Beantwoording openstaande vragen Beeldvormende Avond 6 september 2022

Openstaande vragen van de Beeldvormende avond 6 september 2022 Bestuursrapportage 1. Pagina 6, onder punt 6 (Ergin) Nadere toelichting op de toevoeging van € 750.000 bovenop de begroting. Uitleg dat dit een voorstel is uit de onderhandeling is te beknopt. Antwoord: In de adviesnota BPR2200095 / 22INT00100 van 25-3-2022 staat een nadere toelichting opgenomen. Uit de onderhandeling is het voorstel van MVS gemeenten gekomen om dit budget eenmalig te verhogen met € 750.000. Het consortium maakt in 2022 namelijk al kosten voor het implementeren van de opdracht. Om deze reden zal de volledige opstart- en transformatiekosten een maand na de ondertekening van de overeenkomst in 2022 beschikbaar worden gesteld. Dit valt binnen de kaders van de niet-wezenlijke wijziging. In totaal gaat het om: - De extra opstartkosten van € 323.775 - De voorziene opstartkosten van € 417.937 (€ 313.453 voor 2023 en € 104.484 voor 2024) - Totaal te betalen in 2022 € 741.712 Hierbij gaat het onder andere om HR/personeels-, notariële- en communicatie kosten. Op basis van de verdeelsleutel betekent dit: 1. Maassluis (16,01%): € 120.075 2. Vlaardingen (40,82%): € 306.150 3. Schiedam (43,17%): € 323.775 2. Pagina 11, punt 8 (Hamerslag) Kosten voor de draagvlakmeting betaald parkeren.

Hoog bedrag! Wat wordt gedaan voor die draagvlakmeting, wat wordt hier van betaald? Antwoord: De kosten voor de draagvlakmetingen bestaan uit de kosten van het voorbereiden en uitvoeren van de metingen in de buurten waar de metingen plaatsvinden in West, Zuid en Nieuwland, alsmede de inzet van een gespecialiseerd extern bureau voor alle communicatieactiviteiten. Bij een dergelijke vorm van participatie is het van groot belang om volledig en objectief alle informatie met de betrokken inwoners te delen. Daarom is in de begroting rekening gehouden met een intensieve communicatie. Parkeren gaat velen aan en daarom doen we er alles aan om zoveel mogelijk Schiedammers te benaderen en te betrekken. We houden rekening met het opstellen van alle inhoudelijke bijdragen voor de communicatie-uitingen die in het communicatieplan zijn voorzien en de content voor de website over de draagvlakmetingen. We houden rekening met minstens twee informatiebijeenkomsten (bewoners en ondernemers/instellingen) per fase en meerdere acties op locatie om zoveel mogelijk mensen te bereiken. In het totaal verwachten we meer dan 30 fysieke en online communicatiemomenten. We houden ook rekening met het verwerken van reacties (actualiseren van vraag en antwoord) en behandelen van vragen en meldingen die de gemeente via diverse (social media) kanalen zullen bereiken.

In de weken voorafgaand aan de meting en tijdens de periode dat betrokkenen kunnen reageren, is een strakke regie op alle communicatie-uitingen en reacties daarop nodig, dat vraagt personele capaciteit, ook daar houden we rekening mee.

Binnen de gemeentelijke organisatie is de huidige personeelscapaciteit volledig ingezet op de lopende en reeds geplande projecten. Het aanzienlijke tijdsbeslag voor de draagvlakmetingen kan alleen via externe inhuur worden ingevuld. Het ontwikkelen van de vragenlijsten (op papier en via een website) en het verwerken van de reacties en rapporteren over de uitslag gebeurt door het Kenniscentrum, binnen de daarvoor reeds beschikbare begrotingsruimte. 3. Pagina 17 (Hamerslag) Onder punt detailhandel en horeca in de sectie Economie wordt gesproken over een rijkssubsidie ter compensatie van de ondernemers voor de Coronacheck app. - Op hoeveel belangstelling mag die subsidie tot nu toe rekenen? Antwoord: De rijkssubsidie is aan de gemeenten ter beschikking gesteld om ondernemers voor de kosten voor de Coronacheck app te compenseren. Het in de Berap genoemde bedrag ziet op de tweede tranche die de kosten vergoed voor de periode 1 januari t/m 25 februari van dit jaar. In 2021 is ook een rijkssubsidie gegeven voor de vergoeding van kosten. Voor de eerste tranche (2021) zijn in totaal 23 aanvragen voor subsidie door onze gemeente behandeld, waarbij een bedrag van €110.000 is uitgekeerd. Voor de tweede tranche (2022) zijn tot nu toe 11 aanvragen binnengekomen, vooralsnog voor een bedrag van ruim €30.00o. Een aantal aanvragen zijn nog in behandeling.

