Document · PDF

Bijlage Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010

Gemeenteraad 30 juni 2026, gemeente SchiedamBij agendapunt: Hamerstuk: Raadsvoorstel Vaststellen Verordening tot intrekking van de Verordening GBA 201017.087 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

DVFO

ADVIESNOTA

paraaf:

opbergen:

S. Ballijns DATUM

REG.NUMMER PARAAF

Afdelingsmanager

C*y KJ-\ oOu ^ -

Burgemeester Weth. Siljee Weth. Haan

CONF

A'/a.

2yfo-Q3

22 oktober 2009

Burgemeester

PUBLICATIE :

Openbaar

ONDERWERP:

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010

IWidfcg^. ^ #

BESLUITVORMING

B&W vergadering

Raadsvergadering

Weth, Daskalakis

DATUM

PORTEFEUILLEHOUDER.

Directie B&W

aan burgemeester en wethouders

Weth. Groene

V'ergader I Q & ©n W»

BESPR

Secretaris

fld, ~3 NOV. 2009 No. X

besloten wordt: de raad conform raadsvoorstel voor te stellen de concept Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Persoonsgegevens gemeente Schiedam ingaande per 1 januari 2010 vast te stellen.

4+-

ADVIESNOTA DVFO

B&W vergadering

Raadsvergadering

S. Ballijns

aan burgemeester en wethouders DATUM

REG.NUMMER

PORTEFEUILLEHOUDER:

Burgemeester

PUBLICATIE ,

Openbaar

ONDERWERP:

22 oktober 2009

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010

Onderwerp/Bestuurssamenvatting Op 1 januari 2007 is de gewijzigde Wet GBA (gemeentelijke basisregistratie) in werking getreden. Vanaf 1 januari 2010 wordt de Wet ingevoerd bij de gehele overheid. Alle afnemers, zowel binnen- als buitengemeentelijk, zijn dan verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen. Bij gerede twijfel over de juistheid en volledigheid zijn de afnemers verplicht dit terug te melden aan de GBA-beheerder. In verband met de eisen die vanaf volgend jaar aan de GBA als basisregistratie worden gesteld is de gemeente Schiedam wettelijk verplicht een nieuwe verordening vast te stellen, waarin de privacyaspecten zijn verankert. Bij het opstellen van de voorliggende conceptverordening is gebruik gemaakt van de modelverordening van het VNG en is het vigerende Privacy Reglement gemeente Schiedam opgenomen. Bijlage(n) • Concept raadsvoorstel; • Verordening gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens 2010; • Toelichting op de verordening (onderdeel van de Verordening); • Privacy Reglement 2005. Aanleiding Vanaf 1 januari 2010 voldoet de bestaande Verordening GBA van de gemeente Schiedam niet meer aan de wettelijke vereisten die het gevolg zijn van de gewijzigde Wet GBA die vanaf dat moment gei'mplementeerd zal worden.

Derhalve dient een nieuwe verordening aan de gemeenteraad ter vaststelling te worden voorgelegd. In deze hierbij voorliggende verordening is de vigerende verordening geactualiseerd en uitgebreid met het Privacy Reglement gemeente Schiedam, is de terugmelding geregeld en is een voorziening aan zogenaamde vrije derden opgenomen, als bedoeld in artikel 100 van de Wet GBA. Onderbouwing voorstel Waarom doen we dit? Door de wetwijziging van 2007 wordt na 1 januari 2010 de GBA de basisregistratie persoonsgegevens voor de hele overheid. Doel hiervan is een Andere Overheid, die bij haar taakvervulling gebruik maakt van de essentiele en betrouwbare gegevens uit drie basisregistraties: gebouwen en percelen, bedrijven en persoonsgegevens. Gebruik van deze authentieke gegevens uit basisregistraties leidt tot een betere informatie voor beleid en bestuur, effectievere handhaving en fraudebestrijding, efficiencywinsten en kostenreductie voor de gehele overheid en tot vermindering van de administratieve lasten voor burgers en bedrijven. Kern van de basisregistraties - in dit geval die van de persoonsgegevens in het bijzonder - vormt het verplicht gebruik van authentieke gegevens, gecombineerd met verplichte terugmelding aan de basisadministratie bij gerede twijfel aan juistheid. Deze plichten gaan gelden voor alle bestuursorganen (afnemers), zowel binnen als buiten de gemeente.

Wat is er gewijzigd? De Wet GBA, artikel 3, lid b, bepaalt dat alle afnemers die voor de vervulling van hun publiekrechterlijke taken algemene persoonsinformatie over ingeschrevenen nodig hebben, gebruik moeten maken van de authentieke gegevens in het GBA.

ADVIESNOTA DVFO

S. Ballijns USUI

aan burgemeester en wethouders

PORTEFEUILLEHOUDER:

22 oktober 2009

Burgemeester Openbaar

B&W vergadering Raadsvergadering

DATUM

REG.NUMMER

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010 Deze gegevens betreffen de algemene gegevens in de GBA over naam(gebruik), geboorte, adres, partner, ouders, kind en overlijden. Artikel 62 van de Wet GBA bepaalt dat alle afnemers die gerede twijfel hebben aan de juistheid van authentieke gegevens, moeten terugmelden aan de GBA. Deze plicht gaat samen met het verplichte gebruik. De verplichte terugmelding borgt de juistheid van de authentieke gegevens. ONDERWERP:

Voor de authentieke gegevens in de GBA krijgt de burger in de Wet GBA (artikel 3, lid c) het recht op eenmalige gegevensverstrekking. Dit betekent dat de burger tegen een afnemer (alle bestuursorganen) kan zeggen dat bepaalde algemene persoonsinformatie niet meer mag worden gevraagd, omdat daarvoor de authentieke gegevens in de GBA moeten worden gebruikt. De gemeentelijke verordening GBA dient derhalve te worden aangepast aan de gewijzigde wetgeving, waarin in de binnengemeentelijke gegevensverstrekking voorzien moet zijn; deze ligt ter vaststelling voor. De voorliggende verordening bevat tevens voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, als bedoeld in artikel 100 van de Wet GBA. Door de bestaande verordening uit te breiden met het Privacy Reglement GBA, als vastgesteld in januari 2005, voldoet de gemeente Schiedam aan de wettelijke eisen, zoals gesteld in de Wet GBA, de aanpassingswet WBP (Staatsblad 2001, 180) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatsblad 2000, 302).

