Bijlage: Kwartaalrapportage Nieuwe Energie voor Groenoord

Kwartaalrapportage gemeenteraad NEvG, Q1 2021

INHOUDSOPGAVE 1. Introductie

3

2. Voortgang NEvG

4

3. Bestuurlijk / organisatorisch

5

4. Technisch

6

5. Financieel

7

6. Maatschappelijk

7

7. Draagvlak / communicatie

8

2

1

Introductie

In december 2020 nam de gemeenteraad een positief besluit over de Businesscase Nieuwe Energie voor Groenoord. Op verzoek van de Raad informeert NEvG elk kwartaal over de voortgang van het project via een kwartaalrapportage. Deze rapportage is de eerste.

3

2

Voortgang NEvG

Na de positieve besluitvorming door de gemeente is eind 2020 de concessie en samenwerkingsovereenkomst door partijen (Gemeente, Eneco en Woonplus) ondertekend. Sindsdien wordt gewerkt aan het regelen van de governance en de programma-inrichting. Het werven van geschikte collega’s voor het projectteam kost meer tijd dan vooraf ingeschat. Dit vereist een zorgvuldig proces boven snelheid. Op dit moment is een eerste stap gezet in de uitvoeringsfase. Het organiseren van de integrale processturing is gestart. Stappen Q1 2021 -

-

December 2020 o Besluitvorming gemeenteraad en ondertekening samenwerking Januari 2021 o Start inrichting governance / organisatie Februari 2021 o 5 informatiesessies omwonenden Warmtestation op 9, 10 en 11 februari o Nieuwsbrief NEvG huis-aan-huis o Pagina Groenoord magazine o Evaluatiebijeenkomst Participatietafel Groenoord o Woonplus heeft vele gesprekken gevoerd met bewoners(collectieven) o Vragen en antwoorden Woonplus gepubliceerd op de website van Woonplus Maart 2021 o Aanpassen modelwoning Jozef Oreliosingel 159 o Participatietafel Groenoord o Nieuwsbrief NEvG o Start inloopspreekuren elke dinsdag 17.00-18.00 uur in voorbeeldwoning

4

3

Bestuurlijk / organisatorisch

In de governance wordt onder meer de programmastructuur vormgegeven in relatie tot de opgave van het Programma NEvG en de partijen. Onderstaande projectorganisatie is op 17 maart vastgesteld door de Stuurgroep NEvG. De Stuurgroep wordt voorgezeten door de procesmanager Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Schiedam. De komende periode worden de verantwoordelijke rollen binnen de gemeente (Regiegroep en Projecten) verder ingevuld en vormgegeven, waardoor we verdere stappen zullen zetten in de professionalisering van de projectorganisatie. Zie de schets hierna.

5

4

Technisch

Warmtestation Eneco is gestart met de voorbereidingen van de realisatie van het Warmtestation voor Groenoord. De aanvraag voor de omgevingsvergunning is door Eneco ingediend bij de gemeente. In februari zijn vijf informatiebijeenkomsten gehouden voor bewoners en bedrijven uit de omgeving. Over het algemeen zijn de geluiden positief. Daarnaast zijn er drie aandachtspunten: De bereikbaarheid Tuindorp en beschikbaarheid parkeerplaatsen – Hiervoor stelt Eneco een bereikbaarheidsplan op dat met betrokkenen wordt gedeeld; De impact van de heiwerkzaamheden vooral voor betrokkenen uit Bijdorp, graafwerkzaamheden en herstel groen Beatrixlaan – De locatie van het Warmtestation Naar aanleiding van deze aandachtspunten is besloten om een bereikbaarheidsplan te ontwikkelen. Daarnaast worden voorzorgsmaatregelen getroffen om de overlast in de week van de heiwerkzaamheden te beperken en omwonenden daarover goed te informeren. Warmtenet In samenwerking met de gemeente heeft Eneco een eerste tracéschouw uitgevoerd ter voorbereiding op het definitieve netwerk ontwerp. De planning evenals de door gemeente geplande werkzaamheden voor de herinrichting openbare ruimte zullen opgenomen worden in de integrale planning. Woonplus Woonplus werkt na gesprekken met bewoners van het A. van Raalteplein aan aanpassingen in het woningverbeterplan. Dat bestaat uit een drietal elementen: 1.

Bekeken wordt of alternatieve oplossingen mogelijk zijn die meer tegemoetkomen aan de bewonerswensen en bezwaren. 2. Het plan wordt meer integraal uitgewerkt. Gekeken wordt naar een logische samenvoeging van toekomstige (onderhouds)maatregelen. 3. De vergoedingen worden in combinatie met een strippenkaart, die bewoners extra keuze-opties biedt m.b.t. invulling en afwerking, opnieuw bekeken. Woonplus neemt voldoende tijd voor de voorbereiding. Bewoners worden daarbij betrokken en de (aangepaste) maatregelen zullen te zien zijn in de modelwoning.

