Document · PDF

Bijlage Brief Commissariaat voor de media 31 mei 2021 Hernieuwde aanwijzing 2021

Gemeenteraad 28 september 2021, gemeente SchiedamBij agendapunt: Raadsbesluit Advies zendtijdtoewijzing lokale omroep22.664 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 3

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

Hoge Naarderweg 78 lllll 1217 AH Hilversum lllll Postbus 1426 lllll 1200 BK Hilversum lllll cvdm@cvdm.nl lllll www.cvdm.nl lllll T 035 773 77 00 lllll F 035 773 77 99 lllll

Stadskantoor gemeente Schiedam T.a.v. de raadsgriffier Postbus 1501 3100 EA SCHIEDAM

Datum

Onderwerp

31 mei 2021

Schiedam, hernieuwde aanwijzing 2021

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Contactpersoon

Doorkiesnummer

863406/881124

Ted van Osch

035-7737700

Geachte griffier, In deze brief leest u wat er van de gemeenteraad van Schiedam wordt verwacht inzake de aanwijzingsprocedure van een lokale publieke media-instelling voor uw gemeente. Bij besluit van 15 november 2016 heeft het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) Stichting SCHIE aangewezen als lokale publieke media-instelling voor de gemeente Schiedam. Deze aanwijzing is ingegaan op 6 november 2016 en eindigt op 6 november 2021. Stichting SCHIE heeft het Commissariaat bij e-mailbericht van 4 mei 2021 laten weten dat zij in aanmerking wenst te komen voor aanwijzing als lokale publieke mediainstelling in een aansluitende periode. Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over deze aanvraag, dient de gemeenteraad op grond van artikel 2.61, derde lid, van de Mediawet 2008 het Commissariaat te adviseren over de vraag of Stichting SCHIE voldoet aan de eisen die deze wet stelt.

Regelgeving Paragraaf 2.3.1a. van de Mediawet 2008 bevat onder meer regels en voorschriften met betrekking tot de aanwijzing van lokale publieke media-instellingen. De Mediawet 2008 en nadere regelgeving van het Commissariaat kunt u vinden op onze website (www.cvdm.nl). Artikel 2.61, tweede lid, van de Mediawet 2008 formuleert de navolgende eisen: Voor aanwijzing komen slechts in aanmerking instellingen die: a. rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid zijn; b. zich volgens de statuten uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel stellen het op regionaal respectievelijk lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in een provincie, een gemeente of een deel van de provincie waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen; en c. volgens de statuten een orgaan hebben dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt en dat representatief is voor de belangrijkste in de desbetreffende provincie of gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen.

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

Wat verwacht het Commissariaat in het advies van de gemeenteraad? De raad van uw gemeente dient het Commissariaat een gemotiveerd advies uit te brengen over de aanvraag. Dit betekent dat de gemeenteraad de volgende vragen duidelijk en gemotiveerd met ja of nee moet beantwoorden: » »

« »

Is de aanvrager een rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of een vereniging? Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het mediaaanbod bepaalt? Is dit programmabeleidbepalende orgaan (hierna: pbo) representatief samengesteld?

Ontbrekende stukken/wijzigingen Indien er zich wijzigingen voordoen die van invloed zijn op de aanwijzingsprocedure of op de advisering door uw raad, dan stellen wij u daarvan op de hoogte. Daarnaast merken wij op dat uw gemeente zelf dient te beoordelen in hoeverre de door de aanvrager ingestuurde stukken, die u bijgaand aantreft, toereikend zijn voor het kunnen geven van een gemotiveerd advies door de gemeenteraad. Desgewenst dient uw gemeente aanvullende informatie in te winnen bij de aanvrager.

Termijn voor het advies Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008, bepaalt dat de gemeenteraad binnen achttien weken, dat wil zeggen vóór 4 oktober 2021 advies uitbrengt. De termijn van 18 weken is van groot belang om vóór het aflopen van de lopende aanwijzingsperiode een besluit tot aanwijzing te nemen. Het Commissariaat kan periodiek contact opnemen met de gemeente om te overleggen over de voortgang van het advies. De lopende aanwijzing vervalt van rechtswege na 5 jaar. De aanwijzing kan niet worden verlengd en de einddatum kan niet worden opgeschort. Het is daarom belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Mocht de gestelde termijn problemen opleveren neemt u dan contact met het Commissariaat op.

Welke stukken moet de gemeente toesturen? Behalve het advies over de aanwijzing (getekend besluit) ontvangt het Commissariaat in ieder geval het raadsvoorstel en de notulen van de raadsvergadering. Als er geen notulen van de raadsvergadering zijn gemaakt, dan wil het Commissariaat graag weten waar de raadsvergadering te beluisteren ofte bekijken valt. Mocht de gemeente nog aanvullende informatie van de aanvrager hebben ontvangen dan verzoeken wij u hiervan een afschrift mee te sturen met het advies.

Ontvangstbevestiging sturen Wij verzoeken u binnen twee weken de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een emailbericht aan aanwiizinq@cvdm.nl. te bevestigen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is en wat de contactgegevens van deze ambtenaar zijn. Wij stellen het op prijs als u bij uw reactie het bovengenoemde kenmerk vermeldt.

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

Contactpersoon Commissariaat Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier binnen het Commissariaat, de heer Van Osch. Hij is op werkdagen van maandag tot en met donderdag telefonisch bereikbaar via het bovenstaande telefoonnummer of via het emailadres aanwiizinq@cvdm.nl. Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Stichting SCHIE.

Hoogachtend, COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA,

mr. Jasmin van Eenenaam Practice Lead Markttoegang

-3-

KVK Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®

KvK-nummer 41141807 Pagina 1 (van 2) Rechtspersoon RSIN

804527805

Rechtsvorm

Stichting

Statutaire naam

Stichting SCHIE

Statutaire zetel

Gemeente Schiedam

Bezoekadres

Vijgensteeg 2, 3111 PT Schiedam

Telefoonnummer

0104263600

Faxnummer

0104732670

E-mailadres

bestuur@radioschiedam.nl

Datum akte van oprichting

05-09-1984

Datum akte laatste

04-02-2019

statutenwijziging Activiteiten

SBI-code: 6010 - Radio-omroepen SBI-code: 6020 - Televisie-omroepen Omroeporganisaties, het verzorgen van lokaal toereikend media-aanbod, bestemd voor de gemeente Schiedam.