Zoals voorgeschreven in artikel 96, eerste lid van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens regelt deze verordening het volgende: • De verstrekking van gegevens uit de GBA aan de binnengemeentelijk afnemers die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun publiekrechterlijke taken en die deze gegevens uit hoofde van artikel 3b van de Wet GBA moeten gebruiken; • De systematische verstrekking van de gegevens uit de GBA aan de binnengemeentelijke afnemers; • De toegang van de binnengemeentelijke afnemers tot de GBA; • De verbanden tussen de GBA en de andere gegevensverzamelingen van de gemeente. Overeenkomstig artikel 62, vierde lid, van de Wet GBA geeft deze verordening voorts: • Nadere regels omtrent de terugmelding door de binnengemeentelijke afnemers aan de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; • Nadere regels omtrent de kennisgeving door het college aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding (regels omtrent terugkoppeling); • Een overzicht van binnengemeentelijke afnemers die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens in de GBA, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft.

ADVIESNOTA DVFO

aan burgemeester en wethouders

S. Ballijns H H

B&W vergadering

PORTEFEUILLEHOUDER

Burgemeester

PUBLICATIE :

Openbaar

ONDERWERP:

Raadsvergadering

DATUM

REG.NUMMER

22 oktober 2009

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010

Wijzigingen in bedrijfsvoering voortvloeiend uit de nieuwe verordening De nadere en precieze invulling van bovengemelde zaken die krachtens deze verordening geregeld worden, zal in de bijlagen bij de verordening worden gegeven. Daar het hierbij om de praktische vertaling van de verordening gaat, die slechts betrekking heeft op de ambtelijke en organisatorische bedrijfsvoering, is het vaststellen van de bijlagen bij de verordening een bevoegdheid van het college. Na vaststelling van de nieuwe verordening, zullen de bijlagen dan ook in procedure worden gebracht, opdat vaststelling nog voor 1 januari kan geschieden. Bijlagen 1 en 2 geven een opsomming van de authentieke en aangehaakte gegevens. In Bijlage 3 zal precies worden aangegeven welke binnengemeentelijke afnemers, als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA op basis van welke wettelijke grondslag toegang zullen hebben tot welke gegevens uit het GBA. In Bijlage 4 zal worden aangegeven welke afdelingen op basis van welke publiekrechterlijke taken toegang zal hebben tot welke gegevens uit de GBA. Bijlage 5 betreft welke binnengemeentelijke afnemers dienen terug te melden op andere dan authentieke gegevens. De inhoud en samenstelling van Bijlage 3 tot en met 5 zal de resultante zijn van het project "van GBA naar gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens" dat onder het Programma Dienstverlening valt.

Aan het samenstellen van de inhoud van de bijlagen gaat een uitgebreide en organisatiebrede inventarisatie en impactanalyse door de projectleider Basisregistratie Persoonsgegevens vooraf. Hiermee is (reeds) van start gegaan om het mogelijk te maken de bijlagen voor 1 januari 2010 vast te kunnen stellen Bijlage 6 betreft de overige, schriftelijke verzoeken om verstrekkingen door zogenaamde vrije derden. De inhoud van deze bijlage is ter beschikking gesteld door het Nederlands Verbond van Burgerzaken ( N W B ) en is derhalve in heel Nederland gelijk.

Eerdere besluitvorming n.v.t Bed rij fsvoering: n.v.t. Financiele consequenties n.v.t. Advies Control Control adviseert positief over deze adviesnota. Jeroen van Griensven, 22 oktober 2009 Advies programmamanager binnenstad n.v.t.

ADVIESNOTA DVFO

aan burgemeester en wethouders

S. Ballijns

B&W vergadering

PORTEFEUILLEHOUDER

Burgemeester

PUBLICATIE .

Openbaar

ONDERWERP:

Raadsvergadering

22 oktober 2009

REG.NUMMER :

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010

Juridische aspecten De voorliggende nieuwe verordening is een directe afgeleide van de modelverordeningen van de Nederlandse Vereniging van Burgerzaken (NVVB), VNG en het agentschap BPR van het Ministerie van BZK en is in overeenstemming met de gestelde eisen krachten de Wet GBA en de Wet bescherming Persoonsgegevens.. Voor wat betreft de privacyaspecten is het vigerende Privacy Reglement gemeente Schiedam 2005 geactualiseerd en opgenomen in de nieuwe verordening. Met het vaststellen van de nieuwe verordening komen zowel de bestaande Verordening GBA, als het Privacy Reglement GBA te vervallen Milieu aspecten n.v.t. Besproken met portefeuillehouder d.d. 22 oktober 2009 Besproken met Peter Struik (Projectleider basisregistratie persoonsgegevens) Claire Zom (Juridische Zaken) Jeroen van Griensven (Control) Gevraagde beslissing De raad conform raadsvoorstel voor te stellen de concept Verordening gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens gemeente Schiedam 2010 vast te stellen. Verdere procedure Om te voldoen aan de wettelijke vereisten, zal de verordening aan de raad dienen te worden voorgelegd ter behandeling in de Commissie SB van 30 november en ter vaststelling in de gemeenteraad van 10 december aanstaande.

