Collegebrief 26 juni 2024 Uitvoeringsprogramma I-Visie 2024 - 2027
Tekst van het document
gemeente Schiedam
Informatiemanagement, ICT & FD Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501
Aan de gemeenteraad van Schiedam
3100 EA Schiedam 14 010 schiedam.nl
uw kenmerk
uw brief van
ons kenmerk
datum
24UIT03630
26 juni 2024
doorkiesnummer
10 juni 2024
contact@schiedam.nl
onderwerp
Uitvoeringsprogramma I-Visie 2024 - 2027
Geachte leden van de gemeenteraad, In april van dit jaar stelde uw raad de I-Visie vast. De visie geeft aan hoe we de komende jaren richting geven aan informatievoorziening, ICT en digitale dienstverlening van de gemeente. Zoals aangegeven zouden we u in het derde kwartaal van 2024 het uitvoeringsprogramma doen toekomen. Dit omvat een concretisering van projecten, activiteiten en investeringen die bijdragen aan de verbetering van informatievoorziening en de digitale dienstverlening. De afgelopen tijd hebben we hard gewerkt aan het uitvoeringsprogramma. Wij hebben een stelpost (voorlopige raming) in de Zomernota opgenomen. Met deze brief informeren we uw raad over waar we op dit moment staan. Huidige situatie De informatievoorziening en ICT binnen de gemeente zijn momenteel onvoldoende op niveau. De gemeentelijke ICT-infrastructuur is niet stabiel en de gemeente voldoet niet op alle aspecten aan de wettelijke vereisten op het gebied van informatievoorziening. Daarmee is het risico op cyberincidenten groot en werkt de dienstverlening van de gemeente richting onze inwoners niet altijd even goed. Als gemeente zijn we nu niet in staat om te anticiperen op ontwikkelingen die op ons afkomen en kunnen we vanuit de informatievoorziening onvoldoende waarde toevoegen aan de samenleving.
Het uitvoeringsprogramma moet ons als organisatie helpen om verbeteringen door te voeren in de gemeentelijke informatievoorziening. Uitvoeringsprogramma in ontwikkeling Zoals in de I-Visie beschreven werken we langs drie lijnen om de gemeentelijke informatievoorziening te verbeteren: waardevol, weerbaar en wendbaar. Echter, voordat we hieraan kunnen werken, moet de basis op orde zijn. Dat vraagt op dit moment om investeringen in een stabiele ICT-omgeving en inzicht in hoe nieuwe wet- en regelgeving van invloed is op onze informatievoorziening. Wanneer de basis op orde is gebracht, kan worden gewerkt langs de genoemde lijnen. Net als de basis op orde zijn investeringen nodig per deelprogramma. Hieronder volgt een selectie van de acties zoals die nu in het concept uitvoeringsprogramma zijn opgenomen.
*24UIT03630*
Deelprogramma waardevol: Centraal beschikbaar maken van informatie over producten en diensten door de gegevens uit verschillende applicaties centraal te ontsluiten in een systeem. Hierdoor kunnen we informatie uit verschillende applicaties sneller raadplegen, waardoor we inwoners beter van dienst kunnen zijn. Een strategie over hoe we waarde kunnen halen uit data door data uit verschillende systemen te centraliseren en integraal beschikbaar te stellen, zodat we meer inzicht krijgen vanuit verschillende perspectieven op bijvoorbeeld meldingen openbare ruimte. Verbetering van de digitale werkomgeving. Door hard- en software van de werkomgeving te vernieuwen en medewerkers goed te scholen in de digitale werkomgeving, kunnen zij de mogelijkheden hiervan optimaal benutten. Hierdoor kunnen we de dienstverlening aan de stad verbeteren. Deelprogramma weerbaar: Het organiseren van bewustwordingstrainingen onder medewerkers over privacy- en informatieveiligheidsrisico’s. Hierdoor kunnen incidenten op het gebied van informatieveiligheid en gegevensbescherming zo veel mogelijk worden voorkomen. Extra inzet op PEN-testen om informatieveiligheidsrisico’s inzichtelijk te maken. Hierdoor zijn we minder kwetsbaar voor mogelijke cyberincidenten van buitenaf. Deelprogramma wendbaar: Het inrichten van portfoliomanagement.
Dit moet de organisatie helpen om op basis van beschikbare informatie keuzes te maken over welke projecten/activiteiten worden opgestart. Om portfoliomanagement mogelijk te maken, zal een proces moeten worden ingericht, een applicatie moeten worden aangeschaft en een portfoliomanager worden ingezet. Het inrichten van contract- en leveranciersmanagement. Hierdoor krijgt de organisatie inzicht in de afspraken die zijn gemaakt met leveranciers, looptijden van contracten en afspraken over onder andere informatieveiligheid en gegevensbescherming. Hierdoor kunnen we als organisatie afspraken met leveranciers goed monitoren. Middelen uitvoeringsprogramma In het uitvoeringsprogramma dat in ontwikkeling is, worden de minimaal benodigde middelen (wettelijk en noodzakelijk) en gewenste middelen beschreven. We zetten in op de minimaal benodigde middelen gezien de huidige financiële situatie en de aangekondigde bezuinigingen. Dit zorgt ervoor dat de gemeentelijke informatievoorziening op voldoende niveau komt. We hebben om die reden een stelpost in de Zomernota opgenomen voor de minimaal benodigde middelen. Een stelpost is een voorlopige raming van kosten die mogelijk nodig zijn voor het behalen van beoogde doelstellingen. In dit geval dus zonder dat er een vastgesteld uitvoeringsprogramma aan ten grondslag ligt.
Kennissessie De I-Visie en het bijbehorende uitvoeringsprogramma gaan grote impact hebben op onze organisatie en onze stad, waarbij het doel is om onze informatievoorziening te verbeteren. We vinden het dan ook belangrijk om uw raad goed te informeren over wat het uitvoeringsprogramma betekent en willen u in de gelegenheid stellen om vragen te stellen over de stappen die we gaan zetten. We zullen daarom, na het zomerreces, een speciale kennissessie organiseren om u mee te nemen in het uitvoeringsprogramma.
Via de agendacommissie doen we u een voorstel voor een datum. Uiteraard ontvangt u voorafgaand aan de kennissessie het uitvoeringsprogramma. We hopen u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd over de voortgang van het uitvoeringsprogramma I-Visie.
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,
de burgemeester,
drs. S.J.J. Jacobs, l.s.
mr. H.M. Bergmann