- Wat doet de gemeente om ondernemers hierover te informeren? Antwoord: De regeling en de inschrijvingstermijnen zijn via onze website gecommuniceerd. Op de website is een uitleg van de regeling en een aanvraagformulier opgenomen. De regeling is door onze communicatieafdeling gedeeld via de sociale media (Twitter, Facebook, LinkedIn) op 1 dec 2021, 29 juli en 19 aug 2022. Daarnaast is het netwerk van horeca-ondernemers in gezet om de regeling onder de aandacht te brengen. 4. Pagina 20, punt 20 Onder vuurwerkvrij Schiedam wordt voorgesteld om € 25.000 op te nemen t.b.v. een centrale vuurwerkshow t.l.v. de begroting. Kan dit niet bekostigd worden van de besparingen op handhaving, schadeherstel en wat dies meer zij? Antwoord: Er is in de begroting niet voorzien in een aparte post voor de kosten van de handhaving, eventueel schadeherstel rond de jaarwisseling. Afgelopen twee jaar is er een landelijk afsteekverbod geweest. Daarbij is gebleken dat ondanks dit landelijke verbod lokale cijfers wat betreft schade en inzet handhaving niet zijn gedaald. De komende jaren wordt nog geen daling verwacht. Het is dus niet mogelijk om op basis van een onzekere besparing in de begroting de extra kosten te dekken. Een dekking van de kosten voor de alternatieve vuurwerkshow uit de algemene middelen is uiteindelijk de meest logische keuze. 5.

Pagina 34, punt 40 Onder extra aanvragen vergunningen horeca en evenementen. Waarom moet dit uit het potje Corona compensatie komen? Lijkt niet echt een Corona probleem. Graag meer uitleg hierover. Antwoord: Dit is een corona gerelateerd probleem, omdat door de lock down evenementen en aanvragen zijn verplaatst en later worden ingediend. Er komen nu veel aanvragen binnen van zowel uitgestelde evenementen als regulier geplande evenementen en er is onvoldoende personeel om alles op tijd te kunnen afhandelen.

Lijst ingekomen stukken 1. Komkids krijgt 1,3 miljoen subsidie. Graag nadere uitleg over waar dit aan besteed wordt? Antwoord: We hebben in 2021 KomKids subsidie verleend voor de uitvoer van peuteropvang met voorschoolse educatie. In deze beschikking staat de opbouw en berekening waarop de subsidie gebaseerd is. De gemeente subsidieert KomKids conform onze subsidieregeling voor de uitvoer van de voorschoolse educatie, Subsidieregeling peuteropvang met voorschoolse educatie gemeente Schiedam 2019 (overheid.nl) De subsidie voor 2021 is uiteindelijk vastgesteld op € 1.297,062. De subsidie wordt verstrekt ten behoeve van deelname aan de peuteropvang met voorschoolse educatie. Beoogd resultaat is vooruitgang in de ontwikkeling op de gebieden taal, rekenen, motoriek en sociaal emotionele ontwikkeling bij de peuters die deelnemen aan de peuteropvang met voorschoolse educatie, zodat deze peuters beter voorbereid naar de basisschool gaan. 2. Er worden twee sobere tijdelijke woonwagen standplaatsen gemaakt op de Bramengaarde. Wat houdt dat in – sober en tijdelijk? Antwoord: De tijdelijke standplaatsen zijn voor een periode van 5 tot 10 jaar tot er nieuwe standplaatsen gerealiseerd zijn elders in Schiedam. Sober betekent dat de standplaatsen geen aparte voorzieningenhokjes en/of bergingen krijgen. Rondom zullen we de tijdelijke standplaatsen afbakenen met een heg.