CConstaterende datSchiedam
Koppel je AI →
Document · PDF

Bijlage 2 Was-wordtlijstje RvO 2025

Raadscommissie 3 december 2024, gemeente SchiedamBij agendapunt: Raadsvoorstel doorontwikkeling vergadermodel gemeenteraad Schiedam4.768 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Was-wordtlijst: van het huidige RvO naar het concept-RvO Raad op Dinsdag Het concept-RvO verschilt op een aantal punten van het huidige RvO: - Omwille van de samenhang tussen de verschillende onderdelen is gekozen voor één integraal reglement dat de gehele vergadercyclus omvat; - Er zijn bij verschillende artikelen toelichtingen toegevoegd; - De opbouw van het reglement en daarmee de volgorde van de artikelen is anders. Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen ………………………………………………….. 1 (begripsomschrijvingen, benoemingen, gremia)

Hoofdstuk 2. Vergaderingen …………………………………………………………… 6 § 1. Algemeen ……………………………………………………………............... 6 (algemene bepalingen geldend voor alle vergaderingen binnen de cyclus)

§ 2. De Raadsinformatieavond ……………………………………………….. 9 (specifieke artikelen betreffende de Raadsinformatieavond)

§ 3. De Politieke Avond …………………………………………………………… 9 (specifieke artikelen betreffende de Politieke Avond)

§ 4. De raadsvergadering ……………………………………………………… 11 (specifieke artikelen betreffende de raadsvergadering)

Hoofdstuk 3. Instrumenten van de raad …………………………………………. 14 (procesbeschrijvingen van de raadsinstrumenten)

Hoofdstuk 4. Begroting en rekening………………………………………………... 18 (behandeling programmabegroting en jaarstukken)

Hoofdstuk 5. Lidmaatschap van andere organisaties………………….….... 19 (terugkoppeling uit gemeenschappelijke regelingen)

Hoofdstuk 6. Slotbepalingen ………………………………………………………….. 19 (citeertitel, etc.) Bij het lezen van de was-wordtlijst is het concept-RvO, dus de middelste kolom, het uitgangspunt. Was Wordt Evt. Toelichting Artikel 4 De agendacommissie

Artikel 6. De agendacommissie

Bevoegdheid wordt teruggelegd

Het presidium stelt het reglement voor

Het reglement voor de agendacommissie wordt

bij de raad.

de agendacommissie vast; zie

vastgesteld door de raad en is geïntegreerd in het

Reglement voor de agendacommissie

RvO. Zie artikel 5 in het concept-RvO.

2021. Artikel 3 Het presidium

Artikel 7. Het presidium

De openbaarheid/beslotenheid

Lid 7. Het presidium mandateert het

Toegevoegd: lid 5. de vergaderingen van het

van het presidium was nog niet

voorbereiden en voorlopig vaststellen

presidium zijn niet openbaar.

geregeld.

van de agenda’s voor

Gewijzigd: lid 8. Het presidium is – buiten

raadsvergaderingen aan de

hetgeen elders is geregeld – belast met de

agendacommissie en is – buiten

volgende taken:

hetgeen elders is geregeld – belast met

a.

de volgende taken: a.

b.

het voorbereiden en vaststellen

raad voor zover die niet van anderen

strategische agenda van de raad;

komen; c.

vergaderschema van de raad en van de raadscommissies; c.

de aanwijzing van de

lid c.: bevoegdheid ligt in concept-RvO weer terug bij de raad;

-

lid h.: onduidelijk wat

informatievoorziening aan de raad voor

onder dit lid wordt

zover dit niet een verantwoordelijkheid

verstaan.

van het college is; d.

lid a., e. en g.: betreffen taken van de griffie;

-

het voorbereiden van voorstellen aan de

van het jaarprogramma/de het vaststellen van het

-

het vaststellen van het vergaderschema van Raad op Dinsdag;

b.

Vervallen in het concept-RvO:

alle overige werkzaamheden die in dit

commissievoorzitters voor de

reglement of in andere door de

raadscommissie; de

raadsvoorstellen aan het presidium worden opgedragen.

commissievoorzitters vormen een agendacommissie; d.

het voorbereiden van voorstellen aan de raad voor zover die niet van anderen komen;

e.

het bewaken van ambtelijke ondersteuning aan de raad en aan raadsleden;

f.

informatievoorziening aan de raad voor zover dit niet een verantwoordelijkheid van het college is;

g.

het bieden van faciliteiten aan raadsleden;

h.

politiek-overstijgende ethische kwesties.

