Collegebrief 14 november 2024 Opdrachtbrief Kritieke Prestatie Indicatoren Stroomopwaarts

gemeente Schiedam

Welzijn, Sport & Participatie Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501

Aan de gemeenteraad van Schiedam

3100 EA Schiedam 14 010 schiedam.nl

uw kenmerk

uw brief van

ons kenmerk

datum

24UIT06391

14 november 2024

doorkiesnummer

e-mail

contact@schiedam.nl onderwerp

Opdrachtbrief Kritieke Prestatie Indicatoren Stroomopwaarts

Geachte leden van de gemeenteraad, Aanleiding Op 30 mei 2023 is door de raad de motie ‘Beleidsarm Stroomopwaarts’ aangenomen. Met deze motie verzoekt de raad het college het beleid van Stroomopwaarts te sturen op duidelijk geformuleerde kritieke prestatie indicatoren en de raad hierover te informeren. In de begroting 2024 is een aantal nieuwe KPI’s toegevoegd aan de bestaande set, maar dit wordt door het college als onvoldoende ervaren. Vervolgens is in de door de raad vastgestelde zienswijze op de ontwerpbegroting 2025 van Stroomopwaarts (24UIT01542) aangegeven dat er meer KPI’s moeten komen die recht doen aan de doelstellingen en ambities van de gemeente. In de reactie op deze zienswijze van 11 juli 2024 aan de raad verzoekt Stroomopwaarts aan te geven om welke concrete (SMART) ambities en doelstellingen dit gaat en waar deze zijn vastgelegd. Om aan dit verzoek tegemoet te komen is in het college van 12 november jl. de opdrachtbrief aan het AB Stroomopwaarts inclusief een voorstel voor de KPI’s (zie bijlage) vastgesteld. Hierin wordt Stroomopwaarts ook gevraagd om de KPI’s in een 5-jaarlijkse trendrapportage te leveren teneinde beter inzicht te krijgen in de (middellange) termijnontwikkeling van doelen en prestaties van Stroomopwaarts.

Huidige KPI’s geven onvoldoende inzicht Het afgelopen jaar zijn door de MVS-gemeenten diverse gesprekken gevoerd met Stroomopwaarts over de KPI’s. Omdat hiermee niet het gewenste resultaat is bereikt, wordt in een opdrachtbrief aan het AB SOW nogmaals het belang van voldoende haalbare en meetbare KPI’s voor de gemeente aan Stroomopwaarts duidelijk gemaakt. De huidige KPI’s geven onvoldoende inzicht in de uitkering- en armoedeverstrekkingen, het zittende bestand en de aanpak schulden. Binnen het programma Werk ontbreekt de informatie over het aantal banen met LKS per jaar, de duurzame uitstroom van de afgeronde werkleertrajecten, het aantal cliënten in sociale en maatschappelijke trajecten en inzicht in de SROI-realisatie. Over het algemeen ontbreekt de kwalitatieve informatie van de cliënten die door Stroomopwaarts worden begeleid.

*24UIT06391*

Verder zijn er nu slechts 2 KPI’s benoemd binnen het programma Werkleerbedrijf. Er wordt daarom een uitbreiding met 8 nieuwe KPI’s voorgesteld welke inzicht geven in de ontwikkeling van het aantal WSW-ers, het aantal beschut, het aantal met betrekking tot de banenafspraak en het aantal op de wachtlijst. De huidige KPI’s binnen het programma Inburgering geven ‘inzicht’ in percentages maar niet in aantallen inburgeraars. Ook ontbreekt het inzicht in het aantal inburgeraars dat binnen 3 jaar een traject heeft afgerond terwijl de gemeente hier door het Rijk wel op wordt afgerekend. Binnen het programma Bedrijfsvoering ontbreekt een KPI met betrekking tot klachten. Kanttekeningen en risico’s Op grond van wet- en regelgeving kan het college formeel geen opdracht geven aan het AB SOW. Het is namelijk de taak van de leden van het AB om inlichtingen verstrekken aan de eigen raad als de raad daarom vraagt. Daarnaast zijn een algemeen bestuur en de voorzitter van de gemeenschappelijke regeling (GR) verplicht om zodanige inlichtingen te verstrekken dan wel verantwoording af te leggen zodat de raad haar controlerende taak kan uitvoeren. Het begrip ‘opdrachtbrief’ wordt door het college gebruikt om de urgentie bij het voltallige AB SOW te benadrukken. Tegelijkertijd met de opdrachtbrief van Schiedam zal ook de gemeente Vlaardingen een opdrachtbrief inbrengen bij het AB Stroomopwaarts.

Deze opdrachtbrief bevat deels ook KPI’s. Deze KPI’s komen overeen met het voorstel van de gemeente Schiedam. Het is dus aan het AB van Stroomopwaarts om de opdrachtbrief vast te stellen en hiermee het DB Stroomopwaarts te verzoeken de opdracht uit te werken en de KPI’s in de verantwoordingsstukken op te nemen. Vervolg De opdrachtbrief is geagendeerd voor het AB Stroomopwaarts van 28 november 2024 met het verzoek deze vast te stellen en het DB Stroomopwaarts de opdracht te geven een heroriëntatie op de bestaande set Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI’s) uit te voeren en de bestaande set uit te breiden met nieuwe KPI’s inclusief haalbare en meetbare doelstellingen. Met de opdrachtbrief aan het AB Stroomopwaarts inclusief een voorstel voor uitbreiding van de bestaande set KPI’s beschouwen wij tevens de motie ‘Beleidsarm Stroomopwaarts’ van 30 mei 2023 als afgehandeld. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris,

de burgemeester,

C.E. Bos

mr. H.M. Bergmann

Bijlagen: Opdrachtbrief KPI’s AB Stroomopwaarts, voorstel KPI’s Stroomopwaarts(24UIT06177 en 24BIJ05101)