Bijlage 07 schie handboekenhuisregels versie6

HANDBOEK EN HUISREGELS

18 december 2019 Versie 6

Introductie SCHIE is een organisatie met zowel betaalde als vrijwillige krachten. Om het voor iedereen prettig, duidelijk en werkbaar te houden, ontkomen we er niet aan een aantal zaken duidelijk op papier te zetten. Enerzijds om zo uniform mogelijk te communiceren met onze kijkers en luisteraars en op die manier maximaal herkenbaar te zijn, anderzijds om de interne processen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarom zijn afspraken en regels onvermijdelijk. Die hebben we getracht zo helder mogelijk voor je op papier te zetten in dit document. Het eerste deel omvat het handboek, waarin je leest hoe we de omroep positioneren. Het tweede deel omvat de huisregels, die voor iedereen – vrijwilliger, stagiair of betaalde kracht – gelden. We verwachten van de medewerkers van SCHIE dat zij het handboek en de huisregels kennen en elkaar erop aanspreken als daar aanleiding toe is.

2

Algemeen Over ons SCHIE is de omroep van Schiedam. Moet je aan iemand op straat of aan de telefoon uitleggen wie we zijn? Zeg het dan ook als volgt: • “SCHIE is de omroep van Schiedam.” In onze uitzendingen op radio of televisie en ook online gebruiken we bovenstaande zin nooit. Daar gebruiken we onze pay-off: De stem van Schiedam. Meer informatie over hoe je die pay-off in je presentaties en in teksten verwerkt, lees je verderop in dit document.

Doelgroep De primaire doelgroep van SCHIE bestaat uit Schiedammers in de leeftijd van 20-49 jaar. In alle uitingen die we doen, proberen we zo goed mogelijk aan te sluiten bij de leefwereld van deze doelgroep. Om dit gemakkelijker te maken, hebben we een zogenoemde ‘ijkpersoon’. Stel jezelf bij alles wat je op radio, televisie of internet voor SCHIE doet, de vraag of het deze ijkpersoon voldoende aanspreekt. Dit zijn de kenmerken van onze ijkpersoon: Naam: Geslacht: Leeftijd: Woonplaats: Wijk: Gezinssituatie: Werk: Hobby’s: Sport: Lokale betrokkenheid: Lokale interesses:

Jolanda Vrouw 33 jaar Schiedam Noord Samenwonend, twee kinderen (4 en 6 jaar) Administratief, drie dagen per week Netflix kijken, uitgaan met vriendinnen (al lukt dit vaak niet door een gebrek aan tijd), uitjes met het gezin 1 keer per week een uur fitness Beperkt betrokken bij Schiedam, zeer betrokken bij de eigen buurt, erg close met de buren Veiligheid, leefbaarheid, voorzieningen, vervoer

Het is natuurlijk niet zo dat mensen jonger dan 20 of ouder dan 49 niet welkom zijn bij SCHIE. Ook maakt het niet uit in welke wijk je woont en of je Jolanda heet. We zijn er uiteindelijk voor alle Schiedammers; de ijkpersoon is alleen in het leven geroepen om te zorgen dat we een duidelijk profiel hebben.

Schrijfwijze SCHIE De naam van de omroep en ook de sublabels schrijven we altijd met hoofdletters. Dat ziet er als volgt uit: • • • •

SCHIE SCHIE TV SCHIE FM SCHIE ONLINE

3

Voor hashtags en mentions op onze social media-accounts gebruiken we uitsluitend kleine letters: • • • • • •

#schie #schiefm #schietv #schieonline #destemvanschiedam @schieonline

En ook als we verwijzen naar onze website, doen we dat met kleine letters: • www.schie.nu • schie.nu

Font Alle communicatie die we zelf kunnen beïnvloeden, sturen we de wereld in met het vaste font van SCHIE: Exo 2. Dit font is gratis te downloaden via de volgende link: www.fontsquirrel.com/fonts/exo-2 In algemene communicatie gebruiken we in beginsel de smaken ‘regular’ (standaard) en ‘bold’ (vet).