Artikel 2 De voorzitter

Artikel 8. De voorzitter

Er bestaat nogal eens

Toegevoegd: lid 3. het formuleren van de door het

verwarring/discussie over of iets

college of de burgemeester gedane toezeggingen.

wel of niet een toezegging is. Als de voorzitter een toezegging expliciteert is dat voor iedereen duidelijk.

Artikel 6 De griffier

Artikel 9. De griffier Toegevoegd: lid 2. De griffier legt, alvorens zijn ambt te aanvaarden dan wel in de eerste raadsvergadering na de aanvaarding, in handen van de voorzitter de volgende eed of verklaring en belofte af: “…” Toegevoegd: lid. 5. Hij wijst voor de ondersteuning van Raadsinformatieavonden en Politieke Avonden een medewerker van de griffie als ambtelijk secretaris aan. De secretarissen leggen verantwoording af aan de griffier en de voorzitter die zij bijstaan.

Artikel 7 Werkgeverscommissie

Artikel 10. De Werkgeverscommissie

Bevoegdheid teruggelegd bij de

griffie

De samenstelling en werkwijze van de

raad.

Het presidium stelt het reglement van

Werkgeverscommissie zijn geregeld in de

de werkgeverscommissie vast.

Verordening Werkgeverscommissie Schiedam.

Artikel 11 De Subcommissie Zienswijzen

Bevoegdheid teruggelegd bij de raad.

Artikel 5 De raadscommissie en

Artikel 5. Commissieleden

Betreft artikel 5: Raad op

subcommissie

1.

Elke fractie heeft het recht één commissielid

Dinsdag heeft één Reglement van

De raad wordt ondersteund door de

aan te wijzen. Deze moet bij de laatst

Orde waarin ook de bepalingen

raadscommissie, als bedoeld in artikel

gehouden verkiezingen op de kieslijst van de

voor commissieleden zijn

82, eerste lid van de Gemeentewet. De

partij hebben gestaan.

opgenomen.

taken en samenstelling van de

2.

Aanwijzing en ontslag van een commissielid

raadscommissie zijn vastgelegd in het

vindt plaats d.m.v. een bericht van de

Betreft artikel 11: bevoegdheid

Reglement voor raadscommissie. De

fractievoorzitter aan de raadsvoorzitter en

teruggelegd bij de raad.

raadscommissie is bevoegd één of meer

de griffier. De termijn van een commissielid

vaste subcommissies in te stellen om de

eindigt automatisch bij aanvang van een

commissie van advies te dienen of een taak van de commissie uit te voeren. De

nieuwe raadsperiode. 3.

taken van de subcommissies zijn vastgelegd in reglementen. Het

Commissieleden worden beëdigd in de vergadering van de gemeenteraad.

4.

presidium stelt het reglement voor de

Commissieleden doen opgaaf van hun nevenfuncties.

raadscommissies en de reglementen voor de subcommissies vast.

Artikel 11. De Subcommissie Zienswijzen De samenstelling en werkwijze van de Subcommissie Zienswijzen zijn geregeld in de Verordening Subcommissie Zienswijzen Schiedam.

Artikel 8 De gemeentesecretaris

-

In de modelverordening van de VNG is geen artikel over de gemeentesecretaris opgenomen. Waarom dit artikel in het huidige RvO is opgenomen, is onbekend.

-

Artikel 12. De Auditcommissie

Procesbeschrijvingen van werkwijze Auditcommissie zijn vastgelegd in apart document Verordening Auditcommissie Schiedam om RvO niet onnodig te belasten.

Artikel 17 Procedure rapporten

Artikel 13. De Rekenkamer

Procesbeschrijvingen van

Rekenkamer + Artikel 18

werkwijze Rekenkamer zijn

Afstemmingsoverleg

vastgelegd in apart document Verordening Rekenkamer Schiedam om RvO niet onnodig te belasten.

