40 Brief M. Meijer 4 mei 2023 Verzoek tot stoppen aanbesteding beher en exploitatie sportparken

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

martin meijer m.meijer364@upcmail.nl donderdag 4 mei 2023 21:07 Griffie gemeente Schiedam Dringend verzoek tot stoppen / opschorten aanbesteding beheer en exploitatie sportparken Willem-Alexander en Harga gemeente Schiedam.

Geachte heer/mevrouw, Graag willen wij uw aandacht vragen voor onderstaand bericht aan de gemeente Schiedam. Sportverenigingen in Schiedam maken zich ernstig zorgen over beleidskeuzes van de gemeente Schiedam op het terrein van de verenigingssporten. Mag ik u vragen dit bericht van de 5 betrokken sportverenigingen beschikbaar te stellen aan de gehele gemeenteraad. Met vriendelijke dank, Namens de 5 sportverenigingen, M. Meijer. Datum: 04-05-2023 21:02 Onderwerp: Dringend verzoek tot stoppen / opschorten aanbesteding beheer en exploitatie sportparken Willem-Alexander en Harga gemeente Schiedam. Namens de sportverenigingen van de sportparken Willem-Alexander en Harga in de gemeente Schiedam wil ik u zeer dringend verzoeken om het huidige proces van aanbesteden stop te zetten. De verenigingen hebben geen vertrouwen in een goede afloop van dit traject en hierdoor geen vertrouwen in een positieve toekomst voor het verenigingsleven in de gemeente Schiedam. Vanaf het bekend worden dat de gemeente in overweging nam om een nieuwe beheerder en exploitant voor de sportparken Willem-Alexander en Harga te gaan werven, hebben de sportverenigingen aangeboden en aangedrongen op overleg met de gemeente. Dit vooral om nut en noodzaak van een aanbesteding inhoudelijk te bespreken. Zeker omdat de gemeente zich met het uitschrijven van deze aanbesteding richt op een commerciële marktpartij.

Een verrassende en ongewenste ontwikkeling, zeker gezien de korte periode van het bestaan van beide sportparken. Daarnaast moet aangetekend worden dat voor sportpark Harga de gemeente heeft gekozen voor een publiek toegankelijk park. Een keuze die een uitgebreide evaluatie zeker zou rechtvaardigen en min of meer ook is toegezegd door de wethouder.

De sportverenigingen ervaren de (mogelijke) ontwikkelingen op het terrein van de (Europese) aanbesteding voor het beheer en exploitatie van de sportparken in de gemeente

Schiedam als zeer verwarrend en chaotisch. Met name over het proces is veel onbegrip ontstaan. Het totale gebrek aan communicatie en overleg over deze belangrijke koerswijziging van de gemeente is verbijsterend. Zeker gezien ook de impact die dit heeft voor de sportverenigingen achten wij dit onacceptabel.

Duidelijk is in woord en handelen gebleken dat de gemeente Schiedam, de sportverenigingen niet als een serieuze gesprekspartner beschouwd. Begin 2023 kregen de verenigingen via de huidige beheersstichting een summiere enquête toegezonden over de ervaringen met het beheer en exploitatie van de sportparken. Met enkele sportverenigingen is hier vervolgens nader over van gedachten gewisseld. Veel verder dan een toelichting van de gemeente op het genomen “besluit” kwam het in die gesprekken niet. Wel ontvingen alle betrokken verenigingen eind februari 2023 een aankondiging van de mogelijke aanbesteding, gevolgd in april door een (“voorwaardelijke”) huuropzegging van de huidige beheerder. Op vrijdag 21 april kregen de sportverenigingen bericht dat de voorgenomen aanbesteding plaatsvindt en per 1 januari het beheer en de exploitatie zal overgaan op de gegunde inschrijver. In dit bericht werd heel summier een overzicht verstrekt met de veronderstelde afspraken tussen de huidige beheerder en de sportvereniging. Daargelaten dat de reactietijd op dit bericht voor een vereniging met louter vrijwilligers vrij ambitieus (lees: onhaalbaar) is, zijn alle sportverenigingen ook van mening dat de gemeente onjuist en onvolledig op de hoogte is van de bestaande (werk-)afspraken. Zelfs de afspraken die in het verleden met de gemeente zijn gemaakt en vastgelegd, blijken onbekend te zijn.

Stuitend is natuurlijk ook dat een enkele vereniging uitstel krijgt voor het aanleveren van informatie en een enkele vereniging zelfs een aankondiging van een mogelijke informatieavond over dit onderwerp ontvangt! Bij andere verenigingen bleef het echter heel stil. Hoe ongestructureerd, slecht gecommuniceerd en gecoördineerd kan het zijn. Bijkomende verrassing in dit gehele traject is, dat de beide sportparken worden toegevoegd aan de aanbesteding van een bestaand contract voor de indoorbanen/zalen/hallen van de gemeente Schiedam. Dit heeft in onze ogen geen enkele toevoegde waarde. De sportverenigingen – de primaire gebruikers van de sportparken - vinden het stuitend dat het proces van het aanbestedingstraject geheel buiten hen om wordt geregeld. Het ambtelijk apparaat gaat stug door en de gemeente acht het blijkbaar onnodig en niet zinvol om de sportverenigingen als volwaardige gesprekspartner te zien. Het zijn echter de sportverenigingen die met succes in de gemeente Schiedam een sportief en gezond verenigingsklimaat weten te creëren. Het coalitieakkoord spreekt ook van het in stand brengen en houden een toegankelijk beweeg en sportaanbod in Schiedam. De verenigingen hebben zeer ernstige twijfels over dat het huidige traject daar op wat voor manier dan ook een bijdrage aan gaat leveren.

Na het stopzetten van het huidige proces van aanbesteden, gaan de sportverenigingen graag op korte termijn met u in gesprek over nut en noodzaak van een eventuele andere wijze van beheer van de sportparken. We helpen graag om deze verwarrende en chaotische situatie samen op te lossen, om de vele lacunes in de informatievoorziening in te vullen en de complexiteit van bestaande afspraken en verschillende standpunten inzichtelijk te maken.

Met vriendelijke groet namens de betrokken sportverenigingen, Bestuur van M. Konter, voorzitter vv Kethel Spaland, namens het bestuur M. Konter, voorzitter. Bestuur van sv SVV, namens het bestuur M. Krabbendam, voorzitter. Bestuur van ssv HBSS, namens het bestuur P. Oudhuis, voorzitter. Bestuur van hv Ventura, namens het bestuur B. Dries, voorzitter. Bestuur c&fc Hermes D.V.S., namens het bestuur M. Meijer, voorzitter. In verband met de urgentie van dit onderwerp zijn de volgende betrokken functionarissen in de cc gezet. Tevens zal een bericht worden gezonden naar de gemeenteraad van Schiedam.