33 Reactie Rekenkamer Schiedam op collegebrief 30 januari 2025

Rekenkamer Schiedam Aan het college van burgemeester en wethouders van Schiedam Betreft: Reactie op uw brief van 30 januari 2025 inzake proces en onderzoeksprotocol Rekenkamer Schiedam Schiedam, 30 januari 2025 Geacht college, Bij brief van 30 januari jl. reageert u op het door de Rekenkamer vastgestelde Reglement van Orde en het Onderzoeksprotocol, waarvoor dank. In het Reglement van Orde van de rekenkamer wordt gerefereerd aan afstemmingsoverleg dat op zijn beurt weer is gebaseerd op de Verordening voor de auditcommissie. Dit overleg beoogt met name de afstemming tussen onderzoeksprogramma’s (accountantsonderzoek, Kenniscentrum, onderzoeken ex 213A, rekenkameronderzoek). Afstemming met de ambtelijke organisatie vindt ook plaats in het kader van voorgenomen onderzoek (planning, betrokkenen, etc.), zie hiervoor het onderzoeksprotocol. U plaatst met name een kanttekening bij de termijn van bestuurlijk wederhoor, die is vastgesteld op 3 weken. In het protocol is hierover het volgende vastgelegd: “Het bestuurlijk wederhoor vindt plaats ná het ambtelijk wederhoor. De rekenkamer stuurt het definitieve rapport inclusief conclusies en aanbevelingen aan het college van burgemeester en wethouders voor een bestuurlijke reactie. Hiervoor geldt een maximale termijn van drie weken. Gemotiveerd kan de rekenkamer besluiten om van deze termijn af te wijken.

Naar aanleiding van de bestuurlijke reactie kan de rekenkamer een nawoord opstellen.” Wij kiezen voor een reactietermijn van 3 weken, omdat dit in Schiedam reeds gebruikelijk was en ook door de vorige rekenkamer in Schiedam in de werkwijze was vastgelegd. Wij wijzen u ook op de passage waarin is opgenomen dat in overleg en gemotiveerd van deze termijn kan worden afgeweken. Een reactietermijn van 6 weken voor bestuurlijk wederhoor achten wij ook ongewenst, omdat daaraan voorafgaand reeds ambtelijk wederhoor plaats vindt. Dat zou betekenen dat de periode van ambtelijk en bestuurlijk wederhoor in totaal minstens 9 weken gaat duren, voordat de rekenkamer een rapport, voorzien van een advies, aan de gemeenteraad kan aanbieden. De tijd die ligt tussen de afronding van het onderzoekswerk zelf en het opstellen van een conceptrapport en het beschikbaar stellen van het eindrapport aan de gemeenteraad wordt dan 2,5 a 3 maanden, waardoor de gemeenteraad ernstig tekort zou worden gedaan. Bovendien is een reactietermijn voor bestuurlijk wederhoor van 3 weken in veel gemeenten een gangbare norm. Uw opmerking ten slotte over het door ons gebruikte logo kunnen wij plaatsen. Wegens het ontbreken van een eigen logo tot nu toe hebben wij het Schiedamse gebruikt.

Een eigen logo bereiden wij reeds voor en zodra dat duidelijk is zullen wij alle formele rekenkamerdocumenten, ook de reeds bestaande, van dit eigen logo voorzien. Met vriendelijke groet, Namens de rekenkamer Schiedam,

R. Quapp, voorzitter. cc. Gemeenteraad van Schiedam