Bijlage Factsheet gemeente Schiedam Doe Mee 2022

Factsheet Doe Mee 2022 Schiedam NVRR DoeMee-onderzoek 2022 Uw rekenkamer heeft deelgenomen aan het NVRR DoeMeeonderzoek 2022, naar de ondersteuning van de volksvertegenwoordiging in het decentraal bestuur. In dit onderzoek hebben 70 gemeenten, 6 provincies en 6 waterschappen informatie verstrekt over de inrichting van de griffie, de mogelijkheid tot fractieondersteuning, de inrichting van de rekenkamerfunctie en de mogelijkheid tot ambtelijke bijstand en het volgen van opleidingsprogramma’s. De centrale vraag was: hoeveel is de volksvertegenwoordiging bereid voor haar eigen ondersteuning uit te geven? In deze factsheet presenteren wij de resultaten van de inventarisatie. Over het algemeen zal steeds worden vermeld welk antwoord uw gemeente bij de verschillende vragen heeft gegeven. Tevens worden de antwoorden van alle deelnemende gemeenten gepresenteerd en de antwoorden van gemeenten uit dezelfde 'gemeentegrootteklasse'. (Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende vergelijkingsgroepen) De data bieden u de mogelijkheid om de positie van ‘uw gemeente’ te vergelijken met die van andere. Overigens, als wij de antwoorden van ‘uw gemeente’ vergelijken met die van alle deelnemende gemeenten, dan maken de antwoorden van uw gemeente ook deel uit van het totaal aantal gemeenten.

In een aparte ‘side-letter’ presenteren wij verschillende tijdens het onderzoek opgedane kwalitatieve inzichten. Deze inzichten zijn mede relevant om tot een betere interpretatie van de gepresenteerde resultaten te komen. De volgende vergelijkingsgroepen worden gehanteerd in dit onderzoek. Gemeenten met minder dan 30.000 inwoners (N = 26) Schiermonnikoog, Vlieland, Ameland, Terschelling, Opmeer, Reusel-de Mierden, Beesel, Texel, Dantumadiel, Oirschot, Druten, Eersel, Bladel, Woensdrecht, Koggenland, Steenbergen, Baarn, Oegstgeest, Voorschoten, Albrandswaard, Wassenaar, Kaag en Braassem, Achtkarspelen, Culemborg, Krimpen aan den IJssel, Zaltbommel Gemeenten tussen 30.000 en 50.000 inwoners (N = 22) Valkenswaard, Waddinxveen, Bernheze, Echt-Susteren, Papendrecht, Tytjerksteradiel, Aalsmeer, Schouwen-Duiveland, Tynaarlo, Berg en Dal, Bodegraven-Reeuwijk, Teylingen, Oude IJsselstreek, Wageningen, Huizen, Kerkrade, Medemblik, Noardeast-Fryslân, Zuidplas, Lingewaard, Overbetuwe, Barendrecht Gemeenten tussen de 50.000 en 100.000 inwoners (N = 14) Fryske Marren, Woerden, Doetinchem, Westerkwartier, Stichtse Vecht, Zeist, Capelle aan den IJssel, Assen, Gouda, Leidschendam-Voorburg, Schiedam, Hengelo, Heerlen, Sittard-Geleen Vergelijkingsgroep 100.000+ gemeenten (N = 7) Dordrecht, Leeuwarden, Zaanstad, Haarlemmermeer, Breda, Eindhoven, Utrecht

Inhoudsopgave 1 Griffie 1.1 De budgetten voor de griffie 1.2 Omvang van de griffie 1.3 Budget training en opleiding 1.4 Budget onderzoek en advies 1.5 Budget communicatie 2 Fractie-ondersteuning en -assistentie 2.1 Budgetten 3 Rekenkamerfunctie 3.1 Budgetten 4 Ambtelijke bijstand 4.1 Algemeen 4.2 Personele ondersteuning 4.3 Budget voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning 5 Informatievoorziening en volksvertegenwoordiging 5.1 Vragen 5.2 Onderzoek 5.3 Informatiebijeenkomsten 5.4 Werkbezoeken 5.5 Informatiesystemen 6 Informatievoorziening en volksvertegenwoordiging 6.1 Algemeen

1. Griffie

1.1 De budgetten voor de griffie Begroot en besteed budget voor het functioneren van de griffie Het gaat hier uitsluitend over het budget dat wordt gebruikt voor het functioneren van de griffie zelf. Eventuele bedragen die via de griffie besteed worden aan andere activiteiten ten behoeve van de raad, tellen hier niet mee. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Begroot voor het functioneren van de griffie in 2022

