bijlage 2b Reglement voor de agendacommissie 2021

Schiedam, 2021

Reglement voor de agendacommissie Artikel 1 Samenstelling 1. De agendacommissie is ingesteld op grond van artikel 4 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad. 2. De agendacommissie bestaat uit door het presidium aangewezen voorzitters van de raadscommissie. 3. De voorzitter van de raad en de griffier treden op als adviseur van de agendacommissie. Artikel 2 Taken 1. De agendacommissie heeft tot taak: a. het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadscommissievergaderingen en raadsvergaderingen; b. het aanwijzen van een voorzitter voor de vergadering van de volgende raadscommissie; c. het bewaken van de tijdige aanlevering van stukken ten behoeve van de raadscommissie door het college; d. het vaststellen van het programma voor de beeldvormende avond; e. het vaststellen, op voorstel van de griffie, van bijeenkomsten op de raadskalender, anders dan de vergaderingen als genoemd onder h. van dit artikel. f. het bewaken van de lange termijnplanning; g. het bewaken van de tijdige aanmelding van onderwerpen en stukken voor de lange termijnplanning door het college; h. het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17 van de Gemeentewet; i. het beoordelen of het voorliggende voorstel rijp is voor behandeling in de raadscommissie; j. intervisie tussen raadsvoorzitter en commissievoorzitters. 2.

De besluitenlijst van de agendacommissie wordt beschikbaar gesteld aan alle gemeenteraadsleden en opvolgers.