Bijlage 2 Uitvoeringsovereenkomst Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen

Uitvoeringsovereenkomst Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen

Ondergetekenden, De publiekrechtelijke rechtspersoon, zijnde de gemeente Schiedam, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door A. Laan, in haar hoedanigheid van wethouder Bedrijventerreinen, hiertoe bevoegd op grond van het door de burgemeester van Schiedam verstrekte volmacht, ter uitvoering van het besluit van het college van Schiedam, 9 november 2021, BPR2100369 / 21INT00368 tot het aangaan van onderhavige uitvoeringsovereenkomst hierna te noemen “de gemeente”, en De Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter de heer P.W. Sneep, kantoorhoudende Jan van Galenstraat 45, 3115 JG Schiedam, hierna te noemen “Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen”,

Overwegende dat:  de Wet op de bedrijveninvesteringszones (wet BIZ) voorziet in de mogelijkheid voor gemeenten en ondernemers in een gebiedsgerichte bestemmingsheffing 

de BIZ een belasting is die strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn aan activiteiten in de openbare ruimte en op het internet die zijn gericht op het bevorderen van of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone van de BIZ;



de BIZ-bijdrage wordt geheven van degenen die bij het begin van het kalenderjaar in de BIZ gelegen onroerende zaken, al dan niet krachtens eigendom, bezit, beperkt recht of persoonlijk recht, gebruiken.



de ondernemers op Vijfsluizen de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen hebben opgericht, bij notariële akte ingeschreven d.d. 28 september 2009;



De Ondernemersvereniging Vijfsluizen kenbaar heeft gemaakt te willen komen tot de instelling van een bedrijfsinvesteringszone zoals bedoeld in de Wet op de bedrijfsinvesteringszone en de gemeente heeft verzocht om hieraan medewerking te verlenen



het bedrijventerrein Vijsluizen geheel is gelegen in de gemeente Schiedam en de volgende straten omvat: - Jan Evertsenweg - Karel Doormanweg met uitzondering van nummer 47 (Mammoet) - Jan van Galenstraat - Piet Heinstraat - Adriaen Banckertstraat - Daniël Pichotstraat

Uitvoeringsovereenkomst BIZ Vijfsluizen

1

oktober 2021



De Stichting ondernemersfonds Vijfsluizen de benodigde bescheiden, zoals: - een afschrift van de notariële akte, waarin de statuten zijn opgenomen, - een bewijs van inschrijving in één van de door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden registers; - een opgave van de bestuurssamenstelling; - BIZ activiteitenplan voor Vijfsluizen Schiedam 2022 - 2026 aan de gemeente heeft verstrekt.



de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen bij Verordening op de heffing en invordering van de BIZ-bijdrage en op de subsidie voor de BI-zone Vijfsluizen 2022 is aangewezen als stichting waaraan de opbrengst van de BIZ-bijdrage als subsidie wordt verstrekt;



Er ingevolge art. 7, derde lid, van de Wet op de bedrijveninvesteringszones een uitvoeringsovereenkomst dient te worden gesloten tussen de gemeente en de aangewezen stichting.

Komen overeen dat: 1.

Doel van de uitvoeringsovereenkomst 1.1. De uitvoeringsovereenkomst beoogt de afspraken tussen partijen en de verantwoordingsvoorwaarden voor de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen te regelen inzake de kosten die verbonden zijn aan activiteiten in de openbare ruimte en op het internet die zijn gericht op het bevorderen van of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone van de BIZ en de subsidieverstrekking daartoe door de gemeente;

2.

Duur van de uitvoeringsovereenkomst 2.1. De uitvoeringsovereenkomst treedt in werking wanneer de BIZ Verordening Vijfsluizen 2022 in werking is getreden en eindigt, nadat de afwikkeling van alle rechten en verplichtingen van partijen na afloop van de laatste subsidieperiode.

3.

2.2.

De uitvoeringsovereenkomst eindigt, voor afloop van de looptijd, van rechtswege door voortijdige opheffing van de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen.

2.3.

In het geval dat zich dit voorbehoud voordoet, zullen partijen in overleg treden omtrent de alsdan ontstane situatie;

2.4.