Artikel 12 Tijd en plaats van

Artikel 14. Tijd en plaats van vergaderen

vergaderen

Gewijzigd: lid 1. De vergaderingen van Raad op

Lid 1. De vergaderingen van de raad

Dinsdag vangen aan om 19.30 en worden

vinden in de regel plaats op dinsdag,

gehouden in de Aleidazaal en aanverwante

vangen aan om 20.00 en worden

vergaderzalen van het Stadskantoor.

gehouden in de Aleidazaal van het

Toegevoegd: lid 3. De agendacommissie kan in

Stadskantoor.

bijzondere gevallen voor Raadsinformatieavonden en Politieke Avonden

Het nieuwe artikel vervangt ook het

een andere dag en/of een ander aanvangsuur

bepaalde hierover in de Verordening op

bepalen of een andere vergaderplaats binnen de

de raadscommissie.

gemeente aanwijzen.

Artikel 13 Oproep

Artikel 15. Oproep en agenda

In het nieuwe artikel zijn de oude

1.

1.

De voorzitter van de agendacommissie zendt

artikelen uit het RvO van de raad

vergaderingen uitgezonderd, ten

ten minste 6 dagen voor een

en de Verordening op de

minste 7 dagen voor een

Raadsinformatie-avond en ten minste 14

raadscommissie geïntegreerd en

vergadering de leden van de raad

dagen voor de Politieke Avond een

in lijn met de 5-wekencyclus

een schriftelijke oproep onder

schriftelijke oproep naar de raads- en

gebracht.

vermelding van dag, tijdstip en

commissieleden onder vermelding van dag,

plaats van de vergadering.

tijdstip en plaats van de vergadering of

2.

De voorzitter zendt, spoedeisende

De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met

bijeenkomst. 2.

De voorzitter van de raad zendt, ten minste 7

uitzondering van de in artikel 87

dagen voor een de vergadering de leden van

van de Gemeentewet bedoelde

de raad een schriftelijke oproep onder

stukken, worden tegelijkertijd met

vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

de oproep digitaal beschikbaar 3.

3.

In spoedeisende gevallen kan een oproep

gesteld aan de leden van de raad.

voor een vergadering tot uiterlijk 48 uur

Indien een aanvullende agenda

vóór de aanvang van de vergadering worden

wordt vastgesteld als bedoeld in

gedaan of kan ná het oproepen tot uiterlijk

artikel 15, tweede lid, worden deze

48 uur vóór de aanvang van een vergadering

agenda en de daarop vermelde

een aanvullende agenda worden opgesteld

voorstellen zo spoedig mogelijk,

en in het raadsinformatiesysteem worden

doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden

geplaatst. 4.

van de raad gezonden.

De griffier draagt er zorg voor dat de oproep, de agenda en de daar bijbehorende stukken, alsmede stukken die ter toelichting van de

Artikel 15 Agenda

onderwerpen of voorstellen op de agenda

1.

dienen, openbaar worden gemaakt door

Voordat de schriftelijke oproep verzonden is, stelt de agendacommissie de voorlopige

2.

plaatsing in het raadsinformatiesysteem. 5.

Informatie van de raad of aan de raad

agenda van de vergadering vast.

verstrekte informatie waaromtrent op grond

In spoedeisende gevallen kan de

van hoofdstuk Va van de Gemeentewet

voorzitter in overleg met de

geheimhouding is opgelegd, wordt in het

agendacommissie na het

besloten deel van het

verzenden van de oproep tot

raadsinformatiesysteem geplaatst.

uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen. 3.

Bij aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast. Op voorstel van een lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.

4.

Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging voorbereid acht, kan hij het onderwerp verwijzen naar een commissie of aan het college nadere inlichtingen of advies vragen.

5.

Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.

Artikel 14 betreft openbare kennisgeving is opgenomen in de toelichting van Artikel 13. in het concept-RvO. Artikel 16 Ter inzage leggen van

-

stukken

Artikel is niet meer actueel in huidige tijd van digitale informatievoorziening.

Artikel 26 Spreekregels

Artikel 17. Spreekregels

Spreekregels Politieke Avond en

Gewijzigd: lid 1. De leden van de raad

Gewijzigd: lid 1. De leden van de raad en overige

Raadsinformatieavond

en overige aanwezigen spreken tijdens

aanwezigen spreken tijdens de raadsvergadering

toegevoegd.

in principe vanaf het spreekgestoelte. Tijdens de

de raadsvergadering in principe vanaf

Politieke Avond en de Raadsinformatieavond

het spreekgestoelte.

wordt het woord vanaf de zitplaatsen gevoerd.