4

Redactie Telefoon opnemen De telefoon op de redactie neem je als volgt op: • “Redactie SCHIE, goedemorgen/middag/avond, u spreekt met [Voornaam Achternaam]”

Zelf bellen Wanneer je telefonisch gasten uitnodigt voor één van de programma’s van SCHIE of anderszins zelf het initiatief neemt om te bellen, kondig je jezelf als volgt aan: • “Goedemorgen/middag/avond, u spreekt met [Voornaam Achternaam] van SCHIE, de omroep van Schiedam.”

Aanspreekvorm telefoon Mensen die SCHIE bellen en (potentiële) gasten voor de programma’s van SCHIE worden in beginsel met ‘u’ aangesproken, tenzij je iemand al langer kent en ‘je’ en ‘jij’ de meer logische aanspreekvorm is. Je maakt hierin je eigen afweging; bij twijfel ga je uit van ‘u’.

5

Radio Naam De naam van onze radiotak is SCHIE FM. In een uitzending communiceer je dit bijvoorbeeld als volgt: • “Dit is SCHIE FM.” • “Je luistert naar SCHIE FM.” • “Welkom bij SCHIE FM.” Je mag af en toe ook kortweg SCHIE zeggen, maar zorg wel dat dit beperkt blijft: • “Dit is SCHIE.” • “Je luistert naar SCHIE.” • “Welkom bij SCHIE.” BELANGRIJK: Zorg ervoor dat je in iedere presentatie de naam van de omroep noemt en draai nooit twee of meer platen achter elkaar zonder een SCHIE FM-jingle ertussen!

Pay-off De pay-off van SCHIE is ‘De stem van Schiedam’. Verwerk deze zin regelmatig in je presentaties, maar wel altijd in combinatie met de naam van de omroep: • “Je luistert naar SCHIE FM, de stem van Schiedam.” • “De stem van Schiedam, dit is SCHIE FM.” • “Welkom bij SCHIE FM, wij zijn de stem van Schiedam.”

Frequentie(s) De frequentie van SCHIE FM is 95.8; dit spreken we altijd volledig uit, zonder de punt te benoemen:

“Vijfennegentig-acht” • Probeer wel te voorkomen dat je in één zin twee keer ‘FM’ zegt: •

“Dit is SCHIE op vijfennegentig-acht FM.” “Dit is SCHIE FM op vijfennegentig-acht.” “Vijfennegentig-acht, je luistert naar SCHIE FM.” “Vijfennegentig-acht FM, je luistert naar SCHIE.” • De toevoeging ‘FM’ mag zowel voor als na de frequentie worden gebruikt: • • “Dit is SCHIE op vijfennegentig-acht FM.” • “Dit is SCHIE op FM vijfennegentig-acht.” • SCHIE FM is behalve via FM ook te beluisteren op de kabel en via het internet. We communiceren nooit de specifieke kabelfrequenties, wel kun je verwijzen naar de website: • • “Dit is SCHIE op vijfennegentig-acht FM, op de kabel en online.” • “Dit is SCHIE FM op vijfennegentig-acht, op de kabel en online via www.schie.nu.” • • • •

6

Inhoudelijk SCHIE FM heeft als onderscheidend vermogen ten opzichte van andere omroepen, dat wij ons uitsluitend richten op Schiedam. Om die reden is het uitgangspunt dat in elke presentatie een verwijzing zit naar de stad.

