Bijlage 1 Overeenkomst cofinanciering Sg Spieringshoek
Tekst van het document
Overeenkomst maatregelen (brand)veiligheid gebouwdeel B van Scholengemeenschap Spieringshoek Partijen: De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Schiedam, gevestigd te Schiedam aan het Stadserf 1, 3112 DZ, krachtens het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Schiedam van (datum) te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester H.M. Bergmann, hierna te noemen ‘Gemeente’ en Stichting voor katholiek onderwijs Sint-Liduina, statutair gevestigd te Schiedam aan de Van der Brugghenlaan 2-6, 3118 LA, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A. van Grol in haar hoedanigheid van rector-bestuurder, hierna te noemen ‘Spieringshoek’, Gezamenlijk hierna te noemen: ‘Partijen’ nemen in aanmerking dat: -
Spieringshoek heeft verschillende gebouwen, waaronder gebouwdeel B;
-
Spieringshoek heeft ongeveer 1.000 leerlingen, het overgrote deel krijgt les in gebouwdeel B;
-
de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond heeft te kennen gegeven dat de gebruiksvergunning van het gebouwdeel B van Spieringshoek verloopt met ingang van schooljaar 2026 – 2027;
-
om de gebruiksvergunning in stand te houden moeten werkzaamheden op het vlak van de brandbeveiliging worden uitgevoerd;
-
in het geactualiseerde eerste uitvoeringsplan zijn werkzaamheden voor gebouwdeel B van scholengemeenschap Spieringshoek niet opgenomen, gesprekken over de invulling van de volgende uitvoeringsplannen moeten nog plaatsvinden, gebouwdeel B moet dan ook voorlopig nog in gebruik blijven;
-
indien de brandbeveiligingswerkzaamheden niet worden uitgevoerd dan kan het gebouwdeel B met ingang van schooljaar 2026 – 2027 niet langer gebruikt worden en is de Gemeente – op grond van de onderwijshuisvestingswetgeving – gehouden om te zorgen voor tijdelijke huisvesting;
-
gezien de omvang daarvan is deze niet elders binnen de gemeente in leegstaande onderwijsgebouwen aanwezig waardoor deze mogelijke ontwikkeling een grote kostenpost met zich mee brengt;
-
daarom wil de Gemeente dat de werkzaamheden die nodig zijn om gebruiksvergunning te behouden laten uitvoeren en daarover financiële afspraken maken met Spieringshoek zoals bepaald in het geactualiseerde eerste uitvoeringsplan (hoofdstuk 8, paragraaf 8.1).
en komen als volgt overeen: Artikel 1 Goedkeuringsvoorbehoud Deze overeenkomst komt pas tot stand nadat het College van Burgemeester en Wethouders van Schiedam zijn goedkeuring heeft verleend. Artikel 2 Voorwerp van de Overeenkomst 1.
Het maken van proces- en financieringsafspraken over het uitvoeren van de werkzaamheden die nodig zijn voor het afgeven van een gebruiksvergunning voor gebouwdeel B van de scholengemeenschap Spieringshoek na schooljaar 2025 – 2026;
2. De volgende documenten maken onverbrekelijk deel uit van deze Overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en de daarvan deel uitmakende documenten geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: a.
deze overeenkomst;
b. de uit te voeren werkzaamheden (bijlage I - 230764R01.REVA_Inventaris brandveiligheid IOB); c.
de kostenraming – tabel Kostenraming inclusief kozijnen buiten bouwdeel B op pagina 2 (bijlage II - 230764M01.REVA_Kostenraming IOB);
d. het besluit op de vergunningaanvraag (III - Z2024-00000803 Aanvraag vergunning vrij D2024-00007501); e.
de bouwplantoetsing van de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (IV Bouwplantoetsing VRR).
Artikel 3 Duur van de Overeenkomst 1.
Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en treedt in werking door de ondertekening ervan door beide partijen;
2. Deze Overeenkomst eindigt wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd, goedgekeurd door de externe projectmanager en betaald aan zowel de opdrachtnemer als aan Spieringshoek, conform de kostenverdeling uit artikel 5. Artikel 4 Procedure 1.
De uit te voeren werkzaamheden worden in de markt gezet door middel van een aanbesteding;
2. Voor de (voorbereiding van) de aanbesteding en de begeleiding van de werkzaamheden op locatie wordt een externe projectmanager aangesteld door de Gemeente. De keuze voor deze partij wordt gemaakt met instemming van zowel de Gemeente als Spieringshoek; 3. De Gemeente is de aanbestedende dienst / opdrachtgever voor de externe projectmanager; 4. Spieringshoek is de aanbestedende dienst voor de werkzaamheden (bijlage I);
5.