Bestuurders Ockerse, Alphons

Geboortedatum

15-03-1961

Datum in functie

02-04-2018 (datum registratie: 03-04-2018)

Titel

Voorzitter

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

Versluys, Sander

Geboortedatum

18-12-1975

Datum in functie

02-04-2018 (datum registratie: 03-04-2018)

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

Dragstra, Yde

Geboortedatum

19-01-1955

Datum in functie

02-04-2018 (datum registratie 03-04-2018)

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

Posthuma, Victor

Geboortedatum

10-07-1978

Datum in functie

01-02-2020 (datum registratie: 06-02-2020)

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

WAARMERK

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het

KAMER VAN KOOPHANDEL

Handelsregister

In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren

Meer

informatie hierover vindt u op www kvk.nl/egd De Kamer van Koophandel adviseert dit uittreksel alleen digitaal te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronische zegel verifieerbaar blijft

2021-05-05 16:35:57

Naam

KVK Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®

KvK-nummer 41141807 Pagina 2 (van 2)

Naam

Visser, Cornells Johannes

Geboortedatum

24-08-1972

Datum in functie

01-06-2020 (datum registratie: 10-07-2020)

Titel

Voorzitter

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

Kreber, Bernard Etienne

Geboortedatum

17-07-1980

Datum in functie

01-01-2021 (datum registratie: 16-04-2021)

Titel

Penningmeester

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

WAARMERK KAMER VAN KOOPHANDEL

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren

Meer

2021-05-0516:35:57

Uittreksel is vervaardigd op 05-05-2021 om 16.35 uur.

Dossiernummer: 2018C1084834jk

STATUTENWIJZIGING STICHTING Heden, vier februari tweeduizend negentien (04-02-2019),---------------------------------verscheen voor mij, mr. Jeroen Johann Cornelius Krabbendam, notaris te -----------Schiedam:--------------------------------------------------------------------------------------------------mevrouw Jolanda Krabbendam-Schwagermann, te dezen woonplaats kiezend ten kantore van bovengenoemde notaris, kantoorhoudende te 3111 AW Schiedam,----Tuinlaan 82, geboren te Schiedam op vier februari negentienhonderd zes en -------zeventig (04-02-1976), handelend als schríftelijk gemachtigde van het bestuur van de stichting, genaamd: Stichting Stadsomroep Schiedam, statutair gevestigd te — Gemeente Schiedam, kantoorhoudende te 3111 PT Schiedam, Vijgensteeg 2, -----ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Rotterdam onder nummer 41141807, ----------------------------------------------------------------------------hierna te noemen: ‘de stichting’, tot het vastleggen van de statutenwijziging bij -----notariële akte, van welke machtiging blijkt uit het hierna te vermelden besluit van het bestuur van de stichting.-------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon

verklaarde:---------------------------------------------------------------INLEIDING-------------------------------------------------------------------------------------------------1. De stichting werd opgericht bij notariële akte op vijf september --------------------negentienhonderd vier en tachtig verleden voor C.F.J. van der Valk, destijds — notaris te Schiedam.-------------------------------------------------------------------------------2. De statuten van de stichting zijn voor het laatst gewijzigd bij notariële akte op ~ vijf oktober tweeduizend elf verleden voor mij, notaris.---------------------------------3. Het bestuur van de stichting heeft in de vergadering gehouden op twee en-----twintig november tweeduizend achttien (22-11-2018) besloten de statuten te — wijzigen.

Van dit besluit blijkt uit de aan deze akte gehechte notulen van deze vergadering.-----------------------------------------------------------------------------------------STATUTENWIJZIGING--------------------------------------------------------------------------------Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten met onmiddellijke ingang als volgt:------------------------------------------------------------------------Artikel 1.----------------------------------------------------------------------------------------------------Begripsbepalingen,------------------------------------------------------------------------------------In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde-------------betekenissen:---------------------------------------------------------------------------------------------bestuur, het bestuur van de stichting.-------------------------------------------------------schriftelijk, bij brief, telefax of e-mail, of bij boodschap die via een ander-------gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden — ontvangen.-------------------------------------------------------------------------------------------stichting, deze stichting.-------------------------------------------------------------------------Artikel

2.----------------------------------------------------------------------------------------------------Naam en zetel.-------------------------------------------------------------------------------------------2.1 De naam van de stichting is: Stichting SCHIE.------------------------------------------2.2 De stichting heeft haar zetel in de gemeente Schiedam.-------------------------------Artikel 3,-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Doel en vermogen.-------------------------------------------------------------------------------------3.1 De stichting heeft tot doel:----------------------------------------------------------------------het verzorgen van een lokaal toereikend media-aanbod, bestemd voor de------gemeente Schiedam, hierna te noemen de gemeente.---------------------------------3.2 Het op lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het--------verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van----------------maatschappelijke behoeften die in de gemeente waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een----publieke taak te vervullen.----------------------------------------------------------------------3.3 De stichting gebruikt haar zendtijd geheel voor een media-aanbod dat in het — bijzonder betrekking heeft op de gemeente.-----------------------------------------------3.4 tracht dit doel en al hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt te -------verwezenlijken door het aanwenden van alle geoorloofde middelen, welke voor de verwezenlijking van het doel van de stichting bevorderlijk zijn.------------------3.5 Het vermogen van de stichting dient ter verwezenlijking van het doel van de — .

stichting.----------------------------------------------------------------------------------------------Leden van het bestuur--------------------------------------------------------------------------------4.1 Het bestuur bestaat uit minimaal drie (3) leden en maximaal vijf (5) leden.-------Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.---------------------------------4.2 Leden van het bestuur worden benoemd door het bestuur. In ontstane----------vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.-------------------------------------------4.3 Leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van vier jaar. Het — bestuur stelt een rooster vast dat voorziet in periodiek aftreden van leden van het bestuur en is bevoegd zodanig rooster te wijzigen. Vaststelling van of------wijziging in zodanig rooster kan niet meebrengen dat een zittend bestuurslid — tegen zijn wil defungeert voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, verstreken is. Een aftredend lid van het bestuur kan tweemaal worden herbenoemd.-------4.4 Een lid van het bestuur defungeert:-----------------------------------------------------------a. door het verstrijken van de periode waarvoor hij is benoemd of door zijn — aftreden volgens een rooster als bedoeld in artikel 4.4;---------------------------b. door zijn vrijwillig aftreden;----------------------------------------------------------------c.

door zijn ontslag verleend door het bestuur om gewichtige redenen---------alsmede om redenen dat met het betreffende lid van het bestuur structurele onenigheid van inzichten bestaat, zich een onverenigbaarheid van---------belangen voordoet of het betreffende lid onvoldoende functioneert;----------d. door zijn ontslag, verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet-----e.

door zijn ondercuratelestellíng of door een rechterlijke beslissing waarbij als gevolg van zijn lichamelijke of geestelijke toestand een bewind over één of meer van zijn goederen wordt ingesteld;----------------------------------------------

doordat hij failliet wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt of — verzoekt om toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet.----------------------------------------------------------------------------Artikel 5.-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Taak en bevoegdheden------------------------------------------------------------------------------5.1 Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.-------------------------------5.2 Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot — verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het--------aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk — medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot----------zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot-------------------vertegenwoordiging van de stichting ter zake van deze handelingen.-------------5.3 Bestuursleden kunnen - behoudens ontheffing door het bestuur-geen --------directielid of bestuurslid zijn van of het lidmaatschap van een toezichthoudend orgaan bekleden van een instelling die eenzelfde of een gelijksoortig doel heeft als de stichting.-------------------------------------------------------------------------------------5.4 De leden van het bestuur doen opgave van hun nevenfuncties, waaronder-----bestuursfuncties, commissariaten en adviseurschappen.