Aanspreekvorm luisteraars Luisteraars worden in de presentaties op SCHIE FM aangesproken met ‘je’ en ‘jij’, niet met ‘u’ en al helemaal niet met ‘jullie’; we adresseren mensen individueel: • “Je luistert naar SCHIE FM.” • “Zodadelijk hoor je Michael Jackson op SCHIE FM.” • “Straks hoor je een gesprek met burgemeester Cor Lamers over…”

Aanspreekvorm bellers Als er een beller in de uitzending komt die reageert op een oproep, is de aanspreekvorm afhankelijk van het programma: • In muziekprogramma’s is de aanspreekvorm ‘je’ en ‘jij’, behalve als duidelijk is dat je te maken hebt met iemand op leeftijd of iemand die op grond van zijn functie respect verdient, zoals de burgemeester of een wethouder. • In journalistieke of politieke programma’s is de aanspreekvorm ‘u’.

Telefoon opnemen De telefoon in de studio neem je als volgt op: • “SCHIE FM, goedemorgen/middag/avond, je spreekt met [Voornaam Achternaam].”

Aanspreekvorm gasten De aanspreekvorm voor gasten in de programma’s van SCHIE FM, is afhankelijk van het programma: • In journalistieke programma’s is de aanspreekvorm in beginsel ‘u’. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z’n plaats. Kinderen en (zeer) jong volwassenen spreek je wel gewoon aan met ‘je’ en ‘jij’. • In politieke programma’s is de aanspreekvorm altijd ‘u’. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z’n plaats. • In muziek- of culturele programma’s is de aanspreekvorm ‘je’ en ‘jij’, behalve als je te maken hebt met iemand op leeftijd of iemand die op grond van zijn functie respect verdient, zoals de burgemeester of een wethouder.

Website De website van SCHIE is te vinden via www.schie.nu. Hoewel er meer domeinnamen linken naar deze site, is www.schie.nu de enige naam die we communiceren. Verwijs in je presentaties regelmatig naar de website: • “Dit is SCHIE FM – check ons ook online op www.schie.nu.” • “Je luistert naar SCHIE FM – meer nieuws vind je op onze website: www.schie.nu.” • “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op onze website: www.schie.nu.”

7

Je mag het ‘www’ voor de naam van de site overigens ook weglaten: • “Dit is SCHIE FM – check ons ook online op schie.nu.” • “Je luistert naar SCHIE FM – meer nieuws vind je op onze website: schie.nu.” • “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op onze website: schie.nu.”

Social media SCHIE onderhoudt verschillende social media-accounts. Verwijs hiernaar regelmatig in je presentaties: • “Dit is SCHIE FM – volg ons ook op Facebook, Twitter en Instagram via @schieonline.” • “Je luistert naar SCHIE FM – meer nieuws vind je op Facebook, Twitter en Instagram via @schieonline.” • “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op Facebook, Twitter en Instagram via @schieonline.” De juiste uitspraak van @schieonline is: ‘at-schieonline; het woord ‘at’ staat hierbij voor het Engelse ‘op’. Zeg nooit ‘apenstaartje-schieonline. Natuurlijk kun je de reacties van de volgers op onze social media-accounts ook verwerken in je presentaties.

Muziek De muziek op SCHIE FM staat op werkdagen vast. Het is dan ook de bedoeling om van maandag tot en met vrijdag altijd de playlist te volgen die de computer voorschotelt. De enige uitzondering is een calamiteit die vraagt om aangepaste muziek, zoals: • Een groot ongeluk met meerdere doden in Schiedam of in de directe omgeving, dat een grote maatschappelijke impact heeft. • Een terroristische aanslag in Nederland met meerdere doden, die een grote maatschappelijke impact heeft. • Het overlijden van een lid van het koninklijk huis. Op werkdagen heeft iedere programmamaker wel twee zogenoemde ‘free choices’ per uur; twee nummers uit de computer die je mag vervangen door een keuze van jezelf. Hierbij gelden de volgende beperkingen: • Een hit mag nooit worden vervangen. • Zorg ervoor dat het nummer dat je invoegt niet geprogrammeerd staat in de komende drie uur. • Vervang een nummer altijd door iets vergelijkbaars: een jaren ’80-nummer voor een ander jaren ’80-nummer, een jaren ’90-nummer voor een ander jaren ’90-nummer, etc. • Zorg ervoor dat het nummer dat je invoegt, past bij de doelgroep van SCHIE FM en dat het een hit is geweest – SCHIE FM wil herkenbaar zijn.