Op grond van artikel 6 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones kan op verzoek van ten minste dertig procent van de bijdrageplichtigen door het college van burgemeester en wethouders iedere bijdrageplichtige in de gelegenheid worden gesteld zich schriftelijk voor of tegen de intrekking van de verordening uit te spreken;

2.5

De uitvoeringsovereenkomst en het recht op subsidie eindigt van rechtswege indien de BIZ verordening Vijfsluizen 2022 wordt ingetrokken.

Subsidie-opbouw 3.1. De jaarlijkse subsidie bedraagt de gerealiseerde opbrengst van de daartoe strekkende belasting;

Uitvoeringsovereenkomst BIZ Vijfsluizen

2

oktober 2021

3.2.

4.

5.

6.

Aangezien door oninbare posten of gehonoreerde bezwaarschriften de uiteindelijke inkomsten van de belasting minder kunnen bedragen dan de verstrekte subsidie, verplicht de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen zich om op basis van nacalculatie de dan teveel uitbetaalde subsidie binnen een termijn van 4 weken terug te betalen. De gemeente zal de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen binnen 6 weken na de aanslag onroerendezaakbelastingen / WOZ-beschikking informeren over de te verwachten inkomsten.

Subsidieaanvraag en subsidiebetaling 4.1. De Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen ontvangt subsidie op basis van het door de ondernemers vastgestelde BIZ activiteitenplan voor Vijfsluizen Schiedam 2022 - 2026. Dit activiteitenplan fungeert als subsidie-aanvraag. De subsidie bedraagt maximaal het bedrag van de jaarlijks te ontvangen BIZ-bijdragen; 4.2.

De subsidie zal worden overgemaakt op rekening NL05 RABO 0153 4516 37 ten name van Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen te Schiedam;

4.3.

De gemeente betaalt de subsidie jaarlijks in 2 gelijke voorschottermijnen.

Prestatieafspraken/gesubsidieerde activiteiten 5.1. De gemeente zal erop toezien dat de bestedingen uit het Ondernemersfonds niet ten koste gaan van reguliere bestedingen door of vanwege de gemeente. Met betrekking tot het vorenstaande zal de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen aanvullend op het Ambitieprofiel D op basis van de kwaliteitscatalogus openbare ruimte 2018 van het CROW haar activiteiten verrichten. Bijlage Ambitieprofiel D maakt deel uit van deze uitvoeringsovereenkomst. Het door de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen opgestelde BIZ activiteitenplan voor Vijfsluizen Schiedam 2022 - 2026, dat in gezamenlijkheid door de gemeente en de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen is vastgesteld is tevens als bijlage bijgevoegd bij deze uitvoeringsovereenkomst. Dit activiteitenplan bevat de weergave van de ingevolge de Verordening op de heffing en invordering van de BIZ-bijdrage en op de subsidie voor de BI-zone Vijfsluizen 2022 gesubsidieerde activiteiten voor de komende 5 jaar. Uitvoering van het BIZ activiteitenplan voor Vijfsluizen Schiedam 2022 - 2026 dient uiteraard te voldoen aan de daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving; 5.2.

De Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen organiseert eenmaal per jaar een schouw met het team Beheer en het team Veiligheid, waar tevens de voortgang van de activiteiten zoals gesteld in het BIZ activiteitenplan voor Vijfsluizen Schiedam 2022 – 2026 besproken worden;

5.3.

Bij de uitvoering van de collectieve activiteiten dient de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen naast deze uitvoeringsovereenkomst rekening te houden met de reguliere weten regelgeving.

Financiële verantwoording 6.1. Uiterlijk 1 mei na afloop van het subsidiejaar brengt de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het financieel deel van het jaarverslag omvat een vastgestelde jaarrekening met een goedkeurende accountantsverklaring en dient eveneens uiterlijk 1 mei na afloop

Uitvoeringsovereenkomst BIZ Vijfsluizen

3

oktober 2021

van het subsidiejaar te zijn ingediend. Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat in ieder geval een verantwoording van de uitvoering van het BIZ activiteitenplan voor Vijfsluizen Schiedam 2022 - 2026 en de in deze uitvoeringsovereenkomst benoemde prestatieafspraken.