Met het vaststellen van de geactualiseerde verordening, zal de bestaande verordening komen te vervallen, evenals het vigerende Privacy Reglement van de gemeente Schiedam. Het Privacy Reglement is vanaf 1 januari 2010 immers een integraal onderdeel van de Verordening GBA. De bijlagen, wegens het ambtelijk-organisatorisch karakter krachtens de verordening onder verantwoordelijkheid en bevoegdheid van het college vallend, zullen na vaststelling van de nieuwe verordening, doch voor de kerst van dit jaar, ter besluitvorming aan uw college worden aangeboden. Zowel de strakke planning van gemeenteraad enerzijds, als het intensieve traject van de inventarisatie en impactanalyse door Programma Dienstverlening anderzijds noopt ons tot deze wijze van gespreid aanbieden van de Verordening en de bijlagen. Verder zal om te voldoen aan de wettelijke eisen inzake de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens vanaf 1 januari 2010, ook het Beheer Reglement GBA gemeente Schiedam worden geactualiseerd. Ook dit nieuwe reglement zal nog dit jaar ter behandeling aan het college van burgemeester en

ADVIESNOTA DVFO

S. Ballijns

REG.NUMMER .

DAJL'M

poRTEFEuiu-EHouDER

Burgemeester

PUBI.ICATIE :

Openbaar

B&W vergadering Raadsvergadering

aan burgemeester en wethouders DATUM

22 oktober 2009

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010 wethouders als wettelijke verantwoordelijke (Wet GBA, artikel 14) worden aangeboden. ONDERWERP:

De nieuwe verordening, inclusief bijlagen, en het nieuwe Beheer Reglement GBA zullen aan het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) worden toegestuurd, in overeenstemming met artikel 120 Wet GBA. Advies/instemming Ondernemingsraad n.v.t. Communicatie n.v.t. Datum, naam, telefoonnummer en e-mailadres opsteller 22 oktober 2009, Sylvie Ballijns, 010 219 11 30, s.ballijns@schiedam.nl

Verzameling raadsstukken nr. Schiedam, Cluster Afdeling Auteur Tel.nr. E-mail Onderwerp

cluster Dienstverlening Briefnr. afdeling Frontoffice Portefeuillehouder 1Burgemeester (Stadswinkel) S. Ballijns Datum b&w-besluit 1 -IU 010-2191130 s.ballijns@schiedam.nl Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

1°u/

Bestuurssamenvatting en voorgesteld besluit: Op 1 januari 2010 wordt de gewijzigde Wet GBA ingevoerd. Deze wijziging betekent dat alle bestuursorganen (afnemers) gebruik zullen maken van de gemeentelijke basisadministratie en verplicht zijn terug te melden indien er een redelijk vermoeden bestaat dat deze geleverde gegevens onjuist zijn. Ook alle binnengemeentelijke afnemers dienen gebruik te maken van de essentiele en betrouwbare persoonsgegevens uit de basisadministratie. De gewijzigde Wet GBA stelt nieuwe eisen aan de gemeentelijke Verordening GBA inzake privacy en voorzieningen voor verstrekkingen en terugmelding. Derhalve wordt de raad hierbij voorgesteld de conceptverordening Gemeentelijke Basisregistratie Persoonsgegevens gemeente Schiedam 2010 vast te stellen.

Aanleiding Per 1 januari 2010 wordt de gewijzigde Wet GBA ingevoerd. De afdeling Frontoffice zal vanaf dat moment van rechtswege gelden als de enige plek waar persoonsgegevens worden beheerd, bijgehouden en verwerkt. Alle andere (bestuurs-)organen, overheden en zelfs andere afdelingen binnen de gemeente zullen de gegevens die zij nodig hebben voor het uitvoeren van hun publieksrechterlijke taak uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens moeten halen. Dit stelt vanzelfsprekend extra eisen aan de wijze waarop de gegevens beheerd en vooral verstrekt worden. Daarom dient de verstrekking van de gegevens uit de basisadministratie, de toegang tot de persoonsgegevens, de wijze waarop wordt omgegaan met het vaststellen van onjuistheden en vooral de privacybescherming goed afgewogen en verankert te worden. De vigerende Verordening GBA uit 2005 geeft op al deze aspecten te weinig waarborgen om te voldoen aan de nieuwe wettelijke context.

Bijlagen die ter inzage liggen • Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Schiedam 2010; • Toelichting op de Verordening

Beleid (context) Door de gewijzigde Wet GBA is het noodzakelijk geworden voorzieningen te treffen voor de verstrekking van gegevens aan binnen- en buitengemeentelijke afnemers en aan vrije derden en dient de terugmelding geregeld te worden. Maar bovenal dienen privacyaspecten en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens stevig verankerd te zijn in de verordening.

Afwegingen Nu vanaf 1 januari alle bestuursorganen, zowel binnen- als buitengemeentelijk, gebruik zullen maken van de authentieke persoonsgegevens in de gemeentelijke basisadministratie worden specifieke eisen gesteld aan hoe wij als gemeente met deze gegevens omgaan. Voorliggende verordening voorziet zowel in deze eisen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de inwoners, als aan de wettelijke eisen als gesteld in de Wet bescherming persoonsgegevens en de Wet GBA. De voorliggende nieuwe verordening is een directe afgeleide van de modelverordeningen van de Nederlandse Vereniging van Burgerzaken (NVVB), VNG en het agentschap BPR van het Ministerie van BZK en is in overeenstemming met de gestelde eisen krachten de Wet GBA en de

Wet bescherming Persoonsgegevens. Voor wat betreft de verankering en borging van de privacyaspecten is het vigerende Privacy Reglement gemeente Schiedam 2005 geactualiseerd en integraal opgenomen in de nieuwe verordening. Op deze wijze zal de gemeente Schiedam op passende wijze en met veel aandacht en respect voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingezetenen op 1 januari aanstaande klaar zijn voor de implementatie van de gewijzigde Wet GBA. Om ook op het gebied van de bedrijfsvoering gesteld te staan, is momenteel een gemeentebrede inventarisering en impactanalyse gaande. Dit onderzoek bevindt zich reeds in de afrondende fase en zal er in grote mate toe bijdragen dat voor de gehele gemeentelijke organisatie op kritische wijze zal worden bepaald welke persoonsgegevens zij op welke juridische grondslag in mogen zien. Daar het hierbij om de praktische vertaling van de verordening gaat, die slechts betrekking heeft op de ambtelijke en organisatorische bedrijfsvoering, is het vaststellen van de bijlagen bij de verordening een bevoegdheid van het college. De door de raad vastgestelde verordening stelt hiertoe immers de randvoorwaarden en kaders. Deze overzichten zullen na afronding van de analyse, doch voor 1 januari aanstaande, als bijlagen aan de verordening worden toegevoegd.