Een lid van het bestuur dient melding te doen van zakelijke banden tussen de stichting en een andere rechtspersoon of onderneming waarbij het betreffende bestuurslid - direct------danwel indirect - persoonlijk is betrokken.-------------------------------------------------5.5 Het bestuur stelt in een reglement regels vast omtrent de besluitvorming en de werkwijze van het bestuur, in aanvulling op hetgeen daaromtrent in deze-------statuten is bepaald.----------------------------------------------------- --------------------------5.6 Besluiten van het bestuur kunnen te allen tijde schríftelijk worden genomen, — mits het desbetreffende voorstel aan alle in functie zijnde leden van het bestuur is voorgelegd en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Schríftelijke besluitvorming geschiedt door middel van schríftelijke verklaringen van alle in functie zijnde leden van het bestuur.------------------------------------------5.7 Het bestuur stelt de volgende plannen op en herziet deze zonodig:----------------a. een jaarlijks beleidsplan met de daarbij behorende begroting;-----------------b. een voortschrijdend meerjaren beleidsplan; en-------------------------------------c. eventuele andere plannen als van tijd tot tijd door het bestuur te bepalen.

~ Artikel 6.----------------------------------------------------------------------------------------------------Voorzitter, secretaris en penningmeester-----------------------------------------------------6. Het bestuur benoemt door en uit zijn midden een voorzitter, secretaris en ------penningmeester. Het bestuur kan tevens uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter benoemen, die bij afwezigheid van de voorzitter al diens taken en — bevoegdheden waarneemt.---------------------------------------------------------------------Artikel 7.----------------------------------------------------------------------------------------------------Vertegenwoordiging-----------------------------------------------------------------------------------7.1 Het bestuur is bevoegd de stichting te vertegenwoordigen.

De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden — van het bestuur.------------------------------------------------------------------------------------Een bestuurslid kan door het bestuur een volmacht gegeven worden de--------stichting alleen te vertegenwoordigen met inachtneming van de begrenzingen welke in die volmacht zijn opgenomen.------------------------------------------------------7.2 Het bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte ------------------------vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen, leder van hen vertegenwoordigt de stichting met inachtneming van de begrenzing aan zijn bevoegdheid gesteld.

De titulatuur van deze functionarissen wordt door het bestuur bepaald.------- — ţ

8.1 Een lid van het bestuur kan zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schríftelijk gevolmachtigd ander lid van het bestuur. Een lid van het bestuur kan ter vergadering ten hoogste één ander lid vertegenwoordigen.----------------Omtrent toelating van andere personen beslissen de ter vergadering aanwezige leden, bij meerderheid van stemmen.--------------------------------------------------------8.2 De voorzitter van de vergadering wijst voor de vergadering een notulist aan. — 8.3 De vergaderingen van het bestuur worden geleid door zijn voorzitter of diens — plaatsvervanger. Bij hun afwezigheid wordt de voorzitter van de vergadering — aangewezen door de ter vergadering aanwezige leden van het bestuur, bij-----meerderheid van de uitgebrachte stemmen.----------------------------------------------8.4 Van het verhandelde in een vergadering van het bestuur worden notulen-------gehouden door de notulist van de vergadering. De notulen worden vastgesteld door het bestuur in dezelfde of in de eerst volgende vergadering.

Ten blijke van vaststelling worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de notulist — van de vergadering waarin zij worden vastgesteld.--------------------------------------Besluitvorming------------------------------------------------------------------------------------------9.1 In het bestuur heeft ieder lid één stem.------------------------------------------------------9.2 Alle besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van de --------uitgebrachte stemmen.---------------------------------------------------------------------------9.3 Het bestuur kan in een vergadering alleen geldige besluiten nemen, indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of---------vertegenwoordigd is.------------------------------------------------------------------------------9.4 Besluiten van het bestuur kunnen ook buiten vergadering worden genomen, — schríftelijk of op andere wijze, mits het desbetreffende voorstel aan alle in------functie zijnde leden is voorgelegd en geen van hen zich tegen de-----------------desbetreffende wijze van besluitvorming verzet. Van een besluit buiten ---------vergadering dat niet schríftelijk is genomen wordt door de secretaris van het — bestuur een verslag opgemaakt dat door de voorzitter en de secretaris van het bestuur wordt ondertekend.

Schríftelijke besluitvorming geschiedt door middel van schríftelijke verklaringen van alle in functie zijnde leden van het bestuur. — Artikel 10.--------------------------------------------------------------------------------------------------Proqrammabeleidbepalend Orgaan-------------------------------------------------------------De Stichting heeft een Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) dat voldoet aan de hiertoe gestelde wettelijke kaders.--------------------------------------------------------------Artikel 11.--------------------------------------------------------------------------------------------------Boekjaar en jaarrekening----------------------------------------------------------------------------11.1 Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar.--------------------11.2 Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar maakt het bestuur — een jaarrekening op. Binnen deze termijn stelt het bestuur ook een jaarverslag op en zorgt dat ter beschikking is de verklaring van de registeraccountant------houdende bevindingen, alsmede het door de accountant opgestelde-------------accountantsverslag.--------------------------------------------------------------------------------

11.3 De jaarrekening bestaat uit een balans, en een staat van baten en lasten en ~ een toelichting.--------------------------------------------------------------------------------------11.4 De jaarrekening wordt ondertekend door de leden van het bestuur.---------------Ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt.---------------------------------------------------------11.5 Het bestuur verleent aan een accountant opdracht tot onderzoek van de-------jaarrekening en formuleert de opdracht daartoe. Het bepaalde in artikel 2:393 ~ van het Burgerlijk Wetboek is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

11.6 Het bestuur stelt de jaarrekening vast doch niet zolang niet met de in dit artikel bedoelde accountant over diens bevindingen van gedachten is gewisseld.------11.7 Indien de stichting één of meer ondernemingen als bedoeld in artikel 2:360 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek in stand houdt en voldoet aan de andere in die — wetsbepaling genoemde criteria is op haar jaarrekening voorts van toepassing het bepaalde in de artikelen 2:299a en 2:300 van het Burgerlijk Wetboek, ------alsmede het bepaalde in Boek 2, Titel 9, van het Burgerlijk Wetboek.-------------Artikel 12.-------------------------------------------------------------------------------------------------Administratie--------------------------------------------------------------------------------------------12.1 Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van — alles betreffende de werkzaamheden van de stichting naar de eisen die --------voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere -----------------gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.--------------------------------12.2 Het bestuur is verplicht de op papier gestelde jaarrekening, alsmede de in dit artikel 11 bedoelde boeken, bescheiden en andere

gegevensdragers------------gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn te bewaren, onverminderd het bepaalde in artikel 11.3.--------------------------------------------------------------------------12.3 De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op------papier gestelde jaarrekening, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en--------volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden — gemaakt.---------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 13.--------------------------------------------------------------------------------------------------Statutenwijziging---------------------------------------------------------------------------------------13.1 Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen.--------------------------------------13.2 Een besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee derden van de stemmen van alle in functie zijnde leden van het bestuur.