Spieringshoek is gehouden bij de aanbesteding te handelen volgens de geldende wet- en regelgeving. Daaronder is in ieder geval begrepen het bepaalde bij en krachtens de Aanbestedingswet. Op deze aanbesteding zijn de UAV 2012 van toepassing;
6. De opdracht voor de werkzaamheden kan gegund worden tot een bedrag van € 484.117,70 inclusief btw (€ 362.900,-, plus 2 maal indexering van 5% tot het jaar van aanbesteding en inclusief 21% btw). Indien dit bedrag overschreden wordt, dient Spieringshoek zich opnieuw te wenden tot de Gemeente; 7.
Spieringshoek is verantwoordelijk een zo snel mogelijke uitvoering van de werkzaamheden. De werkzaamheden dienen voorafgaand aan de start van schooljaar 2026 – 2027 afgerond te zijn;
8. Spieringshoek is verantwoordelijk voor de realisatie van de werkzaamheden conform bijlage I; 9. In de aanbestedingsdocumenten wordt opgenomen dat de opdrachtnemer de kosten voor de werkzaamheden als opgenomen in bijlage II uit de tabel Kostenraming inclusief kozijnen buiten bouwdeel B voor de 4e verdieping, kozijnen scenario 1 en kozijnen buiten bouwdeel B duidelijk op de facturen inzichtelijk maakt. Artikel 5 Kostenverdeling 1.
De Gemeente draagt de kosten voor de werkzaamheden als opgenomen in bijlage II uit de tabel Kostenraming inclusief kozijnen buiten bouwdeel B voor: de 4e verdieping, kozijnen scenario 1 en kozijnen buiten bouwdeel B;
2. Spieringshoek draagt de kosten voor de werkzaamheden voor de werkzaamheden als opgenomen in bijlage II uit de tabel Kostenraming inclusief kozijnen buiten bouwdeel B voor: souterrain, begane grond, 1e verdieping, 2e verdieping, 3e verdieping; 3. Indien er meerkosten gemaakt moeten worden, vindt voorafgaand aan het verstrekken van opdracht hiertoe overleg plaats tussen de Gemeente en Spieringshoek. Bij het toewijzen van kosten aan partijen wordt het uitgangspunt gehanteerd dat kosten (enkel) gerelateerd aan de werkzaamheden als opgenomen onder lid 1 van dit artikel kosten zijn voor de Gemeente en kosten (enkel) gerelateerd aan de werkzaamheden als opgenomen onder lid 2 van dit artikel kosten zijn voor Spieringshoek. Artikel 6 Facturatie 1.
Spieringshoek declareert de gemaakte kosten met betrekking tot de werkzaamheden als opgenomen in bijlage II uit de tabel Kostenraming inclusief kozijnen buiten bouwdeel B voor de 4e verdieping, kozijnen scenario 1 en kozijnen buiten bouwdeel B bij de Gemeente;
2. Afspraken omtrent de wijze van betaling in deze door de Gemeente aan Spieringshoek worden gemaakt op basis van de termijnen gehanteerd door de opdrachtnemer; 3. De facturen worden gericht aan: gemeente Schiedam, t.a.v. Onderwijshuisvesting, Postbus 1501, 3100 EA Schiedam en kunnen per mail worden verzonden aan crediteuren@schiedam.nl. Als bijlage worden de facturen van de uitvoerende partij,
gespecificeerd conform bovengenoemde bepaling en geaccordeerd door de externe projectmanager, meegezonden; 4. Op de factuur dient het volgende nummer vermeld te worden VPL… Artikel 7 Wijzigingen Wijzigingen in deze overeenkomst zijn, alsmede aanvullingen daarop, slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide Partijen zijn goedgekeurd. Artikel 8 Toepasselijk recht en bevoegde rechter 1.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing;
2. Elk geschil dat naar aanleiding van deze overeenkomst mocht rijzen wordt, niet dan nadat Partijen eerst hebben getracht het geschil in der minne op te lossen, voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam.
Artikel 9 Slotbepalingen Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Schiedam op (datum)
Namens de Gemeente
Namens Spieringshoek
…………………………………….
…………………………………….