Gevolgen Met het vaststellen van de voorliggende Verordening gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens voldoet de gemeente Schiedam aan de wettelijke eisen per 1 januari 2010.

Wij stellen u voor het hierna afgedrukte besluit vast te stellen. Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris, de burgemeester, W.P.H. Redert

W.M. Verver-Aartsen

Aan de gemeenteraad van Schiedam

De raad van de gemeente Schiedam; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders; besluit: de verordening gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens gemeente Schiedam 2010 vast te stellen.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van

de griffier,

de voorzitter,

J. Gordijn

W.M. Verver-Aartsen

aan burgemeester en wethouders

OPMERKINGEN PORTEFEUILLEHOUDERS

ADVIESNOTA

DVFO

S. Ballijns

REG NUMMER

BESLU1TVORMING

DATUM

PORTEFEUILLE-HOUDER

Burgemeester

PUBLICATIE :

Openbaar

B&W vergadering

*-\

fMfooM^"^-

DATUM

22 oktober 2009

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010

ONDERWERP:

Raadsvergadering

DATUM

PORTH-EUILUSHOWDER

Burgemeester

/«.

PQRTEFEUilXEHOUDER

n**!

DATUM

Wethouder Siljee

PWTEfEWLlWOUDER

DA1U11

Wethouder Haan

n»TEFEUILLEBOUDER

DATUM

Wethouder Daskalakis

P> STEFEUILLEHOUDER

Wethouder Groene

DATUM

tf"«7

U <-"-i r\On

ft^rCn ,

Verzameling raadsstukken nr. Schiedam,.. november 2009 Cluster Afdeling Auteur TeLnr. E-mail Onderwerp

Dienstverlening 09INT00457 Briefnr. Frontoffice Burgemeester Portefeuillehouder S. Ballijns 3-11-2009 Datum b&w-besluit 010-2191130 s.ballijns@schiedam.nl Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens

Bijlagen - Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Schiedam 2010 - Toelichting op de Verordening

Afwegingen Nu vanaf 1 januari alle bestuursorganen, zowel binnen- als buitengemeentelijk, gebruik zullen maken van de authentieke persoonsgegevens in de gemeentelijke basisadministratie worden specifieke eisen gesteld aan hoe wij als gemeente met deze gegevens omgaan. Voorliggende verordening voorziet zowel in deze eisen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de inwoners, als aan de wettelijke eisen als gesteld in de Wet bescherming Persoonsgegevens en de wet GBA. De voorliggende nieuwe verordening is een directe afgeleide van de modelverordeningen van de Nederlandse Vereniging van Burgerzaken (NVVB), VNG en het agentschap BPR van het Ministerie van BZK en is in overeenstemming met de gestelde eisen krachtens de Wet GBA en de Wet bescherming Persoonsgegevens. Voor wat betreft de verankering en borging van de privacyaspecten is het vigerende Privacy Reglement gemeente Schiedam 2005 geactualiseerd en integraal opgenomen in de nieuwe verordening.

Op deze wijze zal de gemeente Schiedam op passende wijze en met veel aandacht en respect voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingezetenen op 1 januari aanstaande klaar zijn voor de implementatie van de gewijzigde Wet GBA. Om ook op het gebied van de bedrijfsvoering gesteld te staan, is momenteel een gemeentebrede inventarisering en impactanalyse gaande. Dit onderzoek bevindt zich reeds in de afrondende fase en zal er in grote mate toe bijdragen dat voor de gehele gemeentelijke organisatie op kritische wijze zal worden bepaald welke persoonsgegevens zij op welke juridische grondslag in mogen zien. Daar het hierbij om de praktische vertaling van de verordening gaat, die slechts betrekking heeft op de ambtelijke en organisatorische bedrijfsvoering, is het vaststellen van de bijlagen bij de verordening een bevoegdheid van het college. De door de raad vastgestelde verordening stelt hiertoe immers de randvoorwaarden en kaders. Deze overzichten zullen na afronding van de analyse, doch voor 1 januari aanstaande, als bijlagen aan de verordening worden toegevoegd. 5.

Gevolgen Met het vaststellen van de voorliggende Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Persoonsgegevens voldoet de gemeente Schiedam aan de wettelijke eisen per 1 januari 2010.

Wij stellen u voor het hierna afgedrukte besluit vast te stellen

Burgemeester en wethouders van Schiedam, de secretaris, de burgemeester, W.P.H. Redert

W.M. Verver-Aartsen

Aan de gemeenteraad van Schiedam

De raad van de gemeente Schiedam; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders; besluit: de verordening Gemeentelijke Basisregistratie Persoonsgegevens gemeente Schiedam 2010 vast te stellen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in zijn openbare vergadering van

de griffier,

de voorzitter,

J. Gordijn

W.M. Verver-Aartsen

Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010

Hoofdstuk 1: Algemene Bepalingen 1. Daar waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt, dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen. Artikel 1: begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: a. b. c. d.

e. f. g. h. i. j. k. 1.

Wet: de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA); Verordening: de Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Persoonsgegevens 2010; Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; Beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen; Ingezetenen: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen; Afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet; Binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet; Derde: elke andere persoon, installing of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene; Authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat bij wettelijk voorschrift als authentiek wordt aangemerkt.

Aangehaakte gegevens: in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens; Protocol: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens aan een afnemer of derde;

Artikel 2 Doelstellingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens heeft tot doel: a. Gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of krachtens de wet opgelegde taken; b. Gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het gemeentebestuur opgedragen taken; c. Informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts voor zover dezen daar recht op hebben. 2. De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Schiedam.