Artikel 28 Spreektijdenregeling

Artikel 19. Spreektijdenregeling

In principe is de

Toegevoegd: lid 2. De agendacommissie kan

spreektijdenregeling van kracht

bepalen dat tijdens een Raadsinformatieavond

voor alle vergaderingen binnen

geen gebruik wordt gemaakt van een

Raad op Dinsdag. Afhankelijk van

spreektijdenregeling.

de aard van een sessie kan de agendacommissie besluiten om voor (een deel van) de Raadsinformatieavond zonder spreektijdenregeling te werken.

Artikel 31 Handhaving van orde;

Artikel 21. Handhaving orde en schorsing

schorsing

Toegevoegd: lid 5. Hij [de voorzitter] kan voorstellen een raads- of commissielid, dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het bijwonen van de vergadering te ontzeggen. Over dit voorstel wordt niet beraadslaagd. Bij aanneming moet het lid de vergadering onmiddellijk verlaten; bij weigerachtigheid doet de voorzitter hem verwijderen. Toegevoegd: lid 7. Hij roept sprekers tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven, kunnen door hem het woord worden ontnomen over het aanhangige onderwerp. Toegevoegd: lid 8. Het gezag van de voorzitter wordt te allen tijde door alle ter vergadering aanwezige personen gerespecteerd. Over zijn oordeel aangaande de orde wordt niet gediscussieerd.

Artikel 55 Toehoorders en pers

Artikel 23. Toehoorders en pers Toegevoegd: lid 3. De voorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de vergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. Toegevoegd: lid 4. Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.

-

Artikel 29. Raadsinformatieavond

Een nieuw artikel betreffende de

1.

Alle raadsleden en commissieleden kunnen

Raadsinformatieavond, oftewel

deelnemen aan de Raadsinformatieavond.

de Beeldvormende fase binnen

De raadsinformatieavond is bedoeld voor:

het BOB-model. Tot op heden is

a.

het verstrekken onder

hierover niets in een reglement of

verantwoordelijkheid van het college

verordening vastgelegd.

2.

van informatie over ontwikkelingen en/of ter voorbereiding op toekomstige

besluitvorming over majeure onderwerpen (actieve informatieplicht); b.

het verstrekken onder verantwoordelijkheid van het college van informatie waarom de raad heeft gevraagd (passieve informatieplicht), bijvoorbeeld naar aanleiding van op basis van een gedane toezegging of een aangenomen motie;

c.

de beeldvormende fase binnen het zogenoemde BOB-model;

d.

werkbezoeken en andere vormen van informatie- en/of kennisoverdracht.

3.

De Raadsinformatieavond voor de in het tweede lid onder a, b en c bedoelde bijeenkomsten in principe openbaar toegankelijk, tenzij anders aangegeven. De in het tweede lid onder d genoemde bijeenkomsten zijn niet openbaar.

4.

De in het tweede lid onder a, b en c bedoelde bijeenkomsten worden voorgezeten dan wel geleid door een van de in het eerste lid van artikel 2 genoemde voorzitters.

5.

De Raadsinformatieavond wordt niet uitgezonden.

6.

Van de Raadsinformatieavond wordt geen besluitenlijst gemaakt. Eventuele tijdens een bijeenkomst door het college gedane toezeggingen worden onder zorg van de griffie genoteerd.

Reglement voor de

Artikel 30. Politieke Avond

Een artikel betreffende de

raadscommissie, gemeente

1.

Alle raadsleden en commissieleden kunnen

Politieke Avond die in de plaats

deelnemen aan de Politieke Avond.

komt van de raadscommissie. Het

Op de Politieke Avond vindt de

betreft de Oordeelsvormende fase

voorbereiding van de besluitvorming door

binnen het BOB-model. Het

de raad plaats. Tijdens de Politieke Avond

aparte, door het presidium

vindt de oordeelsvormende bespreking –

vastgestelde reglement wordt

onderling en met het college- over

vervallen verklaard. In het

geagendeerde raadsvoorstellen,

concept-RvO dat door de raad

geagendeerde collegebrieven of andere

zelf wordt vastgesteld, zijn alle

politieke thema’s plaats. De Politieke Avond

bepalingen voor de Politieke

is niet bedoeld voor het stellen van

Avond integraal opgenomen

technische vragen over raadsvoorstellen.

onder §3 De Politieke Avond, van

Indien op de Politieke Avond de

hfst.2 Vergaderingen.

Schiedam (vastgesteld presidium 19 september

2.

