Bijlage Eindverslag participatiebijeenkomsten

Eindverslag participatiebijenkomsten binnensport en zwemwater- 24BIJ02980 23 en 24 april 2024 In de gemeente worden de binnensportaccommodaties op dit moment geëxploiteerd door Optisport en Stichting Primo. Sinds 1 januari 2024 zijn de buitensportaccommodaties voor beheer en exploitatie overgedragen naar Sportbedrijf Schiedam. De volgende fase in deze ontwikkeling is om het beheer en exploitatie van de binnensportaccommodaties over te brengen naar het Sportbedrijf. Waarbij Sportbedrijf Schiedam een maatschappelijk taakopvatting heeft en zich richt op het algemeen belang van alle Schiedammers. De sportzalen van Primo zijn op dit moment ook in eigendom van de stichting, van de locaties van Optisport is de gemeente eigenaar. Op dit moment wordt achter de schermen gewerkt aan het voorbereiden van de overdracht en afronden van de samenwerkingen per 1 januari 2025. Om een duidelijke opdrachtformulering voor deze overdracht bij het Sportbedrijf neer te kunnen leggen is een participatietraject van belang. Participatiebijeenkomsten met gebruikers binnensport en zwemwater Op 23 en 24 april 2024 zijn er twee bijeenkomsten georganiseerd, waarvoor alle gebruikers van de binnensportaccommodaties en zwemwater zijn uitgenodigd. De aanwezigen zijn geïnformeerd over het proces van het afgelopen jaar, de oprichting van het Sportbedrijf en de ontwikkelingen in het restant van 2024.

Het doel van de avond was om de aandachtspunten vanuit de gebruikers op te halen voor de opdrachtformulering naar het Sportbedrijf. De gebruikers zijn met elkaar in gesprek gegaan over diverse thema’s en hebben daarin hun mening kunnen geven over de verschillende aspecten van beheer en exploitatie. Dit betrof de thema’s: hygiëne, bereikbaarheid, toegankelijkheid, communicatie en relatie, beschikbaarheid en veiligheid. Daarnaast zijn de aanwezigen met elkaar gekomen tot een aantal prioriteiten voor het beheer en exploiteren van de binnensportaccommodaties. Deelnemers participatieproces: TTV Scyedam, Stichting het Startblok, Schiedamse Reddingsbrigade, Komkids kinderopvang, Senioren Sociëteit Sint Jozef, HV DWS, Stichting Team Soares, Cardiosport Rijnmond, Budokai Ibuki, Axi Schiedam, SportBSO Margriethal, SKV Nexus, The Smashing Fellows, BV Juventus, Triatlon vereniging Rijnmond, Otter sport en Nobel sports. Aandachtspunten vanuit gebruikers per thema Over het algemeen waren de gebruikers eensgezind over de positieve zaken en verbeterpunten in het beheer en exploitatie van de accommodaties. Er zijn een aantal taken en aandachtspunten naar voren gekomen om mee te nemen in de opdrachtformulering naar de toekomstige exploitant. Hieronder volgen de belangrijkste punten per thema.

 Beschikbaarheid: o De flexibiliteit rondom de activiteiten in de accommodaties en de verrekening ervan wordt als positief ervaren; o Inzicht in de beschikbaarheid van de zalen en het zwemwater is wenselijk; o Houden aan de gemaakte afspraken en duidelijkheid over beschikbaarheid van de te huren accommodatieruimte naar de toekomst; o Overzichtelijke jaarplanning van de accommodatie  Hygiëne: o Dagelijks onderhoud en schoonmaak van locaties.  Veiligheid: o De vloeren van de accommodatie en verlichting in de gebruikersruimtes beter onderhouden; o Overal de benodigde EHBO-middelen aanwezig; o Contactpersoon of beheerder altijd goed bereikbaar of aanwezig; o Bijhouden van de inventaris en daarbij afvoeren van afgekeurde of slechte apparaten/toestellen;



  

o De directe omgeving van en rondom de accommodaties is veilig. Toegankelijkheid: o Toegang tot de accommodaties moet duidelijk en goed vindbaar zijn; o Routes en bewegwijzering in en om de accommodaties duidelijk; o Rolstoelvriendelijkheid van accommodaties en benodigde voorzieningen. Communicatie en relatie: o Goede bereikbaarheid en duidelijke communicatie met exploitant. Bereikbaarheid: o Voldoende en goede ruimte voor parkeren, voor zowel auto’s als fietsen. Overige aandachtspunten: o Reeds gemaakte afspraken tussen de gebruikers en huidige exploitant, voortzetten met de nieuwe exploitant in verband met de jaarplanning van de gebruikers; o Betaalbaar houden van de accommodaties, zowel de huur als horeca.

Conclusies participatiebijeenkomsten Uit de gesprekken met de gebruikers zijn op de bovenstaande thema’s aandachtspunten opgehaald, met elkaar zijn de aanwezigen gekomen tot een aantal belangrijke zaken voor het beheer en exploitatie. Dan gaat het met name om inzicht in de beschikbaarheid van de accommodaties, aanwezigheid van een beheerder of contactpersoon, betaalbaarheid en onderhoud van de accommodaties. De aandachtspunten worden meegenomen in de te formuleren opdracht naar Sportbedrijf Schiedam. In de komende periode blijven de gebruikers betrokken bij het proces. Zij worden geïnformeerd over de voortgang en wat dit voor hen betekent.