478.779 euro

391.817 euro (n=67)

478.929 euro (n=13)

Begroot voor het functioneren van de griffie in 2021

472.121 euro

371.031 euro (n=67)

458.716 euro (n=13)

Besteed voor het functioneren van de griffie in 2021

458.645 euro

368.083 euro (n=68)

441.450 euro (n=14)

Trendlijn begroot en besteed budget voor het functioneren van de griffie De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Schiedam: Begroot en besteed budget voor het functioneren van de griffie 2018-2022

Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed budget voor het functioneren van de griffie 2018-2022

500k

500k

Gemiddeld bedrag in €

Bedrag in €

475k 450k 425k 400k

450k

400k

375k 350k

350k 2018

2019

2020

2021

2022

2018

2019

Jaar Begroot Besteed

2020

Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed

2021

2022

De volgende activiteiten maken deel uit van dit budget: Aanwezig bij % alle gemeenten (n=68)

Aanwezig bij % gemeentegrootteklasse (n=14)

salarislasten griffier en griffie

100 %

100 %

huisvestingslasten

21 %

14 %

doorberekening ICT

32 %

29 %

overige doorberekening ondersteuning (HRM e.d.)

24 %

7%

opleiding en scholingskosten griffiemedewerkers

76 %

79 %

lidmaatschappen

76 %

71 %

bijwonen congressen en symposia door medewerkers griffie

76 %

79 %

communicatie en voorlichting

28 %

29 %

werkbezoeken of excursies

34 %

36 %

abonnementen voor toegang tot kennisbanken, bibliotheken en vakbladen

44 %

36 %

speciale projecten onder verantwoordelijkheid van de griffie

21 %

21 %

anders, namelijk

16 %

7%

Schiedam

Maken gemeenten gebruik van aanvullende budgetten voor activiteiten ter ondersteuning van de griffie? Schiedam antwoordde: Ja, t.b.v. algemeen inwerkprogramma voor de volksvertegenwoordiging

Verdeling van de antwoorden op de vraag of de griffier of griffie cursussen/trainingen verzorgt ten behoeve van de volksvertegenwoordiging: (n=67)

16 % 3%

15 % 66 %

Nee Ja, anders, namelijk… Ja, t.b.v. externe inhuur Ja, t.b.v. algemeen inwerkprogramma voor de volksvertegenwoordiging

1.2 Omvang griffie Welke personele omvang (in fte’s) is voor de griffie (inclusief raads-/provinciegriffier) in de onderstaande jaren begroot? Eventuele personele capaciteit die is verkregen door middel van externe huur is hier meegeteld. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse.

Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Begroot voor de personele omvang in 2022

4,6 fte

3,8 fte (n=67)

4,2 fte (n=13)

Begroot voor de personele omvang in 2021

4,6 fte

3,5 fte (n=67)

4,1 fte (n=13)

Daadwerkelijk beschikbare fte's in 2021

4,6 fte

3,5 fte (n=67)

4,1 fte (n=13)

Trendlijn personele omvang voor het functioneren van de griffie die is begroot en is besteed De linker grafiek geeft de personele omvang van de griffie in uw gemeente weer. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Begroot versus besteed in personele omvang (in fte's) voor de griffie

Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot versus gemiddeld besteed personele omvang griffie

4.75

4.4

Gemiddeld aantal fte

4.5

fte

4.25

4

3.75

3.5

4.2

4

3.8

3.6 2018

2019

2020

2021

2022

2018

2019

Jaar Begroot Besteed

2020

Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed

2021

2022

Kunt u de personele omvang van de griffie voor dit jaar (stand van zaken per 1 juli 2022) specificeren? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Raadsgriffier/provinciegriffier

1,0 fte

1,0 fte (n=69)

1,0 fte (n=14)

Commissiegriffier

2,8 fte

0,7 fte (n=62)

1,1 fte (n=13)

(Raads-)/staten adviseurs

1,8 fte

0,9 fte (n=63)

1,3 fte (n=13)

Secretariële ondersteuning

1,8 fte

1,0 fte (n=66)

1,1 fte (n=14)

Communicatieadviseur

0,0 fte

0,2 fte (n=60)

0,2 fte (n=13)

Overig

0,0 fte

0,2 fte (n=60)

0,3 fte (n=14)

