Besluitenlijst auditcommissie 6 september 2022

Besluitenlijst auditcommissie

Datum

Registratienummer

06 september 2022 Aanwezig

P.D.R. van Kraaij (voorzitter), J.H.J. Meesters, J.M.P. Maris, J. Pegtel, W.E. de Leeuw, O. P. Spek, K. van Baekel, J. Trouborst, F. Kondu en Y. Volkman, College: wethouder A.J.M. Laan Rekenkamer: P. Castenmiller en K. Veldhuijzen, Ambtelijk: C. Wemmerus, H. Van Zuijlen, M. van Schalkwijk, A.M.C. Peters (besluitenlijst)

Onderwerp

|Besluitenlijst auditcommissie 06 september 2022

01 Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent om 18.30 uur de vergadering. Hij stelt voor om de keuze van de nieuwe voorzitter fysiek te doen een half uur voorafgaand aan de commissievergadering van 13 september. De heer Van Baekel en de heer Pegtel zullen de commissie stemopneming vormen. Daar kan de commissie zich in vinden. De agenda wordt verder zo vastgesteld. 02

Vaststelling besluitenlijst

De besluitenlijst van 22 juni 2022 wordt conform vastgesteld. 03

Afstemming Rekenkamer

De heer Castenmiller antwoordt op vragen van de leden van de auditcommissie n.a.v. de notitie dat de voorgestelde mogelijke uitbreiding van de rekenkamer zit in de behoefte om een lid te hebben met Schiedamse roots. Mevrouw Veldhuijzen vult aan dat de rekenkamer streeft naar een diverse samenstelling. Hier is geen haast mee en ze kijken het per kwartaal aan. De vergoeding voor de leden is bescheiden. De kosten zitten hem in de onderzoeken dus de kostenstijging zou marginaal zijn. De Rekenkamer zal aan de slag gaan met Nieuwe Energie voor Groenoord en daar bij kijken naar hoe het proces gelopen is. Daarnaast gaan zij aan de slag met armoede. Suggesties voor onderwerpen kunnen komende maand nog meegegeven worden. De heer Castenmiller zegt toe deze maand een onderzoeksvoorstel uit te werken en deze met de auditcommissie te zullen delen. Ze gaan graag het gesprek aan met fracties. Afspraken daarvoor kunnen geregeld worden met de secretaris van de rekenkamer, mevrouw Garama. c.garama@schiedam.nl De voorzitter concludeert dat de afstemming heeft plaatsgevonden en nodigt de rekenkamer uit om wanneer er weer behoefte is aan afstemming aan te sluiten bij een volgende vergadering van de auditcommissie.

*22GRF00001*

04

Raadsvoorstel Bestuursrapportage 2022

Wethouder Laan zal zorgen dat voor de commissievergadering schriftelijk antwoord komt op de door de heer Van Baekel gestelde financieel technische vragen. Op de inhoudelijke vragen zal in de commissie worden teruggekomen. De voorzitter concludeert dat het voorstel, na beantwoording van de technische vragen, behandelrijp zal zijn. 05

Terugkoppeling aanbesteding accountant

De heer Pegtel licht de planning toe en vertelt dat de werkgroep aanbesteding bezig is met het document inkoopstrategie, ondersteund door inkoop en financiën. Volgens de planning zal er in augustus een nieuw gecontracteerde accountant klaar staan voor de interimcontrole. Er zal in oktober nog een marktconsultatie plaatsvinden onder accountantsbureaus en bij de volgende vergadering van de auditcommissie op 12 oktober zal een concept inkoopstrategie worden gepresenteerd. 06 Volgende vergadering De eerstvolgende vergadering van de auditcommissie is gepland op 12 oktober 2022. 07

Wvttk

Er komt verder niets ter tafel. 08 Sluiting De voorzitter sluit om 19.10 uur de vergadering.

22GRF00001

Pagina 2 van 2