8

Televisie Naam De naam van onze televisietak is SCHIE TV. In een uitzending communiceer je dit bijvoorbeeld als volgt: • “Dit is SCHIE TV.” • “Je kijkt naar SCHIE TV.” • “Welkom bij SCHIE TV.” Je mag af en toe ook kortweg SCHIE zeggen, maar zorg wel dat dit beperkt blijft: • “Dit is SCHIE.” • “Je kijkt naar SCHIE.” • “Welkom bij SCHIE.”

Pay-off De pay-off van SCHIE is ‘De stem van Schiedam’. Verwerk deze zin regelmatig in je presentaties, maar wel altijd in combinatie met de naam van de omroep: • “Je kijkt naar SCHIE TV, de stem van Schiedam.” • “De stem van Schiedam, dit is SCHIE TV.” • “Welkom bij SCHIE TV, wij zijn de stem van Schiedam.”

Inhoudelijk SCHIE TV heeft als onderscheidend vermogen ten opzichte van andere omroepen, dat wij ons uitsluitend richten op Schiedam. Om die reden is het uitgangspunt dat alle items en programma’s die we maken, een duidelijk raakvlak hebben met de stad.

Aanspreekvorm kijkers Kijkers worden in de presentaties op SCHIE FM aangesproken met ‘je’ en ‘jij’, niet met ‘u’ en al helemaal niet met ‘jullie’; we adresseren mensen individueel: • “Je kijkt naar SCHIE TV.” • “Zodadelijk praat Tom Bruin je op SCHIE TV bij over het weer.”

Aanspreekvorm gasten De aanspreekvorm voor gasten in de programma’s van SCHIE TV, is afhankelijk van het programma: • In journalistieke programma’s is de aanspreekvorm in beginsel ‘u’. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z’n plaats. Kinderen en (zeer) jong volwassenen spreek je wel gewoon aan met ‘je’ en ‘jij’. • In politieke programma’s is de aanspreekvorm altijd ‘u’. Dit geldt ook als je de bewuste gast persoonlijk goed kent; zodra je in de rol bent van interviewer, is journalistieke distantie op z’n plaats. • In muziek- of culturele programma’s is de aanspreekvorm ‘je’ en ‘jij’, behalve als je te maken hebt met iemand op leeftijd of iemand die op grond van zijn functie respect verdient, zoals de burgemeester of een wethouder.

9

Website De website van SCHIE is te vinden via www.schie.nu. Hoewel er meer domeinnamen linken naar deze site, is www.schie.nu de enige naam die we communiceren. Verwijs in je presentaties regelmatig naar de website: • “Je kijkt naar SCHIE TV – meer nieuws vind je op onze website: www.schie.nu.” • “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op onze website: www.schie.nu.” Je mag het ‘www’ voor de naam van de site overigens ook weglaten: • “Je kijkt naar SCHIE TV – meer nieuws vind je op onze website: schie.nu.” • “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op onze website: schie.nu.”

Social media SCHIE onderhoudt verschillende social media-accounts. Verwijs hier regelmatig naar in presentaties als onderdeel van een programma, uiteraard niet in items: • “Dit is SCHIE TV – volg ons ook op Facebook, Twitter en Instagram via @schieonline.” • “Je kijkt naar SCHIE TV – meer nieuws vind je op Facebook, Twitter en Instagram via @schieonline.” • “Benieuwd wat er nog meer speelt in Schiedam? Kijk op Facebook, Twitter en Instagram via @schieonline.” • De juiste uitspraak van @schieonline is: ‘at-schieonline; het woord ‘at’ staat hierbij voor het Engelse ‘op’. Zeg nooit ‘apenstaartje-schieonline. Natuurlijk kun je de reacties van de volgers op onze social media-accounts ook verwerken in je presentaties.