2023)

3.

besluitvorming door de raad wordt voorbereid, geeft de vergadering aan of een voorstel als hamerstuk of bespreekstuk op de agenda van de gemeenteraad wordt gezet. Hamerstukken zijn voorstellen waarover in beginsel in de raadsvergadering geen beraadslagingen meer nodig zijn. Over bespreekstukken wordt in de raadsvergadering de beraadslaging voortgezet. Een fractie die aangeeft een

voorstel als bespreekstuk te willen agenderen, onderbouwt dit verzoek tijdens de Politieke Avond en geeft aan waarover in de raadsvergadering moet worden doorgesproken (geen herhaling van de beraadslagingen uit de Politieke Avond). 4.

De Politieke Avond is in principe openbaar toegankelijk en wordt uitgezonden, tenzij anders aangegeven.

5.

De beoogde eindtijd van Politieke Avonden is 22.15 uur. Indien ter beoordeling van de agendacommissie, gelet op de agendavoorraad, het programma binnen dit tijdbestek kan worden afgerond, wordt uitsluitend de eerste Politieke Avond hiervoor benut met een uitloop tot uiterlijk 23.00 uur.

6.

Van een openbare Politieke Avond wordt door de griffie een concept-besluitenlijst gemaakt.

De besluitenlijst houdt in ieder geval in: a.

de namen van de voorzitter, de griffier en de ter vergadering aanwezige Raadsleden en opvolgers, aanwezige leden van het college en overige aanwezigen die het woord gevoerd hebben met opgave van het betreffende agendapunt;

b.

een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest, inclusief een advies voor plaatsing op de agenda van gemeenteraad als hamerstuk of als bespreekstuk;

c. 7.

de toezeggingen.

De concept-besluitenlijst wordt op de eerstvolgende raadsvergadering ter vaststelling aangeboden.

Artikel 24 Spreekrecht derden

Artikel 31. Spreekrecht over geagendeerde

Voorgesteld wordt om het

1.

Na de opening van de vergadering

onderwerpen

inspreken over geagendeerde

kunnen andere aanwezigen

1.

Een ieder kan tijdens de Politieke Avond het

onderwerpen uitsluitend op de

gezamenlijk gedurende maximaal

woord voeren over geagendeerde

Politieke Avond te laten

dertig minuten het woord voeren

onderwerpen.

plaatsvinden. Niet langer mede in

Het woord kan niet gevoerd worden over:

de raadsvergadering dus.

over de op de agenda vermelde B-

2.

stukken (bespreekpunten). 2.

a.

Het woord kan niet worden

waartegen bezwaar en beroep

De termijn van aanmelding voor

gevoerd:

openstaat of heeft opengestaan;

het spreekrecht is verkort. In het

benoemingen, keuzen, voordrachten

huidige reglement dient dit

of aanbevelingen van personen;

uiterlijk 48 uur van tevoren te

a.

over benoemingen, keuzen,

b.

voordrachten of aanbevelingen van personen; b.

een gedraging waarover een klacht ex

gebeuren, wat neerkomt op

indien een klacht ex artikel

artikel 9:1 van de Algemene wet

zondagavond. In het nieuwe

9:1 van de Algemene wet

bestuursrecht kan of kon worden

voorstel wordt het uiterlijk

bestuursrecht kan of kon

ingediend.

maandagavond.

worden ingediend. 3.

c.

3.

maken, meldt dit ten minste 24 uur voor de

gebruik wil maken, meldt dit ten

aanvang van de vergadering bij de griffie.

minste 48 uur voor de aanvang

Hij vermeldt daarbij zijn naam en

van de vergadering aan de griffier.

telefoonnummer en het onderwerp,

(email-)adres en telefoonnummer

waarover hij het woord wil voeren. 4.

behandeling van het betreffende

woord wil voeren.

agendapunt, het woord op volgorde van

De voorzitter geeft het woord op

aanmelding, tenzij afwijking van die

volgorde van aanmelding. De

volgorde in het belang is van de orde van de

voorzitter kan van de volgorde

vergadering. 5.

vijf minuten het woord. Voor het inspreken

Elke spreker krijgt maximaal vijf

over geagendeerde onderwerpen is

minuten het woord. De voorzitter

maximaal dertig minuten gereserveerd in de

verdeelt de spreektijd evenredig

agenda. De voorzitter verdeelt de spreektijd

over de sprekers als er meer dan

evenredig over de sprekers als er meer dan

zes sprekers zijn. De voorzitter kan

zes sprekers zijn. In bijzondere gevallen kan

tevens in bijzondere gevallen

de voorzitter afwijken van de maximale

van de spreektijd.