Artikel 3 Aangehaakte gegevens 1. Naast de gegevens die op grond van de wet in de gemeentelijke basisadministratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in Bijlage 2 bij deze verordening. 2. Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die vigerend was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen

Artikel 4 Verwijdering van opgenomen gegevens Verwijdering van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie vindt plaats: a. Op grond van bepalingen bij of krachtens de wet; b. Op grond van een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke, indien de gegevens niet meer nodig zijn voor het doel van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Artikel 5 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. Informatiebeheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, is de functionaris als bedoeld in artikel 1 onder d; 2. De informatiebeheerder is de afdelingsmanager van de afdeling Frontoffice; 3. De informatiebeheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan: a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties; b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen; c. Verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.

Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het in elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.

Hoofdstuk 2: Binnengemeentelijke verstrekkingen Artikel 7 1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen. 2. In Bijlage 3 bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers krachtens de verantwoordelijke aangewezen.

Artikel 8 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de afdeling Frontoffice; c. de systeem- en databasebeheerder voor het verrichten van technische en administratieve handelingen; d. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 4 bij deze verordening genoemde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in deze Bijlage door de beheerder aangewezen gegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen publiekrechtelijke taak (Inzagerecht). 2. De beheerder kan in verband met de rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in Bijlage 4 genoemden aanwijzingen geven met betrekking tot het gebruik van het inzagerecht van de basisadministratie Artikel 9 Verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt 1.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet aan de in de als Bijlage 3 bij deze verordening te vermelden krachtens de verantwoordelijke binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in de tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden. 2. Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op verzoek alle verdere gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de hun opgedragen publiekrechtelijke taak; 3. Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, telefonisch verzoek of via de email slechts gegevens kunnen worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de beheerder, is dat het verzoek afkomstig is van een binnengemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn publieksrechtelijke taken. Artikel 10 Terugmeldplicht 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke. 2.

In Bijlage 5 bij deze verordening worden krachtens de verantwoordelijke de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft. 3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan. 4. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.

Hoofdstuk 3 Buitengemeentelijke verstrekkingen Artikel 11 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt 1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 6 bij deze verordening krachtens de

verantwoordelijke aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Particulieren die aantonen bij de verstrekking een gerechtvaardig belang te hebben, kunnen uitsluitend gegevens verstrekt krijgen met schriftelijke toestemming van degene over wie de gegevens worden gevraagd. In bijzondere gevallen kunnen telkens gegevens als bedoeld in artikel 100, derde lid van de wet worden verstrekt, voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 12 Voorwaarden voor verstrekking 1. Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen: a. Dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk doel en op welke(juridische) grond de informatie wordt gevraagd; b. Dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelst; c. Dienen door de beheerder aan te geven bewijsstukken te worden overlegd. 2. Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen worden gebruikt voor enig ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan.

Artikel 13 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Hoofdstuk 4: Overige bepalingen Artikel 14 Protocol lering De beheerder houdt gegevens bij inzake de gegevensverstrekking als bedoeld in artikelen 6 en 110 van de wet.

Artikel 15 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer maatregelen als vermeld in het krachtens de verantwoordelijke vastgestelde Beveiligings- en Privacy Handboek gemeente Schiedam en het Beheer Reglement GBA Gemeente Schiedam 2010.

Artikel 16 Slotbepalingen 1. De verordening voor de gemeentelijke basisadministratie van 28 juni 2004 wordt 1 januari 2010 ingetrokken. 2. Het GBA Privacy Reglement Gemeente Schiedam van januari 2005 wordt 1 januari 2010 ingetrokken. 3. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2010.

4. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening GBA 2010 . 5. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Schiedam in de openbare raadsvergadering van

De voorzitter

De griffier

Toelichting op de Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Schiedam 2010

Vanaf 1 april 2007 is de Wet Gemeentelijke Basisadministratie (Wet GBA) op een aantal punten gewijzigd en is het formele traject ingegaan waarin de gemeentelijke basisadministratie de basisregistratie personen is voor de overheid. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid of volledigheid van deze gegevens dit aan gemeenten terug te melden. Omdat ook binnen de gemeente Schiedam de GBA als basisregistratie moet worden ingevoerd per 1 januari 2010, dient de Verordening GBA te worden herzien. Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat overigens ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, als bedoeld in artikel 100 van de Wet GBA. Door de bestaande verordening uit te breiden met het Privacy Reglement GBA, als vastgesteld in januari 2005, voldoet de gemeente Schiedam aan de wettelijke eisen, zoals gesteld in de Wet GBA, de aanpassingswet WBP (Staatsblad 2001, 180) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatsblad 2000, 302). Zoals voorgeschreven in artikel 96, eerste lid van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens regelt deze verordening het volgende: •

• • •

De verstrekking van gegevens uit de GBA aan de binnengemeentelijk afnemers die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun publiekrechterlijke taken en die deze gegevens uit hoofde van artikel 3 b van de Wet GBA moeten gebruiken; De systematische verstrekking van de gegevens uit de GBA aan de binnengemeentelijke afnemers; De toegang van de binnengemeentelijke afnemers tot de GBA; De verbanden tussen de GBA en de andere gegevensverzamelingen van de gemeente.

Daarbij wordt in Bijlage 3 aangegeven welke de binnengemeentelijke afnemers als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA zijn en voor welke taken zij welke gegevens verstrekt krijgen Overeenkomstig artikel 62, vierde lid, van de Wet GBA geeft deze verordening voorts: • • •

Nadere regels omtrent de terugmelding door de binnengemeentelijke afnemers aan de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; Nadere regels omtrent de kennisgeving door het college aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding (regels omtrent terugkoppeling); Een overzicht van binnengemeentelijke afnemers die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens in de GBA, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft. Dit overzicht wordt wegens het ambtelijk-organisatorische karakter vastgesteld door het college van burgermeester en wethouders.