10

Internet en e-mail Naam De naam van onze internettak is SCHIE ONLINE. Op onze website communiceren we dit niet actief, anders dan via het logo dat we gebruiken.

Website De website van SCHIE is te vinden via www.schie.nu. Hoewel er meer domeinnamen linken naar deze site, is www.schie.nu de enige naam die we communiceren. Als we verwijzen naar onze website, doen we dat met kleine letters: • www.schie.nu • schie.nu

Gebruik van foto’s In de berichtgeving op onze website gebruiken we zoveel mogelijk relevante foto’s bij de verhalen die we plaatsen. Let er wel op dat we in alle gevallen de rechten op het bewuste beeldmateriaal hebben! Het is expliciet niet de bedoeling om via bijvoorbeeld Google Images te zoeken naar een geschikte foto en deze zomaar te plaatsen – we lopen in dat geval namelijk het risico op forse schadeclaims en boetes.

E-mailadressen In beginsel werken we bij SCHIE met algemene e-mailadressen. Voorbeelden daarvan zijn: • redactie@schie.nu - voor alle werkzaamheden die met onze items, programma’s en berichtgeving op radio, televisie en internet te maken hebben. • fm@schie.nu - voor e-mails die luisteraars tijdens een radioprogramma naar de studio kunnen sturen om te reageren op een onderwerp. • bestuur@schie.nu - voor e-mails die bestemd zijn voor het bestuur van SCHIE. • beheer@schie.nu – voor alle zaken die met techniek te maken hebben. Door bijvoorbeeld alle redactiewerkzaamheden vanuit één e-mailadres te coördineren, ondervangen we dat niet iedereen elke dag aanwezig is, hebben alle betrokkenen inzicht in wat er actueel is en voorkomen we dat gasten twee keer worden benaderd voor hetzelfde onderwerp. Bovendien is het voor de buitenwereld duidelijk naar welk e-mailadres persberichten moeten worden gestuurd. Alle gebruikers werken vanuit hetzelfde webmailprogramma. In uitzonderlijke gevallen kennen we ook persoonlijke e-mailadressen toe. Daar moet dan wel een goede reden voor zijn. Heb jij behoefte aan een persoonlijk e-mailadres bij SCHIE, stuur dan een mail met je motivatie naar beheer@schie.nu. Persoonlijke e-mailadressen hebben altijd dezelfde opbouw: • voornaam.achternaam@schie.nu

E-mailhandtekening De e-mailhandtekening die we gebruiken, heeft een standaard opmaak en ziet er als volgt uit:

11

Gebruik je een algemeen e-mailadres van SCHIE, dan sluit je elke mail wel af met je eigen naam. Dit ziet er dan als volgt uit:

Krijg je een persoonlijk e-mailadres van SCHIE toegewezen, dan krijg je daar automatisch ook de juiste, persoonlijke e-mailhandtekening bij:

12

Social media Naam Onze social media-activiteiten vallen onder de internettak SCHIE ONLINE. Op onze social mediaaccounts communiceren we dit niet actief, anders dan via het logo dat we als profielfoto gebruiken.

Accounts SCHIE onderhoudt de volgende social media-accounts: Facebook: Twitter: Instagram: YouTube:

www.facebook.com/schieonline www.twitter.com/schieonline www.instagram.com/schieonline www.youtube.com/schieonline

Schrijfwijze hashtags en mentions Voor hashtags en mentions gebruiken we uitsluitend kleine letters: • • • • • •

