Besluitenlijst Werkgroep Lokale Democratie aanpassing Reglement van Orde (26BIJ00418)

VOORGESTELDE BESLUITEN WERKGROEP LOKALE DEMOCRATIE (15012026) Betreffende Reglement van Orde Raad op Dinsdag Schiedam 2025 Starttijd Deze blijft gehandhaafd op 19:30 tenzij. Voor de behandeling van de zomernota en begroting moet worden opgenomen dat deze reeds in de middag (13:00) starten. Spreektijden Bij de verdeling van de spreektijd van de fracties/groepen wordt uitgegaan van de grootte van de fractie/groep als factor 60% van de spreektijd wordt gedeeld door het aantal fracties en 40% wordt verdeeld over het aantal raadszetels per fractie/groep. Interrupties Interrupties moeten kort en bondig zijn. Dit moet opgenomen worden in het RvO en een handvat vormen voor de voorzitter. Naam RvO De huidige naam ‘Reglement van Orde Raad op Dinsdag Schiedam 2025’ wordt vervangen door Reglement van Orde gemeente Schiedam. Raadsinformatieavond en Politieke Avond De naam Raadsinformatieavond blijft gehandhaafd. De Politieke Avond krijgt weer de naam Raadscommissie. Voorzitters Raadscommissie Er moet een notitie komen over de aan het voorzitterschap van de Raadscommissies te stellen eisen en kwaliteiten. Hierin moet een functieomschrijving worden opgenomen en de wijze van selectie van de voorzitters. Selectie moet plaatsvinden op kwaliteit. Daarnaast zou het aantal voorzitters beperkt moeten zijn om te zorgen voor wat meer routine.

Verder is het van belang dat een fractievoorzitter geen rollen vervult in meerdere gremia. Agendacommissie De samenstelling van de agendacommissie moet worden bekeken in het licht van een beperkt aantal vaste voorzitters en het hebben van voldoende draagvlak binnen de raad. Eindtijd raadsvergadering/ Raadscommissie De eindtijd van een vergadering is 22:30 uur met een uitloop tot maximaal 23:00 uur.. De eindtijd is een streeftijd. Lukt het niet om de agenda af te wikkelen dan moet er worden geschorst en de vergadering een andere avond worden afgemaakt. Bij de planning van de raadsvergaderingen zal ook een reservedatum moeten worden ingepland om doorschuiven van onderwerpen mogelijk te maken. Toezeggingen De voorzitter van de vergadering moet met hulp van de griffie scherp zijn op toezeggingen die gedaan worden door het college. De voorzitter herhaalt de toezegging 1

bij het afconcluderen. Bij onduidelijkheid moet de voorzitter de opgevangen toezegging verifiëren na de bijdrage van het betreffende collegelid. Bij een toezegging hoort ook de verwachte termijn van afhandeling. Agenderen ingekomen stukken De procedure voor het agenderen van ingekomen stukken is nergens beschreven en daarmee onduidelijk. Hiervoor wordt een heldere navolgbare procedure uitgewerkt en opgenomen in het RvO. Onthameren De procedure voor het onthameren van voorstellen is nergens beschreven en daarmee onduidelijk. Hiervoor wordt een heldere navolgbare procedure uitgewerkt en opgenomen in het RvO. Benaming afscheiding fractie Als één of meerder raadsleden gezamenlijk zich afscheiden van een fractie dan worden zij beschouwd als een groep. Openbaarheid vergadering De mogelijkheid om geen of beperkt toehoorders toe te laten tot een vergadering in bijzondere omstandigheden moet worden opgenomen in het RvO. Hiertoe beslist de burgemeester na consultatie van het presidium. Insprekers Ook voor de 2e avond moeten insprekers zich nog kunnen aanmelden 24 uur voor de heropening. Rondvraag De rondvraag kan nu zowel tijdens de raadscommissie als de raadsvergadering. Tijdens de raadsvergadering bestaat ook de mogelijkheid voor een actualiteitendebat, dat nu nog een gecombineerd agendapunt vormt met de rondvraag.

Het actualiteitendebat blijft voor de raadsvergadering, en de rondvraag voor de raadscommissie. Beiden worden helder en navolgbaar uitgewerkt in doel, vorm, procedure. Mandaat griffier Naast de hierboven genoemde besluiten krijgt de griffie het mandaat om de diverse technische onjuistheden zoveel mogelijk mee te nemen in het totaal bij te stellen RvO. Dit aangepaste RvO wordt via het Presidium aan de gemeenteraad voorgelegd. Binnen de technische aanpassingen door de griffie geldt: wat kan, kan en wat niet kan, kan niet. Uiterste zorgvuldigheid is in dit proces van groot belang. Daarom zal ook de afdeling Juridische Zaken gevraagd worden kritisch mee te kijken.

2