6

5

Financieel

Volgens planning wordt gewerkt aan de gezamenlijke inrichting van het programma en de planning van de activiteiten voor 2021 en verder. Samen met de partijen Woonplus en Eneco werken wij aan de voorbereiding van de verschillende (deel)projecten en activiteiten en de organisatorische en financiële invulling hiervan. In de volgende kwartaalrapportage zal hier nader op in worden gegaan. 6 Maatschappelijk De wijkaanpak aardgasvrij Groenoord is een kans om met de aankomende investeringen in de woningvoorraad en het openbaar gebied (aanleg warmtenet) bewoners en bedrijven te laten profiteren. Die zogenaamde koppelkansen bieden perspectief om sociaal maatschappelijke uitdagingen samen met bewoners in te vullen. De gemeente Schiedam heeft met deelname aan Transform een eerste stap daartoe gezet. Transform is een traject, geïnitieerd vanuit de provincie Zuid Holland, waarin verschillende ambtenaren van verschillende beleidsthema’s van de gemeente samen met adviesbureaus en enkele uitvoerende instanties zoals Stroomopwaarts, onderzoeken op welke manieren de energietransitie in de wijk Groenoord slim gekoppeld kan worden aan andere opgaven op sociaal, economisch of ecologisch vlak. In de beginfase van Transform (januari 2021) is ook een brede bijeenkomst georganiseerd met bewoners tijdens een participatietafel.

In mei 2021 verwachten we de eindresultaten van Transform geleverd te krijgen (o.a. in de vorm van een MIA: Maatschappelijke Impact Analyse, en een TREX: Transitie Exploitatie), die een eerste aanzet zijn om samen met de wijk deze kansen verder te identificeren, te concretiseren en tot praktische uitvoer te brengen. .

7

7

Draagvlak/communicatie

Wijkbrede communicatie Gezien het gezamenlijk belang om de wijkbrede communicatie vorm te geven en daarmee draagvlak te creëren, heeft Eneco namens de samenwerkende partijen een onafhankelijke communicatieadviseur ingehuurd vanaf begin maart, vooruitlopend op het door de gemeente op te richten projectteam. Participatietafel De leden van de Participatietafel, een brede vertegenwoordiging van belangengroepen van zowel huurders als eigenaren, hebben teruggeblikt op 2020 en hun betrokkenheid bij NEvG. De leden waren positief over de sfeer en de uitwisseling van informatie. De algemene bevinding was ook dat nadruk lag op zenden van informatie. De goede verbinding leggen tussen de leden van de Participatietafel en de bewoners van Groenoord blijft een aandachtspunt. De leden hebben de wens geuit om meer in dialoog betrokken te worden bij de transitie van Groenoord. Ook is er een behoefte om inzicht te krijgen in de gevolgen voor huurders en eigenaren en de keuzeopties die er zijn. Vragen en zorgen bewoners Vanuit bewoners komen verschillende vragen. Ook zorgen worden geuit. In de media waren de uitingen van het Collectief Groenoord (aantal personen, deels bewoners die opkomen voor de belangen van de bewoners voor het A. van Raalteplein) zichtbaar over de voorgenomen verbeteraanpak van de huurwoningen van Woonplus.

Ook woningeigenaren, vanuit onder andere de Groenoord Belangengroep (GBG), hebben vragen gesteld. Meerdere gesprekken hebben plaatsgevonden in het eerste kwartaal, variërend van bewoners(belangengroepen) tot raadsleden met gemeente, Eneco en Woonplus. Dit heeft onder meer geleid tot een aanvullende informatievoorziening met ’vraag en antwoord’ voor huurders en eigenaren. Deze is te vinden op de website van Woonplus. J. Urlusplein Woonplus heeft de werkzaamheden aan het J. Urlusplein geëvalueerd, voor intern gebruik en om te leren van de resultaten. In september 2020 is een enquête gehouden onder alle bewoners. Het doel van de enquête was het in kaart brengen van de punten die moeten worden verbeterd. De enquête is ingevuld door 12 bewoners. Tevreden waren bewoners over het huisbezoek, afhandeling van schades en de oplevering. Ontevreden waren bewoners onder andere over het uitlopen van de planning en niet netjes werken. Met deze resultaten heeft Woonplus de aanpak voor de volgende flat aangepast. Voorbeelden hiervan zijn: Een grote checklist bij de warme opname. Tijdens de warme opname worden alle woningen uit een te renoveren complex bezocht.

Het doel van een warme opname is om bij elke woning die wordt gerenoveerd of onderhoudswerkzaamheden wordt uitgevoerd, langs te gaan om de werkzaamheden toe te lichten, de situatie in de woning in kaart te brengen en eventuele persoonlijke omstandigheden te bespreken. De checklist van de warme opname wordt in de meterkast wordt gehangen. Daarnaast krijgen bewoners een draadloze 8

thermostaat in plaats van een bedrade en zal worden gekozen voor een andere oplossing voor het doorvoeren door de wanden. De specifieke klachten die de bewoners van het Urlusplein met de enquête hebben gemeld, zijn alsnog opgelost.

In algemene zin worden op drie onderdelen verbeteringen toegepast door Woonplus richting de volgende complexen: 1 Communicatie onder andere m.b.t. de warme opname en verwachtingenmanagement over de uitvoering richting bewoner; 2 Ruimere planning om eventuele tegenslagen in de uitvoering beter op te vangen; 3 De werkzaamheden in de woning. Tijdens het proces is een aantal technische verbeteringen doorgevoerd. Deze zullen standaard worden in de volgende complexen. In de recente ronde bij bewoners, half februari tijdens de koude periode, is navraag gedaan over de ervaringen over de verwarming. Ook is dit moment benut om navraag te doen naar de afwerking van de maatregelen en of er andere punten bij de bewoners spelen. Hierbij zijn 28 van de 40 bewoners bereikt. De conclusie is dat de mensen tevreden zijn over de nieuwe verwarmingsinstallatie. De genoemde herstelpunten/reparatieverzoeken zijn na deze ronde direct opgepakt en zijn verholpen (of staan ingepland). Er is daarbij geen negativiteit bij de bewoners van deze flat ervaren.

9