7.

6.2.

De Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen kan het college van burgemeester en wethouders schriftelijk en met redenen omkleed om maximaal 8 weken uitstel vragen voor het uitbrengen van de hiervoor genoemde verslagen. Dit verzoek moet uiterlijk 1 april na afloop van het betreffende subsidiejaar bij het college van burgemeester en wethouders worden ingediend. Uiterlijk 2 weken na ontvangst van het verzoek om uitstel beslist het college van burgemeester wethouders of het verzoek wordt ingewilligd.

6.3.

Na afloop van de vijf jaren termijn dient de Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen een definitief inhoudelijk en financieel verslag (inclusief accountantsverklaring) in bij de gemeente Schiedam. Dit wordt gezien als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie;

6.4.

Binnen 18 weken na ontvangst van het definitieve jaarverslag en de goedkeurende accountantsverklaring stelt het college van burgemeester en wethouders de hoogte van de subsidie definitief vast. Zoals vermeld in artikel 6.1 van deze overeenkomst;

6.5.

Het college kan, indien zij daar aanleiding toe ziet, een al dan niet aanvullend accountantsonderzoek laten verrichten. De Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen dient daarvoor van alle voor de accountant relevante gegevens beschikbaar te stellen.

Afdwingbaarheid 7.1 De Stichting staat ervoor in dat de BIZ subsidie uitsluitend wordt aangewend voor activiteiten uit het jaarplan en de stichting is verplicht om die activiteiten uit te voeren. Indien de Stichting niet in overwegende mate haar verplichtingen nakomt kan de subsidie worden opgeschort totdat alsnog aan de verplichtingen voldaan is. 7.2

8.

Indien één of meer bepalingen uit deze overeenkomst, of een onderdeel daarvan, in enig opzicht nietig, onwettig of niet afdwingbaar is, dan is deze overeenkomst uitsluitend onverbindend ten aanzien van de desbetreffende bepaling en dan nog uitsluitend voor zover het die nietigheid, onwettigheid of niet-afdwingbaarheid betreft, en die nietigheid, onwettigheid of niet-afdwingbaarheid zal de geldigheid, wettigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen in deze overeenkomst op geen enkele wijze aantasten. Partijen komen overeen dat zij te goeder trouw onderhandelingen zullen voeren ter vervanging van zodanige nietige, onwettige of niet afdwingbare bepaling(en) (of zodanige onderdelen daarvan) door geldige, wettige en afdwingbare bepaling(en) waarvan het effect zoveel mogelijk overeenkomt met dat van de nietige, onwettige of niet afdwingbare bepaling(en).

Toepasselijk recht en geschillenregeling 8.1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één van de partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 8.2.

Indien dit minnelijke overleg niet tot een oplossing leidt, leggen partijen hun geschillen voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, locatie Rotterdam.

Uitvoeringsovereenkomst BIZ Vijfsluizen

4

oktober 2021

9.

Slotbepaling 9.1. Deze overeenkomst treedt in werking wanneer de BIZ Verordening Vijfsluizen 2022 in werking is getreden; 9.2.

Deze overeenkomst kan uitsluitend worden gewijzigd bij schriftelijk stuk, getekend door alle partijen. Van geen van de bepalingen van deze overeenkomst kan mondeling uitbreiding plaatsvinden of afstand worden gedaan; dat kan alleen bij schriftelijk stuk, getekend door de partij tegen wie zodanige uitbreiding of afstanddoening wordt ingeroepen.

In tweevoud opgesteld en ondertekend te Schiedam op ………. 2021

De gemeente Schiedam

De Stichting Ondernemersfonds Vijfsluizen

A. Laan

P.W. Sneep

Bijlagen: - Ambitieprofiel D op basis van de kwaliteitscatalogus openbare ruimte 2018 van het CROW - BIZ activiteitenplan voor Vijfsluizen Schiedam 2020 - 2024

Uitvoeringsovereenkomst BIZ Vijfsluizen

5

oktober 2021