GBA PRIVACY REGLEMENT GEMEENTE SCHIEDAM

INCLUSIEF : -DE REGELING BINNENGEMEENTELIJKE AFNEMERS - DE REGELING VERSTREKKING AAN VRIJE DERDEN.

Schiedam Januari 2005

Burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam; gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Stbl. 2000, nr. 302); gelet op de Verordening GBA gemeente Schiedam;

b e s Iuit e n: I

in te trekken het Reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie d.d. 1 September 2001;

vast te stellen het volgende

GBA privacyreglement HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1

Begripsbepalingen.

Dit reglement verstaat onder: a. de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494); b.

de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Schiedam (Verordening GBA);

basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;

aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;

bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens van de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;

verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde burgemeester en wethouders;

beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie;

ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;

ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;

betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;

afnemer: afnemer zoals bedoeld in art. 1 van de wet;

binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;

derde: elke andere persoon of installing of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene.

protocol: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan een afnemer of een derde;

telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet.

Artikel 2 1.

Beheer van de bevolkingsadministratie

Beheerder van de bevolkingsadministratie is het Hoofd afdeling Stadswinkel, plaatsvervangend teamleider Stadswinkel.

Artikel 3

Toepasselijke regelgeving

1. De bevolkingsadministratie wordt zoveel mogelijk als een geheel, onder toepassing van de wet, behandeld. 2. Ten aanzien van de onderwerpen waarover de wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoonsgegevens toegepast.

HOOFDSTUK 2 Artikel 4

DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE

Doelstellingen met betrekking tot de bevolkingsadministratie

1. De bevolkingsadministratie heeft tot doel: a. gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of krachtens de wet opgelegde taken; b. gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het gemeentebestuur opgedragen taken; c. informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts voorzover dezen daar recht op hebben. 2. De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken. Artikel 5

Categorieen van personen

In de bevolkingsadministratie komen alleen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Schiedam.

Artikel 6

Soorten van qegevens en de wijze van verkrijging

1. Naast de gegevens die op grond van de wet in de bevolkingsadministratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in bijlage 1. 2. Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen. Artikel 7

Verwiidering van opgenomen gegevens

Verwijdering van gegevens uit de bevolkingsadministratie vindt plaats: a. op grond van bepalingen bij of krachtens de wet; b. op grond van een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke, indien de gegevens niet meer nodig zijn voor het doel van de bevolkingsadministratie .

HOOFDSTUK 3

Artikel 8

BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE BASISADMINISTRATIE

Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie.

1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen medewerk(st)ers werkzaam bij de afdeling Stadswinkel; c. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in deze bijlage door de beheerder aangewezen gegevens ten behoeve van de uitvoering van de aan hun opgedragen taak (Inzagerecht). 2. De beheerder kan in verband met de rechtstreekse toegang tot de basisadministratie de in bijlage 2 genoemden aanwijzingen geven met betrekking tot het gebruik van het inzagerecht van de basisadministratie.

Artikel 9

Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden, ten behoeve van de aan hen opgedragen taken, systematisch gegevens verstrekt aan de genoemde binnengemeentelijke afnemers genoemd in bijlage 3 behorende bij dit reglement. Aan de binnengemeentelijke afnemers kunnen op verzoek alle verdere gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak.

Artikel 10

Systematische verstrekking aan buitengemeenteliike afnemers

Aan buitengemeentelijke afnemers kunnen systematisch gegevens worden verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke, mits zij deze gegevens niet reeds langs systematische weg zijn te verkrijgen krachtens een besluit van de Minister.

Artikel 11

Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke.is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken.

Artikel 12

Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 13 1.

Overige verstrekkingen.

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, de algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgeno(o)t(e), of de eerdere echtgeno(o)t(e), het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden, in verband met de uitoefening van de aan hen opgedragen taken worden verstrekt aan: - Pensioensfondsen, anders dan bedoeld in de wet, - Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag, Nutsbedrijven, - Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst, Onderwijsinstellingen, Instellingen die een maatschappelijk belang dienen, Instellingen die werkzaamheden verrichten ten behoeve van wetenschappelijke of statistische doeleinden, - Buitenlandse overheidsorganen, uitsluitend ter uitvoering van daar te lande geldende wet- en regelgeving en uitsluitend met betrekking tot met name genoemde personen Particulieren die aantonen bij de verstrekking een gerechtvaardigd belang te hebben, kunnen uitsluitend gegevens verstrekt krijgen met schriftelijke toestemming van degene over wie de gegevens worden gevraagd. In bijzondere gevallen kunnen telkens gegevens als bedoeld in artikel 100, derde lid van de wet worden verstrekt, voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig worden geschaad.

Artikel 14

Voorwaarden voor verstrekking

1. Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen: a. dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk doel en op welke grond de informatie gevraagd wordt; b. dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelst; c. dienen door de verantwoordelijke aan te geven bewijsstukken te worden overgelegd. 2. Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan.

Artikel 15

Terugmeldverplichting

Binnengemeentelijke afnemers doen de beheerder op diens verzoek onverwijld mededeling van door hen geconstateerde afwijkingen tussen gegevens die zij uit de bevolkingsadministratie hebben gekregen en gegevens waarvan zij op andere wijze kennis hebben gekregen.

Artikel 16

Protocollering

De beheerder houdt gegevens bij inzake de gegevensverstrekkingen als bedoeld in de artikelen 6 en 110 van de wet.

HOOFDSTUK 4 OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 17 1. 2.

De beheerder treft maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging. De verantwoordelijke beschrijft de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot systeembeheer, applicatiebeheer, gegevensbeheer, informatiebeheer en privacybeheer.

Artikel 18 1. 2. 3.

Beveiliging.

Slotbepalingen.

