Bijlage Eindverslag participatietraject gebruikers sportparken

memo

Datum

Registratienummer

15 september 2023

23BIJ01415

Eindverslag participatietraject gebruikers sportparken De gemeente Schiedam heeft het beheer en de exploitatie van sportaccommodaties momenteel in percelen belegd bij Stichting Sportparkmanagement Harga-Noord, Stichting Sportparkmanagement Willem-Alexander, Stichting Primo en Optisport. De overeenkomsten met deze partijen lopen af op 31 december 2023. In een eerder stadium werd door de gemeente Schiedam een aanbesteding overwogen om een nieuwe exploitant te vinden voor deze accommodaties. De sportparkgebruikers hebben in de loop van dit proces aangegeven dat deze vorm volgens hen niet geschikt is. Het aanbestedingsproces is op basis van deze signalen en gebrek aan draagvlak bij de sportparkgebruikers stilgelegd en is er een participatietraject gestart. Participatietraject: voor en door gebruikers In de periode juli-september 2023 is samen met de huidige gebruikers van de sportparken een zorgvuldig participatietraject doorlopen. De start van het participatietraject was een plenaire bijeenkomst op 4 juli 2023. Hierna volgden individuele gesprekken met de ondernemers op de sportparken en bijeenkomsten met de verenigingen van ieder sportpark. Tijdens de gesprekken werd het huidige beheer en de exploitatie van de sportparken geëvalueerd en werd geïnventariseerd welke behoeften er zijn voor de toekomst.

Aanvullend op deze gesprekken werden alle gebruikers gevraagd om in een digitaal format hun wensen aan te geven. Hierbij konden zij zowel ‘need to haves’ en ‘nice to haves’ aangeven. Op 29 augustus 2023 werd dit stadium van het participatieproces afgesloten met een plenaire sessie. Tijdens deze avond werden de uitkomsten van het participatieproces gepresenteerd en getoetst. Deelnemers participatieproces: Crossfit Schiedam, Dans- en Balletstudio Schiedam Vlaardingen, DWS, Fysiotherapie Hofstra, HBSS, HC Schiedam, Hermes DVS, HV Ventura, KomKids, Moveo, PPSC, RKSV Excelsior ’20, Stichting Beyond Fighting, SVV, SV&HV, VV Kethel-Spaland.

*MEM0050172*

Belangrijkste uitkomsten Er zijn grote verschillen in de behoefte van gebruikers. Deze verschillen zijn deels te herleiden naar het sportpark waar de organisaties gebruik van maken, maar ook sterk afhankelijk van de mogelijkheden en behoefte die de organisatie heeft om taken uit zelf uit te voeren of juist bij de toekomstige exploitant te beleggen. Er zijn echter een aantal taken die naar voren komen uit de inventarisatie als kerntaken waarin voorzien moet worden. Deze zijn in grote lijnen  Schoon & veilig: o Schoonmaak op de sportparken waar dit al gebeurd en als optie voor de gebruikers die dit nu nog niet afnemen o regelmatige controles en een vaste beheerder o dagelijks onderhoud van velden en gebouwen  Exploitatie in afstemming: o inroosteren in goede afstemming o grote nieuwe ontwikkelingen in overleg met gebruikers  Samen werken aan een sterk sportpark De gebruikers willen graag met de exploitant werken aan een sterk sportpark en de maatschappelijke doelen. Er is behoefte aan duidelijke en open communicatie en regelmatige afstemming. Voor het gewenste niveau van samenwerking vinden de gebruikers het belangrijk dat de organisatie de zelfde maatschappelijke doelen heeft als zij en de gemeente. Een aan de gemeente verbonden organisatie wordt door hen gezien als passende vorm.

Het voorstel en genoemde punten is meegenomen in het conceptbedrijfsplan voor het op te richten Sportbedrijf Schiedam. Conclusies participatietraject Uit de gesprekken met de sportparkgebruikers, blijkt dat en er geen draagvlak is voor het uitzetten van een opdracht voor beheer en exploitatie van de sportparken. Beheer en exploitatie uitgevoerd door een verbonden partij onder gemeentelijke sturing sluit beter aan bij de behoefte van de gebruikers. Hierbij is het huidige dienstverleningsniveau aangevuld met de aandachtspunten die hierboven staan vermeld uitgangspunt voor dit op te richten sportbedrijf. In de komende periode blijven de gebruikers betrokken bij de implementatie van dit sportbedrijf. Verder is er een mogelijkheid het sportbedrijf op termijn uit te breiden en ook de taken voor beheer en exploitatie van de binnensport uit te laten voeren. In het komende jaar wordt ook een participatiegesprek met deze gebruikers opgestart.

23BIJ01415

Pagina 2 van 2