Bijlage samenvatting Inspectieverslag 2024
Tekst van het document
Archief- en informatiebeheer Samenvatting Inspectieverslag 2024
Verslag archief- en informatiebeheer
Scores op de toezichtcriteria (kleur geeft de score)
KPI-overzicht Gebaseerd op het KPI-verslag over 2024 in het kader van het interbestuurlijk toezicht, domein archief- en informatiebeheergemeente Schiedam.
Verklaring van de kleuren De kleur geeft aan of het criterium voldoet aan de wettelijke vereisten bij het toezichtcriterium zoals vermeld in het aanvullend beleidskader voor het interbestuurlijk archieftoezicht Nieuwe schoenen (februari 2012) Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
1a
1b
2
Archiefverordening is gemeld aan de provincie
Archiefverordening voldoet aan wet- en regelgeving
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
3
4
5a
5b
Archiefbewaarplaats voldoet aan wettelijke normen
Archiefbewaarplaats is op de juiste wijze aangewezen
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
7
8
9
Archiefbewaarplaats is aangewezen
Gemeentearchivaris is gediplomeerd
Archieven bevinden zich in goede staat
Archieven bevinden zich in geordende en toegankelijke staat
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
10
12
13a
13b
Overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats vindt juist en tijdig plaats
Beperking van de openbaarheid vindt juist plaats
1704
Authenticiteit en context van archiefbescheiden is voldoende gewaarborgd en er is een metadataschema
KPI 7.1 | Toezichtcriterium 12
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
14
15
16
17
KPI 1.1 | Toezichtcriterium 1a en 1b
KPI 1.2 | Toezichtcriterium -
Archiefverordening gemeente Schiedam 2017
Beheerregeling informatiebeheer gemeente Schiedam 2019
KPI 2.2 | Toezichtcriterium -
KPI 2.2 | Toezichtcriterium -
Aantal fte voor nietovergebrachte archieven
Aantal fte voor overgebrachte archieven
9,56 fte
11,42 fte
KPI 2.4 | Toezichtcriterium -
KPI 3.4 | Toezichtcriterium -
Aantal fte voor toezicht
Calamiteitenplan voor het gemeentearchief
Toezichtcriterium
6
KPI 5.7 | Toezichtcriterium -
1.97 fte KPI 4.2 | Toezichtcriterium -
Aanwijzingsbesluiten informatiebeheer gemeente Schiedam 2020
!
Besluiten tot vervanging: • Vernietigbare archiefbescheiden met een bewaartermijn van maximaal 11 jaar • Erfpachtdossiers
Archiefruimte voldoet aan wettelijke normen
Beleidsregels digitale duurzaamheid gemeente Schiedam 2020
KPI 7.1 | Toezichtcriterium 12 KPI 6.1 | Toezichtcriterium 14
Beheer van archiefbescheiden voldoet aan het kwaliteitssysteem
Aantal overgebrachte archiefbestanddelen
Niet overgebrachte archiefbestanddelen zie: archief.schiedam.nl/ nog-over-te-brengen-archieven
Vervanging van archiefbescheiden vindt juist plaats
Vernietiging van archiefbescheiden vindt juist plaats
Vervreemding van archiefbescheiden vindt juist plaats
Voorzieningen bij overdracht van taken
Besluiten voor beperking van de openbaarheid zijn correct
Uitlening van archiefbescheiden vindt juist plaats
Voldoet aan de wettelijke vereisten bij het toezichtcriterium zoals vermeld in het aanvullend beleidskader voor het interbestuurlijk archieftoezicht Nieuwe schoenen (februari 2012)
Voldoet gedeeltelijk Voldoet niet