7.

Elke aangemelde spreker krijgt maximaal

is van de orde van de vergadering.

afwijken van de maximale lengte 6.

De voorzitter geeft, voorafgaand aan de

en het onderwerp waarover hij het

afwijken, indien dit in het belang 5.

Degene, die van het spreekrecht gebruik wil

Degene die van het spreekrecht

Hij vermeldt daarbij zijn naam,

4.

een besluit van het gemeentebestuur

lengte van de spreektijd. 6.

De spreker voert het woord, nadat de

De spreker voert het woord, nadat

voorzitter hem dit heeft verleend. De

de voorzitter hem dit heeft

inspreker is gehouden zijn betoog

verleend. De voorzitter of een lid

onmiddellijk te beëindigen indien de

van de raad doet een voorstel voor

voorzitter hem daartoe verzoekt, zijn

de behandeling van de inbreng

spreektijd is gebruikt of de orde van de

van de spreker.

vergadering dit noodzakelijk maakt.

Indien een spreker zich

7.

De voorzitter kan te allen tijde iemand het

beledigende of onbetamelijke

spreekrecht weigeren of het woord

uitdrukkingen veroorlooft, dan wel

ontnemen indien hij de inschatting maakt

anderszins de orde verstoort,

dat het ter sprake brengen van een

wordt hij door de voorzitter tot de

onderwerp de belangen van derden zonder

orde geroepen. De voorzitter stelt

enig redelijk doel schaadt.

de desbetreffende spreker in de gelegenheid de woorden welke tot de vermaning aanleiding hebben gegeven, terug te nemen of verontschuldigingen aan te bieden

voor zijn houding. Indien de desbetreffende spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem het woord ontzeggen. 8.

Het spreekrecht voor de raadscommissie is in het afzonderlijke reglement opgenomen.

+ artikel 14 Spreekrecht derden uit huidig Reglement voor de raadscommissie

‘Speaker’s Corner’ (voorafgaand aan

Artikel 32. Spreekrecht over niet

Voorgesteld wordt om het

raadscommissie)

geagendeerde onderwerpen

inspreekrecht voor niet-

1.

Een ieder kan tijdens de Politieke Avond het

geagendeerde onderwerpen een

woord voeren over niet-geagendeerde

plek te geven op de Politieke

onderwerpen.

Avond. Dit doet de raad de

Het woord kan niet gevoerd worden over:

inspreker meer recht dan bij

2.

a.

b. c.

d.

een besluit van het gemeentebestuur

Speaker’s Corner.. Ten eerste

waartegen bezwaar en beroep

omdat er dan meer raads- en

openstaat of heeft opengestaan;

commissieleden aanwezig zijn.

benoemingen, keuzen, voordrachten

Ten tweede omdat er op de

of aanbevelingen van personen;

Politieke Avond nog mogelijkheid

een gedraging waarover een klacht

is tot beïnvloeding. Wel wordt

ex artikel 9:1 van de Algemene wet

voorgesteld de regels voor het

bestuursrecht kan of kon worden

inspreken over niet-geagendeerde

ingediend;

onderwerpen aan te scherpen.

zaken die de persoonlijke levenssfeer raken;

e.

individuele kwesties;

f.

een onderwerp waarover minder dan zes maanden geleden door dezelfde inspreker reeds is ingesproken;

g.

een onderwerp dat buiten de handelingsbevoegdheid van de gemeente ligt.

3.

Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit ten minste 24 uur voor de aanvang van de vergadering bij de griffie. Hij vermeldt daarbij zijn naam en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren.

4.

De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding, tenzij afwijking van die volgorde in het belang is van de orde van de vergadering.

5.

Elke aangemelde spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. Voor het inspreken over geagendeerde onderwerpen is maximaal dertig minuten gereserveerd in de agenda. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. In bijzondere gevallen kan de voorzitter afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.

6.

De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend. De inspreker is gehouden zijn betoog onmiddellijk te beëindigen indien de voorzitter hem daartoe verzoekt, zijn spreektijd is gebruikt of de orde van de vergadering dit noodzakelijk maakt.

7.