1.3 Budget training en opleiding Begroot en besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleidingen ten behoeve van de volksvertegenwoordiging Het gaat hier om bedragen die op algemeen niveau beschikbaar zijn voor het verzorgen van trainingen en opleidingen ten behoeve van de volksvertegenwoordiging. Hierbij kan ook worden gedacht aan online trainingen en opleidingen. Opleidingsbudgetten waar fracties zelf over beschikken vallen hier niet onder. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Begroot bedrag voor training en opleidingen in 2022

niet voorhanden

11.772 euro (n=61)

13.698 euro (n=13)

Begroot bedrag voor training en opleidingen in 2021

niet voorhanden

9.661 euro (n=61)

13.688 euro (n=13)

Besteed bedrag voor training en opleidingen in 2021

2.921 euro

3.793 euro (n=64)

6.077 euro (n=14)

Trendlijn begroot en besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleiding ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse).

Schiedam: Begroot en besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleidingen 20182022

Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleidingen 2018-2022

4k

15k

Gemiddeld bedrag in €

Bedrag in €

3k

2k

1k

0

12.5k

10k

7.5k

5k

2.5k 2018

2019

2020

2021

2022

2018

2019

Jaar

2020

2021

2022

Jaar

Begroot Besteed

Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed

Verzorgt de griffier of griffie cursussen/trainingen ten behoeve van de volksvertegenwoordiging? Schiedam antwoordde: Nee

Verdeling van de antwoorden op de vraag of de griffier of griffie cursussen/trainingen verzorgt ten behoeve van de volksvertegenwoordiging: (n=66)

12 % 26 % 11 %

51 %

Ja, meer dan 4 per jaar Ja, 3 of 4 keer per jaar Ja, hooguit 2 keer per jaar Nee

1.4 Budget onderzoek en advies Begroot en besteed budget (jaarlijks structureel) voor onderzoek en advies ten behoeve van de volksvertegenwoordiging * De volgende vragen gaan over de bedragen die (eventueel) bij de griffie jaarlijks structureel beschikbaar zijn voor onderzoek en advies ten behoeve van de volksvertegenwoordiging. Het gaat hier nadrukkelijk niet om het budget van de rekenkamer(commissie). Ook incidenteel toegekende gelden vallen hier niet onder.

In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Begroot bedrag voor onderzoek en advies in 2022

niet van toepassing

4.227 euro (n=56)

4.909 euro (n=11)

Begroot bedrag voor onderzoek en advies in 2021

niet van toepassing

5.212 euro (n=56)

6.728 euro (n=11)

Besteed bedrag voor onderzoek en advies in 2021

0 euro

4.648 euro (n=57)

2.427 euro (n=11)

Trendlijn begroot en besteed budget voor onderzoek en advies ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Schiedam: Begroot en besteed budget voor onderzoek en advies 2018-2022

Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed budget voor onderzoek en advies 2018-2022

Gemiddeld bedrag in €

Bedrag in €

8k

0

6k

4k

2k

0 2018

2019

2020

2021

2022

2018

2019

Jaar

2020

2021

2022

Jaar

Begroot Besteed

Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed

1.5 Budget communicatie Begrote en bestede bedragen die (eventueel) bij de griffie beschikbaar zijn voor communicatie ten behoeve van de volksvertegenwoordiging In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Begroot bedrag voor communicatie in 2022

niet van toepassing

7.543 euro (n=51)

5.521 euro (n=8)

Begroot bedrag voor communicatie in 2021

niet van toepassing

8.006 euro (n=50)

5.521 euro (n=8)

Besteed bedrag voor communicatie in 2021

0 euro

5.339 euro (n=49)

8.149 euro (n=9)

Trendlijn begroot en besteed budget voor communicatie ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Schiedam: Begroot en besteed bedrag voor communicatie

Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed bedrag voor communicatie

Gemiddeld bedrag in €

Bedrag in €

12k

0

10k

8k

6k

4k 2018

2019

2020

2021

2022

2018

2019

Jaar Begroot Besteed

2020

2021

2022

Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed

2. Fractieondersteuning en -assistentie

2.1 Budgetten De volgende vragen gaan over de bedragen die beschikbaar zijn voor betaalde fractie-ondersteuning en -assistentie, bekostigd vanuit het fractiebudget. Bij fractie-ondersteuning gaat het om de bedragen die beschikbaar worden gesteld aan de fracties en die deze fracties naar eigen inzicht (binnen de in uw organisatie geldende randvoorwaarden) kunnen besteden. Fractie-assistentie kan daar bijvoorbeeld deel van uitmaken. Er zijn organisaties die een apart budget aan fracties ter beschikking stellen voor fractie-assistenten. Indien dat het geval is, stellen wij daarover aparte vragen. In sommige organisaties verzorgen zogenaamde fractievolgers of commissieleden ook de (secretariële) ondersteuning van de fractie. Die bedoelen wij niet. Hoeveel fracties telt uw volksvertegenwoordiging? Schiedam: 11 fracties Gemiddelde alle gemeenten: 8 fracties Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse: 11 fracties

Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Begroot voor fractie-ondersteuning in 2022

150.000 euro

48.834 euro (n=66)

43.260 euro (n=14)

Begroot voor fractie-ondersteuning in 2021

150.000 euro

46.012 euro (n=67)

41.838 euro (n=14)

Besteed voor fractie-ondersteuning in 2021

59.600 euro

40.584 euro (n=59)

22.986 euro (n=12)

Trendlijn begroot en besteed budget voor fractie-ondersteuning ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Schiedam: Begroot en besteed bedrag voor fractie-ondersteuning

Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed bedrag voor fractieondersteuning

175k

45k

Gemiddeld bedrag in €

Bedrag in €

150k 125k 100k 75k 50k 25k

40k

35k

30k

25k

20k 2018

2019

2020

2021

2022

2018

2019

Jaar

2020

Jaar

Begroot Besteed

Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed

Verdeling van de antwoorden op de vraag of het fractiebudget naar rato van het aantal fracties wordt verdeeld (elke fractie krijgt een gelijk deel) of naar rato van het aantal raadsleden: (n=67) 10 %

25 %

65 %

Anders, namelijk … Naar rato van het aantal raadsleden Naar rato van het aantal fracties

2021

2022

In veel organisaties beschikken fracties over de mogelijkheid om eigen fractie-assistenten aan te stellen. Is dat in uw organisatie het geval? Schiedam antwoordde: Ja

Verdeling van de antwoorden op de vraag of organisaties beschikken over de mogelijkheid om eigen fractie-assistenten aan te stellen: (n=68)

47 % 53 %

Nee Ja

In sommige organisaties beschikken fracties over een eigen scholings-/trainingsbudget. Is dat in uw organisatie het geval? Schiedam antwoordde: Nee

Verdeling van de antwoorden op de vraag of organisaties beschikken over een eigen scholings-/trainingsbudget: (n=68)

10 %

90 %

Nee Ja

3. Rekenkamerfunctie

3.1 Budgetten Het gaat hier om de bedragen die beschikbaar zijn voor de rekenkamerfunctie. Bij sommige organisaties is sprake van een rekenkamerfunctie die ook actief is voor andere besturen (zoals verschillende gemeenten, provincies of waterschappen). In dat geval hebben wij uitsluitend geïnformeerd naar de bedragen die voor uw organisatie afzonderlijk zijn begroot en besteed. Als bijvoorbeeld een rekenkamer(commissie) werkzaam was voor meer dan één gemeente, provincie of waterschap, dan wordt het bedrag vermeld dat de gemeente waar deze vragenlijst betrekking op heeft bijdraagt aan deze gezamenlijke rekenkamer(commissie). Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

Begroot voor de rekenkamer(functie) in 2022

95.000 euro

58.974 euro (n=69)

68.179 euro (n=14)

Begroot voor de rekenkamer(functie) in 2021

95.000 euro

57.765 euro (n=69)

67.299 euro (n=14)

Besteed bedrag voor de rekenkamer(functie) in 2021

20.169 euro

48.054 euro (n=69)

52.711 euro (n=14)

Trendlijn begroot en besteed budget voor de rekenkamerfunctie De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Schiedam: Begroot en besteed bedrag voor de rekenkamerfunctie

Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed bedrag voor de rekenkamerfunctie

125k

70k

Gemiddeld bedrag in €

Bedrag in €

100k

75k

50k

25k

0

65k

60k

55k

50k

45k 2018

2019

2020

2021

2022

2018

2019

Jaar Begroot Besteed

2020

Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed

2021

2022

Beschikt de rekenkamer(commissie) over eigen personele ondersteuning, zoals voor eigen secretariaat en/of onderzoekers die werk verrichten voor de rekenkamer(commissie)? Schiedam antwoordde: Ja

Verdeling van de antwoorden op de vraag of de rekenkamer(commissie) beschikt over eigen personele ondersteuning: (n=67)