Indien in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet alle in Functie zijnde leden van het bestuur aanwezig of--------------------vertegenwoordigd zijn, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste----------vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van het algemeen bestuur rechtsgeldig omtrent het — voorstel, zoals dit in de eerste vergadering aan de orde was, worden besloten, mits met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen.------

13.3 Bij de oproeping tot de vergadering waarin een statutenwijziging zal worden — voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, waarin de voorgestelde--------wijziging woordelijk is opgenomen, te worden gevoegd.-------------------------------13.4 Van een wijziging van deze statuten wordt een notariële akte opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder lid van het bestuur bevoegd.--------------Artikel 14.--------------------------------------------------------------------------------------------------Ontbinding en vereffening--------------------------------------------------------------------------14.1 De stichting kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van het bestuur.-----------------------------------------------------------------------------------------------14.2 Bij het besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het----------------liquidatiesaldo vastgesteld.---------------------------------------------------------------------14.3 In geval van ontbinding van de stichting krachtens besluit van het bestuur-----worden de leden van het bestuur vereffenaars van het vermogen van de-------ontbonden stichting.-------------------------------------------------------------------------------14.4 Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zo veel----mogelijk van

kracht.-------------------------------------------------------------------------------14.5 Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ---------ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder----berusting van een daartoe door de vereffenaars aan te wijzen persoon.----------14.6 Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Boek 2, Titel 1, van het Burgerlijk Wetboek.-----------------------------------------------AANGEHECHTE STUKKEN------------------------------------------------------------------------Aan deze akte is het navolgende stuk gehecht:------------------------------------------------notulen bestuursvergadering.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- WAARVAN AKTE,---------------is verleden te Schiedam op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.-------De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. De zakelijke ínhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht.

De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het — verlijden van de ínhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de ínhoud in te stemmen.-----------------------------------------------------------------------------------------------Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door -de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.------------------------------------(Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSChļRIFT:

SCHIE jj)

HANDBOEK EN HUISREGELS

18 december 2019 Versie 6

0 SCHIE Jp Oe slem van Schiedam

tįfcl

Introductie SCHIE is een organisatie met zowel betaalde als vrijwillige krachten. Om het voor iedereen prettig, duidelijk en werkbaar te houden, ontkomen we er niet aan een aantal zaken duidelijk op papier te zetten. Enerzijds om zo uniform mogelijk te communiceren met onze kijkers en luisteraars en op die manier maximaal herkenbaar te zijn, anderzijds om de interne processen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarom zijn afspraken en regels onvermijdelijk. Die hebben we getracht zo helder mogelijk voor je op papier te zetten in dit document. Het eerste deel omvat het handboek, waarin je leest hoe we de omroep positioneren. Het tweede deel omvat de huisregels, die voor iedereen - vrijwilliger, stagiair of betaalde kracht - gelden. We verwachten van de medewerkers van SCHIE dat zij het handboek en de huisregels kennen en elkaar erop aanspreken als daar aanleiding toe is.

SCHIE jį)

Algemeen

Over ons SCHIE is de omroep van Schiedam. Moet je aan iemand op straat of aan de telefoon uitleggen wie we zijn? Zeg het dan ook als volgt: *

"SCHIE is de omroep van Schiedam."

In onze uitzendingen op radio of televisie en ook online gebruiken we bovenstaande zin nooit. Daar gebruiken we onze pay-off: De stem van Schiedam. Meer informatie over hoe je die pay-off in je presentaties en in teksten verwerkt, lees je verderop in dit document.

Doelgroep De primaire doelgroep van SCHIE bestaat uit Schiedammers in de leeftijd van 20-49 jaar. In alle uitingen die we doen, proberen we zo goed mogelijk aan te sluiten bij de leefwereld van deze doelgroep. Om dit gemakkelijker te maken, hebben we een zogenoemde 'ijkpersoon'. Stel jezelf bij alles wat je op radio, televisie of internet voor SCHIE doet, de vraag of het deze ijkpersoon voldoende aanspreekt. Dit zijn de kenmerken van onze ijkpersoon: Naam: Geslacht: Leeftijd: Woonplaats: Wijk: Gezinssituatie: Werk: Hobby's: Sport: Lokale betrokkenheid: Lokale interesses:

Jolanda Vrouw 33 jaar Schiedam Noord Samenwonend, twee kinderen (4 en 6 jaar) Administratief, drie dagen per week Netflix kijken, uitgaan met vriendinnen (al lukt dit vaak niet door een gebrek aan tijd), uitjes met het gezin 1 keer per week een uur fitness Beperkt betrokken bij Schiedam, zeer betrokken bij de eigen buurt, erg close met de buren Veiligheid, leefbaarheid, voorzieningen, vervoer

Het is natuurlijk niet zo dat mensen jonger dan 20 of ouder dan 49 niet welkom zijn bij SCHIE. Ook maakt het niet uit in welke wijk je woont en of je Jolanda heet. We zijn er uiteindelijk voor alle Schiedammers; de ijkpersoon is alleen in het leven geroepen om te zorgen dat we een duidelijk profiel hebben.

Schrijfwijze SCHIE De naam van de omroep en ook de sublabels schrijven we altijd met hoofdletters. Dat ziet er als volgt uit:

* * * *

SCHIE SCHIE TV SCHIE FM SCHIE ONLINE

SCHIE ĴD Schrtïïní*"

f?)

Voor hashtags en mentions op onze social media-accounts gebruiken we uitsluitend kleine letters: * * * * * *

ttschie ttschiefm ffschietv tfschieonline ttdestemvanschiedam @schieonline

En ook als we verwijzen naar onze website, doen we dat met kleine letters: * *

www.schie.nu schie.nu

Font Alle communicatie die we zelf kunnen beïnvloeden, sturen we de wereld in met het vaste font van SCHIE: Exo 2. Dit font is gratis te downloaden via de volgende link: www.fontsquirrel.com/fonts/exo-2 In algemene communicatie gebruiken we in beginsel de smaken 'regular (standaard) en 'bolď (vet).

SCHIE J©

Redactie

Telefoon opnemen De telefoon op de redactie neem je als volgt op: *

"Redactie SCHIE, goedemorgen/middag/avond, u spreekt met [Voornaam Achternaam]"

Zelf bellen Wanneer je telefonisch gasten uitnodigt voor één van de programma's van SCHIE of anderszins zelf het initiatief neemt om te bellen, kondig je jezelf als volgt aan: *

"Goedemorgen/middag/avond, u spreekt met [Voornaam Achternaam] van SCHIE, de omroep van Schiedam."

Aanspreekvorm telefoon Mensen die SCHIE bellen en (potentiële) gasten voor de programma's van SCHIE worden in beginsel met 'u' aangesproken, tenzij je iemand al langer kent en 'je' en 'jij' de meer logische aanspreekvorm is. Je maakt hierin je eigen afweging; bij twijfel ga je uit van 'u'.

SCHIE ĴD

Radio

Naam De naam van onze radiotak is SCHIE FM. In een uitzending communiceer je dit bijvoorbeeld als volgt: * * *

“Dit is SCHIE FM." "Je luistert naar SCHIE FM." “Welkom bij SCHIE FM."