#schie #schiefm #schietv #schieonline #destemvanschiedam @schieonline

Aanspreekvorm volgers Volgers worden in de posts op social media aangesproken met ‘je’ en ‘jij’, niet met ‘u’ en al helemaal niet met ‘jullie’; we adresseren mensen individueel: • “Je vindt ons het hele weekend met onze mobiele studio op de Grote Markt.” • “Ben jij van plan om dit jaar naar de Brandersfeesten te gaan?” • ”Laat weten wat jij vindt van…”

Gebruik van foto’s In de berichtgeving op onze social media-accounts gebruiken we zoveel mogelijk relevante foto’s bij de verhalen die we plaatsen. Let er wel op dat we in alle gevallen de rechten op het bewuste beeldmateriaal hebben! Het is expliciet niet de bedoeling om via bijvoorbeeld Google Images te zoeken naar een geschikte foto en deze zomaar te plaatsen – we lopen in dat geval namelijk het risico op forse schadeclaims en boetes.

13

Huisregels Om het werken voor SCHIE zo aangenaam mogelijk te houden, hanteren we de volgende algemene huisregels:

Communicatie In alle gevallen geldt: wanneer er iets is waar SCHIE rekening mee moet of kan houden, communiceer dit dan zo snel mogelijk. Zit je iets dwars, loopt iets niet lekker of twijfel je ergens over? Maak het bespreekbaar! Liefst gewoon in persoon met je directe aanspreekpunt binnen de omroep en niet per e-mail of app, om misverstanden te voorkomen. Daarnaast is het geven van complimentjes niet verboden!

Respect Medewerkers van SCHIE gaan respectvol met elkaar om. Zowel op de werkvloer als daarbuiten worden kwetsende of discriminerende opmerkingen, (seksuele) intimidatie, agressie en ander ongepast gedrag niet geaccepteerd. Ook de buitenwereld benaderen wij met respect. Hier hoort onder meer bij dat medewerkers van SCHIE zich op social media terughoudend opstellen in discussies, de privacy van anderen respecteren en zich ervan bewust zijn dat zij een publieke taak vervullen in Schiedam.

Informatie Medewerkers van SCHIE behandelen de informatie die zij over de omroep vergaren tijdens hun werk in alle gevallen vertrouwelijk.

Andermans eigendommen Medewerkers van SCHIE respecteren andermans eigendommen. Dit geldt ook als deze eigendommen van pas kunnen komen bij de uitvoering van je taak voor de omroep. Bijvoorbeeld: een koptelefoon die privébezit is en door een medewerker als zodanig is opgeborgen, is niet beschikbaar voor algemeen gebruik.

Stimulerende middelen Medewerkers van SCHIE zijn tijdens de uitoefening van hun taken nuchter. Het gebruik van stimulerende middelen zoals alcohol en drugs zijn niet toegestaan. De enige uitzondering hierop vormen door het bestuur georganiseerde officiële borrels.

Roken Medewerkers van SCHIE houden zich aan het wettelijke rookverbod op de werkplek. Roken is uitsluitend buiten toegestaan, waarbij ramen en deuren gesloten zijn en in het Wennekerpand ook de roldeur van het loading dock dicht blijft. Staat er een raam of deur open, houd dan voldoende afstand om te voorkomen dat anderen mogelijk last hebben van de rook.

Eten en drinken Medewerkers van SCHIE eten en drinken niet in studio 1 & 2 van SCHIE FM. De apparatuur van de omroep is zeer kostbaar, terwijl de financiële middelen zeer beperkt zijn. Het is dus van belang er samen alles aan te doen om de beschikbare apparatuur in optimale staat te houden.

14

Apparatuur Om onze uitzendingen mogelijk te maken, zijn we afhankelijk van apparatuur. Deze is vaak kwetsbaar en vooral duur. We verwachten daarom dat je uitermate zorgvuldig met de spullen van de omroep omgaat. Natuurlijk kan er een keer iets beschadigd raken of niet meer werken. Dit kun je dan laten weten aan de coördinator techniek via het mailadres beheer@schie.nu. Het is belabgrijk dat je deze melding maakt, want je collega heeft diezelfde spullen ook weer nodig. Het is niet toegestaan om spullen van de omroep mee naar huis te nemen. Dat mag alleen na uitdrukkelijke toestemming van een leidinggevende en uitsluitend wanneer dit nodig is voor je werkzaamheden voor SCHIE.