16 %

84 %

Nee Ja

Sommige rekenkamer(commissie)s specificeren het bedrag dat beschikbaar is voor onderzoeken in uw organisatie. Kunt u de omvang (in euro´s) van het onderzoeksbudget van de rekenkamerfunctie specificeren? ​Schiedam antwoordde: Ja

Verdeling van de antwoorden op de vraag of rekenkamer(commissie)s de omvang van het onderzoeksbudget van de rekenkamer kunnen specificeren: (n=63)

29 %

71 %

Nee Ja

4. Ambtelijke bijstand

4.1 Algemeen De volgende vragen gaan over de ambtelijke bijstand die wordt verleend aan volksvertegenwoordigers (raadsleden, leden provinciale staten, leden AB). Bestaat er in uw organisatie een procedure voor het verlenen van ambtelijke bijstand aan volksvertegenwoordigers? ​Schiedam antwoordde: Ja, op basis van geformaliseerde afspraken, zoals in een verordening

Verdeling van de antwoorden op de vraag of er in organisaties een procedure bestaat voor het verlenen van ambtelijke bijstand aan volksvertegenwoordigers: (n=68)

0% 9%

91 %

Nee Ja, op basis van informele afspraken Ja, op basis van geformaliseerde afspraken, zoals in een verordening

4.2 Personele ondersteuning Is bekend hoeveel fte aan ambtelijke bijstand ten behoeve van volksvertegenwoordigers daadwerkelijk is ingezet? ​Schiedam antwoordde: niet van toepassing

Verdeling van de antwoorden op de vraag of bekend is hoeveel fte aan ambtelijke bijstand ten behoeve van volksvertegenwoordigers daadwerkelijk is ingezet: (n=65)

0% 3%

97 %

Nee Ja, maar dit is een schatting Ja, dit wordt precies bijgehouden

4.3 Budget voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning Soms kan er budget worden aangevraagd voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning, naast de gebruikelijke regeling voor ambtelijke bijstand. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij de ondersteuning van het voorbereiden van een initiatiefvoorstel. Is hiervan bij uw organisatie wel eens sprake geweest? ​Schiedam antwoordde: Nee

Verdeling van de antwoorden op de vraag of er binnen organisaties budget kan worden aangevraagd voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning: (n=66)

5%

95 %

Nee Ja

5. Informatievoorziening volksvertegenwoordiging

5.1 Vragen Informatievoorziening volksvertegenwoordiging: De volgende vragen gaan over het aantal gestelde mondelinge en schriftelijke vragen, en andere mogelijkheden voor volksvertegenwoordigers om informatie te verkrijgen. In eerste instantie ziet u onder elkaar hoeveel schriftelijke en mondelinge vragen uw gemeenteraad jaarlijks stelt. Vervolgens is er een overzicht gemaakt van het gemiddelde antwoord dat is gegeven door alle gemeenten op dezelfde vragen. De vragen over mondelinge en schriftelijke vragen zijn zeer verschillend geïnterpreteerd, waardoor een vergelijking met andere organisaties minder valide leek. Om deze reden worden alleen de cijfers van de eigen organisatie hiervan gepresenteerd. Is in uw organisatie bekend hoeveel schriftelijke vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen? Schiedam antwoordde Ja, deze worden geregistreerd en formeel afgedaan Is in uw organisatie bekend hoeveel mondelinge vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen? Schiedam antwoordde: Nee

Verdeling van de antwoorden op de vraag of in organisaties bekend is hoeveel schriftelijke vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen: (n=68)

9% 9%

82 %

Ja, deze worden geregistreerd en formeel afgedaan Ja, maar deze worden niet (altijd) geregistreerd Nee

Verdeling van de antwoorden op de vraag of in organisaties bekend is hoeveel mondelinge vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen: (n=66)

35 %

51 %

14 %

Ja, deze worden geregistreerd Ja, maar deze worden niet (altijd) geregistreerd) Nee

Het aantal schriftelijke vragen in Schiedam 60

Aantal

50

40

30

20 2018

2019

2020

2021

2022

Vragen Schriftelijke vragen

5.2 Onderzoek Heeft in uw organisatie in de periode 2018-2022 een raads- of staten-onderzoek of onderzoek van het AB plaatsgevonden? Schiedam antwoordde: Nee

Verdeling van de antwoorden op de vraag of er in organisaties in de periode 2018-2022 een raads- of staten-onderzoek of onderzoek van het AB heeft plaatsgevonden: (n=65)

0% 12 % 2%

86 %

Ja, in de vorm van een enquête Ja, in de vorm van een ander, lichter onderzoek Ja, beide vormen Nee

Hoeveel enquetes hebben er per jaar plaatsgevonden? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse.