Je mag af en toe ook kortweg SCHIE zeggen, maar zorg wel dat dit beperkt blijft: * * *

“Ditis SCHIE." “Je luistert naar SCHIE." "Welkom bij SCHIE."

BELANGRIJK: Zorg ervoor dat ie in iedere presentatie de naam van de omroep noemt en draai nooit twee of meer platen achter elkaar zonder een SCHIE FM-iingle ertussen!

Pay-off De pay-off van SCHIE is 'De stem van Schiedam', Verwerk deze zin regelmatig in je presentaties, maar wel altijd in combinatie met de naam van de omroep: * * *

“Je luistert naar SCHIE FM, de stem van Schiedam." “De stem van Schiedam, dit is SCHIE FM." “Welkom bij SCHIE FM, wij zijn de stem van Schiedam."

Frequentie(s) De frequentie van SCHIE FM is 95.S; dit spreken we altijd volledig uit, zonder de punt te benoemen: »

“Vijfennegentig-acht" 9

Probeer wel te voorkomen dat je in één zin twee keer 'FM' zegt: * * * *

“Dit is SCHIE op vijfennegentig-acht FM." “Dit is SCHIE FM op vijfennegentig-acht." "Vijfennegentig-acht, je luistert naar SCHIE FM." “Vijfennegentig-acht FM, je luistert naar SCHIE."

De toevoeging 'FM' mag zowel voor als na de frequentie worden gebruikt: 9

* »

“Dit is SCHIE op vijfennegentig-acht FM." "Dit is SCHIE op FM vijfennegentig-acht." 9

SCHIE FM is behalve via FM ook te beluisteren op de kabel en via het internet. We communiceren nooit de specifieke kabelfrequenties, wel kun je verwijzen naar de website: 9

* *

"Dit is SCHIE op vijfennegentig-acht FM, op de kabel en online." "Dit is SCHIE FM op vijfennegentig-acht, op de kabel en online via www.schie.nu."

SCHIE jį)

Inhoudelijk SCHIE FM heeft als onderscheidend vermogen ten opzichte van andere omroepen, dat wij ons uitsluitend richten op Schiedam. Om die reden is het uitgangspunt dat in elke presentatie een verwijzing zit naar de stad.

Aanspreekvorm luisteraars Luisteraars worden in de presentaties op SCHIE FM aangesproken met 'je' en 'jij', niet met 'u' en al helemaal niet met ‘jullie'; we adresseren mensen individueel: * * *

“Je luistert naar SCHIE FM.” "Zodadelijk hoor je Michael Jackson op SCHIE FM." "Straks hoor je een gesprek met burgemeester Cor Lamers over..."

Aanspreekvorm bellers Als er een beller in de uitzending komt die reageert op een oproep, is de aanspreekvorm afhankelijk van het programma: *

In muziekprogramma's is de aanspreekvorm 'je' en 'jij', behalve als duidelijk is dat je te maken hebt met iemand op leeftijd of iemand die op grond van zijn functie respect verdient, zoals de burgemeester of een wethouder. In journalistieke of politieke programma's is de aanspreekvorm ‘u’.

Telefoon opnemen De telefoon in de studio neem je als volgt op: *

"SCHIE FM. goedemorgen/middag/avond, je spreekt met [Voornaam Achternaam],"

Aanspreekvorm gasten De aanspreekvorm voor gasten in de programma's van SCHIE FM, is afhankelijk van het programma: *

In journalistieke programma's is de aanspreekvorm in beginsel 'u'. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z'n plaats. Kinderen en (zeer) jong volwassenen spreek je wel gewoon aan met 'je' en 'jij'. In politieke programma's is de aanspreekvorm altijd 'u'. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z'n plaats. In muziek- of culturele programma's is de aanspreekvorm 'je' en 'jij', behalve als je te maken hebt met iemand op leeftijd of iemand die op grond van zijn functie respect verdient, zoals de burgemeester of een wethouder.

Website De website van SCHIE is te vinden via www.schie.nu. Hoewel er meer domeinnamen linken naar deze site, is www.schie.nu de enige naam die we communiceren. Verwijs in je presentaties regelmatig naar de website: * * *

“Dit is SCHIE FM - check ons ook online op www.schie.nu." "Je luistert naar SCHIE FM - meer nieuws vind je op onze website: www.schie.nu." "Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam 7 Kijk op onze website: www.schie.nu."

SCHIE JD

Je mag het 'www' voor de naam van de site overigens ook weglaten: * * *

“Dit is SCHIE FM - check ons ook online op schie.nu." “Je luistert naar SCHIE FM - meer nieuws vind je op onze website: schie.nu." “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam ? Kijk op onze website: schie.nu."

Social media SCHIE onderhoudt verschillende social media-accounts. Verwijs hiernaar regelmatig in je presentaties: * * *

“Dit is SCHIE FM - volg ons ook op Facebook, Twitter en Instagram via (Şschieonline." “Je luistert naar SCHIE FM - meer nieuws vind je op Facebook, Twitter en Instagram via Ēţschieonline." “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam ? Kijk op Facebook, Twitter en Instagram via (Şschieonlìne."

De juiste uitspraak van (gschieonline is: 'at-schieonline; het woord 'at' staat hierbij voor het Engelse 'op'. Zeg nooit 'apenstaartje-schieonline. Natuurlijk kun je de reacties van de volgers op onze social media-accounts ook verwerken in je presentaties.

Muziek De muziek op SCHIE FM staat op werkdagen vast. Het is dan ook de bedoeling om van maandag tot en met vrijdag altijd de playlist te volgen die de computer voorschotelt. De enige uitzondering is een calamiteit die vraagt om aangepaste muziek, zoals: » * *

Een groot ongeluk met meerdere doden in Schiedam of in de directe omgeving, dat een grote maatschappelijke impact heeft. Een terroristische aanslag in Nederland met meerdere doden, die een grote maatschappelijke impact heeft. Het overlijden van een lid van het koninklijk huis.

Op werkdagen heeft iedere programmamaker wel twee zogenoemde 'free choices’ per uur; twee nummers uit de computer die je mag vervangen door een keuze van jezelf. Hierbij gelden de volgende beperkingen: * » * *

Een hit mag nooit worden vervangen. Zorg ervoor dat het nummer dat je invoegt niet geprogrammeerd staat in de komende drie uur. Vervang een nummer altijd door iets vergelijkbaars: een járen '80-nummer voor een ander járen '80-nummer, een járen '90-nummer voor een ander járen '90-nummer, etc. Zorg ervoor dat het nummer dat je invoegt, past bij de doelgroep van SCHIE FM en dat het een hit is geweest - SCHIE FM wil herkenbaar zijn.

SCHIE

Televisie

Naam De naam van onze televisietak is SCHIE TV. In een uitzending communiceer je dit bijvoorbeeld als volgt: * * *

'Vit is SCHIE TV." "Je kijkt naar SCHIE TV." "Welkom bij SCHIE TV."