Storingen Wanneer er een dringende storing is waardoor de uitzending niet (goed) door kan gaan, de website platligt of er bijvoorbeeld ineens geen radiosignaal meer is, maak dan direct een telefonische melding via het nummer 06 – 81 38 22 10. Gebruik dit nummer echt alleen in zeer dringende situaties!

Opruimen Medewerkers van SCHIE ruimen hun eigen rommel op. Bij het verlaten van de studio en/of de redactieruimte worden bekers, glazen en borden in de vaatwasser gezet en wordt afval netjes weggegooid in de daarvoor bestemde bak. Voor de werkplekken geldt een ‘clean desk policy’.

Afsluiten Medewerkers van SCHIE die als laatste vertrekken, sluiten de betreffende ruimte goed af. De toegangsdeur wordt op slot gedraaid en in het Wennekerpand wordt – indien van toepassing – het alarm geactiveerd.

Verder hebben we de volgende uitgangspunten geformuleerd voor de momenten waarop je als medewerker (onverhoopt) niet aanwezig kunt zijn:

Ziekte Wanneer je als betaalde kracht of stagiair ziek bent of door andere dringende omstandigheden niet aanwezig kunt zijn, meld je dit zo spoedig mogelijk aan je leidinggevende of dagelijkse stagebegeleider. Datzelfde geldt voor wanneer je weer kunt komen werken/beter bent. Wanneer je als vrijwilliger niet je radioprogramma kunt maken door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, meld je dit zo snel mogelijk aan de coördinator radio.

Vakantie Voor betaalde krachten geldt: vakanties moeten ruim tevoren worden aangevraagd bij je leidinggevende. Hiervoor geldt een termijn van minimaal een maand. Alleen op die manier kunnen we de continuïteit van SCHIE goed bewaken en eventueel voor vervanging zorgen. Voor stagiairs geldt: wanneer je stageloopt bij SCHIE, verwachten we dat je ook aanwezig bent tijdens schoolvakanties. Dit staat ook in de regels van je school en is dus niet uniek voor SCHIE. Natuurlijk heb je ook vrije momenten, maar wel in goed overleg met je dagelijkse stagebegeleider. Voor vrijwilligers geldt: we weten graag ruim van tevoren wanneer je niet beschikbaar bent om je vaste programma te maken of een andere (vaste) bijdrage te leveren. Meld dit alsjeblieft bij de coördinator radio.

15

Tenslotte hebben we een aantal regels die specifiek betrekking hebben op stagiairs die werkzaam zijn bij SCHIE:

Terugkomdagen/studieopdrachten Natuurlijk begrijpen we dat je als stagiair af en toe een dag terug naar school moet komen of aan opdrachten voor je studie moet werken. Daarvoor willen we je uiteraard alle ruimte geven. Overleg altijd van tevoren (en ruim op tijd) met je dagelijkse stagebegeleider hoe je deze tijd indeelt, zodat we jou de benodigde tijd ook kunnen geven, maar tegelijk je stagewerkzaamheden voor SCHIE goed kunnen inplannen.

Uren terugmelden We verwachten dat het met jouw school overeengekomen aantal stage-uren, ook daadwerkelijk door jou wordt gemaakt. Om alles helder te houden en misverstanden te voorkomen, geldt dat je elke vrijdag jouw uren van de voorbije week laat aftekenen door je directe stagebegeleider. Indien deze afwezig is, moeten de uren zo snel mogelijk alsnog worden goedgekeurd. Voor alle duidelijkheid: dit overzicht van je uren wordt ook met jouw school gedeeld.

16