Jaar

Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde voor mijn gemeentegrootteklasse

0 (n=10)

0 (n=3)

0 (n=10)

0 (n=3)

0 (n=10)

0 (n=3)

0 (n=10)

0 (n=3)

2019 2020 2021 2022

Hoeveel ander onderzoek heeft er plaatsgevonden in uw organisatie? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Hoeveel ander onderzoek heeft er per jaar in Schiedam

Gemiddelde alle

Gemiddelde mijn

gemeenten

gemeentegrootteklasse

1 (n=11)

0 (n=3)

2020

1 (n=9)

0 (n=3)

2021

2 (n=10)

0 (n=3)

2022

0 (n=11)

0 (n=3)

plaatsgevonden?

Schiedam

2019

5.3 Informatiebijeenkomsten Hoeveel informatiebijeenkomsten ten behoeve van de volksvertegenwoordiging (bijeenkomsten buiten de vaste vergaderingen om) hebben er, georganiseerd vanuit de organisatie of griffie, in de onderstaande jaren plaatsgevonden? Hiermee werden geen bijeenkomsten in het kader van het inwerkprogramma van de nieuwe raad bedoeld. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Schiedam

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

2018

12

20 (n=51)

18 (n=12)

2019

12

25 (n=55)

onvoldoende data (n=0)

2020

12

21 (n=61)

20 (n=12)

2021

12

24 (n=62)

24 (n=13)

2022

3

16 (n=60)

11 (n=12)

Aantal informatiebijeenkomsten per jaar

Aantal informatiebijeenkomsten ten behoeve van de volksvertegenwoordiging 30

Informatiebijeenkomsten

25 20 15 10 5 0 2018

2019

2020

2021

2022

Jaar Schiedam Gemiddelde van de grootteklasse

5.4 Werkbezoeken Hoeveel werkbezoeken heeft de griffie in de onderstaande jaren voor de volksvertegenwoordiging georganiseerd? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Aantal werkbezoeken per jaar

Schiedam

2018

3

2019

2

2020

4

2021

2

2022

0

Gemiddelde alle gemeenten

Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse

5 (n=49)

4 (n=13)

6 (n=49)

5 (n=13)

4 (n=56)

3 (n=13)

3 (n=57)

4 (n=14)

4 (n=60)

5 (n=14)

5.5 Raadsinformatiesystemen Goede en geschikte informatie is een belangrijke voorwaarde voor kaderstelling en controle. Een informatiesysteem (raadsinformatiesysteem, stateninformatiesysteem, informatiesysteem ten behoeve van AB) is een voorbeeld van een instrument dat kan bijdragen aan de informatievoorziening van de volksvertegenwoordiging. Welke raadsinformatiesysteem wordt op dit moment in uw organisatie gebruikt? Schiedam antwoordde: Notubiz

Verdeling van de antwoorden op de vraag welk raadsinformatiesysteem organisaties op dit moment gebruiken: (n=69)

3%

0%

13 % 1% 3% 59 %

21 %

Geen Ibabs Notubiz Parlaeus Green Valley/Roxit Visma Gemeenteoplossingen Anders, nl

6. Ondersteuning volksvertegenwoordiging in relatie tot haar rol

6.1 Algemeen Als laatste werden enkele algemene vragen gesteld over de ondersteuning van de volksvertegenwoordiging. In welke mate wordt naar uw mening de volksvertegenwoordiging ondersteund om de kaderstellende rol waar te maken? Schiedam antwoordde: In onvoldoende mate.

Verdeling van de antwoorden op de vraag in welke mate de volksvertegenwoordiging wordt ondersteund om de kaderstellende rol waar te maken: (n=68)

9% 22 %

69 %

In sterke mate In enige mate In onvoldoende mate

In welke mate wordt naar uw mening de volksvertegenwoordiging ondersteund om de controlerende rol waar te maken? Schiedam antwoordde: In enige mate

Verdeling van de antwoorden op de vraag in welke mate de volksvertegenwoordiging wordt ondersteund om de controlerende rol waar te maken: (n=68)

6% 29 %

65 %

In sterke mate In enige mate In onvoldoende mate