Bijlage 2 Aanbiedingsbrief wijziging artikel 26, lid 2 GR RBG

Regionale Belasting Groep Spoorstraat 7, Schiedam (bezoekadres) Postbus 4083, 3102 GB Schiedam

T. 088 291 10 00 I. www.derbg.nl

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam Postbus 1501 3100 EA SCHIEDAM

Ons kenmerk Contactpersoon e-mail Telefoonnummer

Geacht college,

: : : :

20250516/JK/10 J.F. Kooistra jkooistra@derbg.nl 06 3165 4103

Verzenddatum Uw kenmerk Onderwerp

: : :

16 mei 2025 Instemmingverzoek en zienswijzeprocedure toetreding gemeente Zuidplas en wijziging GR

Op 20 maart 2025 heeft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas het dagelijks bestuur van de Regionale Belasting Groep verzocht per 1 januari 2026 toe te mogen treden tot de gemeenschappelijke regeling Regionale Belasting Groep (RBG). De gemeenteraad van de gemeente Zuidplas had op 4 maart 2025 unaniem toestemming verleend om dit verzoek in te dienen. Het dagelijks bestuur van de RBG heeft dit verzoek op 17 april 2025 behandeld en voor advies voorgelegd aan het algemeen bestuur van de RBG. Het algemeen bestuur van de RBG heeft dit voorstel op 16 mei 2025 behandeld en positief geadviseerd om de gemeente Zuidplas per 1 januari 2026 toe te laten treden tot de GR RBG. Op grond van artikel 40, lid 1 van de GR RBG kan toetreding plaatsvinden als de colleges van de huidige vijf deelnemers aan de GR daar unaniem mee instemmen. Deze instemming kan alleen worden gegeven na verkregen toestemming van uw gemeenteraad of algemene vergadering (artikel 40, lid 2 van de GR RBG). Om ervoor te zorgen dat het besluit over de toetreding van de gemeente Zuidplas en daarmee de wijziging van de gemeenschappelijke regeling RBG op de juiste manier wordt genomen, verzoeken wij u de volgende stappen te volgen. 1. Agenderen voor zienswijze en toestemming Wij benadrukken dat het agenderen van het agendapunt een strakke tijdsplanning vraagt.

Het is daarom belangrijk dat de procedure op korte termijn bij de raad of algemene vergadering onder de aandacht gebracht wordt.

Regionale Belasting Groep Spoorstraat 7, Schiedam (bezoekadres) Postbus 4083, 3102 GB Schiedam

T. 088 291 10 00 I. www.derbg.nl

De leden van het algemeen bestuur van de RBG zenden het wijzigingsvoorstel aan de colleges van de deelnemende gemeenten en waterschappen. Het verzoek is om het onderwerp “Toestemming tot instemming met toetreding van de gemeente Zuidplas tot en wijziging van de gemeenschappelijke regeling RBG” op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad te plaatsen. Tijdens deze vergadering wordt de raad gevraagd om het college voorwaardelijke toestemming te geven om in te stemmen met de toetreding van de gemeente Zuidplas en het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling. De voorwaardelijkheid houdt in dat de toetredingsvoorwaarden en de voorgestelde wijzigingen na de verleende toestemming niet meer aangepast worden. Daarnaast dienen de colleges bij het voorleggen van het wijzigingsvoorstel van de GR aan de gemeenteraad kenbaar te maken dat de gemeenteraad de mogelijkheid heeft om: 1. Binnen 8 weken een zienswijze aan het college voor te leggen of 2. Binnen 8 weken aan het college kenbaar te maken dat geen zienswijze wordt ingediend. Toestemming aan het college kan uitsluitend onthouden worden als naar mening van de raad strijd bestaat met het recht of het algemeen belang. Ik bied aan deel te nemen aan de betreffende raadsvergadering om het onderwerp toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden. 2.

Instemming colleges Zodra het college de toestemming van de raad heeft verkregen, kan het college instemming verlenen met de toetreding van de gemeente Zuidplas tot de RBG en de daarmee samenhangende wijziging van de gemeenschappelijke regeling. 3. Implementatie toetreding Om de toetreding per 1 januari 2026 mogelijk te maken beginnen wij naar aanleiding van het positief advies van het algemeen bestuur met de implementatie van de toetreding. Dit betreft het integreren van de belastingprocessen van de gemeente Zuidplas in onze organisatie en systemen. Ik verzoek u het besluit van uw college uiterlijk 25 augustus 2026 kenbaar te maken. Hoogachtend, Namens het dagelijks bestuur van de Regionale Belasting Groep,

J.F. Kooistra Algemeen directeur RBG

Regionale Belasting Groep Spoorstraat 7, Schiedam (bezoekadres) Postbus 4083, 3102 GB Schiedam

Bijlagen: 1. Toetredingsverzoek gemeente Zuidplas dd. 20 maart 2025 2. Advies algemeen bestuur RBG 3. Bedrijfsplan RBG 2025 4. Concept wijziging gemeenschappelijke regeling RBG 5. Integrale tekst gemeenschappelijke regeling RBG na wijziging

T. 088 291 10 00 I. www.derbg.nl