuwe jaar over welke mogelijkheden wij zien voor dekking van de extra kosten. Als er sprake is van gewijzigde voortgang zullen wij u opnieuw informeren.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

— —

/‘

C.E. Bos

C.H.J. Lamers