Besluitenlijst auditcommissie 4 okt 2022

Besluitenlijst auditcommissie

Datum

Registratienummer

4 oktober 2022 Aanwezig

Pascal van Kraaij (voorzitter), Koen van Baekel, Yorick Haan, Cemil Kahramanoglu, Wijnand de Leeuw, John Maris, Jan Meesters, Jaap Pegtel, Hans Rietkerken, Onno Spek, Jeroen Trouborst College: Antoinette Laan, Anouschka Biekman, Cor Lamers Griffie: Marcel Hermans, Els van Dijk Ambtelijk: Chantal Wemmerus, Corina Poldervaart, Marlieke van Schalkwijk, Theodore Pronk, Maarten van Halm, Steven Elfring Onderwerp

Besluitenlijst auditcommissie 4 oktober 2022

01 Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 18.30 uur. De agenda wordt conform vastgesteld. 02 Vaststelling besluitenlijst De besluitenlijst van 6 september 2022 wordt conform vastgesteld, met de aanvulling dat onder punt 5 Terugkoppeling aanbesteding accountant augustus 2023 wordt bedoeld. 03

Raadsvoorstel Opening grondexploitatie Nieuw Mathenesse/ Deventerdriehoek Noord De auditcommissie concludeert dat dit voorstel behandelrijp is voor de raadscommissie van 11 oktober 2022. 04 Aanvullende spelregels auditcommissie De notitie wordt als discussiestuk behandeld. Afgesproken wordt dat de notitie in een volgende auditcommissie opnieuw wordt besproken, waarbij dan de volgende punten zijn gewijzigd of verduidelijkt. • Punt 1 in relatie tot punt 7: In de auditcommissie komen alleen financieel-technische aspecten van een raadsvoorstel aan de orde. Technische vragen van niet-financiële aard kunnen in de beeldvormende avond worden gesteld. Daarmee blijft de auditcommissie alleen toegankelijk voor de leden (waarbij een lid zich incidenteel kan laten vervangen door een fractiegenoot). • Punt 10: Afgesproken wordt hierbij dezelfde beantwoordingstermijn te hanteren als die geldt voor nabranders en onbeantwoorde vragen uit de beeldvormende avond. 05 Volgende vergadering Naar aanleiding van een vraag van de heer Maris antwoord de voorzitter dat naar verwachting de vergadering van 12 oktober rond 19.15 uur klaar zal zijn. 06 Rondvraag De heer Pegtel meldt dat er binnenkort een aangepaste planning t.a.v. het aanbestedingstraject accountant zal worden gedeeld met de auditcommissie.

Hierin zal in elk geval worden voorgesteld om een verkort inkooptraject te doorlopen zonder marktconsultatie. 07 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19.15 uur.

*22GRF00001*