CConstaterende datSchiedam
Koppel je AI →
Document · PDF

Bijlage 4 Document Verschillen tussen controleverordening 2017 en 2023

Gemeenteraad 6 juli 2023, gemeente SchiedamBij agendapunt: Raadsbesluit Financiële verordening 2023 en Verordening controle financiële beheer en organisatie Schiedam 2023504 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Verschillen tussen controleverordening 2017 en 2023 Artikelsgewijze opsomming op volgorde van verordening 2023. Art. 1: Definities gewijzigd. Definitie ‘accountant’ aangepast. Andere definities opgenomen die in plaats van technisch gaan over de verschillende documenten die uit de controles voortkomen. Als nieuw begrip de rechtmatigheidsverantwoording geïntroduceerd. Art. 2: Lid 1: ongewijzigd, max. 5 jaar Lid 2: ongewijzigd, griffie bereidt voor Lid 3: dit lid is gewijzigd om invulling te geven aan de verantwoordelijkheden van de accountant (getrouwheidsonderzoek en aandachtspunten) en het college (regels voor het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording), ook zijn hier de op te leveren producten en diensten van de opdrachtnemende accountant opgenomen. Lid 4: tekstueel gewijzigd, maar wel dezelfde strekking, namelijk dat de raad jaarlijks de regels kan vaststellen, in plaats van eenmalig in de aanbesteding/opdracht Lid 5: nieuw, raad kan selectiecriteria in de aanbesteding van de accountant vaststellen Art. 3: Is art. 6 in verordening 2017. Op kleine punten gewijzigd en algemener gemaakt. Strekking blijft wel gelijk: college kan doelmatigheidsonderzoeken opdragen (lid 1), de accountant verzorgt de controle op de SiSa-verantwoording (lid 2) en verricht onderzoek voor derden in opdracht van het college. Art. 4: Zelfde strekking.

Lid 1 en 2 van de verordening 2017 zijn samengevoegd in lid 1 met aandachtspuntjes. In verordening 2023 is explicieter opgenomen dat de accountant zijn werkzaamheden afstemt door het tijdig opvragen van stukken en het aankondigen van werkzaamheden. Lid 2 is vergelijkbaar met lid 3 van de verordening 2017, maar is algemener gesteld. Art. 5: Is art. 3 in verordening 2017. Lid 1, 2 en 3 zijn gewijzigd om de rechtmatigheidsverantwoording door het college een plek te geven. Strekking blijft wel gelijk. Lid 4 is tekstueel anders, maar komt nog steeds op hetzelfde neer (jaarrekening met controle uiterlijk 15 juni aan de raad). Lid 5 is nieuw en regelt de reactie van het college op de managementletter/boardletter Lid 6 is gelijkgebleven, maar was lid 5 in verordening 2017 Lid 7 en 8 zijn nieuw en regelen dat de accountant zo veel mogelijk gebruik maakt van bestaande documenten/controles en er aan bijdraagt om deze te verbeteren. Art. 6: Is art. 5 uit de verordening 2017. Lid 1 heeft dezelfde strekking, namelijk dat de accountant overal bij mag, geeft nu alleen aan de het college hiervoor moet zorgdragen Lid 2 is gelijkgebleven Lid 3 is iets aangepast omdat de rechtmatigheidsverantwoording nu een apart ‘document’ van het college is. Strekking blijft dezelfde: college zorgt ervoor dat iedereen de accountant van alle benodigde informatie voorziet om zijn werk te kunnen doen. Art.

7: Lid 1 is gewijzigd. Hier is nu sprake van een getrouwheidsoordeel over de door het college afgelegde rechtmatigheidsverklaring (de aanleiding voor dit alles). Nog wel geldt dat ‘grote problemen’ meteen moeten worden gemeld door de accountant.

Lid 2, 3 en 4 zijn ongewijzigd, waarbij lid 2 wel algemener is geformuleerd (zonder functietitels) Art. 8: Regelt de intrekking van de oude regeling Art. 9: De datum van inwerkingtreding is gelijk aan die van de andere verordeningen (financiële en onderzoeks) en moet nog worden ingevuld.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12846941/1