Dit reglement wordt aangehaald als: GBA privacyreglement. Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis. Het gewijzigde reglement treedt in werking op: 1 februari 2005 Schiedam, Januari 2005 Burgemeester en Wethouders van Schiedam; de secretaris, de burgemeester,

P.J.Buytels

R.Scheeres

BIJLAGE 1 Aangehaakte gegevens zijn: Binnengemeentelijke afnemersindicaties Voogdijgegevens Onderzoeksgegevens Gegevens inzake systeembeheer en autorisaties Burgerlijke staat Rijbewijsgegevens Stemdistricten Persoonslijsten van vertrokken personen (m.u.v. de verwijsgegevens) Interne aantekeningen (zoals stembureauleden, erkenning ongeboren vrucht, onderzoek enz.) • Gezinsrelatie/gezinsverhouding

BIJLAGE 2 Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid De volgende dienstonderdelen van de gemeente Schiedam hebben toegang tot de basisadministratie: Organisatie onderdeel

Wettehjk kader

Gegevensset

Stadswinkel algemeen

Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiele documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiele documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. art.3, 7, Iid2 en 69a Algemene Bijstandswet Wet Voorziening Gehandicapten Wet IAOW, Wet IOAZ

Alle gegevens op PL en verwijsgegevens

Gemeentelijk Informatiepunt

Afdelingen Werk & Inkomen (voorheen Sociale Dienst)

Afdeling Financier!

Gemeentelijke Belastingen

Afdeling Welzijn

Wet Inburgering Nieuwkomers

Afdeling Welzijn (ROG)

Wet op de Maatschappehjke Ondersteuning Leerplichtwet

Afdeling Educatie

Afdeling BMO Afdeling Archief

Toezicht en Handhaving wetten en verordeningen Ondersteunende taken Stadswinkel gegevens verstrekken a d h v PK

Alle gegevens op PL en verwijsgegevens

Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteiten, huwelijksgegevens, overlijden, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens, verblijfstitel en verwijsgegevens Persoonsgegevens, nationaliteiten, huwelijksgegevens, overlijden, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens en verwijsgegevens Persoonsgegevens, nationaliteiten, verblijfplaatsgegevens, verblijfstitel en verwijsgegevens Persoonsgegevens huwelijksgegevens Persoonsgegevens, oudergegevens, kindgegevens en verwijsgegevens Persoonsgegevens verblijfplaatsgegevens Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens. overhjdensgegevens.inschrijving, verblijfplaatsgegevens, kindgegevens. gezagvcrhouding, verwijsgegpvens

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

BIJLAGE 3

Lijst van afnemers waaraan systematisch gegevens kunnen worden verstrekt uit de GBA

Wie

Waarvoor

Gegevensset

Afdeling Welzijn.

Project Nieuwkomers

Mutatiegegevens : vestiging, nationaliteit, verblijfstitel, vertrek.

Afdeling Financier)

Gemeentelijke Belastingen

Afdeling Educatie Afdeling Werk en Inkomen

Leerplichtwet Wet Voorziening Gehandicapten Algemene Bijstandswet Wet IAOW, Wet IOAZ Uitvoeren WMO, Controle inzake AWBZ

Mutatiegegevens: vestiging, overlijden, binnenverhuizing. Leerplichtigen Mutatiegegevens : vertrek, overlijden, binnenverhuizing.

ROG

Vhellandziekenhuis Afdeling Stadswinkel

Uitvoeren administratieve handelingen Uitgifte parkeervergunmngen

Mutatiegegevens Emigratie, overlijden. vervolguitschnjving, adreswyziging Mutatiegegevens overlijden Mutatiegegevens Emigratie, overlijden, vervolguitschnjving, adreswiiziging

BIJLAGE 4 VERSTREKKINGENTABEL volgens wetgeving GBA Op navolgende pagina's

OJ "D C

•D

C O i.

01 a o a>

.J \) -•:

1 P . Cn H C 1 3 -H •) £ c T5 0) * tn-H • J 3 H -•i <u a> • •: ^ >

0) •H

•d

ao < ; CTi CQ

p CD

P 01

P 0)

o o

o o rH

00 ft 0 0 CQ cj

o p H

p OI

p p

4-i ft. P CQ ft a

sC S

•P

•H

ai ai

•J

t-i

•H

<D H -P CO

U <D > 0)

& c •'

T3 3 O

—i i

j "n

;

•H

ai ai

) ..

t-l

) i i!

a) >

a) c* o g o a o M

o o

>: H

U o +J 0 P a. P CD "H

i o c > to

XS C c n oi C XI

> i i O p CD T - i > ( D P Cn-H P > YH 01 r H - H -H Oi Cn o i 3 C P C J 1 J ! 0) Xi 0) - r - i CB 0) 0) O 6 - H N f l g O 0) 3 X ) CD P Cn p O P Cn O r H OI O OJ r H O < > C g CO > C 0)

V 'C >

c p X l CD O T3 C p -H c <: CD ro CQ g CD > CJ CD X i • a P G -p " • 4H CD - H CD ro t l N g

< a co

OJ OJ

p p

p CD

< s

P P ft

ft CQ U

P P ft

< CQ U

E E

[^ CM

CB ro

tl)

x c

-M -r-i -H rH 01 Cn

o g p 0) •H S5

>: 01 p p CO p 01

> CO G CD

> CD Cn 0)

cn G 01 01

p 01

o -dH

Q. O

.* --|— H |

ai c c

rH CD Cn 0

g P 0) -H S3

P P 0) CD > 0) > 0) O XI XI - ^ O XI XI M N G CB N d IB * C rrj rO C ro P X I co P p X ! co P O P > O P > O 0) 0> O 0 Oi > > Cn-M > > Cnii d - n G - n CO C -^ -r^ co [i -r-\ ->-t C -H P rH G -H P rH CD 0) 0) 01 01 0) > r* O P > M O P G CD - n > X l C CD - r - l > X ! 01 t J l - H P O CD C n - H P U 01 r H - H 0) I I H - H U Oi Cn 01 3 P 01 Cn 01 3 P C co ~ * - V G co ^ .* CD - r - i co CD 0) 0) - r - i CB 01 01 g -H N X I -H g -H N X! -H rH 01 3 X i - H 0) 3 X I Cn P O P X I Cn P O P XI r H 01 O 0) 3 r H CD 0 CD 3 < > d g ft ft > G g ft

