Bijlage eindverslag participatie Subsidies Welzijn

VERSLAG

Plaats

Datum

Registratienummer

Schiedam

14 juni 2023

MEM0049555

Aanwezig

Huidige (subsidie)partners Samen Schiedam Onderwerp

Eindverslag participatietraject en inspraak werkwijze Subsidies Welzijn

Conform het Plan van Aanpak, dat door het college is vastgesteld op 14 februari 2023, is in de periode maart t/m mei 2023 een participatietraject in fasen doorlopen onder begeleiding van Avance Impact met de huidige (subsidie)partners van Samen Schiedam. Het doel van het participatietraject was om samen met de partners een gedragen subsidiewerkwijze voor het welzijnsveld te ontwikkelen met de naam Subsidies Welzijn. Fase 1: doelen Subsidies Welzijn Op 22 maart 2023 is er een grote kickoff-bijeenkomst gehouden waarvoor alle huidige (subsidie)partners waren uitgenodigd. Bijna alle genodigde organisaties waren vertegenwoordigd op deze bijeenkomst. De partners hebben in brainstormwerkvorm op hoofdlijnen inhoudelijke input gegeven op de thema’s Verbonden, Veilig en Veerkracht aan de gemeente voor het opstellen van de conceptdoelen van Subsidies Welzijn. Om tot de doelen te komen is er gebruik gemaakt van de methode ‘verandertheorie’. Na verwerking van deze input zijn er drie themasessies met kleinere groepen partners, die zichzelf hiervoor hebben aangemeld, georganiseerd om de eerste versie van de verandertheorieën te toetsen. Met als resultaat dat de doelen verder aangescherpt konden worden. De uiteindelijke versie van de drie verandertheorieën/doelen is in een online informatiebijeenkomst op 26 april 2023 nogmaals getoetst bij en gevalideerd door de partners.

De betrokken partners gaven unaniem aan dat zij de gegeven input herkenbaar terugzagen in de definitieve verandertheorieën. De partners hadden de gemeente gevraagd om deze verandertheorieën nader toe te lichten met een doelenkaart. Deze is door de gemeente opgesteld Fase 2: inrichting subsidieaanvraagproces Op 23 mei 2023 zijn de conceptformats voor het subsidieaanvraagformulier en de opzet van de begroting voor de subsidieaanvraag besproken met een selecte groep van acht subsidiepartners van het huidige Samen Schiedam. Deze partners hadden zichzelf op 26 april 2023 bij de online informatiesessie hiervoor aangemeld. De feedback ging met name over het proces van aanvragen zelf in plaats van de formats. Voor het format van het aanvraagformulier zijn wat aanpassingen in bewoordingen gedaan. Er waren geen wijzigingen in de opzet zelf. Met de opgehaalde feedback zijn de formats aangepast. Voor het begrotingsformat zijn geen wijzigingen door partners voorgesteld. Fase 3: subsidieplafonds De opbouw van de subsidieplafonds is een gemeentelijke taak, maar input hierop is op 23 mei 2023 gevraagd aan de partners. De aanwezigen is gevraagd een zevental sociale uitdagingen in het welzijnsveld voor Schiedammers te rangschikken in volgorde van omvang van groot naar kleiner.

Deze rangschikking is gebruikt voor de verdeelsleutel van het budget Samen Schiedam 2024-2025 over de uiteindelijk zes doelen van Subsidies Welzijn.

Participatieraad De participatieraad Sociaal Domein is op 13 april 2023 meegenomen in het lopende proces en de eerste resultaten van kickoff-bijeenkomst met (subsidie)partners. De gemeente heeft de participatieraad twee dilemma’s voorgelegd voor advies. Het eerste dilemma ging over het bieden van inhoudelijke ondersteuning aan vrijwilligers/bewonersorganisaties bij het indienen van een subsidieaanvraag. De participatieraad adviseerde om vrijwilligers van bv. Rotary, Lions-clubs te benaderen hiervoor. Het tweede dilemma ging om het prioriteren van de sociale uitdagingen in het welzijnsveld voor Schiedammers. Aan de hand van een zevental uitdagingen is de participatieraad gevraagd deze te rangschikken op omvang van groot naar kleiner. Deze rangschikking is gebruikt voor de verdeelsleutel van het budget Samen Schiedam 2024-2025 over de uiteindelijk zes doelen van Subsidies Welzijn. Gemeenteraad De gemeenteraad is op 10 mei 2023 uitgenodigd voor een informatieve bijeenkomst. Deze avond is door alle fracties met een afvaardiging bezocht. In totaal waren er 28 raadsleden aanwezig. De raad is meegenomen in het lopende proces en de resultaten van het participatietraject tot dat moment. Tevens is de raad gevraagd de zevental sociale uitdagingen in het welzijnsveld voor Schiedammers te rangschikken in volgorde van omvang van groot naar kleiner.

Deze rangschikking is gebruikt voor de verdeelsleutel van het budget Samen Schiedam 2024-2025 over de uiteindelijk zes doelen van Subsidies Welzijn. Conclusies Naar aanleiding van de opgehaalde rangschikkingen en inhoudelijke gesprekken hierover met de (subsidie)partners, participatie- en gemeenteraad heeft de gemeente besloten om van zeven naar zes doelen te gaan. Samen met de aanwezige data van het kenniscentrum (Staat van de Stad 2023) en de drie rangschikkingen uit de informatiebijeenkomsten is de volgende verdeelsleutel voor het samenstellen van de subsidieplafonds per doel van Subsidies Welzijn 2024-2025 vastgesteld: Basis op orde

19%

Opvoeden en opgroeien

19%

Verbonden stad

18%

Gezond en Actief leven

16%

Zelfredzaam en zelfstandig

14%

Steun en bescherming

14% 100%