Je mag af en toe ook kortweg SCHIE zeggen, maar zorg wel dat dit beperkt blijft: * * «

"Dit is SCHIE." "Je kijkt naar SCHIE." "Welkom bij SCHIE"

Pay-off De pay-off van SCHIE is 'De stem van Schiedam'. Verwerk deze zin regelmatig in je presentaties, maar wel altíjd in combinatie met de naam van de omroep: * * *

"Je kijkt naar SCHIE TV, de stem van Schiedam." "De stem van Schiedam, dit is SCHIE TV." "Welkom bij SCHIE TV, wij zijn de stem van Schiedam."

Inhoudelijk SCHIE TV heeft als onderscheidend vermogen ten opzichte van andere omroepen, dat wij ons uitsluitend richten op Schiedam. Om die reden is het uitgangspunt dat alle items en programma's die we maken, een duidelijk raakvlak hebben met de stad.

Aanspreekvorm kijkers Kijkers worden in de presentaties op SCHIE FM aangesproken met 'je' en 'jij', niet met 'u' en al helemaal niet met 'jullie'; we adresseren mensen individueel: * *

"Je kijkt naar SCHIE TV." "Zodadelijk praat Tom Bruin je op SCHIE TV bij over het weer."

Aanspreekvorm gasten De aanspreekvorm voor gasten in de programma's van SCHIE TV, is afhankelijk van het programma: »

In journalistieke programma’s is de aanspreekvorm in beginsel 'u'. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z'n plaats. Kinderen en (zeer) jong volwassenen spreek je wel gewoon aan met 'je' en 'jij'. In politieke programma's is de aanspreekvorm altijd 'u'. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z'n plaats. In muziek- of culturele programma's is de aanspreekvorm 'je' en 'jij', behalve als je te maken hebt met iemand op leeftijd of iemand die op grond van zijn functie respect verdient, zoals de burgemeester of een wethouder.

SCHIE jō Oe stem vran Schiedam.

ţra

“Je kijkt naar SCHIE TV - meer nieuws vind je op onze website: www.schie.nu." “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op onze website: www.schie.nu."

Je mag het 'www' voor de naam van de site overigens ook weglaten: * *

‘Je kijkt naar SCHIE TV - meer nieuws vind je op onze website: schie.nu." “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam 7 Kijk op onze website: schie.nu."

Social media SCHIE onderhoudt verschillende social media-accounts. Verwijs hier regelmatig naar in presentaties als onderdeel van een programma, uiteraard niet in items: * * *

“Dit is SCHIE TV - volg ons ook op Facebook, Twitter en instagram via Ěschieonline." “Je kijkt naar SCHIE TV - meer nieuws vind je op Facebook, Twitter en Instagram via (šschieonline." "Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op Facebook, Twitter en Instagram via GÈschieonline." 9

De juiste uitspraak van @schieonline is: ‘at-schieonline; het woord 'at' staat hierbij voor het Engelse 'op'. Zeg nooit ‘apenstaartje-schieonline. Natuurlijk kun je de reacties van de volgers op onze social media-accounts ook verwerken in je presentaties.

SCHIE jį)

Internet en e-mail

Naam De naam van onze internettak is SCHIE ONLINE. Op onze website communiceren we dit niet actief, anders dan via het logo dat we gebruiken.

Website De website van SCHIE is te vinden via www.schie.nu. Hoewel er meer domeinnamen linken naar deze site, is www.schie.nu de enige naam die we communiceren. Als we verwijzen naar onze website, doen we dat met kleine letters: ' *

www.schie.nu sch ie. nu

Gebruik van foto’s In de berichtgeving op onze website gebruiken we zoveel mogelijk relevante foto’s bij de verhalen die we plaatsen. Let er wel op dat we in alle gevallen de rechten op het bewuste beeldmateriaal hebben! Het is expliciet niet de bedoeling om via bijvoorbeeld Google Images te zoeken naar een geschikte foto en deze zomaar te plaatsen - we lopen in dat geval namelijk het risico op forse schadeclaims en boetes.

E-mailadressen In beginsel werken we bij SCHIE met algemene e-mailadressen. Voorbeelden daarvan zijn: * * ’ *

redactie@schie.nu - voor alle werkzaamheden die met onze items, programma 's en berichtgeving op radio, televisie en internet te maken hebben. fm@schie.nu - voor e-mails die luisteraars tijdens een radioprogramma naar de studio kunnen sturen om te reageren op een onderwerp. bestuur@schie.nu - voor e-mails die bestemd zijn voor het bestuur van SCHIE. beheer@schie.nu - voor alle zaken die met techniek te maken hebben.

Door bijvoorbeeld alle redactiewerkzaamheden vanuit één e-mailadres te coördineren, ondervangen we dat niet iedereen elke dag aanwezig is, hebben alle betrokkenen inzicht in wat er actueel is en voorkomen we dat gasten twee keer worden benaderd voor hetzelfde onderwerp. Bovendien is het voor de buitenwereld duidelijk naar welk e-mailadres persberichten moeten worden gestuurd. Alle gebruikers werken vanuit hetzelfde webmailprogramma. In uitzonderlijke gevallen kennen we ook persoonlijke e-mailadressen toe. Daar moet dan wel een goede reden voor zijn. Heb jij behoefte aan een persoonlijk e-mailadres bij SCHIE, stuur dan een mail met je motivatie naar beheer@schie.nu. Persoonlijke e-mailadressen hebben altijd dezelfde opbouw: *

voornaam.achternaam@schie.nu

E-mailhandtekening De e-mailhandtekening die we gebruiken, heeft een standaard opmaak en ziet er als volgt uit:

SCHIE JD

P SCHIE J©

Redactie SCHIE redact ie@schie.nu

010 4263600 schie.nu

Volg ons OOk op:

-O

(Ŝ)

Studio SCHIE FM

fm@schie.nu

Sa~ 0

010 4263600

SCHIE -©

schie nu

Volg ons ook op:

ÎŞ)

Jį)

Gebruik je een algemeen e-mailadres van SCHIE, dan sluit je elke mail wel af met je eigen naam. ziet er dan als volgt uit:

Met vriendelijke groet, Patrick de Boer

SCHIE Jō sar 0

Redactie SCHIE redactie@schie.nu

010 4263600 schie.nu

Volg ons ook op:

îä)

Krijg je een persoonlijk e-mailadres van SCHIE toegewezen, dan krijg je daar automatisch ook de juiste, persoonlijke e-mailhandtekening bij:

Bil

1/1 --İ

«ŵ

Victor Posthuma victor.posthuma@schie.nu

010 4263600 schie.nu

Volg ons OOk op:

0 «O

(ft

SCHIE

Social media

Naam Onze social media-activiteiten vallen onder de internettak SCHIE ONLINE. Op onze social mediaaccounts communiceren we dit niet actief, anders dan via het logo dat we als profielfoto gebruiken.

Accounts SCHIE onderhoudt de volgende social media-accounts: Facebook: Twitter: Instagram: YouTube:

www.facebook.com/schieonline www.twitter.com/schieonline www.instagram.com/schieonline www.youtube.com/schieonline

Schrijfwijze hashtags en mentions Voor hashtags en mentions gebruiken we uitsluitend kleine letters: * * * * * *

tfschie #schiefm #schietv ttschieonline ffdestemvanschiedam @schieonline

Aanspreekvorm volgers Volgers worden in de posts op social media aangesproken met 'je' en 'jij', niet met 'u' en al helemaal niet met 'jullie'; we adresseren mensen individueel: * * *

"Je vindt ons het hele weekend met onze mobiele studio op de ũrote Markt." ‘Ben jij van plan om dit jaar naar de Brandersfeesten te gaan ?" "Laat weten wat jij vindt van..."