De voorzitter kan te allen tijde iemand het spreekrecht weigeren of het woord ontnemen indien hij inschat dat gezien het onderwerp de belangen van derden zonder enig redelijk doel zullen worden geschaad.

Artikel 36 Stemming over

Artikel 42. Stemming over amendementen

De volgorde van het stemmen

amendementen en moties

en moties

over moties en amendementen

1.

1.

Indien een amendement op een aanhangig

zoals beschreven onder lid 4

aanhangig voorstel is ingediend,

voorstel is ingediend, wordt eerst over dat

wijzigt. Het voorstel en eventuele

wordt eerst over dat amendement

amendement gestemd.

wijzigingen erop staan centraal.

Indien op een amendement een

Een aanhangige motie is

subamendement is ingediend, wordt eerst

secundair aan het voorstel.

Indien een amendement op een

gestemd. 2.

2.

Indien op een amendement een

over het subamendement gestemd en

subamendement is ingediend, wordt eerst over het subamendement gestemd en

vervolgens over het amendement. 3.

subamendementen op een aanhangig

vervolgens over het amendement. 3.

Indien twee of meer amendementen of voorstel zijn ingediend, bepaalt de voorzitter

Indien twee of meer

de volgorde waarin hierover zal worden

amendementen of

gestemd. Daarbij geldt de regel, dat het

subamendementen op een

meest verstrekkende amendement of

aanhangig voorstel zijn

subamendement het eerst in stemming

ingediend, bepaalt de voorzitter

wordt gebracht.

de volgorde waarin hierover zal

4.

Als aangaande een aanhangig voorstel een

worden gestemd. Daarbij geldt

motie is ingediend, wordt over de motie

de regel, dat het meest

gestemd nadat over het voorstel een besluit is genomen.

verstrekkende amendement of subamendement het eerst in stemming wordt gebracht. 4.

Als aangaande een aanhangig voorstel een motie is ingediend, wordt eerst over de motie gestemd en vervolgens over het voorstel. De raad kan besluiten van de volgorde af te wijken.

-

Artikel 48. Technische vragen

Nieuw artikel m.b.t. het stellen en

1.

Technische vragen zijn vragen met een

beantwoorden van technische

feitelijk karakter en kunnen worden

vragen.

ingediend bij de griffie die deze voor beantwoording doorstuurt naar de daarvoor aangewezen personen in de ambtelijke organisatie. 2.

Technische vragen zijn vragen met een feitelijk karakter en kunnen worden ingediend bij de griffie die deze voor beantwoording doorstuurt naar de daarvoor aangewezen personen in de ambtelijke organisatie.

3.

Technische vragen over op een Politieke Avond geagendeerde raadsvoorstellen of collegebrieven, waarvoor geen informatieve sessie op een Raadsinformatieavond plaatsvindt, kunnen uiterlijk donderdagmiddag 12.00 uur in de week ná de publicatie van de stukken worden gesteld. De beantwoording volgt uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de eerste Politieke Avond om 13.00 uur.

4.

Technische vragen over andere onderwerpen dan geagendeerde raadsvoorstellen of collegebrieven zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 10 werkdagen na indiening beantwoord.

5.

Voor de beantwoording van technische vragen over de Zomernota en de programmabegroting worden aparte avonden (‘carrousels’) georganiseerd.

Artikel 49. Rondvraag 1.

2.

3.

4.

De rondvraag komt tegemoet aan

Ieder raads- of commissielid kan

het recht raads- en

tijdens een Politieke Avond of

commissieleden om mondeling

raadsvergadering (enkel raadsleden)

vragen te kunnen stellen aan het

een mondelinge vraag stellen aan het

college of de burgemeester, zoals

college of de burgemeester.

vastgelegd in artikel 155 van de

Het raads- of commissielid dat vragen

Gemeentewet. Het ontleent zijn

wil stellen, meldt dit onder aanduiding

naam aan zijn vorm: het is een

van het onderwerp voor aanvang van

vraag- en antwoordgesprek

de vergadering – uiterlijk 12.00 uur op

tussen één of meerdere

de dag van de Politieke Avond of

raadsleden en college over een

raadsvergadering bij de voorzitter.

onderwerp dat voor Schiedam en

Onderwerpen van de rondvraag dienen

de raad relevant is en het

het algemeen belang van Schiedam te

algemeen belang raakt. In de

raken, importantie te bevatten, niet

rondvraag komt de controlerende

over individuele kwesties te gaan en

rol van de raad tot uitdrukking:

actueel te zijn.

de raad bevraagt het college met

De voorzitter kan weigeren een

de inzet informatie af te dwingen

onderwerp aan de orde te stellen indien

en/of iets aan de kaak te stellen.

hij het onderwerp niet voldoende acht gemotiveerd, als de vragen niet voldoen aan de in het derde lid gestelde criteria of indien het onderwerp tijdens de Politieke Avond of raadsvergadering van die dag aan de orde komt.

