Bijlage Archiefbeheer Infographic
Tekst van het document
Archief- en informatiebeheer Samenvatting Inspectieverslag 2023
Verslag archief- en informatiebeheer
Scores op de toezichtcriteria (kleur geeft de score)
KPI-overzicht Gebaseerd op het KPI-verslag over 2023 in het kader van het interbestuurlijk toezicht, domein archief- en informatiebeheergemeente Schiedam.
Verklaring van de kleuren De kleur geeft aan of het criterium voldoet aan de wettelijke vereisten bij het toezichtcriterium zoals vermeld in het aanvullend beleidskader voor het interbestuurlijk archieftoezicht Nieuwe schoenen (februari 2012)
KPI 1.1 | Toezichtcriterium 1a en 1b
KPI 1.2 | Toezichtcriterium -
Archiefverordening gemeente Schiedam 2017
Beheerregeling informatiebeheer gemeente Schiedam 2019
KPI 2.2 | Toezichtcriterium -
KPI 2.2 | Toezichtcriterium -
Aantal fte voor nietovergebrachte archieven
Aantal fte voor overgebrachte archieven
12,22 fte
12,22 fte
KPI 2.4 | Toezichtcriterium -
KPI 3.4 | Toezichtcriterium -
Aantal fte voor toezicht
Calamiteitenplan voor het gemeentearchief
1.97 fte
KPI 5.7 | Toezichtcriterium -
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
1a
1b
2
Archiefverordening is gemeld aan de provincie
Archiefverordening voldoet aan wet- en regelgeving
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
3
4
5a
5b
Archiefbewaarplaats voldoet aan wettelijke normen
Archiefbewaarplaats is op de juiste wijze aangewezen
Beheer van archiefbescheiden voldoet aan het kwaliteitssysteem
Archiefruimte voldoet aan wettelijke normen
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
6
7
8
9
Archiefbewaarplaats is aangewezen
Gemeentearchivaris is gediplomeerd
Archieven bevinden zich in goede staat
Archieven bevinden zich in geordende en toegankelijke staat
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
10
12
13a
13b
Authenticiteit en context van archiefbescheiden is voldoende gewaarborgd en er is een metadataschema
Overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats vindt juist en tijdig plaats
Beperking van de openbaarheid vindt juist plaats
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
Toezichtcriterium
14
15
16
17
KPI 4.2 | Toezichtcriterium -
Aanwijzingsbesluiten informatiebeheer gemeente Schiedam 2020
!
Beleidsregels digitale duurzaamheid gemeente Schiedam 2020
KPI 7.1 | Toezichtcriterium 12 KPI 6.1 | Toezichtcriterium 14
Besluiten tot vervanging: • Personeelsdossiers
Aantal overgebrachte archiefbestanddelen
2109
• Cliëntendossiers bijstandsverlening • Vernietigbare archiefbescheiden met een bewaartermijn van maximaal 11 jaar • Erfpachtdossiers
Voorzieningen bij overdracht van taken
KPI 7.1 | Toezichtcriterium 12
Niet overgebrachte archiefbestanddelen zie: archief.schiedam.nl/ nog-over-te-brengen-archieven
Vervanging van archiefbescheiden vindt juist plaats
Vernietiging van archiefbescheiden vindt juist plaats
Vervreemding van archiefbescheiden vindt juist plaats
Besluiten voor beperking van de openbaarheid zijn correct
Uitlening van archiefbescheiden vindt juist plaats
Voldoet
Voldoet gedeeltelijk
Voldoet niet