Gebruik van foto’s In de berichtgeving op onze social media-accounts gebruiken we zoveel mogelijk relevante foto’s bij de verhalen die we plaatsen. Let er wel op dat we in alle gevallen de rechten op het bewuste beeldmateriaal hebben! Het is expliciet niet de bedoeling om via bijvoorbeeld Google Images te zoeken naar een geschikte foto en deze zomaar te plaatsen - we lopen in dat geval namelijk het risico op forse schadeclaims en boetes.

jfl

SCHIE j©

Huisregels Om het werken voor SCHIE zo aangenaam mogelijk te houden, hanteren we de volgende algemene huisregels:

Communicatie In alle gevallen geldt: wanneer er iets is waar SCHIE rekening mee moet of kan houden, communiceer dit dan zo snel mogelijk. Zit je iets dwars, loopt iets niet lekker of twijfel je ergens over? Maak het bespreekbaar! Liefst gewoon in persoon met je directe aanspreekpunt binnen de omroep en niet per e-mail of app, om misverstanden te voorkomen. Daarnaast is het geven van complimentjes niet verboden!

Respect Medewerkers van SCHIE gaan respectvol met elkaar om. Zowel op de werkvloer als daarbuiten worden kwetsende of discriminerende opmerkingen, (seksuele) intimidatie, agressie en ander ongepast gedrag niet geaccepteerd. Ook de buitenwereld benaderen wij met respect. Hier hoort onder meer bij dat medewerkers van SCHIE zich op social media terughoudend opstellen in discussies, de privacy van anderen respecteren en zich ervan bewust zijn dat zij een publieke taak vervullen in Schiedam.

Informatie Medewerkers van SCHIE behandelen de informatie die zij over de omroep vergaren tijdens hun werk in alle gevallen vertrouwelijk.

Andermans eigendommen Medewerkers van SCHIE respecteren andermans eigendommen. Dit geldt ook als deze eigendommen van pas kunnen komen bij de uitvoering van je taak voor de omroep. Bijvoorbeeld: een koptelefoon die privébezit is en door een medewerker als zodanig is opgeborgen, is niet beschikbaar voor algemeen gebruik.

Stimulerende middelen Medewerkers van SCHIE zijn tijdens de uitoefening van hun taken nuchter. Het gebruik van stimulerende middelen zoals alcohol en drugs zijn niet toegestaan. De enige uitzondering hierop vormen door het bestuur georganiseerde officiële borrels.

Roken Medewerkers van SCHIE houden zich aan het wettelijke rookverbod op de werkplek. Roken is uitsluitend buiten toegestaan, waarbij ramen en deuren gesloten zijn en in het Wennekerpand ook de roldeur van het loading dock dicht blijft. Staat er een raam of deur open, houd dan voldoende afstand om te voorkomen dat anderen mogelijk last hebben van de rook.

Eten en drinken Medewerkers van SCHIE eten en drinken niet in studio 1 Et 2 van SCHIE FM. De apparatuur van de omroep is zeer kostbaar, terwijl de financiële middelen zeer beperkt zijn. Het is dus van belang er samen alles aan te doen om de beschikbare apparatuur in optimale staat te houden.

SCHIE JD

Apparatuur Om onze uitzendingen mogelijk te maken, zijn we afhankelijk van apparatuur. Deze is vaak kwetsbaar en vooral duur. We verwachten daarom dat je uitermate zorgvuldig met de spullen van de omroep omgaat. Natuurlijk kan er een keer iets beschadigd raken of niet meer werken. Dit kun je dan laten weten aan de coördinator techniek via het mailadres beheer@schie.nu. Het is belabgrijk dat je deze melding maakt, want je collega heeft diezelfde spullen ook weer nodig. Het is niet toegestaan om spullen van de omroep mee naar huis te nemen. Dat mag alleen na uitdrukkelijke toestemming van een leidinggevende en uitsluitend wanneer dit nodig is voor je werkzaamheden voor SCHIE.

Storingen Wanneer er een dringende storing is waardoor de uitzending niet (goed) door kan gaan, de website platligt of er bijvoorbeeld ineens geen radiosignaal meer is, maak dan direct een telefonische melding via het nummer 06 - 81 38 22 10. Gebruik dit nummer echt alleen in zeer dringende situaties!

Opruimen Medewerkers van SCHIE ruimen hun eigen rommel op. Bij het verlaten van de studio en/of de redactieruimte worden bekers, glazen en borden in de vaatwasser gezet en wordt afval netjes weggegooid in de daarvoor bestemde bak. Voor de werkplekken geldt een 'clean desk policy'.

Afsluiten Medewerkers van SCHIE die als laatste vertrekken, sluiten de betreffende ruimte goed af. De toegangsdeur wordt op slot gedraaid en in het Wennekerpand wordt - indien van toepassing - het alarm geactiveerd. Verder hebben we de volgende uitgangspunten geformuleerd voor de momenten waarop je als medewerker (onverhoopt) niet aanwezig kunt zijn:

Ziekte Wanneer je als betaalde kracht of stagiair ziek bent of door andere dringende omstandigheden niet aanwezig kunt zijn, meld je dit zo spoedig mogelijk aan je leidinggevende of dagelijkse stagebegeleider. Datzelfde geldt voor wanneer je weer kunt komen werken/beter bent. Wanneer je als vrijwilliger niet je radioprogramma kunt maken door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, meld je dit zo snel mogelijk aan de coördinator radio.

Vakantie Voor betaalde krachten geldt: vakanties moeten ruim tevoren worden aangevraagd bij je leidinggevende. Hiervoor geldt een termijn van minimaal een maand. Alleen op die manier kunnen we de continuïteit van SCHIE goed bewaken en eventueel voor vervanging zorgen. Voor stagiairs geldt: wanneer je stageloopt bij SCHIE, verwachten we dat je ook aanwezig bent tijdens schoolvakanties. Dit staat ook in de regels van je school en is dus niet uniek voor SCHIE. Natuurlijk heb je ook vrije momenten, maar wel in goed overleg met je dagelijkse stagebegeleider. Voor vrijwilligers geldt: we weten graag ruim van tevoren wanneer je niet beschikbaar bent om je vaste programma te maken of een andere (vaste) bijdrage te leveren. Meld dit alsjeblieft bij de coördinator radio.

SCHIE ĴD 0

Tenslotte hebben we een aantal regels die specifiek betrekking hebben op stagiairs die werkzaam zijn bij SCHIE:

T erugkomdagen/studieopdrachten Natuurlijk begrijpen we dat je als stagiair af en toe een dag terug naar school moet komen of aan opdrachten voor je studie moet werken. Daarvoor willen we je uiteraard alle ruimte geven. Overleg altijd van tevoren (en ruim op tijd) met je dagelijkse stagebegeleider hoe je deze tijd indeelt, zodat we jou de benodigde tijd ook kunnen geven, maar tegelijk je stagewerkzaamheden voor SCHIE goed kunnen inplannen.

