Bijlage 3 Reglement draagvlakmeting BIZ Vijfsluizen te Schiedam

"Reglement draagvlakmeting BIZ Vijfsluizen te Schiedam 2022" Artikel 1 Organisatie draagvlakmeting 1. Het college van burgemeester en wethouders draagt de organisatie en uitvoering van de draagvlakmeting als bedoeld in artikel 4 Wet op de bedrijveninvesteringszones op aan de Teammanager Stadspromotie. 2. Uitdelen en ophalen van de draagvlakformulieren wordt uitgevoerd door de parkmanager van bedrijventerrein Vijfsluizen (parkmanagementbureau: Samen meer waarde). 3. De telling geschiedt door de notaris in aanwezigheid van een medewerker van de gemeente Schiedam. 4. Het college van B&W stelt het resultaat van de draagvlakmeting vast. Artikel 2 Bijdrageplichtige en stemgerechtigde 1. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in de BIZ Vijfsluizen te Schiedam wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen inwerkingtreding van de Verordening BIZ Vijfsluizen 2022 uit te spreken. 2. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na vaststelling van de Verordening BIZ Vijfsluizen 2022 blijkens de op dat moment bij de gemeente bekende gegevens een onroerende zaak in de beoogde BIZ gebruikt onderscheidenlijk het genot daarvan heeft. In geval van leegstand wordt de eigenaar aangemerkt als bijdrageplichtige. Artikel 3 Procedure draagvlakmeting 1. Bij de uitvoering van de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van stemformulieren. 2.

Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige krijgt een aan hem/haar geadresseerd stemformulier met een unieke code overhandigd. 3. De stemformulieren worden persoonlijk overhandigd door de parkmanager, of door bestuursleden van de BIZ. 4. Iedere stemgerechtigde tekent voor ontvangst van het stemformulier. 5. Stemformulieren die niet persoonlijk kunnen worden overhandigd worden per post verstuurd. 6. Een stemformulier bevat de identificerende gegevens van het bijdrageplichtige WOZ-object. 7. De stemformulieren worden met een begeleidende brief, een toelichting op de verordening en de strekking van de uitvoeringsovereenkomst uitgereikt 8. Het stemformulier wordt opgehaald door de parkmanager of bestuursleden van de BIZ in een door de notaris verzegelde doorzichtige perspex box. De notaris controleert dat de box niet tussentijds geopend is. 9. Stemmen is mogelijk van maandag 24 januari 2022 09.00 uur tot en met vrijdag 11 februari 2022 13.00 uur. 10. De notaris ziet namens het college toe op het ordentelijk verloop van de stembusstemming als bedoeld in het vorige lid. 11. Het stemformulier vermeldt de uiterste datum en tijdstip waarop het formulier moet zijn ontvangen. 12. Als het stemformulier zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige eenmalig verzoeken om een duplicaat-stembiljet.

Dit stemformulier vervangt het eerder toegestuurde stemformulier. 13. Het duplicaat stembiljet wordt in persoon uitgereikt door de parkmanager of een bestuurslid van de BIZ. 14. De unieke code op het stemformulier is voor de organisator van de draagvlakmeting terug te voeren naar de waarde van het betreffende WOZ-object om zorg te kunnen dragen voor een juiste weging van de hieronder genoemde voorwaarde 3 van artikel 4. 15. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder die betrokken is bij de uitvoering van het draagvlakonderzoek en daarbij de beschikking krijgt over gegevens met een vertrouwelijk karakter, verplicht tot geheimhouding. Artikel 4 Ongeldigheid stemformulier 1. Ongeldig is het stemformulier:

a. waaruit niet duidelijk de keuze van de bijdrageplichtige blijkt “voor” of “tegen” de inwerkingtreding van de Verordening BIZ Vijfsluizen 2022 te zijn; b. waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één of geen voorkeur heeft ingevuld; c. dat blanco retour is gezonden; d. Waar de unieke code niet meer te herleiden is. e. dat anderszins foutief is ingevuld; f. Stemmen per e-mail is niet mogelijk en derhalve ongeldig. g. Een ondernemer die onterecht een duplicaat stem heeft ingediend en tweemaal heeft gestemd is ongeldig. h. Dat niet voor 11 februari 16:00 uur wordt ontvangen ten kantore van de notaris. 2. Alleen met het originele door de gemeente gewaarmerkte aan de bijdrageplichtige opgestuurde dan wel anderszins verstrekte stemformulier kan een geldige stem worden uitgebracht. 3. Per belastingobject kan maximaal één stem worden uitgebracht. 4. Bij gerede twijfel of het stemformulier door de juiste persoon is ondertekend, beslist de Teammanager Stadspromotie. Artikel 5 Uitslag draagvlakmeting 1. Van voldoende steun is ingevolge artikel 5 Wet op de bedrijveninvesteringszones sprake indien uit de draagvlakmeting blijkt dat: a. ten minste de helft van de bijdrageplichtigen zich voor of tegen inwerkingtreding van de verordening heeft uitgesproken, en b. ten minste tweederde deel daarvan zich vóór inwerkingtreding heeft uitgesproken, en c.

degenen die zich vóór inwerkingtreding hebben uitgesproken meer WOZ-waarde vertegenwoordigen dan degenen die zich tegen de inwerkingtreding hebben uitgesproken. 2. In verband met het in lid 1 onder a geregelde, tellen ongeldig uitgebrachte en blanco stemformulieren niet mee. 3. De notaris maakt de maandag na sluiting van de stemtermijn de uitslag bekend aan de Teammanager Stadspromotie. 4. Nadat de notaris het proces verbaal over de uitslag als bedoeld in artikel 1 lid 4 heeft voltooid stelt de Teammanager Stadspromotie de uitslag van de draagvlakmeting vast. Artikel 6 Bekendmaking uitslag De uitslag van de draagvlakmeting wordt bekendgemaakt zo spoedig mogelijk na afloop van de draagvlakmeting door publicatie op www.Schiedam.nl en middels een brief aan iedere ondernemer. Artikel 7 Niet voorziene gevallen Teammanager Stadspromotie beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet. Artikel 8 Citeertitel en bekendmaking Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement draagvlakmeting BIZ Vijfsluizen te Schiedam 2022”. Het reglement wordt gepubliceerd op www.Schiedam.nl. Aldus vastgesteld in de vergadering van (datum),

De secretaris,

De burgemeester,

C.E. Bos

C.H.J. Lamers