Bijlage startnotitie Schiedam 750 jaar

2025: Schiedam 750 jaar

2025:Schiedam 750 jaar Startnotitie

Februari 2023

1

2025: Schiedam 750 jaar

Versiebeheer Datum: februari 2023 Versie: 1 Auteur: Cara Vermunt, Bart Noordegraaf

2

2025: Schiedam 750 jaar

Inhoudsopgave 1 Wat zijn de ambities om Schiedam 750 te vieren? 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Wat zijn de ambities om Schiedam 750 te vieren? 4 Doel Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Doelgroep 4 Programmering door stad en gemeente gezamenlijk 4 Na 2025 5

2 Van ambitie naar uitvoering 2.1 2.2 2.3

4

Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

De aanpak: 5 faxen Financiën Planning 2023

6 8 8

3

2025: Schiedam 750 jaar

Schiedam 750 jaar In 2025 heeft Schiedam 750 jaar stadsrechten. Dat is niet iets om onopgemerkt voorbij te laten gaan en we vieren dit graag met de hele stad en bezoekers van daarbuiten. Het vizier van 2025 kunnen we ook gebruiken om diverse in het oog springende projecten en ontwikkelingen te versnellen of prioriteit te geven. Schiedam 750 moet meer dan een feestje zijn. Deze startnotitie geeft de ambities en de organisatorische aanpak weer voor het jubileumjaar Schiedam 750. Na goedkeuring van deze notitie wordt de startnotitie verder uitgewerkt tot werkdocument en kan de organisatieopzet in gang worden gezet.

1. Wat zijn de ambities om Schiedam 750 te vieren? Belangrijkste uitgangspunt voor de viering van 750 jaar stad is dat alle Schiedammers mee kunnen doen. Inclusiviteit is de hoofdopgave. Van belang is om een scala aan partijen in de stad te activeren. Er zijn verschillende historische verhaallijnen: jenever, makers, havens en wijken, die het verhaal van de stad vormen; deze verhaallijnen nodigen partners in de stad uit om op aan te haken. Het verleden als achtergrond voor het beeld naar heden en toekomst.

Doel Het voornaamste doel is om de trots van de Schiedammer op de stad te versterken door het vergroten van de kennis over de stad. Hierbij is de historie van de stad belangrijk, maar wel met een duidelijke vertaling naar heden en toekomst. Uitgangspunt is dat iedere Schiedammer mee kan en mag doen. We willen dat alle Schiedammers weten waar we in 2025 bij stilstaan, dat men meer kennis vergaart over de verhalen van de stad. We willen dat bewoners met plezier in Schiedam wonen en dat ze Schiedam als een levendige, kleurrijke stad ervaren die veel op het gebied van kunst, cultuur, sport, recreatie, horeca, ondernemen en wonen te bieden heeft. Dat Schiedammers hierdoor trots kunnen zijn op hun stad en dit graag doorvertellen.

Doelgroep Schiedammers, de bewoners van de stad, zijn de primaire doelgroep. Daarnaast is het programma ook bedoeld voor mensen uit de regio, voor Groot-Rijnmond. Specifieke unieke programmaonderdelen, met name daar waar Schiedam zich onderscheidt van omliggende gemeenten, zijn interessant om regionaal onder de aandacht te brengen.

Programmering door stad en gemeente gezamenlijk Bewoners, bedrijven, culturele instellingen en organisaties maken het programma. Het is belangrijk dat inwoners vanuit de diverse doelgroepen die de stad rijk is en veel instellingen mee kunnen doen. We vragen speciale aandacht voor het fysiek en mentaal verbinden van inwoners in de stad en het actief betrekken van hen. Inwoners en partners moeten mee kunnen denken, ideeën kunnen aandragen en activiteiten organiseren. Het opzetten en ontwikkelen van nieuwe initiatieven komt vanuit organisaties en bewoners in de stad. Daarnaast kunnen bestaande evenementen die plaatsvinden in 2025 het label van Schiedam 750 krijgen. Zij kunnen dan, passend binnen de thematiek van Schiedam 750, groter uitpakken.

4

2025: Schiedam 750 jaar

Ook kan de gemeente zelf regie over een evenement of gebeurtenis hebben. Hierbij denken we vooral aan het startmoment en een slotmanifestatie. Het programma voor het jaar 2025 moet een begin (officiële start) hebben (bijvoorbeeld in maart, 18 maart 1275 is de officiële dag van de stadsrechten) en een einde. Daarnaast kan er ook één maand zijn, september bijvoorbeeld, waarin extra veel activiteiten plaatsvinden. Wenselijk is dat al in 2024, door het organiseren van activiteiten, toegewerkt wordt naar de start van het jaar door op gezette tijden en voor verschillende doelgroepen aandacht te besteden aan de historie en toekomst van Schiedam. Daarnaast zal worden onderzocht of verbinding gelegd kan worden met andere jubilerende steden zoals Vlaardingen (2023) en Amsterdam (2025). Om Schiedam ook buiten de stad meer bekendheid te geven kan nader worden onderzocht welke mogelijkheden er zijn om een groot nationaal publieksevenement naar de stad te halen. Dat kan een zelfstandig evenement zijn, maar een goed alternatief ligt in het aantrekken van nationale openingen van landelijke activiteiten zoals bijvoorbeeld het laten plaatsvinden van de nationale opening van Open Monumentendag. Naast een vol programma van activiteiten, is de ambitie om iets blijvends achter te laten. Dit kan zowel in fysieke als sociaal-maatschappelijke sfeer zijn.

