Besluitenlijst auditcommissie 22 juni 2022

Verslag auditcommissie

Datum

Registratienummer

22 juni 2022 Aanwezig

P. van Kraaij (voorzitter), J. Meesters, J. Maris, J. Pegtel, C. Kahramanoglu, Y. Haan, W. de Leeuw, H. Rietkerken, O. Spek, A. Biekman, J. Silva, K. van Baekel, J. van Sliedregt, College: burgemeester Lamers en wethouders Laan en Houtkamp Deloitte: R.A. van Vugt Ambtelijk: H. Esbach, D.J. ’t Hoen, C. Wemmerus, MA.J.R.. Hermans (a.i. griffier), A.M.C. Peters (besluitenlijst), R. van Twillert en L Matton, M. van Halm, E. Besseling

Onderwerp

Verslag auditcommissie 22 juni 2022

01 Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent om 18.30 uur de vergadering. Er is wat ongenoegen over de link waarmee niet iedereen er in kan en die alleen naar de raadsleden is gestuurd die zich hadden opgegeven voor de auditcommissie. 02 Raadsvoorstel Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2022 De heer Esbach geeft uitleg over het meerjarenperspectief. De heer Kahramanoglu stelt zijn later ingediende vragen en krijgt daar gedeeltelijk antwoord op. De uitgebreide schriftelijke beantwoording volgt. Deze treft u hieronder aan.

1.

Wij merken op dat bij veel panden die verhuurd zijn er geen opbrengsten voor vermeld staan. Kan hier nader toelichting aan gegeven worden? Uit de bijlage blijkt dat het gaat om de volgende panden, die verhuurd zijn en waarbij wel kosten gemaakt worden maar geen opbrengsten gegenereerd:

-

Sweelincksingel 5: wordt beheerd door een leegstandbeheerder, verhuurd is onjuist. Polderweg 19: huurder is overleden. Eduard v Beijnumlaan 66: huur is opgezegd. Is geblindeerd evenals Eduard van Beinumlaan 61-65. Er zijn dit jaar ook geen kosten gemaakt. Adm. De Ruyterstraat 33: huur wordt ontvangen, maar is administratief onjuist geboekt. Dit wordt hersteld. Van Berckenrodestraat 6: zie beantwoording vraag 2.

-

2. Tevens zien wij dat voor het pand aan de Van Berckenrodestraat 6, €443.981 aan kosten gemaakt zijn en hier weer geen opbrengsten tegenover stonden. Klopt dit? De van Berckenrodestraat 6 is in gebruik door Stroomopwaarts. Stroomopwaarts is een zelfstandig bedrijf dat voor gemeenten een aantal taken op het gebeid van het sociaal domein uitvoert. Er wordt geen huur in rekening gebracht. Dit is destijds afgesproken met de gemeenten Maasluis en Vlaardingen die eveneens een locatie van het samenwerkingsverband voor rekening van gemeente in gebruik geven aan het . Momenteel loopt er een onderzoek naar de herhuisvesting van Stroomopwaarts. Daarbij is het uitgangspunt dat Stroomopwaarts zelf de huisvesting gaat bekostigen.

*22GRF00001*

3. Graag horen wij waar deze kosten voor gemaakt zijn en zien wij verdere toelichting waarom hier geen opbrengsten tegenover staan voor een pand dat wel de status "verhuurd" heeft. De kosten hebben betrekking op onderhoud, verzekeringen, eigenaarslasten (rioolrecht, ozb, waterschapslasten) en energielasten, afschrijvingen en kapitaallasten.

De voorzitter concludeert dat het MPG financieel technisch behandelrijp is voor de commissie van 28 juni 2022. 03

Kwartaalrapportage Grondexploitaties

De voorzitter concludeert dat deze voldoende is besproken en dat hij voor kennisgeving wordt aangenomen.