Uren terugmelden We verwachten dat het met jouw school overeengekomen aantal stage-uren, ook daadwerkelijk door jou wordt gemaakt. Om alles helder te houden en misverstanden te voorkomen, geldt dat je elke vrijdag jouw uren van de voorbije week laat aftekenen door je directe stagebegeleider. Indien deze afwezig is, moeten de uren zo snel mogelijk alsnog worden goedgekeurd. Voor alle duidelijkheid: dit overzicht van je uren wordt ook met jouw school gedeeld.

SCHIE -© sasr

ACTUEEL ft RELEVANT SCHIE - De stem van Schiedam

Beleidsplan 2022 - 2026 5 mei 2021 Versie 12

SCHIE JD

Inhoudsopgave 1.

Inleiding

Profiel

2.1 Visie 2.2 Missie 2.3 Strategie 2.4 Doelgroepen 2.4.1 Primaire doelgroep 2.4.2 Secundaire doelgroepen 2.5 Kwaliteit 2.6 Diversiteit en inclusie

5 5 5 6 6 8 8 8

Interne organisatie

3.1 Organisatiestructuur 3.1.1 Betaalde medewerkers 3.1.2 Vrijwillige medewerkers 3.1.3 Stagiairs 3.1.4 Bestuursleden 3.1.5 Programmabeleid Bepalend Orgaan Externe producenten 3.1.6 3.2 Werkwijze 3.2.2 Redactieoverleg Redactiesysteem 3.2.3 3.3 Externe klachtenprocedure

10 11 12 13 14 15 15 15 16 17 17

Programmering

4.1 SCHIE TV 4.1.1 Nieuwscarrousel 4.1.2 Onder Ogen Raads- en Commissievergaderingen 4.1.3 4.1.4 Evenementen en gedenkdagen Calamiteiten 4.1.2 4.2 SCHIE FM Schiedam Nu 4.2.1 4.2.2 SCHIE De Ochtend - De Middag - De Avond Weekend 4.2.3 4.2.4 Evenementen 4.3 SCHIE ONLINE Website 4.3.1 4.4 Lokaal Toereikend Media-Aanbod 4.5 ICE-norm 4.6 Programmabeleid Bepalend Orgaan

18 18 18 19 20 20 21 21 22 22 23 23 23 24 24 24

Bereik

5.1 5.2

Digitaal bereik Lineair bereik

26 27

SCHIE j© Om——

Samenwerking____________________________________________________ 28

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1

Streekomroep Regionale omroep Lokale omroepen Gemeente Derde partijen De Bibliotheek Schiedam

29 29 29 30 30 31

Financiën_____________________________________

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

Begroting 2021 - 2026 Reclameverkoop ANBI-status Governance Code Cultuur Governance Code Publieke Omroep

33 33 34 34 34

Disclaimer____________________________________________ ____________ 33 Bijlage 1: Redactiestatuut SCHIE_______________________________________ 33 Bijlage 2: Klachtenprocedure SCHIE____________________________________ 33 Bijlage 3: Reglement Programmabeleid Bepalend Orgaan SCHIE______________ 44

SCHIE

Inleiding

In april 2018 is het roer radicaal omgegaan bij de lokale omroep voor Schiedam. De toenmalige Stadsomroep had in de járen ervoor op tal van terreinen te weinig vooruitgang geboekt en ontbeerde een duidelijk profiel. De productie was tot een minimum gedaald en hetgeen nog wel werd gemaakt, voldeed in veel gevallen niet aan de eisen die het huidige tijdsgewricht stelt. Door het nieuw aangetreden bestuur werd geconcludeerd dat de omroep te lang had gevaren op (betrekkelijke) successen uit het verleden. Met de introductie van een stevig beleidsplan, waarin als uitgangspunt een focus op het verzorgen van lokaal nieuws werd geformuleerd, is in 2018 de basis gelegd voor een lokale omroep nieuwe stijl. Een samengaan in de maanden erna met de commerciële Schiedamse aanbieder PopUpTv, zorgde daarbij voor nieuwe impulsen en nieuw elan. Eind september 2018 is bovendien een nieuwe naam geïntroduceerd voor de publieke combinatie: SCHIE - De stem van Schiedam. In de járen die volgden, is het op vrijwel alle fronten gelukt om de doelen zoals geformuleerd in de beleidsplannen sinds 2018, te behalen. SCHIE staat daardoor zonder meer op de kaart in Schiedam. De cijfers laten over de hele linie een ongekende groei zien. Het nieuwe merk is in korte tijd gemeengoed geworden in de stad.

De lokale omroep van Schiedam doet er weer toe, een ambitie die bij de doorstart ook letterlijk zo was geformuleerd. Tegelijk blijft er werk aan de winkel. De verdere uitbouw van de journalistieke waardes van SCHIE staat daarbij voorop. Maar ook een extra impuls ten aanzien van de digitalisering van het aanbod, de realisatie van een streekomroep met de collega's in Vlaardingen, het verstevigen van het financiële fundament en het realiseren van een meer divers en inclusief medewerkersbestand zijn belangrijke speerpunten. Met het opstellen van dit vijfjarig beleidsplan voor de periode 2022-2026, laat SCHIE zien een duidelijke visie te hebben op de toekomst en op de rol die de omroep heeft binnen de stad Schiedam. Het plan vormt een stevige basis voor de dagelijkse praktijk en geeft richting aan het maken van de juiste bestuurlijke keuzes in de periode die voorligt.

Ondertekening convenant samenwerking Stadsomroep en PopUpTv in maart 2018 doorPhons Ockerse

p SCHIER SÍmSm*" R

Profiel

Er bestaat in Nederland een breed draagvlak voor lokale omroepen. En ook Schiedammers interesseren zich voor nieuws en achtergronden uit de eigen omgeving. De lokale omroep verbindt burgers met elkaar en met hun omgeving, waarbij herkenbaarheid, nabijheid en gemeenschapszin kernbegrippen zijn. Daarnaast heeft de lokale omroep een belangrijke functie als ‘waakhond' van de lokale democratie. SCHIE vervult de voornoemde rollen binnen het publieke bestel op bestendige wijze, maar blijft tegelijk kwetsbaar. De beperkte financiële middelen die beschikbaar zijn, vormen hiervoor de belangrijkste reden.

íà, t ^

Interview met minister van Justitie, in het bijzijn van burgemeesters Schiedam en Rotterdam

Om op een volwaardige manier invulling te kunnen blijven geven aan de publieke opdracht die SCHIE heeft, is het van groot belang enerzijds doorlopend te werken aan ontwikkeling en versterking van de omroep en anderzijds blijvend voldoende creativiteit aan de dag te leggen om de continuïteit van de organisatie te garanderen. Samenwerking met lokale partijen, maar ook met regionale en landelijke partners is hierin van doorslaggevend belang.

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10494874/1