Hiermee wordt de viering van 750 jaar stad meer dan alleen een feestje.

Na 2025 Belangrijk aandachtspunt bij het opzetten van het programma is de focus op de toekomst. We zien 750 jaar daarmee ook als start van nieuwe initiatieven, die deels blijven bestaan. Dit kan zowel in de vorm van een landmark maar ook in de vorm van sociaal-maatschappelijke activiteiten en evenementen. Na 2025 moet er daarom iets overblijven dat blijft herinneren aan het 750 jaar bestaan van de stad. Het jaar vormt daarmee de start van nieuwe initiatieven. Deze initiatieven zouden dan vervolgens via de reguliere subsidieregeling van de gemeente en met een eventuele bijdrage van bestaande fondsen uitgevoerd kunnen worden in de jaren na 2025.

2. Van ambitie naar uitvoering Het vieren van 750 jaar Schiedam gebeurt door, met en voor de stad. Van belang is goed zicht te hebben op de stakeholders in dit traject. Samen met ondernemers en bewoners worden ideeën vertaald naar een visie en programma. Maar ook intern zijn er, gezien de ambitie om ook eigen projecten in het kader van Schiedam 750 te stellen, stakeholders te benoemen. Deze aanpak vraagt om een gedegen organisatorische opzet met inzet van verschillende disciplines.

De aanpak: 5 fasen Het realiseren van het themajaar valt in 5 fasen uiteen. Om de ambities om te zetten naar een plan en uitvoering moet in 2023 gestart worden met het opzetten van een programma en organisatie. Dit verloopt in 2023 in twee fasen, namelijk fase 1 kwartier maken en fase 2 voorbereiding.

5

2025: Schiedam 750 jaar

In de beginfase (fase 1 kwartier maken) is hiervoor een aanjager en organisator nodig. Hiervoor wordt een kwartiermaker aangesteld die aan de slag gaat met: 1.

2.

3.

4.

Het identificeren en enthousiasmeren van stakeholders Vanuit verschillende organisaties in de stad worden inmiddels vragen gesteld en wensen en ideeën geuit om activiteiten op te zetten voor 750 jaar Schiedam. De kwartiermaker gaat met deze partijen in gesprek zodat ook verbindingen gelegd kunnen worden tussen de diverse ideeën en plannen. Daarnaast is het in deze fase van belang om vooral ook de doelgroepen die doorgaans wat minder in beeld zijn te enthousiasmeren en met name ook de wijken te betrekken. En om tot interne afspraken en afstemming van projecten te komen. Het opzetten van een conceptprogramma Op basis van de opgehaalde input bij de stakeholders wordt een concept programma opgezet. Dit programma geeft een duidelijk beeld welke middelen voor de uitvoering noodzakelijk zijn. Het opzetten van een organisatiestructuur Voor de uitvoering van het jubileumjaar is een goede uitvoeringsorganisatie nodig. In de voorverkenning is bij een aantal steden gekeken hoe de organisatiestructuur daar is opgezet. Op basis van deze informatie wordt voorgesteld een extern Fonds op te richten in de vorm van een stichting. Deze stichting heeft als doel: het genereren en verdelen van de financiële middelen voor de organisatie van activiteiten in het kader van 750 jaar Schiedam. De kwartiermaker werft de leden voor het bestuur van dit Fonds.

Daarnaast wordt door de kwartiermaker een organisatiemodel uitgewerkt om het programma tot uitvoering te kunnen brengen. Het uitwerken van een communicatiestrategie Een andere belangrijk onderdeel in deze fase is om te zorgen voor een communicatiestrategie. In deze strategie wordt vastgelegd hoe Schiedam 750 jaar gepositioneerd wordt: welke kernwaarden willen we als stad uitdragen en welke thema’s zijn hier onderdeel van. Ook wordt gekeken hoe de doelgroep het beste kan worden bereikt.

6

2025: Schiedam 750 jaar

Deze kwartiermaker wordt ondersteund door een medewerker van de gemeente (ten behoeve van het bestuurlijk proces) en een communicatieadviseur. In fase 2 gaat een programmabureau aan de slag om zaken uit te werken als: Het formaliseren van het Fonds in de vorm van een stichting. Het opstellen van de kaders voor de financiële ondersteuning van activiteiten (subsidieregeling, administratieve proces). Het vertalen van de communicatiestrategie naar een communicatieplan, waarin onder andere het ontwerp van een beeldmerk en de inzet van communicatiemiddelen, ondersteuning Fonds, uitvoeren communicatiestrategie. Ontwikkelen, vieren en evalueren (Fase 3, 4 en 5)

Na het jaar van voorbereiding staat er in 2024 een organisatie die aan de slag gaat met het realiseren van het programma.

7

2025: Schiedam 750 jaar

Financiën Om een programma op te kunnen zetten en dit als input te gebruiken voor het verkrijgen van geld bij fondsen en sponsors is een aanpak opgezet, waarvoor een voorinvestering nodig is. Deze investering bedraagt in 2023 (fase 1 kwartier maken en fase 2 voorbereiden) €325.000,-. Dit bedrag vormt onderdeel van de cofinanciering voor de bijdragen in de uitvoeringsfase.

Planning 2023

8

2025: Schiedam 750 jaar

Colofon Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501, 3100 AE Schiedam 14 010 schiedam.nl

9