22GRF00001

Pagina 2 van 4

04 Raadsvoorstel Jaarstukken 2021 De accountant, de heer Van Vugt, licht toe dat 2021 een coronajaar was net als het begin van 2022. Hij spreekt dan ook zijn complimenten uit dat het controleproces op tijd is afgerond en er een goedkeurende verklaring ligt. Ontwikkelingen m.b.t. inflatie en bouwkosten e.d. geven nog veel onzekerheid en druk op de begroting, maar hij is tevreden over het financiële beeld. ICT en cybersecurity blijven aandacht vragen, ook bij Schiedam. Hij roept op daarin te blijven investeren. Hij ziet dat de Europese aanbestedingen steeds beter gaan in Schiedam, tegen de negatieve landelijke trend in. Hij ziet ook verbeterslagen bij de grondexploitaties en de erfpacht. De arbeidsmarkt is krap in deze sector en er zijn uitdagingen op dit terrein voor Schiedam, maar hij ziet vooruitgang en hij ziet dat Financiën en control goed ondersteunen. Hij vindt het positief dat er uitbreiding komt bij dit team. De heer Maris vraagt of we wel echt vooruit gaan of dat er verleden jaar alleen veel last was van lang doorwerkende fouten uit het verleden. De heer Van Vugt antwoord dat er altijd doorwerkende fouten zijn, maar dat hij toch ook echt verbeteringen ziet. De heer Meesters vraagt of de aanbestedingsfouten nog negatieve gevolgen hebben voor de gemeente qua claims en dergelijken.

De heer Van Vugt antwoordt dat het risico op claims kan vergroten, maar dat die meestal direct worden ingediend bij het mislopen van de gunning en dat dat tot nu toe niet is gebeurd. De heer Pegtel vraagt of de accountant tevreden is over het contractbeheer. De heer Van Vugt antwoordt tevreden te zijn over de opzet en hoe de aanbevelingen zijn opgepakt. Bij de controle over 2022 zal de accountant nadrukkelijk naar de werking van het contractbeheer gaan kijken. Mw. Wemmerus licht de afwijkingen van de definitieve jaarstukken t.o.v. de concept jaarstukken en het definitieve raadsvoorstel toe. De heer Meester had een meer politieke vraag, wethouder Laan heeft hier beknopt antwoord op gegeven. Eventuele aanvullende vragen zal de heer Meesters bewaren voor de raadscommissie. De voorzitter concludeert dat de Jaarstukken financieel technisch behandelrijp zijn voor de commissievergadering van 28 juni 2022. 05 Raadsvoorstel Zomernota 2023 Wethouder Laan licht toe dat de Zomernota dit jaar een soort screenshot is, een momentopname. In het najaar zullen bij de begrotingsbehandeling de echte keuzes voorliggen. De voorzitter concludeert dat de Zomernota financieel technisch behandelrijp is voor de commissievergadering van 28 juni 2022. 06 Tweede Technische Aanpassing De heer Meesters stelt een vraag over de taken voor de DCMR gerelateerd aan de invoeringsdatum van de Omgevingswet.

Wethouder Laan antwoordt dat er in de Eerste Kamer nog een stevige discussie is over de invoeringsdatum van de Omgevingswet, maar dat wij als gemeente uit moeten gaan van de datum die de minister aangeeft. Dus daar moeten wij ons op voorbereiden en de DCMR ook. 07 Volgende vergadering De eerstvolgende vergadering van de auditcommissie is gepland op 7 september 2022. 08 Wvttk De voorzitter vraagt of er buiten de heren Pegtel, Janssen, Meesters, hemzelf en mogelijk iemand van Alles Voor Schiedam nog mensen zich aan willen melden voor de 22GRF00001

Pagina 3 van 4

selectiecommissie voor het aanbesteden van de accountantscontrole. De heer Maris geeft aan hierin geïnteresseerd te zijn. De voorzitter geeft aan dat deze groep binnenkort bij elkaar zal komen om de te volgen processtappen te bespreken. 09 Sluiting De voorzitter sluit om 19.40 uur de vergadering.

22GRF00001

Pagina 4 van 4