41 Brief GRJR 12 juli 2021 Definitieve jaarstukken 2020

Aan van datum betreft

De raden van de deelnemende gemeenten in de GRJR Het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond 12 juli 2021 Definitieve Jaarstukken 2020

Geachte raad, Uw gemeente werkt in de Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond (GRJR) samen aan de beschikbaarheid van specialistische jeugdhulp, van jeugdbescherming en jeugdreclassering en van een meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling (Veilig Thuis). Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) zenden wij u ter kennisname de Definitieve Jaarstukken 2020 toe. Grondslag en oordeel In het kader van de verbetering van de interne beheersing en de jaarrekeningcontrole zijn de definitieve jaarstukken aangescherpt ten opzichte van de voorlopige stukken die u in april van ons ontving. De aanscherpingen betreffen met name: - de wijze van onderbouwing van de zorgkosten op basis van door de gemeenten afgegeven beschikkingen - opbouw van de jaarrekening op basis van en in aansluiting op de financiële administratie en subadministraties - actualisatie van balansposities uit eerdere jaren, in bijzonder het bestaan en de waarde van openstaande vorderingen. Onze accountant geeft een goedkeurend oordeel over deze stukken. Exploitatieresultaat 2020 (€1,0 miljoen voordeel) Deze begroting 2020 was in juli 2019 nog vastgesteld op €228 miljoen en in 2020 verhoogd naar €248 miljoen.

Er is in feite een structureel tekort van € 2,4 miljoen (met name op pleeghulp en Adolescentenrecht) maar door € 3,4 miljoen incidentele meevallers is er toch een overschot 2020 van € 1,0 miljoen ten opzichte van de gewijzigde begroting. In verband met deze structurele tekorten worden in een ontwerpbegrotingswijziging 2021 en de definitieve begroting 2022 budgetten verhoogd. Negatief resultaat eerdere boekjaren (€7,4 miljoen nadeel) Landelijke aanbieders kunnen nog zorgkosten in rekening brengen over eerdere jaren. Nagekomen facturen die met goedkeuring van de betreffende gemeenten zijn betaald leiden tot een tegenvaller over eerdere jaren van €2,8 miljoen. De GRJR spant zich in om meer grip op deze zogenaamde LTA-kosten te krijgen. In nauw overleg met de accountant zijn de openstaande vorderingen uit eerdere jaren (ca. €26 miljoen) grondig geactualiseerd. Inmiddels zijn met de regionale aanbieders eindafrekeningen vastgesteld. Ook zijn subsidies over eerdere jaren definitief vastgesteld. De definitief te betalen zorgkosten en subsidies zijn in totaal hoger gebleken dan eerder als schatting was opgenomen op de balans. De werkelijke vorderingen waren dan ook lager dan op de balans was geschat. Bij elkaar leveren deze actualisaties van de oude balansposities een nadeel op van €4,6 miljoen.

Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond p/a Gemeente Rotterdam Jeugd en Onderwijs Postbus 70014 3000 KS Rotterdam www.jeugdhulprijnmond.nl

1

Van belang is nog om te vermelden dat dit geen materiële verliezen zijn, maar werkelijke kosten voor jeugdhulp die eerder waren onderschat en/of niet goed waren gepresenteerd. Een belangrijk winstpunt van de actualisatie is dat nu ook de invordering van de openstaande bedragen voortvarend kan worden opgepakt. Dit heeft al direct aanzienlijke terugbetalingen en terugbetalingsafspraken opgeleverd. Procesverbetering De totstandkoming van de definitieve jaarstukken van de GRJR inclusief goedkeurende verklaring verloopt niet naar wens. Diverse raden gaven dit ook aan in hun zienswijze bij de begroting 2022. De GRJR werkt aan verdere verbetering van de interne beheersing en samen met aanbieders en gemeenten ook aan meer kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de informatievoorziening. Inzet is om de jaarstukken 2021 voor 15 april 2022 gereed te hebben zonder latere noemenswaardige aanpassingen, zodat deelnemende gemeenten beter weten waar ze aan toe zijn. Conform Wgr zullen die jaarstukken met controleverklaring uiterlijk 15 juli 2022 worden vastgesteld.

Wij nemen aan u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groeten, namens het Algemeen Bestuur van de GRJR,

J. Bokhove Voorzitter

S. Hammer Secretaris/Directeur

2