41 Brief M. Meijer 12 mei 2023 Aanvullende brief over aanbesteding sportaccomodaties

Van: Aan: Onderwerp: Datum:

Annemiek Meijer Griffie gemeente Schiedam Fwd: Uitnodiging gesprek met wethouder Laan op 16 mei vrijdag 12 mei 2023 15:50:59

Geachte heer/mevrouw, Op 4 mei jl is u een bericht van onderstaande sportverenigingen toegezonden met het verzoek de ingezonden notitie ter kennis te stellen aan de Raadsleden. Dit is inmiddels gedaan via de commissie stukken voor 23 mei en de Raadsvergadering van 30 mei. Inmiddels is er nieuwe communicatie geweest met de gemeente (namens de wethouder met portefeuille sport). Het lijkt mij zorgvuldig dat de Raadsleden de beschikking hebben over alle bestaande stukken en ontwikkelingen op dit terrein. Wilt u zo vriendelijk zijn onderstaande berichten toe te voegen aan de eerdere notitie. Bij voorbaat dank en met vriendelijke groet, Namens de betrokken sportverenigingen, vv Kethel Spaland sv SVV ssv HBSS hv Ventura c&fc Hermes DVS Martin Meijer.

Verstuurd vanaf mijn iPad Begin doorgestuurd bericht: Van: Martin Meijer <m.meijer364@upcmail.nl> Datum: 12 mei 2023 15:37:58 CEST Aan: Friede Berendsen <far.berendsen@schiedam.nl> Kopie: secretaris@kethelspaland.nl, voorzitter@hvventura.nl, Marco Konter <voorzitter@kethelspaland.nl>, voorzitter@sv-svv.nl, Voorzitter Hbss <voorzitter@hbss.nl>, penningmeester@hvventura.nl, secretaris@sv-svv.nl, j.dekker-y1f@kpnplanet.nl, Jaco van Giezen <jvangiezen@senze.nl>, Hen Bras <hen.familiebras@gmail.com>, db@hbss.nl, a.laan@schiedam.nl Onderwerp: Antw.:⁨ Uitnodiging gesprek met wethouder Laan op 16 mei⁩ Geachte mevrouw Berendsen, beste Friede, Hartelijk dank voor de uitnodiging, namens de wethouder Laan, op dinsdag 16 mei om 19.30 uur op Sportpark Willem-Alexander alwaar de betrokken verenigingen in gesprek kunnen gaan over wat de aanbesteding kan betekenen voor de verenigingen. De verenigingen hebben maanden geleden reeds aangegeven over dit onderwerp met de gemeente te willen overleggen, dit is ook bij de wethouder aangekaart. Tot vorige week is de wethouder niet ingegaan op deze uitnodiging. Zoals u ook al heeft aangegeven is het wel erg kort dag om over dit

belangrijke item met elkaar in gesprek te gaan. Niet alle verenigingen kunnen op dinsdag 16 mei aanwezig zijn en iedereen wil zich optimaal voorbereiden. Nadere afstemming tussen de verenigingen zorgde voor de datum van maandag 22 mei, vanaf 19.00 uur in het clubgebouw van HBSS en SVV. Alle verenigingen kunnen dan aanwezig zijn en ook wij willen graag zo snel mogelijk voortgang boeken. Wel willen wij stellen dat dit alleen zinvol is als de agenda voor deze bespreking enigszins aangepast en verbreed wordt. Dit hebben wij in onze eerdere notitie reeds kenbaar gemaakt. In te brengen agendapunten van verenigingskant zijn: 1. Stopzetten (tijdelijk) van het huidige commerciële aanbestedingstraject en dus (voorlopig) handhaving loskoppeling van indoor en outdoor parken (formeel en juridisch geen probleem o.i.). 2. Evaluatie huidige opzet sportparken gemeente Schiedam. 3. Noodzaak Europese aanbesteding, juridisch onderbouwd, verenigingen vechten noodzaak aan, er is een beheerder en een publieke dienst mag altijd inbesteden. 4. (Toekomstig sportbeleid) gemeente Schiedam met elkaar delen. 5. Discussie mogelijke alternatieven voor het beheer en exploitatie van de Schiedamse sportparken. 6. Wat zou een nieuwe aanbesteding extra voor de verenigingen kunnen betekenen. Nb. Er is geen wettelijke verplichting tot aanbesteding van de buiten sportparken.

Dit is voor de verenigingen het uitgangspunt in het gesprek. We zien uw reactie op ons voorstel graag tegemoet. Met vriendelijke groet, Bestuur Kethel Spaland. Bestuur Ventura. Bestuur HBSS. Bestuur SVV. Bestuur Hermes DVS. Verstuurd vanaf mijn iPad Op 10 mei 2023 om 14:31 heeft Friede Berendsen <far.berendsen@schiedam.nl> het volgende geschreven: Beste bestuurder, Eind februari informeerden wij u over de voorgenomen aanbesteding van het beheer en de exploitatie van alle gemeentelijke sportaccommodaties. Daartoe behoren ook de sportparken Harga en Willem-Alexander. Van de huidige exploitant ontvingen we de bestaande afspraken met uw vereniging. Die hebben we in april bij u getoetst. We zitten nu in de fase van verwerking van alle informatie in het programma van eisen. We verwachten de aanbesteding later deze maand te kunnen publiceren. Namens wethouder Laan nodig ik u, evenals de vertegenwoordigers van de besturen van de andere betrokken verenigingen, graag uit voor een gesprek. Het gesprek zal gaan over wat de aanbesteding kan betekenen voor de verenigingen.

De bijeenkomst vindt plaats op dinsdag 16 mei om 19.30 uur op sportpark Willem-Alexander. Ik hoop dat u, ondanks de korte termijn, kans ziet om de bijeenkomst bij te wonen. Graag verneem ik door een reactie op dit bericht wie vanuit uw bestuur zal deelnemen aan de bijeenkomst. Wij kijken uit naar uw aanwezigheid. Met vriendelijke groet, Friede Berendsen Beleidsadviseur Sport & Welzijn team Welzijn, Sport en Participatie Werkdagen: maandag t/m donderdag

<image001.jpg> Stadskantoor, Stadserf 1 Postbus 1501, 3100 EA Schiedam Volg ons via Facebook, Twitter, Instagram, Youtube of LinkedIn