5.

De voorzitter bepaalt de volgorde waarin de aangemelde onderwerpen aan de orde worden gesteld.

6.

Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college te stellen en een toelichting daarop te geven.

7.

Na de beantwoording door het college krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen.

8.

Vervolgens kunnen andere fracties, mits de tijd dit toelaat, ook een vraag aan het college stellen over hetzelfde onderwerp.

9.

Tijdens het stellen van vragen en de beantwoording worden geen interrupties toegelaten.

10. De rondvraag duurt in totaal maximaal 30 minuten. Artikel 51. Raadsdebat

Het raadsdebat betekent een

1.

Ieder lid van de raad kan een debatverzoek

uitbreiding van de

bij de raad indienen om op de agenda van

raadsinstrumenten en komt

een raadsvergadering te plaatsen.

samen met het vragenhalfuur

Het debatverzoek bevat een duidelijke

(artikel 40) in de plaats van het

omschrijving van het onderwerp waarover

huidige actualiteitendebat.

2.

de indiener(s) een debat willen voeren en

3.

4.

5.

6.

dient te worden gesteund door ten minste 7

Het raadsdebat is erop gericht de

raadsleden.

verschillende standpunten van de

Er kan in principe geen raadsdebat worden

partijen met betrekking tot een

aangevraagd over onderwerpen waarover de

bepaald onderwerp te

raad de afgelopen zes maanden een besluit

expliciteren. Het richt zich als

heeft genomen. Uitzondering hierop is

debat niet op (het functioneren

wanneer er ingrijpende actuele

van) het college, maar op het

ontwikkelingen op het onderwerp zijn. Dit

profileren van de partijen. Het is

ter beoordeling van de voorzitter van de

bedoeld om politieke

raad.

duidelijkheid te creëren en de

Raadsdebatten zijn openbaar en hebben

eigen achterban te laten zien

voor raadsleden tot doel om een oordeel (of

waar de partij staat ten opzichte

mening) te vormen over allerhand, de raad

van andere partijen. Tevens biedt

aangaande onderwerpen en is gericht op

het partijen de mogelijkheid te

actieve deelname door raadsleden.

laten zien dat er alternatieven zijn

De aanvrager van het debat krijgt twee

voor bepaalde (beleids)keuzes en

minuten om het onderwerp van debat in te

standpunten. Het raakt als

leiden. Per fractie kan één woordvoerder

zodanig aan de

deelnemen aan het raadsdebat.

volksvertegenwoordigende en

Collegeleden worden standaard uitgenodigd

kaderstellende rol van de raad.

om aan de raadsdebatten deel te nemen. 7.

Agendering van het onderwerp waarop het debatverzoek betrekking heeft, vindt niet eerder plaats dan 7 dagen nadat het verzoek is ingediend, met uitzondering van

spoedeisende gevallen. In die gevallen vindt agendering niet eerder plaats dan 48 uur nadat het verzoek is ingediend. 8.

De beraadslaging over het debatverzoek geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raad anders beslist.

9.

Het raadsdebat duurt maximaal een halfuur.

Artikel 57. Instellen werkgroep

Een nieuw artikel over de

1.

De raad kan besluiten tot het instellen van

mogelijkheid van de raad, al dan

een werkgroep waarin specifieke

niet op voorstel van het

beleidsterreinen en/of onderwerpen

presidium of middels een

intensiever worden behandeld.

aangenomen motie, om een

Om een werkgroep in te stellen wordt

werkgroep in te stellen,

daarvoor een schriftelijk voorstel ter

bestaande uit raads- en

besluitvorming door de raad ingediend bij

commissieleden op een specifiek

de voorzitter, onder opgave van een

beleidsterrein.

2.

omschrijving van het onderwerp van de werkgroep. 3.

Het inrichten van een werkgroep geschiedt ex artikel 84 van de Gemeentewet.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/14867285/1