C 0) X

0) r H Cn :01 C •H -H O H P rH 01 0) g P fa CO

CD P Xi O -H r H CD ftxl P P 0) 01 > X)

P CD

g 01

01 G 4H

CD -H rH XI 3 ft

01 rM -1—, •H rH 0) P Xi U CD P M 0) •H H XI 3 ft

Cn G H P 0) O > r* P CO H CB D P

G -H P CD O > M P ro H rO D P

-M -r-i -H rH 0) Cn 0

OJ •a

cn jy <u

CM G CD

XI -H rH

.« M CD P P CO P 0)

CO * G O 01 O > ^H 0) Cn • 0) P Cn P to 01 73 C •H rH CO X I ft CO g CQ g CD CJ -H O X G P rfl 0) 0) S CnS

> CO

cCD

01 Cn 0) Cn C CD CD

O 0) rH rO) •H O P 01 g g

Cn G -H rH rH 01 p CO

o -dH

t CD Q.

OJ N OJ XJ

cn c 'c aj •a

> OJ D) lU

01 XI P 0) XI

-a

0) • l — l

-H P

(J OJ XJ

• n •H

a> X)

O ro

O. O

• P

-P CD s

•1 C . : cB ! >

H (D

— c <u O!

^ C > 01 > 01 CO

c mp

g ~ CD

CD > p 3 01 x : XI

C n p H t J IB - H P

: c cno o G -• OJ c o oo) - • X l - H I N ^ - P en

•P <W •H

n o 0 > u a

M O O

: :• ... • • .

CD - H 0 0) g XI P G CU 10 > XI

IS] X } - H G i-3 co <D ro g p 73 > — - H 0) 01 O Cn • p ft

co d

cn-H co

" i C n - H CB p r H ' -rH g Cn O CB r H ! X> P G N 3 CCJ C 0) - H T5 « P O T3 Cn co

- Cun - c p 3 oi oi H 0) 0) - H 0> •

P 0) -H C

0) P Cn C 3 C 0) X ) - H C 0) X I

cCD x: c u co p O ro 0 CD CO ft P ro P CO ft > C O d Cn rrj O ro IP to > > rB M XI -i—i t n x s •• -H C C C X I r H 0> - H 01 r H 01 OJ P X I 01 - P 01 C CD X I 0) O -H X) 0 X I > X I P 01 C P P O P - n H CD O CD - H D > > Cn N

•i—i •H rH 01 p -C U 0) p

C 0) 01 d CO

> Cn C •H P 01 O > p •H 3 P 0) P P 0) H Z

1 O V) CO ro U d -H

•• T3 H 01 0) XI P > O > 0 ro >

d 01 P -H 01 P -H > -H P O ro

c OJ

...• cn c

:. c IB .• :

x: co -H 1 g

•H

•: -

a) ~ TS ^S

:' " - Ha eCs •

—

C C 0) CD X l P C CO - H U > O > 0) xl P

XI 10 01 ^H rH CB 3 3

< —3

> OJ

c xi

01 P Cn 0 rH P O 01

'i_ ^J 3

p rO IB • H CJ > O

OJ OJ

c01

v H

ai M -I—| -H rH 01 p G 0) 01 g Cn oi d Cn-H d CO 01

rH C

co a -H a a -H P -H oi oi x i

>H CD —1 M

—

-a

P XI 0 P O 0) > >

' n 01 0) 01 10 J *J P n > • i i fa - H to r-\ l H r | I H > 3 r d - n f i U C -H r o ' O^H 1 P -H X I • 1 CD p p P .1 > * 1) H

H .C O W 0

ro (B a

p 0J

I H T H

<D 0» (D

I Cn G ~ I 0> • U3 11 p 1 : • CD 4-1 x : r H

C 0)

O T J a;

. u

G di

p 01 >

ft to a

: • •i ' n .. I Oi " n fO M

CO r-\ CD 0) •H P > CO X) O

Cn C 0) - H T3 P oi M cn P XI J 4 ro p IB 0) CO ID c a P P - H 0) ro 0) P > C -H Cn • > co co CD N C >: co p x i d — ~ -H -r~i Cn 3 0) ea < X) - H C -M > >iTJ • CQ 3 • rH -H U P C5 O A J Cnoi D I C A ; « H J : x ; - r - i C > ; o i o i c B > f a c D P g - H - H CO 3 c n CO - H P. O) - H r H C O N ' P C I N P P P S 01 01 P X J CO 10 X J ftXS CO X I C T i f D O - H O P P C M O l O O O r O C D O C O C D O O g H C a X ! C a i 3 > r H

• r|

o •• o

1 01 ft 01 1 X ) O X J T3 to p C 01 O Cn - O C B H C CB P cfl 0) CD - H 1-3 C n > r H > C

p CD

ft s

oo < ; 0 0 CQ

C 01 P ro O O

XI ft

d CD P G 01 -^ 0) C g 0) 0) C n ^ Cn G CB -H N OJ r H P p 01 01

oi xJ cn

X l CP P G ft 3 KC — CQ

d 0) P

0) -~ 01 C C g CO CD OJ 7 3 M Cn ro CO N 0) P P P 0) 0) 01 7 3 Cn XI C P C ro 3 < ; — CQ

> P CO H P 3 m CO ^4 I—I H P XI 1 CD CQ

M 01 oi

rH 0> 0) X! ~ p CD OJ P xi d

xP O eO OJ ) O

H rH XI H CQ

d 01 o i Cn CD Cn OJ -—XI

> .* < ro (J »E 4J < OJ

•H

Buitengerechtelij ke incassowerk-zaamheden zoals het sturen van een betalingsherinnering, het opsporen van debiteuren Commerciele instelling

Vrije derde

Geen gegevens verstrekken

Maximaal de gegevens Mogelij k genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

Maximaal de gegevens Mogelijk genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA

IB io

aat

Financiele instellingen (banken, verzekeraars en beleggingsinstellinge n)